Importierte Daten aktualisieren
Wenn Sie ein Visio-Diagramm auf Ihrem Desktop oder im Web anzeigen, können Sie darin enthaltene Daten aktualisieren, um alle Aktualisierungen anzuzeigen, die an der verknüpften Datenquelle vorgenommen wurden.
Mit Office Visio können Sie die Daten aktualisieren, die in ein Visio-Diagramm importiert werden, indem Sie die Features „ Benutzerdefinierter Import ", „Schnellimport" und „Aus Daten erstellen " verwenden. Sie können auch Datenkonflikte lösen, die normalerweise durch Zeilen verursacht werden, die in der Datenquelle hinzugefügt oder gelöscht wurden, nachdem Ihr Diagramm erstellt wurde. Sie können die Datenaktualisierung auch so planen, dass sie in festen Intervallen erfolgt.
Hinweis: Sie können die Datenquelle, mit der ein Visio-Diagramm verknüpft ist, nicht aktualisieren, indem Sie Änderungen im Visio-Diagramm vornehmen.
Was möchten Sie tun?
Aktualisieren Sie die Daten in einer Zeichnung
Öffnen Sie die Zeichnung, die die Daten enthält, die Sie aktualisieren möchten.
Klicken Sie im Menü Daten auf Daten aktualisieren .
Wenn Sie einen Microsoft Visio-Sicherheitshinweis erhalten und der Datenquelle vertrauen, wählen Sie OK aus.
Führen Sie im Dialogfeld „ Daten aktualisieren" einen der folgenden Schritte aus:
Um eine einzelne Datenquelle zu aktualisieren, wählen Sie sie in der Liste Datenquelle aus und klicken Sie dann auf Aktualisieren .
Um mehrere Datenquellen zu aktualisieren, halten Sie STRG gedrückt, während Sie die Datenquellen in der Datenquellenliste auswählen, und klicken Sie dann auf Aktualisieren .
Um alle Datenquellen zu aktualisieren, klicken Sie auf Alle aktualisieren .
Tipp: Um die Reihenfolge auszuwählen, in der die Datenquellen aktualisiert werden, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift Datenquelle .
Stellen Sie Visio so ein, dass die Daten in einer Zeichnung automatisch aktualisiert werden
Öffnen Sie die Zeichnung, die die Daten enthält, die Sie aktualisieren möchten.
Klicken Sie im Menü Daten auf Daten aktualisieren .
Wählen Sie im Dialogfeld Daten aktualisieren eine oder mehrere Datenquellen aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dieses Dialogfeld beim Öffnen einer Datei anzeigen.
Klicken Sie auf Konfigurieren .
Aktivieren Sie im Dialogfeld „ Aktualisierung konfigurieren " unter „ Automatische Aktualisierung " das Kontrollkästchen „ Aktualisieren alle ", und klicken Sie dann auf die Pfeile, um ein Intervall auszuwählen.
Wichtig: Damit die Aktualisierung ordnungsgemäß funktioniert, stellen Sie sicher, dass Sie die richtige eindeutige Kennung auswählen.
Wie wähle ich die richtige eindeutige Kennung aus?
Sie müssen für jede Tabelle eine eindeutige Kennung auswählen, um Ihre Zeichnung zu aktualisieren, wenn sich die Daten in Ihrer Datenquelle ändern. Eine eindeutige Kennung (oder Schlüsselspalte) sollte eine Spalte sein, die sich nicht ändert. Mit diesem Schlüssel kann jede Zeile in den aktualisierten Daten genau mit einer Zeile in der Datenquelle abgeglichen werden, aus der Sie aktualisieren.
Im folgenden Beispiel eines Microsoft Office Excel-Arbeitsblatts ist die eindeutige Kennung oder der Schlüssel die Spalte „Employee ID".
Weitere Informationen finden Sie unter Datenauswahl-Assistent (Eindeutige Kennung zum Aktualisieren konfigurieren) .
Lösen Sie Konflikte zwischen alten und neuen Daten
Möglicherweise müssen Sie Konflikte zwischen den neuen Daten aus Ihrer Datenquelle und den alten Daten in Ihrer Zeichnung lösen. Beispielsweise können Konflikte entstehen, wenn Sie eine Zeile aus Ihren Daten löschen oder eine neue Zeile mit demselben eindeutigen Bezeichner wie eine andere Zeile in der Datenquelle erstellen. In beiden Fällen kann der Befehl Daten aktualisieren nicht die Daten in allen Formen aktualisieren, da er nicht mehr jede Form einer Zeile in der aktualisierten Datenquelle zuordnen kann. Wenn solche Konflikte auftreten, wird der Bereich „Konflikte aktualisieren" angezeigt. Der Bereich bietet Optionen, die Ihnen helfen, die Konflikte zu lösen.
Lösen Sie Konflikte, die durch gelöschte Datenzeilen verursacht wurden
Wenn Sie ein Diagramm aktualisieren, nachdem eine Zeile aus Ihrer Datenquelle entfernt wurde, können Sie entweder das Shape, mit dem es verknüpft ist, entfernen – damit Ihr Diagramm weiterhin mit den Daten übereinstimmt – oder Sie können das Shape beibehalten, selbst wenn die Datenquelle nicht länger hat eine Zeile, die mit dieser Form verknüpft ist.
Wenn nach dem Aktualisieren von Daten Konflikte auftreten, wird der Bereich „Konflikte aktualisieren" automatisch geöffnet, wie im folgenden Beispiel dargestellt.
Wählen Sie im Bereich Aktualisierungskonflikte in der Liste der Shapes die Shapes aus, auf die Sie einen der folgenden Befehle anwenden möchten.
Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen:
Form löschen, um nur die ausgewählten Formen zu löschen
Alle aufgelisteten Formen löschen, um alle Formen mit fehlenden Zeilen zu löschen
Form beibehalten , um nur die ausgewählten Formen beizubehalten
Alle aufgelisteten Shapes beibehalten , um alle Shapes mit fehlenden Zeilen beizubehalten
Hinweis: Die Befehle „Form löschen " und „ Form beibehalten" sind nicht verfügbar (werden abgeblendet angezeigt), wenn keine Form in der Liste ausgewählt ist.
Lösen Sie Konflikte, die durch Daten verursacht werden, die nicht eindeutig identifiziert werden können
Wenn Ihre Daten keinen eindeutigen Bezeichner haben oder sich der eindeutige Bezeichner in der Datenquelle ändert, bevor Sie die Zeichnung aktualisieren, kann der Befehl „ Daten aktualisieren " möglicherweise nicht die richtige Zeile mit der entsprechenden Form abgleichen.
Wenn nach dem Aktualisieren von Daten Konflikte auftreten, wird der Bereich „Konflikte aktualisieren" automatisch geöffnet, wie im folgenden Beispiel dargestellt.
Wählen Sie im Bereich Aktualisierungskonflikte in der Liste der Shapes die Shapes aus, auf die Sie einen der folgenden Befehle anwenden möchten.
Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen:
Wählen Sie Übereinstimmende Zeile aus, um das Dialogfeld Übereinstimmende Zeile auswählen zu öffnen, in dem Sie bestimmen können, welche Zeile mit der betreffenden Form verknüpft werden soll.
Alle Konflikte ignorieren , um die doppelten Zeilen im Fenster „ Externe Daten" beizubehalten. Bestehende Verknüpfungen zu diesen Zeilen werden gelöscht.
Hinweis: Wenn Sie auf Alle Konflikte ignorieren klicken, bleiben die Zeilen mit doppelten eindeutigen Bezeichnern im Fenster, die ursprünglichen Daten werden weiterhin im Dialogfeld Shape-Daten gespeichert und es bestehen keine Verknüpfungen zwischen dem Shape und den Daten.
Wenn Sie ein Diagramm in Visio für das Web anzeigen, können Sie Daten darin aktualisieren, um alle Aktualisierungen anzuzeigen, die an der verknüpften Datenquelle vorgenommen wurden. Mit der Möglichkeit, Daten zu aktualisieren, ist Ihr Diagramm wie ein Live-Dashboard, auf das Sie und Ihr Team ständig zurückgreifen können.
Erstellen Sie eine Datenverbindung
Bevor Sie beginnen:
Wählen Sie eine Datenquelle aus, entweder eine auf SharePoint Online hochgeladene Excel-Arbeitsmappe oder eine SharePoint-Liste.
Speichern Sie die URL der Datenquelle.
Öffnen Sie das Diagramm in Visio 2013 oder höher, und verknüpfen Sie die Shapes mit der Datenquelle mithilfe der in Schritt 1 gespeicherten URL. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren von Daten in Shapes in Ihrer Zeichnung .
Nachdem Sie die Datenquelle erfolgreich verknüpft haben, laden Sie Ihr Diagramm in SharePoint Online hoch. Stellen Sie sicher, dass die Datenquelle und das Diagramm auf derselben SharePoint-Website gespeichert sind. Weitere Informationen zum Hochladen finden Sie unter Hochladen von Dateien und Ordnern in eine Dokumentbibliothek .
Teilen Sie den Link des hochgeladenen Diagramms mit Ihren Kollegen, die nun die aktuellsten Daten im Dashboard sehen können. Weitere Informationen zum Freigeben finden Sie unter Zusammenarbeiten an Visio-Zeichnungen .
Aktualisieren Sie die Daten in Ihrem Diagramm
Öffnen Sie Ihr Diagramm zur Ansicht. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen, Erstellen und Bearbeiten eines Diagramms in Visio für das Web .
Sie sollten die folgende Warnmeldung „Aktualisieren deaktiviert" sehen:
Um die Aktualisierung zu aktivieren, wählen Sie Aktualisierung zulassen aus .
Um weitere Informationen zur Datenverbindung anzuzeigen, wählen Sie Details .
Wählen Sie Daten aktualisieren aus, um alle Datenquellen im Diagramm zu aktualisieren.
Wenn der Befehl „ Daten aktualisieren" nicht verfügbar ist (ausgegraut oder abgeblendet erscheint), gibt es keine Datenverbindungen mit verknüpften Formen auf der aktuellen Seite und anderen Seiten, oder das Diagramm ist ein Datenschnellansichtsdiagramm.
Wenn ein Datenkonflikt auftritt
Konflikte können entstehen, wenn Sie Änderungen an der Datenquelle vornehmen, z. B. verknüpfte Zeilen löschen oder eine neue Zeile mit demselben eindeutigen Bezeichner wie eine andere Zeile erstellen. Wenn Sie ein Diagramm anzeigen, kann der Befehl Daten aktualisieren in beiden Fällen die Daten in allen Formen nicht aktualisieren, da er nicht mehr jede Form einer Zeile zuordnen kann. Wenn solche Konflikte auftreten, wird das Fenster Refresh Conflicts angezeigt. Wenn Sie diese Warnung sehen, öffnen Sie die Datei in Visio und beheben Sie das Problem.
Aktualisieren eines Data Visualizer-Diagramms
Wenn Sie ein Datenschnellansichtsdiagramm anzeigen, können Sie das Diagramm nicht mit dem Befehl „Aktualisieren" aktualisieren . Um die neuesten Excel-Daten im Diagramm anzuzeigen, öffnen Sie das Diagramm in Visio 2016 oder höher, wählen Sie den Diagrammcontainer aus, und wählen Sie dann Daten > Aktualisieren aus.
Siehe auch
Verknüpfen Sie importierte Daten automatisch mit Shapes
Datenauswahl-Assistent (Eindeutige Kennung aktualisieren konfigurieren)
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