RBS-Felder
Die RBS-Felder enthalten den Ressourcenstrukturplan, auch bekannt als Benutzerstrukturplan. Das Feld enthält einen alphanumerischen Code, der definiert ist, um eine hierarchische oder organisatorische Struktur von Ressourcen in einem Projekt darzustellen. Dieses Feld ist ein Enterprise Resource Outline Code, der speziell für RBS verwendet wird.
Es gibt zwei Kategorien von RBS-Feldern.
Gliederungscode des Datentyps
RBS (Ressourcenfeld)
Eintragstyp Berechnet oder Eingegeben
Berechnungsweise RBS-Codes werden von Ihrem Projektmanagement-Administrator oder einem anderen Benutzer mit Administratorrechten definiert. RBS-Werte werden dann Unternehmensressourcen zugewiesen. Das RBS-Feld mit seinen zugeordneten Werten wird dann allen Benutzern im gesamten Unternehmen zur Verfügung gestellt.
Optimale Verwendung Als Projektmanagement-Administrator können Sie das RBS-Feld verwenden, um Projektmanagern Berechtigungen für die Projekte zu erteilen, an denen ihre Mitarbeiter arbeiten, sowie für Informationen zu den Ressourcen selbst.
Als Projekt- oder Ressourcenmanager können Sie das RSP-Feld mit dem Ressourcensubstitutionsassistenten und dem Portfoliomodellierer verwenden, in dem Sie Ressourcen auf oder unter einer bestimmten RSP-Ebene anfordern können. Dies definiert den Ressourcenpool, der für Aufgaben in Ihrem Projekt verfügbar ist. Sie können das RBS-Feld zu einer Ressourcenansicht hinzufügen. Sie können Ressourcen auch nach ihrem RBS gruppieren, um ihre Organisationshierarchie anzuzeigen.
Beispiel Sie sind der Projektmanagement-Administrator und Ihr Unternehmen hat sich entschieden, RSP-Codes zu verwenden, um die Organisationsstruktur für alle Ressourcen widerzuspiegeln. Nachdem Sie die Enterprise-Global-Vorlage ausgecheckt haben, definieren Sie die Nachschlagetabelle aller Werte für den RBS-Gliederungscode. Ein Administrator in der Personalabteilung weist dann allen Ressourcen RSP-Werte zu. Wenn dies abgeschlossen ist, checken Sie die unternehmensweite globale Vorlage erneut ein, um das RBS-Feld und die zugehörigen Werte für alle Benutzer verfügbar zu machen.
Sie sind ein Projektmanager und sehen, dass ein neues RSP-Feld verfügbar ist. Sie fügen dieses Feld dem Ressourcenblatt hinzu und verwenden es, um Ressourcen gruppiert nach dem Organisationsstrukturplan anzuzeigen und zusammengefasste Informationen basierend auf dieser Struktur zu erhalten. Sie verwenden RBS auch, wenn Sie generische Ressourcen in Ihrem Projekt durch tatsächliche Ressourcen ersetzen oder wenn Sie mit dem Portfolio Modeler arbeiten.
Hinweise Nur jemand mit der Berechtigung zum Speichern der globalen Unternehmensvorlage (z. B. der Projektmanagementadministrator) kann Elemente in der globalen Unternehmensvorlage auschecken und bearbeiten, einschließlich des RBS-Felds. Nach der Definition und dem Einchecken können alle Benutzer im gesamten Unternehmen das RBS-Feld anzeigen.
RBS (Zuordnungsfeld)
Eintragstyp Berechnet oder Eingegeben
Berechnungsweise RBS-Codes werden vom Projektmanagement-Administrator oder einem anderen Benutzer mit Administratorrechten definiert. RBS-Werte werden dann Unternehmensressourcen zugewiesen. Das RBS-Feld mit seinen zugeordneten Werten wird dann allen Benutzern in der gesamten Organisation zur Verfügung gestellt.
Optimale Verwendung Als Projektmanagement-Administrator können Sie das RSP-Feld verwenden, um Projektmanagern Berechtigungen für die Projekte zu erteilen, an denen ihre Mitarbeiter arbeiten, sowie für Informationen über die Ressourcen selbst.
Als Projekt- oder Ressourcenmanager können Sie das RBS-Feld mit dem Ressourcenersetzungsassistenten und dem Portfoliomodellierer verwenden, wo Sie Ressourcenzuweisungen auf oder unter einer bestimmten RSP-Ebene anfordern können. Dies definiert die Gruppe von Ressourcen, die für Aufgaben in Ihrem Projekt verfügbar sind. Sie können das RBS-Feld zur Ansicht „Aufgabeneinsatz" oder „Ressourceneinsatz" hinzufügen. Sie können Zuweisungen auch nach ihren RSP-Codes gruppieren, um die Ressourcenhierarchie der Zuweisungen anzuzeigen.
Beispiel Sie sind der Projektmanagement-Administrator und Ihr Unternehmen hat sich entschieden, RSP-Codes zu verwenden, um die Organisationsstruktur für alle Ressourcen widerzuspiegeln. Nachdem Sie die Enterprise-Global-Vorlage ausgecheckt haben, definieren Sie die Nachschlagetabelle aller Werte für den RBS-Gliederungscode. Ein Administrator in Ihrer Personalabteilung weist dann allen Ressourcen RSP-Werte zu. Wenn dies abgeschlossen ist, checken Sie die unternehmensweite globale Vorlage erneut ein, um das RSP-Feld und die zugehörigen Werte für alle Benutzer verfügbar zu machen.
Sie sind ein Projektmanager und sehen, dass ein neues RBS-Feld verfügbar ist. Sie fügen dieses Feld der Sicht Vorgang: Einsatz hinzu und verwenden es, um Ressourcen gruppiert nach dem Organisationsstrukturplan anzuzeigen und zusammengefasste Informationen basierend auf dieser Struktur zu erhalten. Sie verwenden RBS auch, wenn Sie generische Ressourcen in Ihrem Projekt durch tatsächliche Ressourcen ersetzen oder wenn Sie mit dem Portfolio Modeler arbeiten.
Hinweise Nur jemand mit der Berechtigung zum Speichern der globalen Unternehmensvorlage (z. B. der Projektmanagementadministrator) kann Elemente in der globalen Unternehmensvorlage auschecken und bearbeiten, einschließlich des RBS-Felds. Nach der Definition und dem Einchecken können alle Benutzer in Ihrer gesamten Organisation das RSP-Feld anzeigen.
No comments:
Post a Comment