Zeichnen Sie ein Makro auf

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Wenn Sie eine Aufgabe wiederholt in Microsoft Office Project ausführen, können Sie die Aufgabe mit einem Makro automatisieren. Ein Makro ist eine Reihe von Befehlen und Funktionen, die in einem Modul gespeichert sind und ausgeführt werden können, wann immer Sie die Aufgabe ausführen müssen.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht Makros und dann Makro aufzeichnen aus.

   (Zeigen Sie in Project 2007 im Menü Extras auf Makro und wählen Sie dann Neues Makro aufzeichnen aus.)

2. Geben Sie im Feld Makroname einen Namen für das Makro ein.

   Das erste Zeichen des Makronamens muss ein Buchstabe sein. Andere Zeichen können Buchstaben, Zahlen oder Unterstriche sein. Leerzeichen sind in Makronamen nicht erlaubt, aber der Unterstrich eignet sich gut als Worttrenner.

3. Um das Makro durch Drücken einer Tastenkombination ausführen zu können, geben Sie einen Buchstaben oder eine Tastenkombination in das Feld Tastenkombination ein.

   Sie können STRG+Buchstabe (für Kleinbuchstaben) oder STRG+UMSCHALT+Buchstabe (für Großbuchstaben) verwenden, wobei Buchstabe eine beliebige Buchstabentaste auf der Tastatur ist, aber keine Zahl oder Sonderzeichen. Sie können keine Tastenkombination verwenden, die bereits in Microsoft Office Project verwendet wird.

4. Wählen Sie in der Liste Makro speichern in den Ort aus, an dem Sie das Makro speichern möchten:

   • Um das Makro verfügbar zu machen, wann immer Sie Project verwenden, wählen Sie Global File .

   • Um das Makro nur für das aktuelle Projekt verfügbar zu machen, wählen Sie Dieses Projekt .

5. Um eine Beschreibung des Makros hinzuzufügen, geben Sie die Beschreibung in das Feld Beschreibung ein.

6. Wenn Sie beim Aufzeichnen eines Makros Zellen auswählen, wählt das Makro bei jeder Ausführung dieselbe Spalte (Feld) aus, unabhängig davon, welche Zelle zuerst ausgewählt wird, da es absolute Verweise auf Spalten aufzeichnet. Wenn Sie möchten, dass ein Makro Spalten unabhängig von der Position der aktiven Zelle auswählt, wenn Sie das Makro ausführen, wählen Sie Relativ unter Spaltenverweise .

   Umgekehrt wählt das Makro Zeilen unabhängig von der Position der aktiven Zelle aus, wenn Sie das Makro ausführen, da es relative Verweise auf Zeilen aufzeichnet. Wenn Sie möchten, dass ein Makro immer dieselbe Zeile auswählt, unabhängig davon, welche Zelle zuerst ausgewählt wird , wählen Sie unter Zeilenbezüge die Option Absolut (ID) aus.

   Hinweis: Project verwendet diese Einstellungen weiterhin beim Aufzeichnen von Makros, bis Sie entweder die Einstellungen ändern oder Project schließen.

7. Wählen Sie OK aus und führen Sie dann die Aktionen aus, die Sie aufzeichnen möchten.

8. Wenn Sie alle Aktionen abgeschlossen haben, die Sie aufzeichnen möchten, wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht Makros und dann Aufzeichnung beenden aus.

   (Zeigen Sie in Project 2007 im Menü Extras auf Makro und wählen Sie dann Recorder beenden aus.)

Sicherheitshinweis: Da Makros Viren enthalten können, seien Sie vorsichtig, wenn Sie sie ausführen. Treffen Sie die folgenden Vorsichtsmaßnahmen: Führen Sie eine aktuelle Antivirus-Software auf Ihrem Computer aus; stellen Sie Ihre Makro-Sicherheitsstufe auf hoch ein; deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Allen installierten Add-Ins und Vorlagen vertrauen; digitale Signaturen verwenden; Führen Sie eine Liste vertrauenswürdiger Herausgeber.