Konvertieren Sie eine ACCDB-Datenbank in ein früheres Dateiformat
Wenn Sie eine Access-Datenbank im Dateiformat (ACCDB) erstellt haben, die Datenbank aber für Personen freigeben möchten, die frühere Versionen von Access verwenden, z. B. vor Access 2007, können Sie die Datenbank in den meisten Fällen in eine frühere konvertieren Dateiformat mit dem Befehl Speichern unter. Dieser Artikel enthält die Schritte zum Konvertieren einer Datenbank in ein früheres Dateiformat (MDB) und erläutert einige der Faktoren, die Sie daran hindern, eine Datenbank zu konvertieren.
In diesem Artikel
Konvertieren Sie eine ACCDB-Datenbank in ein früheres Dateiformat
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Kopie einer Access-Datenbank in einem von Ihnen angegebenen Dateiformat zu erstellen.
Öffnen Sie zuerst Ihre Datenbank:
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei .
Klicken Sie links auf Öffnen .
Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, die Sie konvertieren möchten, und öffnen Sie sie.
Konvertieren Sie nun Ihre Datenbank:
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei .
Klicken Sie unter Dateitypen auf Datenbank speichern unter. Führen Sie unter Datenbank speichern unter einen der folgenden Schritte aus:
Um eine Kopie der Datenbank in einem MDB-Format zu speichern, das mit Access 2002 oder Access 2003 geöffnet werden kann, klicken Sie auf Access 2002 - 2003-Datenbank (*.mdb) .
Um eine Kopie der Datenbank in einem MDB-Format zu speichern, das mit Access 2000 geöffnet werden kann, klicken Sie auf Access 2000-Datenbank (*.mdb) .
Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter im Feld Dateiname einen Namen für die Datenbankdatei ein und klicken Sie dann auf Speichern .
Access schließt die ursprüngliche Datenbank und öffnet eine neue Kopie der Datenbank im angegebenen Format. Alle Änderungen, die Sie an der Datenbank vornehmen, wirken sich nur auf die neue Kopie aus. Um Änderungen an der Originaldatenbank vorzunehmen, müssen Sie die Originaldatenbank erneut öffnen.
Hinweis: Um eine Access 2007-Datenbank in ein Dateiformat zu konvertieren, das mit Access 97 oder früher kompatibel ist, müssen Sie zuerst Access 2007 verwenden, um die Datenbank in das Access 2000-Dateiformat oder das Access 2002 - 2003-Dateiformat zu konvertieren. Anschließend verwenden Sie eine frühere Version von Access, um die Datenbank in das gewünschte Format zu konvertieren. Beispielsweise können Sie mit dem Befehl „ Datenbank konvertieren " in Access 2003 eine Access 2000-Datenbank oder eine Access 2002-2003-Datenbank in das Access 97-Dateiformat konvertieren.
Faktoren, die eine Konvertierung in ein früheres Dateiformat verhindern
Bestimmte neue Datentypen und Features können nur im ACCDB-Dateiformat verwendet werden und werden von früheren Versionen von Access nicht unterstützt. Wenn Ihre Datenbank eines dieser Features enthält und Sie versuchen, sie als Datenbank einer früheren Version zu speichern, zeigt Access eine Meldung an und konvertiert die Datenbank nicht. Die folgende Liste beschreibt Faktoren, die eine Konvertierung in ein früheres Dateiformat verhindern:
Verwendung neuer Datentypen oder Feldeigenschaftseinstellungen Die folgenden neuen Datentypen und Feldeigenschaftseinstellungen werden von früheren Versionen von Access nicht unterstützt:
Mehrwertige Nachschlagefelder (Nachschlagefelder, bei denen die Eigenschaft Mehrere Werte zulassen auf Ja gesetzt ist)
Der Datentyp des Anhangs
Der berechnete Datentyp
Verlaufsverfolgende Langtextfelder (Memo) (Langtext – Memofelder, bei denen die Eigenschaft „Nur anhängen " auf „ Ja " gesetzt ist)
Sie können die Datenbank nur konvertieren, wenn Sie die Datenbank so überarbeiten, dass sie diese Funktionen nicht mehr verwendet.
Hinweis: Sie können eine Datenbank konvertieren, die Langtext (Memo) mit Rich-Text-Feldern enthält (Langtext-/Memofelder, bei denen die Eigenschaft Textformat auf Rich Text eingestellt ist). Versionen von Access vor Access 2007 interpretieren das Feld jedoch nicht als Rich-Text. Wenn in den Access-Daten eine Rich-Text-Formatierung vorhanden ist, wird der Text mit HTML-Tags anstelle der Formatierung in früheren Versionen von Access angezeigt, wie im folgenden Beispiel.
Ursprünglicher Rich-Text
Text, wie er in früheren Versionen von Access angezeigt wird
Dies ist ein Beispiel.
<div><strong><em>Dies ist ein Beispiel.</em></strong></div>
Verknüpfungen zu externen Dateien, die von früheren Versionen von Access nicht unterstützt werden In ACCDB-Access-Datenbanken können Sie Verknüpfungen zu verschiedenen Datentypen herstellen, die von früheren Access-Versionen nicht unterstützt werden. Diese schließen ein:
Tabellen in anderen Datenbanken im ACCDB-Dateiformat
Excel-Arbeitsblätter im .xlsx-Format
Windows SharePoint Services-Listen
Wenn Ihre Datenbank Verknüpfungen zu diesen Arten von Datenquellen enthält, müssen Sie die Verknüpfungen löschen, bevor Sie die Datenbank in ein Dateiformat vor Access 2007 konvertieren können. Eine Lösung besteht darin, die Daten zu importieren, anstatt sie zu verknüpfen, sodass die Daten in der Access-Datenbank selbst enthalten. Weitere Informationen zum Importieren von Daten in eine Access-Datenbank finden Sie im Artikel Einführung in das Importieren, Verknüpfen und Exportieren von Daten in Access .
Datenbankverschlüsselung Access-Datenbanken, die das ACCDB-Dateiformat verwenden, verwenden eine neue Kennwortschutzmethode, die nicht mit früheren Access-Versionen kompatibel ist. Wenn Sie einer Access-ACCDB-Datenbank mithilfe des Befehls Encrypt with Password ein Kennwort hinzufügen, müssen Sie zuerst das Kennwort entfernen, bevor Sie die Datenbank in ein früheres Dateiformat konvertieren können. Weitere Informationen zum Hinzufügen und Entfernen von Verschlüsselung finden Sie im Artikel Verschlüsseln einer Datenbank mithilfe eines Datenbankkennworts .
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