Sunday, October 30, 2022

Stellen Sie Dateien in Office für Mac wieder her

AutoRecover, ein Feature, das in einigen Office-Anwendungen verfügbar ist, versucht, Dateien im Falle eines Anwendungs- oder Systemabsturzes automatisch wiederherzustellen. Dies geschieht, indem regelmäßig eine Kopie der Datei im Hintergrund gespeichert wird. Standardmäßig speichert AutoRecover alle 10 Minuten eine Wiederherstellungsdatei.

Wichtig: Verwenden Sie AutoWiederherstellen nicht als Ersatz für das regelmäßige Speichern Ihrer Dateien mithilfe von AutoSave (siehe unten) oder durch Klicken auf Speichern . Das häufige Speichern Ihrer Dateien ist der beste Weg, um Ihre Arbeit zu bewahren.

In einigen Fällen können Sie festlegen, wie oft diese AutoWiederherstellen-Dateien gespeichert werden. Wenn Sie AutoWiederherstellen beispielsweise so einstellen, dass es alle 5 Minuten speichert, können Sie im Falle eines unerwarteten Herunterfahrens – z. B. bei einem Stromausfall – möglicherweise mehr Informationen wiederherstellen, als wenn es so eingestellt ist, dass es alle 10 oder 15 Minuten speichert.

Wenn Sie Ihre Datei manuell speichern, werden die vorherigen AutoWiederherstellen-Dateien entfernt, da Sie Ihre Änderungen gerade gespeichert haben.

AutoSave ist eine andere Funktion, die Ihre Datei automatisch speichert, während Sie arbeiten - genau wie wenn Sie die Datei manuell speichern -, sodass Sie sich unterwegs keine Gedanken über das Speichern machen müssen. Auf dem Mac ist AutoSave in Excel, Word und PowerPoint für Abonnenten von Microsoft 365 für Mac verfügbar. Wenn AutoSave aktiviert ist, werden AutoRecover-Dateien selten benötigt.

Weitere Informationen finden Sie unter: Was ist AutoSave?

Stellen Sie eine mit AutoRecover gespeicherte Datei wieder her

Normalerweise stellt die Anwendung Ihre Arbeit automatisch wieder her, wenn Sie die App das nächste Mal nach einem Stromausfall oder einem anderen unerwarteten Herunterfahren öffnen, indem sie erkennt, dass eine AutoRecover-Datei vorhanden ist, und sie automatisch öffnet. Wenn Sie die wiederhergestellte Datei behalten möchten, sollten Sie sie sofort speichern, bevor Sie sie schließen oder bearbeiten.

Wenn Sie automatisch wiederhergestellte Dateien auf Ihrem Computer finden möchten, wechseln Sie zum Finder, klicken Sie dann auf Gehe zu > Gehe zu Ordner (oder drücken Sie UMSCHALT + BEFEHL + G) und geben Sie den entsprechenden Ordnerpfad aus der folgenden Tabelle ein. Ersetzen Sie < Benutzername> durch Ihren Benutzernamen:

Excel

/Benutzer/<Benutzername>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft

Power Point

/Users/ <Benutzername> /Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

Wort

/Users/ <Benutzername> /Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

Anmerkungen:

  • Der AutoRecovery-Ordner ist ein versteckter Ordner, daher werden Sie ihn wahrscheinlich nicht sehen, wenn Sie nur versuchen, im Finder dorthin zu navigieren. Verwenden Sie das Werkzeug Gehe zu Ordner und geben Sie den vollständigen Pfad ein, um dies zu umgehen.

  • Wenn Sie eine Datei schließen und auf Nicht speichern klicken, wird die AutoWiederherstellen-Datei gelöscht, da Office davon ausgeht, dass alles in Ordnung ist und die AutoWiederherstellen-Datei nicht benötigt wird.

Ändern Sie, wie oft AutoWiederherstellen-Dateien automatisch in Word oder PowerPoint gespeichert werden

Hinweis: In Excel können Sie ab Version 16.38 das AutoRecover-Speicherintervall nicht festlegen. Excel optimiert automatisch das Intervall, um die beste Chance zu bieten, Dateien wiederherzustellen, ohne so oft zu speichern, dass es Ihre Arbeit beeinträchtigt.

  1. Klicken Sie im Word- oder PowerPoint- Menü auf Einstellungen .

  2. Klicken Sie auf Speichern Symbol speichern .

  3. Geben Sie im Feld AutoWiederherstellen-Info speichern ein , wie oft das Programm Dokumente speichern soll.

Ändern Sie den Speicherort für AutoWiederherstellen-Dateien in Word

Hinweis: Der Speicherort der AutoWiederherstellen-Datei kann in Excel oder PowerPoint nicht geändert werden. Für diese Anwendungen werden AutoRecover-Dateien in den oben aufgeführten Ordnern gespeichert.

  1. Klicken Sie im Word -Menü auf Einstellungen .

  2. Klicken Sie unter Persönliche Einstellungen auf Dateispeicherorte Symbol für Dateispeicherorte .

  3. Klicken Sie unter Dateispeicherorte auf Dateien automatisch wiederherstellen und dann auf Ändern .

  4. Suchen Sie den Speicherort, an dem Sie Dateien automatisch speichern möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen .

Stellen Sie Text aus einer beschädigten Datei in Word wieder her

  1. Klicken Sie im Word -Menü auf Einstellungen .

  2. Klicken Sie unter Erstellungs- und Korrekturhilfen auf Allgemein Allgemeines Symbol .

  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Dateiformatkonvertierung beim Öffnen bestätigen aktiviert ist, und schließen Sie dann das Dialogfeld Allgemein .

  4. Klicken Sie auf Datei , Öffnen .

  5. Wählen Sie im Menü Öffnen rechts unten die Option Text wiederherstellen .

    Klicken Sie auf Öffnen > Text wiederherstellen und öffnen Sie dann Ihr beschädigtes Dokument, um die Wiederherstellung zu versuchen
  6. Öffnen Sie das Dokument.

Finden Sie eine automatisch gespeicherte oder wiederhergestellte Datei

Wenn Sie das nächste Mal eine Anwendung öffnen, werden Dateien im Ordner „AutoRecovery" in der Liste „Zuletzt geöffnet" aufgeführt. Oder Sie finden sie, indem Sie zu Gehe zu > Gehe zu Ordner gehen (oder UMSCHALT + BEFEHL + g drücken) und „/Benutzer/ Benutzername /Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery" eingeben.

Hinweis: Wenn Sie eine Datei schließen und auf Nicht speichern klicken, wird die Datei aus dem AutoRecovery-Ordner gelöscht.

Wort

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Ändern Sie, wie oft Dateien automatisch gespeichert werden

  1. Klicken Sie im Word -Menü auf Einstellungen .

  2. Klicken Sie unter Ausgabe und Freigabe auf Speichern .

  3. Geben Sie im Feld AutoSpeichern oder AutoWiederherstellen-Info alle ein, wie oft Word Dokumente speichern soll.

Ändern Sie, wo Dateien automatisch gespeichert werden

  1. Klicken Sie im Word -Menü auf Einstellungen .

  2. Klicken Sie unter Persönliche Einstellungen auf Dateispeicherorte .

  3. Klicken Sie unter Dateispeicherorte auf Dateien automatisch wiederherstellen und dann auf Ändern .

  4. Suchen Sie den Speicherort, an dem Sie Dateien automatisch speichern möchten, und klicken Sie dann auf Auswählen .

Stellen Sie Text aus einer beschädigten Datei wieder her

  1. Klicken Sie im Word -Menü auf Einstellungen .

  2. Klicken Sie unter Erstellungs- und Korrekturhilfen auf Allgemein Schaltfläche „Allgemeine Einstellungen .

  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Konvertierung beim Öffnen bestätigen aktiviert ist, und klicken Sie dann auf OK .

  4. Klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf Öffnen Öffnen-Schaltfläche .

  5. Klicken Sie im Popup -Menü „Aktivieren" auf „Text aus beliebiger Datei wiederherstellen" .

  6. Öffnen Sie das Dokument.

Power Point

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Ändern Sie, wie oft Dateien automatisch gespeichert werden

  1. Klicken Sie im PowerPoint- Menü auf Einstellungen .

  2. Klicken Sie auf Speichern PowerPoint-Schaltfläche „Einstellungen speichern , aktivieren Sie das Kontrollkästchen Informationen automatisch speichern oder Informationen automatisch wiederherstellen alle , und geben Sie dann ein, wie oft PowerPoint Präsentationen speichern soll.

Excel

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Ändern Sie, wie oft Dateien automatisch gespeichert werden

  1. Klicken Sie im Excel- Menü auf Einstellungen .

  2. Klicken Sie unter Freigabe und Datenschutz auf Speichern .

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen AutoSave oder AutoRecover info every und geben Sie dann ein, wie oft Excel Arbeitsmappen speichern soll.

Siehe auch

Was ist AutoSpeichern?

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