Schnellstart: Erstellen Sie ein Makro

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Wenn Sie Aufgaben in Microsoft Excel haben, die Sie wiederholt ausführen, können Sie ein Makro aufzeichnen, um diese Aufgaben zu automatisieren. Ein Makro ist eine Aktion oder eine Reihe von Aktionen, die Sie beliebig oft ausführen können. Wenn Sie ein Makro erstellen, zeichnen Sie Ihre Mausklicks und Tastenanschläge auf. Nachdem Sie ein Makro erstellt haben, können Sie es bearbeiten, um geringfügige Änderungen an seiner Funktionsweise vorzunehmen.

Angenommen, Sie erstellen jeden Monat einen Bericht für Ihren Buchhaltungsleiter. Sie möchten die Namen der Kunden mit überfälligen Konten in Rot formatieren und außerdem eine fette Formatierung anwenden. Sie können ein Makro erstellen und dann ausführen, das diese Formatierungsänderungen schnell auf die ausgewählten Zellen anwendet.

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Wie?

Bevor Sie ein Makro aufzeichnen Makros und VBA-Tools finden Sie auf der Registerkarte „ Entwickler ", die standardmäßig ausgeblendet ist, sodass der erste Schritt darin besteht, sie zu aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Registerkarte „Entwickler" anzeigen .

Zeichnen Sie ein Makro auf Klicken Sie in der Gruppe Code auf der Registerkarte Entwicklertools auf Makro aufzeichnen . Geben Sie optional einen Namen für das Makro in das Feld Makroname ein, geben Sie eine Tastenkombination in das Feld Tastenkombination und eine Beschreibung in das Feld Beschreibung ein und klicken Sie dann auf OK , um die Aufzeichnung zu starten. Führen Sie die Aktionen aus, die Sie automatisieren möchten, z. B. das Eingeben von Textbausteinen oder das Ausfüllen einer Datenspalte. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler auf Aufzeichnung beenden .

Sehen Sie sich das Makro genauer an Sie können ein wenig über die Programmiersprache Visual Basic lernen, indem Sie ein Makro bearbeiten. Um ein Makro zu bearbeiten, klicken Sie in der Gruppe Code auf der Registerkarte Entwicklertools auf Makros , wählen Sie den Namen des Makros aus und klicken Sie auf Bearbeiten . Dadurch wird der Visual Basic-Editor gestartet. Sehen Sie, wie die von Ihnen aufgezeichneten Aktionen als Code angezeigt werden. Ein Teil des Codes wird Ihnen wahrscheinlich klar sein, und ein Teil davon mag ein wenig mysteriös sein. Experimentieren Sie mit dem Code, schließen Sie den Visual Basic-Editor, und führen Sie Ihr Makro erneut aus. Mal sehen, ob diesmal etwas anderes passiert!

Nächste Schritte

• Weitere Informationen zum Erstellen von Makros finden Sie unter Erstellen oder Löschen eines Makros .

• Informationen zum Ausführen eines Makros finden Sie unter Ausführen eines Makros .

Wie?

Bevor Sie ein Makro aufzeichnen Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte „ Entwickler " im Menüband sichtbar ist. Standardmäßig ist die Registerkarte „ Entwickler " nicht sichtbar, gehen Sie also wie folgt vor: Gehen Sie zu Excel > Einstellungen… > Multifunktionsleiste & Symbolleiste . Aktivieren Sie in der Kategorie Menüband anpassen in der Liste Hauptregisterkarten das Kontrollkästchen Entwickler und klicken Sie dann auf Speichern .

Zeichnen Sie ein Makro auf Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools auf Makro aufzeichnen . Geben Sie optional einen Namen für das Makro in das Feld Makroname ein, geben Sie eine Tastenkombination in das Feld Tastenkombination und eine Beschreibung in das Feld Beschreibung ein und klicken Sie dann auf OK , um die Aufzeichnung zu starten. Führen Sie die Aktionen aus, die Sie automatisieren möchten, z. B. das Eingeben von Textbausteinen oder das Ausfüllen einer Datenspalte. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler in der Gruppe Code auf Aufzeichnung beenden .

Sehen Sie sich das Makro genauer an Sie können ein wenig über die Programmiersprache Visual Basic lernen, indem Sie ein Makro bearbeiten. Um ein Makro zu bearbeiten, klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools auf Makros , wählen Sie den Namen des Makros aus und klicken Sie auf Bearbeiten . Dadurch wird der Visual Basic-Editor gestartet. Sehen Sie, wie die von Ihnen aufgezeichneten Aktionen als Code angezeigt werden. Ein Teil des Codes wird Ihnen wahrscheinlich klar sein, und ein Teil davon mag ein wenig mysteriös sein. Experimentieren Sie mit dem Code, schließen Sie den Visual Basic-Editor, und führen Sie Ihr Makro erneut aus. Mal sehen, ob diesmal etwas anderes passiert!

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