Schnellstart: Nehmen Sie mit Lync Web App an Onlinebesprechungen teil
Nehmen Sie an Microsoft® Lync™ 2010-Onlinebesprechungen teil, auch wenn Sie kein Microsoft® Lync-Konto haben und die Lync 2010-Clientsoftware nicht auf Ihrem Computer installiert haben. Verwenden Sie diesen Leitfaden, um Sie bei Ihrem ersten Meeting mit der Kommunikationssoftware Microsoft® Lync Web App zu unterstützen.
Was möchten Sie tun?
Überprüfen Sie Ihre Meeting-Bereitschaft
Führen Sie vor der Besprechungszeit das Besprechungsbereitschaftsprogramm aus, um festzustellen, ob Sie über die Programme verfügen, die Sie für eine erfolgreiche Lync-Besprechung benötigen. Möglicherweise müssen Sie das Browser-Plug-in Microsoft® Silverlight® 4.0 oder eine neuere Version von Silverlight herunterladen und dann Ihren Computer neu starten.
Zum Ausführen des Meeting- Bereitschaftsprogramms
Öffnen Sie Ihre E-Mail-Einladung zum Online-Meeting, klicken Sie auf Erstes Online-Meeting? am Ende der Einladung und befolgen Sie dann die Anweisungen.
Nehmen Sie an der Besprechung teil
Um dem Meeting beizutreten, gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie zum Meeting-Zeitpunkt Ihre E-Mail-Einladung zum Online-Meeting und klicken Sie dann in der E-Mail-Nachricht auf An Online-Meeting teilnehmen.
Klicken Sie auf dem sich öffnenden Lync 2010-Bildschirm auf Mit Ihrem Webbrowser an Besprechung teilnehmen .
Wenn Sie ein Konto bei der Organisation haben, die das Meeting einberufen hat, klicken Sie auf Mit Ihren Unternehmensanmeldeinformationen teilnehmen . Mit Unternehmensanmeldeinformationen haben Sie einige weitere Privilegien, z. B. die Möglichkeit, dem Meeting beizutreten, ohne auf die Genehmigung durch die Führungskräfte warten zu müssen. Klicken Sie andernfalls auf Als Gast beitreten .
Geben Sie Ihre Unternehmensanmeldeinformationen ein oder geben Sie einen Anzeigenamen für sich selbst ein und klicken Sie dann auf Meeting beitreten . Möglicherweise müssen Sie warten, bis der Besprechungsleiter Sie hereinlässt, oder Sie werden möglicherweise sofort zugelassen.
Holen Sie sich Audio
Gehen Sie wie folgt vor, um Audio während des Meetings zu erhalten:
Klicken Sie im Besprechungsfenster auf Telefon , um Ihre Audiooptionen anzuzeigen.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Damit die Konferenz Sie anruft, wählen Sie Ihre Landesvorwahl aus, geben Sie Ihre Telefonnummer ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Mich anrufen .
Um sich von Ihrem Telefon aus in das Meeting einzuwählen, rufen Sie die Einwahlnummer in Ihrer E-Mail-Einladung an.
Zeigen Sie Informationen über die anderen Teilnehmer an
Die Teilnehmerliste gibt die Berechtigungsstufe jedes Teilnehmers an: entweder Moderator oder Teilnehmer. Nur Referenten können ihre Bildschirme freigeben, Microsoft® PowerPoint®-Präsentationen halten, Whiteboards öffnen und auf andere Funktionen zugreifen, je nachdem, wie das Meeting organisiert wurde.
Die Symbole neben jedem Namen zeigen an, ob die Person derzeit an Instant Messaging (IM), Audio, Video und Inhaltsfreigabe in der Besprechung teilnimmt. Lync 2010-Benutzer haben Computer-Audio- und -Videofunktionen, während eigenständige Lync Web App-Benutzer Audio nur über ihr Telefon empfangen können.
Senden Sie eine Sofortnachricht
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Sofortnachricht an Besprechungsteilnehmer zu senden:
Klicken Sie unten im Besprechungsfenster auf den Nachrichteneingabebereich und beginnen Sie mit der Eingabe. Sie können Ihre Nachricht mithilfe der Textformatierungsoptionen formatieren und Emoticons hinzufügen, wenn Sie möchten.
Drücken Sie Enter.
Ihre IMs werden von allen Besprechungsteilnehmern empfangen.
Speichern Sie eine Datei, die ein anderer Teilnehmer verteilt hat
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Datei zu speichern, die jemand während eines Meetings teilt:
Klicken Sie oben im Besprechungsfenster auf die Schaltfläche Anhänge hinzufügen oder anzeigen .
Klicken Sie auf die Datei, wählen Sie einen Speicherort aus und klicken Sie dann auf Speichern .
Verteilen Sie eine Datei
Um eine Datei mit anderen Teilnehmern zu teilen, gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie oben im Besprechungsfenster auf die Schaltfläche Anhänge hinzufügen oder anzeigen .
Klicken Sie unten im Dialogfeld Anhänge auf Anhang hinzufügen .
Suchen Sie die Datei, die Sie verteilen möchten, und doppelklicken Sie dann darauf.
Wenn die Datei im Dialogfeld Anhänge angezeigt wird, klicken Sie auf Schließen .
Meeting-Teilnehmer werden benachrichtigt, dass es einen neuen Anhang gibt, den sie zur späteren Anzeige speichern können.
Teilen Sie Ihren Bildschirm mit anderen
Wenn Sie die Desktop- oder Programmfreigabe zum ersten Mal initiieren, werden Sie aufgefordert, das Lync Web App-Plug-In herunterzuladen.
Abhängig von den vom Meeting-Organisator festgelegten Berechtigungsstufen muss ein Meeting-Moderator Sie möglicherweise zum Moderator machen (falls Sie noch keiner sind), bevor Sie Ihren Desktop oder Ihr Programm den anderen Meeting-Teilnehmern zeigen können.
Hinweis: Es kann jeweils nur eine Person teilen.
Klicken Sie im Meeting-Fenster auf das Menü Teilen, um Ihre verfügbaren Freigabeoptionen anzuzeigen.
Geben Sie Ihren Desktop frei
Klicken Sie im Meeting-Fenster auf das Menü Teilen und dann auf Desktop .
Wenn Sie nur einen Monitor haben, wird dieser allen Meeting-Teilnehmern angezeigt. Wenn Sie mehr als einen Monitor haben, werden Sie aufgefordert, den Monitor oder die Monitore auszuwählen, die Sie anzeigen möchten.
Teilen Sie ein Programm
Klicken Sie im Meeting-Fenster auf das Menü Teilen und dann auf Programm .
Wählen Sie im Dialogfeld „Programme auswählen" das oder die Programme aus, die Sie anzeigen möchten, und klicken Sie dann auf Freigabe starten .
Halten Sie eine PowerPoint-Präsentation
Gehen Sie wie folgt vor, um Meeting-Teilnehmern PowerPoint-Folien zu präsentieren:
Bitten Sie einen Meeting-Moderator, die PowerPoint-Datei herunterzuladen, die Sie präsentieren möchten.
Klicken Sie im Besprechungsfenster auf das Menü „ Teilen ", klicken Sie auf „ Neueste Inhalte " und dann auf die PowerPoint-Datei.
Verwenden Sie die Navigationspfeile unten rechts auf der Bühne, um durch Ihre Präsentation zu navigieren, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Miniaturansichten anzeigen, wenn Sie Ihre Folien in einer anderen Reihenfolge präsentieren möchten.
Öffnen Sie ein Whiteboard
Das Whiteboard ist eine frische Seite für Notizen und Zeichnungen, die alle Besprechungsteilnehmer gemeinsam verwenden können.
Klicken Sie in einem Besprechungsfenster auf das Menü Teilen und dann auf Neues Whiteboard .
Um auf dem Whiteboard zu schreiben oder zu zeichnen, verwenden Sie die Werkzeuge unten links auf dem Whiteboard.
Führen Sie eine Umfrage durch
Stimmen Sie schnell über die aktuelle Diskussion ab oder sammeln Sie mit minimalem Aufwand relevante Informationen von Meeting-Teilnehmern. Sie müssen Moderator sein, um eine Umfrage zu erstellen.
Klicken Sie im Besprechungsfenster auf das Menü Teilen und dann auf Neue Umfrage .
Geben Sie Ihre Frage und mindestens zwei mögliche Antworten ein und klicken Sie dann auf OK .
Wenn niemand sonst etwas teilt, wird Ihre Umfrage geöffnet und die Meeting-Teilnehmer können mit der Abstimmung beginnen.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um die Umfrage zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Frage und Auswahl der Umfrage bearbeiten .
Um den Meeting-Teilnehmern sowie den anderen Moderatoren zu erlauben, die Ergebnisse einer laufenden Umfrage zu sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche Ergebnisse allen anzeigen.
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