Sunday, October 30, 2022

Reduzieren Sie die Meeting-Müdigkeit

Der Umgang mit Ermüdung ist ein Problem am hybriden Arbeitsplatz, kann aber proaktiv bewältigt werden, indem man eine Handvoll Best Practices befolgt.

  1. Reduzieren Sie die Anzahl der Besprechungen: Begrenzen Sie die Anzahl Ihrer Besprechungen und verwenden Sie asynchrone Besprechungsmethoden , die es Ihnen ermöglichen, mit anderen zusammenzuarbeiten, ohne möglichst zur gleichen Zeit am selben Ort sein zu müssen.

  2. Begrenzen Sie Ablenkungen in Meetings: Schalten Sie Ihre Kamera bei Bedarf aus und erinnern Sie sich und andere in Meetings daran, Hintergrundablenkungen zu reduzieren.

  3. Machen Sie visuelle Pausen in Meetings: Gönnen Sie sich visuelle Pausen in Meetings, indem Sie Ihren Blick von Zeit zu Zeit vom Bildschirm abwenden, wie Sie es bei einem traditionellen persönlichen Meeting tun würden.

  4. Bauen Sie Pausen zwischen Meetings ein: Planen Sie Meetings mit einer Übergangszeit von 5 oder 10 Minuten, „um zum nächsten Meeting zu gelangen", wie Sie es in einer Büroumgebung tun würden.

  5. Planen Sie tägliche Pausen ein: Bauen Sie Lücken in Ihren Zeitplan ein und machen Sie über den Tag verteilt Pausen.

  6. Ändern der Besprechungsansicht: Verwenden Sie den Together-Modus in Teams-Besprechungen, um die kognitive Belastung durch das Anzeigen von Gesichtern in verschiedenen Ausrichtungen auf dem Bildschirm zu reduzieren.

  7. Legen Sie Fokuszeit fest : Planen Sie proaktiv Blöcke von Fokuszeiten, die nicht durch Besprechungen unterbrochen werden.

  8. Halten Sie Meetings unterwegs ab: Erwägen Sie, ein Meeting pro Tag von Ihrem mobilen Gerät aus zu führen, um eine Pause von Ihrem Schreibtisch und Computerbildschirm zu bekommen.

  9. Implementieren Sie „keine Meetings"-Zeiten: Ziehen Sie auf organisatorischer Ebene in Betracht, einen Nachmittag pro Woche oder eine Veranstaltung einen ganzen Tag lang zu blockieren, an dem keine Meetings geplant werden können.

Ressourcen

Ändern Sie Ihren Hintergrund für eine Teams-Besprechung

Laden Sie die Microsoft Teams Mobile-App herunter

Best Practices für den Together-Modus

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