Reduzieren Sie die Größe einer Visio-Datei

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Sie können Speicherplatz auf Ihrer Festplatte sparen und die zum Öffnen einer Zeichnung benötigte Zeit verkürzen, indem Sie unnötige Informationen aus Ihren Microsoft Office Visio-Dateien entfernen.

1. Klicken Sie auf Datei > Auf Probleme prüfen > Dateigröße reduzieren .

   Wenn Sie Visio 2010 verwenden, finden Sie dies unter Datei > Info > Dateigröße reduzieren .

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Dateigrößenreduzierung .

3. Führen Sie einen oder mehrere der folgenden Schritte aus:

   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorschaubild entfernen, um das Vorschaubild aus den Dateieigenschaften zu entfernen.

     Das Entfernen des Vorschaubildes hat keine Auswirkung auf das Aussehen Ihrer Zeichnung. Wenn Sie das Vorschaubild entfernen, können Sie jedoch keine Miniaturvorschau der Zeichnung im Visio-Fenster „Erste Schritte" oder in Windows Explorer sehen.

   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nicht verwendete Master-Shapes entfernen, um nicht verwendete Shapes aus der Dokumentschablone der Zeichnung zu entfernen.

     Wenn Sie mit einer Zeichnung beginnen, erstellt Microsoft Office Visio eine Schablone namens Dokumentschablone, die für diese Zeichnungsdatei spezifisch ist. Jedes Mal, wenn Sie ein Shape auf das Zeichenblatt ziehen, wird der Master des Shapes in die Dokumentschablone kopiert, und eine Instanz (oder Kopie) des Masters wird auf dem Zeichenblatt erstellt. Wenn Sie später alle Instanzen einer Form aus Ihrer Zeichnung löschen, verbleibt der Master in der Dokumentschablone. Durch das Entfernen dieses Masters wird die Größe der Zeichnungsdatei reduziert.

     Das Entfernen nicht verwendeter Masterformen hat keine Auswirkung auf das Aussehen Ihrer Zeichnung.

   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nicht verwendete Themen, Datengrafiken und Stile entfernen .

     Das Entfernen nicht verwendeter Themen, Datengrafiken und Stile hat keine Auswirkung auf das Aussehen Ihrer Zeichnung. Wenn Sie nicht verwendete Designs und Datengrafiken entfernen, verschwinden sie jedoch aus den Aufgabenbereichen Design und Datengrafiken . Sie müssen sie neu erstellen, wenn Sie sie erneut verwenden möchten.