Schnelle Teile
Verwenden Sie Quick Parts in Word und Outlook, um wiederverwendbare Inhalte zu erstellen, zu speichern und einzufügen, einschließlich AutoText und benutzerdefiniertem Text, den Sie erstellen.
Mit Quick Parts können Sie häufig verwendete Phrasen oder Textblöcke erstellen und einfügen, z. B. eine Wegbeschreibung zu einer Adresse oder die Antwort auf eine häufig gestellte Frage. Es ermöglicht Ihnen, sich wiederholende Aufgaben in Ihren Dokumenten und E-Mails zu beschleunigen.
Einfügen von Schnellteilen
Klicken Sie in einem geöffneten Dokument auf Einfügen > Quick Parts .
Wählen Sie einen vorhandenen Quick Part oder eine der anderen Optionen aus.
AutoText ist wiederverwendbarer Inhalt, den Sie speichern und immer wieder abrufen können. Klicken Sie auf AutoText , um auf die AutoText-Galerie zuzugreifen, und klicken Sie auf eine Auswahl, um den Text einzufügen.
Sie können neuen AutoText erstellen, indem Sie einen vorhandenen Text in Ihrem Dokument auswählen und auf Einfügen > Schnellbausteine > AutoText > Auswahl in AutoText-Galerie speichern klicken.
Die Quick-Part-Galerie ist eine Liste mit Ausdrücken, Sätzen oder anderem Text, den Sie für den einfachen Zugriff gespeichert haben.
Um ein Element aus der Quick Part-Galerie einzufügen, wählen Sie Einfügen > Quick Parts und klicken Sie auf das Element. Es wird in Ihrem Dokument an der Cursorposition platziert.
Um ein neues Element für die Quick Part Gallery zu erstellen, wählen Sie den Textabschnitt aus Ihrem Dokument aus und klicken Sie auf Einfügen > Quick Parts > Auswahl in Quick Part Gallery speichern .
Die Dokumenteneigenschaft ermöglicht Ihnen das Einfügen einer vordefinierten Variablen, z. B. der Firmenadresse.
Wählen Sie „ Einfügen " > „ Schnellbausteine " > „ Dokumenteigenschaft ", um eine Liste der verfügbaren Eigenschaften anzuzeigen. Wählen Sie das gewünschte aus und es wird in Ihrem Dokument an der Cursorposition platziert.
Verwenden Sie Feld , um Felder einzufügen, die automatisch aktualisierte Informationen wie Zeit, Titel, Seitenzahlen usw. bereitstellen können.
Wählen Sie Einfügen > Schnellbausteine > Feld... aus, um eine Liste der verfügbaren Eigenschaften anzuzeigen. Sie können verfeinern, wie jede Eigenschaft formatiert ist, bevor Sie sie verwenden. Wenn Sie auf OK klicken, wird das Feld in Ihrem Dokument an der Stelle platziert, an der sich der Cursor befindet.
Wählen Sie „ Einfügen " > „ Schnellbausteine " > „ Baustein-Organizer ", um eine Vorschau aller verfügbaren Bausteine anzuzeigen. Hier können Sie Bausteine bearbeiten, löschen und einfügen.
Einfügen von Schnellteilen
Öffnen Sie eine Antwort oder eine neue E-Mail und klicken Sie in den Nachrichtenbereich. Die E-Mail muss ausgeklappt werden, damit das Menü „ Einfügen " angezeigt wird. Quick Parts funktioniert nur im Nachrichtenbereich der E-Mail.
Klicken Sie auf Einfügen > Schnellbausteine .
Wählen Sie einen vorhandenen Quick Part oder eine der anderen Optionen aus.
AutoText ist wiederverwendbarer Inhalt, den Sie speichern und immer wieder abrufen können. Klicken Sie auf AutoText , um auf die AutoText-Galerie zuzugreifen, und klicken Sie auf eine Auswahl, um den Text einzufügen.
Sie können neuen AutoText erstellen, indem Sie einen vorhandenen Text in Ihrem Dokument auswählen und auf Einfügen > Schnellbausteine > AutoText > Auswahl in AutoText-Galerie speichern klicken.
Die Quick-Part-Galerie ist eine Liste mit Ausdrücken, Sätzen oder anderem Text, den Sie für den einfachen Zugriff gespeichert haben.
Um ein Element aus der Quick Part-Galerie einzufügen, wählen Sie Einfügen > Quick Parts und klicken Sie auf das Element. Es wird in Ihrem Dokument an der Cursorposition platziert.
Um ein neues Element für die Quick Part Gallery zu erstellen, wählen Sie den Textabschnitt aus Ihrem Dokument aus und klicken Sie auf Einfügen > Quick Parts > Auswahl in Quick Part Gallery speichern .
No comments:
Post a Comment