Aufgaben neu zuweisen

Duett 2010 Mehr... Weniger

Sie können Ihre zugewiesenen SAP-Workflow-Aufgaben einem anderen Task Decision Maker zuweisen. Sie können eine Aufgabe neu zuweisen, wenn Sie damit fertig sind oder wenn Ihnen eine Aufgabe irrtümlicherweise zugewiesen wurde. Aufgaben befinden sich in verschiedenen Bereichen von Duet Enterprise für Microsoft SharePoint und SAP.

Ein Site-Designer kann einen SAP-Workflow in jede Duet Enterprise-Site integrieren. Aus diesem Grund finden Sie möglicherweise Aufgaben an verschiedenen Orten. Häufig erstellt ein Administrator ein Aufgabencenter für Aufgaben, aber möglicherweise finden Sie Aufgaben auch in anderen Bereichen, wie z. B. im Kundencenter und im Produktcenter . Wenn Sie Hilfe beim Auffinden von Aufgaben in Ihrer Umgebung benötigen, wenden Sie sich an Ihren Workflow-Manager oder Ihren Site-Administrator.

Was möchten Sie tun?

• Weisen Sie eine Aufgabe aus Outlook neu zu

• Weisen Sie eine Aufgabe von einer Duet-Site neu zu

Weisen Sie eine Aufgabe aus Outlook neu zu

Wenn Sie eine Aufgabenbenachrichtigung in Outlook erhalten, können Sie die Aufgabe jemand anderem zuweisen, ohne Outlook zu verlassen.

1. Doppelklicken Sie in Ihrem Outlook-Posteingang auf den Namen der Aufgabenbenachrichtigung, die Sie neu zuweisen möchten.

2. Klicken Sie im Text der Benachrichtigung auf diese Aufgabe neu zuweisen .

   -- ODER--

   Klicken Sie im Text der Benachrichtigung auf detaillierte Informationen .

   Klicken Sie auf der Seite Aufgabendetails unter Verwandte Aktionen auf Diese Aufgabe einem anderen Benutzer zuweisen .

3. Geben Sie auf der Seite Diese Aufgabe neu zuweisen unter Benutzer auswählen den Namen der Person oder Gruppe ein, die die Aufgabe ausführen wird. Sie können einer Aufgabe nur eine Person oder eine Gruppe zuweisen.

4. Klicken Sie auf Namen überprüfen um festzustellen, ob sich der Gruppen- oder Benutzername im Verzeichnisdienst befindet, den die Site verwendet. Um eine Liste der Namen von Personen oder Gruppen anzuzeigen, denen Sie die Arbeit an der Aufgabe zuweisen können, klicken Sie auf Durchsuchen .

5. Wenn Sie Kommentare zur Aufgabe haben, geben Sie diese in Kommentare ein.

6. Klicken Sie auf Neu zuweisen und Sie sehen die Seite Aufgabendetails .

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Weisen Sie eine Aufgabe von einer Duet-Site neu zu

Sie können Ihre Aufgabe jemand anderem auf der Duet-Site zuweisen.

1. Öffnen Sie im Browser Ihre Duet-Site und suchen Sie die Aufgabe, die Sie neu zuweisen möchten.

2. Klicken Sie auf die Aufgabe, die Sie zuweisen möchten. Dadurch wird die Seite Aufgabendetails geöffnet.

3. Klicken Sie auf der Seite "Aufgabendetails " im Abschnitt " Verwandte Aktionen " auf Diese Aufgabe einem anderen Benutzer zuweisen .

4. Geben Sie im Dialogfeld Aufgabe neu zuweisen unter Benutzer auswählen den Namen der Person oder Gruppe ein, die die Aufgabe ausführen wird. Sie können einer Aufgabe nur eine Person oder eine Gruppe zuweisen.

5. Klicken Sie auf Namen überprüfen um festzustellen, ob sich der Gruppen- oder Benutzername im Verzeichnisdienst befindet, den die Site verwendet. Um Personen zu finden, die an der Aufgabe arbeiten sollen, klicken Sie auf Durchsuchen .

6. Wenn Sie Kommentare zur Aufgabe haben, geben Sie diese in Kommentare ein.

7. Klicken Sie auf Neu zuweisen und Sie kehren zu Ihrer Liste mit Workflow-Aufgaben zurück.

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