Reduzieren oder ersetzen Sie Meetings durch asynchrone Methoden
Überlegen Sie, wie Sie das Volumen herkömmlicher Meetings reduzieren können, indem Sie asynchrone Kommunikations- und Kollaborationstools verwenden. Asynchrone Methoden helfen Ihnen, Feedback zu geben, Brainstorming durchzuführen, Inhalte und Ideen auszutauschen, auch wenn Sie sich nicht zur gleichen Zeit am selben Ort treffen können.
Vorteile der Verwendung alternativer Methoden zu Besprechungen
Reservieren Sie Besprechungen, wenn sie am dringendsten benötigt werden
Gibt den Leuten mehr Zeit, um über Fragen und Antworten nachzudenken
Inhalte sind einfacher zu finden, da sie durchsuchbar sind
Auf Informationen kann zugegriffen werden, wenn Sie nicht gleichzeitig am selben Ort sein können
Wie man über asynchrone Methoden nachdenkt
Traditioneller Meeting-Typ: | Ziel treffen: | Asynchrone Lösung: |
|---|---|---|
Wiederkehrende Meetings zur Statusaktualisierung | Informieren Sie ein bestimmtes Publikum über den Projektstatus und geben Sie Gelegenheit, Fragen zu stellen und Feedback zu geben | Verwenden Sie eine SharePoint-Teamwebsite , um einen sicheren Landeplatz bereitzustellen, an dem Projektstatus und Neuigkeiten an einem Ort geteilt werden können |
Allgemeine Ankündigungen | Teilen Sie wichtige Nachrichten, die nicht in Echtzeit übermittelt werden müssen | Veröffentlichen Sie SharePoint-News in einem bestimmten Microsoft Teams-Kanal oder senden Sie eine E-Mail-Nachricht an einen Kanal in Teams |
Check-In | Berühre die Basis mit einem Teamkollegen oder Partner, um auf den neuesten Stand zu kommen | Chatten Sie in Teams und Teams-Kanälen oder informieren Sie sich über Besprechungsnotizen und Aufzeichnungen |
Ressourcen
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