Aufzeichnung und Wiedergabe von Besprechungen in Lync Online
Wenn Ihre Organisation die Aufzeichnung aktiviert hat, können Sie Gespräche oder Besprechungen mit der Microsoft Lync Online-Kommunikationssoftware aufzeichnen. Mit der Aufzeichnung können Sie Audio, Video, Instant Messaging (IM), Anwendungsfreigabe, Microsoft PowerPoint-Präsentationen, Whiteboard und Umfrageteile der Lync Online-Sitzung aufzeichnen und so wiedergeben, wie sie während der Lync-Konversation oder -Besprechung erlebt wurden.
Sie können eine Aufzeichnung auch anderen zur Verfügung stellen, indem Sie die gesamte oder Teile der Lync-Aufzeichnung im Windows Media-Format speichern. Diese Option konsolidiert alle aufgezeichneten Inhalte, die Sie teilen möchten, in einem einzigen Windows Media-Video. Standardmäßig wird dieses Video auf Ihrem Computer gespeichert, aber Sie können es mit anderen teilen, indem Sie es an einem Netzwerkspeicherort oder in einer Microsoft SharePoint Server 2010-Objektbibliothek speichern.
Was möchten Sie tun?
Bestimmen Sie, was in eine Aufnahme aufgenommen werden soll
Während einer Lync-Konversation oder -Besprechung, aber bevor Sie mit der Aufzeichnung beginnen, können Sie den Inhaltstyp auswählen, den Sie in die Aufzeichnung aufnehmen möchten. Sie können diese Optionen während der Lync-Unterhaltung oder -Besprechung festlegen, indem Sie die Aufzeichnungsoptionen in einem Besprechungs- oder Unterhaltungsfenster öffnen. Alle Änderungen, die Sie vornehmen, gelten für die aktuelle Unterhaltung oder Besprechung. Für nachfolgende Unterhaltungen oder Besprechungen werden diese Optionen auf ihre Standardeinstellungen zurückgesetzt.
Hinweis: Wenn Sie beabsichtigen, eine veröffentlichungsfähige Windows Media-Version der Aufzeichnung zu erstellen, beachten Sie Folgendes, wenn bestimmte Inhalte in der ursprünglichen Lync-Sitzung sehr groß waren (z. B. ein großes Whiteboard, eine lange IM-Sitzung oder die gemeinsame Nutzung von zwei Monitoren). , ist der Inhalt im fertigen Video möglicherweise schlechter lesbar. Darüber hinaus werden alle Tintenmeldungen im IM-Teil der Aufzeichnung aufgrund der begrenzten Breite im fertigen Video normalerweise abgeschnitten.
Klicken Sie in einem Besprechungs- oder Unterhaltungsfenster in der Menüleiste auf Einstellungen . (Wenn das Menü Einstellungen nicht sichtbar ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen und dann auf Menüleiste anzeigen .)
Klicken Sie auf Aufzeichnungsoptionen .
Aktivieren Sie im Dialogfeld Lync – Aufzeichnungsoptionen die Kontrollkästchen neben den Inhaltstypen, die Sie in die aktuelle Lync-Aufzeichnung aufnehmen möchten. Wenn ein Inhaltstyp nicht verfügbar ist, lässt Ihre Organisation die Aufzeichnung dieses Inhalts möglicherweise nicht zu.
Klicken Sie auf OK .
Zeichnen Sie ein Gespräch oder eine Besprechung auf
Wenn Sie sich in einer Lync-Unterhaltung von Person zu Person befinden, können Sie mit der Aufzeichnung beginnen, solange die Organisation jedes Teilnehmers die Aufzeichnung zulässt. Beachten Sie, dass Sie kein Gespräch mit jemandem aufzeichnen können, der ein normales Telefon verwendet. Wenn Sie sich in einer Lync-Besprechung befinden, können Sie eine Aufzeichnung starten, wenn Sie Referent sind und die Person, die die Besprechung angesetzt oder gestartet hat, dies zulässt.
Führen Sie zum Starten der Aufzeichnung in einem Besprechungs- oder Unterhaltungsfenster einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen und dann auf Aufzeichnung starten .
Klicken Sie in der Menüleiste auf Aktionen und dann auf Aufzeichnung starten . (Wenn das Menü Aktionen nicht sichtbar ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen und dann auf Menüleiste anzeigen .)
Während die Aufnahme läuft, können Sie die Steuerelemente am unteren Rand des Fensters verwenden, um die Aufnahme anzuhalten, fortzusetzen oder zu stoppen.
Sehen Sie, wer das Gespräch oder Meeting aufzeichnet
Während eine Aufzeichnung läuft, wird die Meldung Sie nehmen gerade auf , Andere nehmen gerade auf oder Sie und andere nehmen gerade auf am unteren Rand des Besprechungs- oder Unterhaltungsfensters auf. Wenn andere aufzeichnen, können Sie auf die Nachricht zeigen, um zu sehen, wer die Aufzeichnung initiiert hat.
Stoppen Sie eine Aufnahme und speichern Sie sie
Wenn Sie die Aufzeichnung beenden, speichert Lync die Aufzeichnung automatisch. Standardmäßig werden Aufzeichnungen auf Ihrem Computer im Ordner C:\Users\<your user name>\Lync Recordings gespeichert. Lync bietet Ihnen auch die Möglichkeit, eine Windows Media-Version der Aufzeichnung zu erstellen, die Sie für andere veröffentlichen können, indem Sie sie an einem Netzwerkspeicherort speichern. Wenn Sie über SharePoint Server 2010 oder SharePoint Online und die entsprechenden Rechte verfügen, können Sie die Aufzeichnung in einer Microsoft SharePoint-Objektbibliothek speichern.
Hinweis: Wenn Sie beabsichtigen, eine veröffentlichungsfähige Windows Media-Version der Aufzeichnung zu erstellen, beachten Sie Folgendes, wenn bestimmte Inhalte in der ursprünglichen Lync-Sitzung sehr groß sind (z. B. ein großes Whiteboard, eine lange IM-Sitzung oder die gemeinsame Nutzung von zwei Monitoren). , ist der Inhalt im fertigen Video möglicherweise schlechter lesbar. Darüber hinaus werden alle Tintennachrichten im Instant Messaging-Teil der Aufzeichnung aufgrund der begrenzten Breite im fertigen Video normalerweise abgeschnitten.
Führen Sie in einem Besprechungs- oder Unterhaltungsfenster einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen und dann auf Aufzeichnung beenden .
Klicken Sie in der Menüleiste auf Aktionen und dann auf Aufzeichnung beenden . (Wenn das Menü Aktionen nicht sichtbar ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen und dann auf Menüleiste anzeigen .)
Verwenden Sie die Schaltfläche Aufzeichnung beenden unten im Unterhaltungs- oder Besprechungsfenster.
Das Dialogfeld Aufzeichnung beenden wird angezeigt. Um den Namen der Aufnahme zu ändern, geben Sie unter Aufnahmetitel einen neuen Namen ein.
Um eine Windows Media-Version der Aufzeichnung zu erstellen, aktivieren Sie unter Veröffentlichen das Kontrollkästchen neben Auch eine Version erstellen, die Sie für andere veröffentlichen können (.wmv) .
Um den Inhaltstyp auszuwählen, den Sie in das veröffentlichte Video aufnehmen möchten, klicken Sie auf Optionen . Aktivieren Sie unter Inhalt im Video die Kontrollkästchen neben dem Inhaltstyp, den Sie einschließen möchten. (Wenn ein Inhaltstyp nicht verfügbar ist, war er ursprünglich nicht in der Lync-Sitzung enthalten.) Klicken Sie dann auf OK .
Um den Speicherort der Windows Media-Version der Aufzeichnung zu ändern, führen Sie unter Speichern unter einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie auf Durchsuchen und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie das Video speichern möchten.
Fügen Sie in das Textfeld eine Webadresse ein, z. B. die URL einer SharePoint Server 2010-Objektbibliothek.
Hinweis: Wenn Sie Probleme beim Hochladen der Datei auf SharePoint Server 2010 haben, bitten Sie den SharePoint-Administrator, sowohl die standardmäßige maximale Upload-Größe (standardmäßig 50 MB) als auch die Upload-Timeout-Einstellung zu erhöhen.
Klicken Sie auf OK .
Hinweis: Um direkt zum Microsoft Lync-Aufzeichnungs-Manager zu wechseln, um Ihre Aufzeichnung zu verwalten oder wiederzugeben, klicken Sie auf Aufzeichnungen verwalten .
Spielen Sie eine Aufnahme ab
Sie können Aufzeichnungen wiedergeben, die Sie erstellt haben, indem Sie den Lync-Aufzeichnungs-Manager öffnen. Aufzeichnungen werden im Microsoft Lync-Aufzeichnungsplayer geöffnet und können von dort aus angezeigt werden.
Öffnen Sie den Aufzeichnungs-Manager, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen und dann auf Aufzeichnungen verwalten .
Klicken Sie auf Start , Alle Programme , Microsoft Lync und dann auf Microsoft Lync Recording Manager .
Klicken Sie in der Lync-Menüleiste auf Aktionen und dann auf Aufzeichnungs-Manager . (Wenn das Menü Aktionen nicht sichtbar ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen und dann auf Menüleiste anzeigen .)
Klicken Sie im Aufzeichnungs-Manager auf eine Aufzeichnung und dann auf Wiedergabe .
Wenn eine andere Person eine Windows Media-Version der Aufzeichnung veröffentlicht und an einem Netzwerkspeicherort oder einer SharePoint-Site platziert hat, können Sie die Aufzeichnung öffnen, um sie in Windows Media Player abzuspielen. Für eine optimale Leistung wird empfohlen, dass Sie eine Windows Media-Aufzeichnung auf Ihrem Computer speichern und von dort aus wiedergeben.
Erstellen Sie eine Version einer Aufzeichnung, die Sie mit anderen teilen können
Sie können eine Aufzeichnung anderen zur Verfügung stellen, indem Sie die gesamte oder Teile der Lync-Aufzeichnung im Windows Media-Dateiformat speichern und das Windows Media-Video an einem freigegebenen Netzwerkspeicherort oder in einer SharePoint Server 2010-Objektbibliothek veröffentlichen. Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Windows Media-Version einer Aufzeichnung zu erstellen: Sie können automatisch eine erstellen, wenn Sie die Aufzeichnung beenden und die Aufzeichnung speichern (Einzelheiten finden Sie unter „Aufzeichnung stoppen und speichern" weiter oben in diesem Thema), oder Sie können dies tun Erstellen Sie später eine im Aufzeichnungs-Manager (Einzelheiten finden Sie unter Verwalten von Aufzeichnungen im Lync-Aufzeichnungs-Manager .
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