Zeichnen Sie eine Besprechung in Teams auf
Alle Teams-Besprechungen oder -Anrufe können zur späteren Anzeige aufgezeichnet werden. Die Aufzeichnung erfasst Audio-, Video- und Bildschirmfreigabeaktivitäten, und Sie können sie sicher in Ihrer gesamten Organisation freigeben.
Eine Aufzeichnung läuft ab und wird nach einer festgelegten Zeit automatisch gelöscht. Die Dauer der Verfügbarkeit wird von Ihrem Administrator festgelegt, aber Sie können das Ablaufdatum einer bestimmten Aufzeichnung ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten des Ablaufs einer Meeting-Aufzeichnung .
Anmerkungen:
Besprechungsaufzeichnungen erfassen keine Whiteboards, Anmerkungen, freigegebenen Notizen und enthalten auch keine Videos oder Animationen, die in PowerPoint Live-Präsentationen eingebettet sind.
Wenn Sie sich eine Besprechungsaufzeichnung ansehen, sehen Sie nicht mehr als die Videostreams von vier Personen gleichzeitig.
In diesem Artikel
Wichtig:
Ab August 2021 werden Teams-Besprechungsaufzeichnungen nicht mehr in Microsoft Stream gespeichert. Alle Aufzeichnungen werden jetzt auf OneDrive und SharePoint gespeichert.
Wenn Ihre Organisation Stream immer noch verwendet, beachten Sie bitte Folgendes:
Nachdem die Aufzeichnung beendet wurde, wird sie verarbeitet (was eine Weile dauern kann) und in Microsoft Stream gespeichert und kann dann abgespielt werden.
Die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, erhält eine E-Mail von Microsoft Stream, wenn die Aufzeichnung verfügbar ist. Es wird auch im Meeting-Chat angezeigt – oder in der Kanalunterhaltung, wenn Sie sich in einem Kanal treffen.
Wenn ein Administrator eine Unternehmensrichtlinie zum Speichern in Microsoft Stream festgelegt hat, müssen Sie diese akzeptieren, bevor Sie mit der Aufzeichnung beginnen.
Starte die Aufnahme
Wenn Sie mit der Aufzeichnung eines Meetings beginnen, aktivieren Sie auch Live-Transkriptionen (sofern Ihr IT-Administrator Transkriptionen zulässt).
Starten Sie das Meeting oder treten Sie ihm bei.
Gehen Sie zu den Meeting-Steuerelementen und wählen Sie Weitere Aktionen aus
> Aufnahme starten . 
Alle Teilnehmer der Besprechung werden benachrichtigt, dass die Aufzeichnung und Transkription begonnen haben.
Anmerkungen:
Sie können nicht mehrere Aufzeichnungen desselben Meetings gleichzeitig machen. Wenn eine Person mit der Aufzeichnung eines Meetings beginnt, wird diese Aufzeichnung in der Cloud gespeichert und steht allen Teilnehmern zur Verfügung.
Meeting-Teilnehmer haben die Möglichkeit, die Transkription während des Meetings einzusehen. Einzelheiten finden Sie unter Live-Transkription anzeigen.
Höre auf, aufzunehmen
Gehen Sie zu den Meeting-Steuerelementen und wählen Sie Weitere Aktionen aus
. Wähle eines der Folgenden:
Aufnahme stoppen : Stoppt die Aufnahme und die Live-Transkription.
Transkription stoppen : Stoppt nur die Live-Transkription. Die Aufzeichnung wird fortgesetzt, bis Sie Aufzeichnung beenden auswählen.
Aufnahmen finden
Aufzeichnungen sind je nach Art des Meetings an verschiedenen Orten verfügbar.
Die Aufzeichnung wird verarbeitet und in SharePoint gespeichert, wenn es sich um eine Kanalbesprechung handelte, oder auf OneDrive, wenn es sich um eine andere Art von Besprechung handelte.
Die Besprechungsaufzeichnung wird im Besprechungschat oder in der Kanalunterhaltung angezeigt (wenn Sie sich in einem Kanal treffen).
Hinweis: Derzeit können Gäste und externe Teilnehmer die Aufzeichnung nur anzeigen, wenn sie ausdrücklich für sie freigegeben wurde.
Wer kann eine Aufzeichnung starten oder stoppen?
Jeder, der die folgenden Kriterien erfüllt, kann eine Aufzeichnung starten oder stoppen, auch wenn der Besprechungsorganisator nicht anwesend ist.
Verfügt über eine der folgenden Lizenzen: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium oder Business Essentials.
Hat die Aufzeichnung von einem IT-Administrator aktiviert.
Ist kein Gast oder von einer anderen Organisation.
Art des Benutzers | Kann die Aufnahme beginnen? | Kann die Aufnahme stoppen? |
|---|---|---|
Organisator der Besprechung |
|
|
Person aus derselben Org |
|
|
Person aus einer anderen Organisation oder Firma |
|
|
Gast |
|
|
Anonym |
|
|
Anmerkungen:
Die Aufzeichnung wird auch dann fortgesetzt, wenn die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, das Meeting verlassen hat.
Die Aufzeichnung stoppt automatisch, sobald alle das Meeting verlassen. Vergisst jemand zu gehen, endet die Aufzeichnung automatisch nach vier Stunden.
Wenn einer der Teilnehmer eine Richtlinie für die Konformitätsaufzeichnung hat, wird das Meeting gemäß der Richtlinie aufgezeichnet, auch wenn dieser Teilnehmer aus einer anderen Organisation stammt.
Verwalten Sie den Ablauf einer Besprechungsaufzeichnung
Die Einstellungen Ihres Administrators bestimmen, ob (und wann) eine Aufzeichnung abläuft. Wenn Ihre Aufzeichnung ein Ablaufdatum hat, sehen Sie eine Meldung, die darauf hinweist, wenn die Aufzeichnung nach dem Ende des Meetings im Meeting-Chat angezeigt wird.
Öffnen Sie den Detailbereich, um das Ablaufdatum anzuzeigen oder zu ändern.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dorthin zu gelangen:
Klicken Sie auf die Aufzeichnung, um sie in Ihrem Browser zu öffnen. Nachdem die Browserseite geöffnet wurde, wählen Sie aus
oben rechts, um den Detailbereich zu öffnen. Oder gehen Sie auf Ihrer OneDrive- oder SharePoint-Website zu Meine Dateien und zeigen Sie sie als Liste an. Bewegen Sie den Mauszeiger über die betreffende Aufzeichnung, wählen Sie Aktionen anzeigen (die drei vertikalen Punkte rechts neben dem Dateinamen) und dann Details aus.
Wenn der Detailbereich geöffnet ist, suchen Sie nach Ablaufdatum . Hier sehen Sie das aktuell eingestellte Datum.
Öffnen Sie das Dropdown-Menü, um Ihre Optionen zum Ändern des Datums anzuzeigen. Verlängern Sie die Verfügbarkeit der Aufzeichnung um eine bestimmte Anzahl von Tagen oder wählen Sie ein bestimmtes Datum im Kalender aus. Sie können auch Kein Ablaufdatum auswählen, wenn Sie nicht möchten, dass es gelöscht wird.
Anmerkungen:
Die Nachricht, dass Ihre Aufzeichnung ablaufen wird, bleibt auf der Aufzeichnung im Chat bestehen, auch wenn Sie das Ablaufdatum entfernen. Aber keine Sorge – wenn Sie Kein Ablaufdatum ausgewählt haben, läuft es nicht ab.
Der Eigentümer der Aufzeichnung erhält eine E-Mail, wenn sie abläuft. An diesem Punkt haben sie bis zu 90 Tage Zeit, um es aus dem Papierkorb wiederherzustellen. Nach der Wiederherstellung läuft die Aufzeichnung nicht mehr automatisch ab.
Das Ansehen der Aufzeichnung hat keinen Einfluss auf das Ablaufdatum.
Weitere Informationen für Administratoren finden Sie hier .
Privatsphäre
Wenn eine Besprechungsaufzeichnung beginnt, zeigt Teams allen Teilnehmern in den Desktop-, Web- und mobilen Apps von Teams sowie allen Personen, die per Telefon beigetreten sind, eine Benachrichtigung an.
An einigen Orten müssen Sie gesetzlich die Erlaubnis aller einholen, bevor Sie sie aufnehmen können. Stellen Sie sicher, dass Sie die Regeln kennen, bevor Sie beginnen.
Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft-Datenschutzerklärung .
Fehlerbehebung bei Aufzeichnungen
Wenn Sie Probleme beim Aufzeichnen eines Meetings haben, benötigen Sie wahrscheinlich die Hilfe eines IT-Administrators, um sie zu lösen. Behalten Sie diese Dinge im Hinterkopf, wenn Sie fortfahren:
Sowohl der Besprechungsorganisator als auch -aufzeichner müssen über eine der folgenden Lizenzen verfügen: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium oder Business Essentials.
Ein IT-Administrator muss sowohl dem Besprechungsorganisator als auch dem Aufzeichner eine Aufzeichnungslizenz bereitstellen.
Gäste oder verbundene Benutzer können keine Besprechungen oder Anrufe aufzeichnen.
Möchten Sie mehr wissen?
Spielen Sie eine Besprechungsaufzeichnung ab und teilen Sie sie
Hinweis: Mobile Benutzer sollten auf die neueste Version der Teams-App für iOS und Android aktualisieren, um Besprechungsaufzeichnung und Videowiedergabe in Teams zu erleben.
Wichtig:
Ab August 2021 werden Aufzeichnungen von Teams-Besprechungen nicht mehr in Microsoft Stream gespeichert. In Zukunft werden alle Besprechungsaufzeichnungen auf OneDrive und SharePoint gespeichert. Ihre Organisation hat diese Änderung möglicherweise bereits vorgenommen.
Wenn Ihre Organisation immer noch Stream verwendet , beachten Sie bitte Folgendes:
Nachdem die Aufzeichnung beendet wurde, wird sie verarbeitet (was eine Weile dauern kann) und in Microsoft Stream gespeichert und kann dann abgespielt werden.
Die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, erhält eine E-Mail von Microsoft Stream, wenn die Aufzeichnung verfügbar ist. Es wird auch im Meeting-Chat angezeigt – oder in der Kanalunterhaltung, wenn Sie sich in einem Kanal treffen.
Wenn ein Administrator eine Unternehmensrichtlinie zum Speichern in Microsoft Stream festgelegt hat, müssen Sie diese akzeptieren, bevor Sie mit der Aufzeichnung beginnen.
Sie können Besprechungsaufzeichnungen in der mobilen Teams-App starten, beenden und anzeigen.
Um die Aufzeichnung zu starten, gehen Sie zu den Meeting-Steuerelementen und wählen Sie Weitere Optionen aus > Aufnahme starten .
Alle Teilnehmer des Meetings werden benachrichtigt, dass die Aufzeichnung begonnen hat.
Um die Aufzeichnung zu beenden, gehen Sie zu den Meeting-Steuerelementen und wählen Sie Weitere Optionen aus > Aufnahme stoppen .
Die Aufzeichnung wird verarbeitet (was eine Weile dauern kann) und in Microsoft Stream gespeichert und kann dann abgespielt werden.
Die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, erhält eine E-Mail von Microsoft Stream, wenn die Aufzeichnung verfügbar ist. Die Aufzeichnung wird auch im Besprechungschat angezeigt – oder im Kanal, wenn Sie sich in einem Kanal treffen.
No comments:
Post a Comment