Passen Sie Designeinstellungen für Objekte in Ihrer Datenbank an
Sie können Datenbankoptionen festlegen, die verwendet werden können, um das Design von Access-Desktop-Datenbankobjekten zu ändern, indem Sie auf Datei , Optionen und dann auf Objekt-Designer klicken. Sie können Entwurfsoptionen für Tabellen-, Formular-, Berichts- und Abfrageentwürfe von diesem zentralisierten Speicherort für Zugriffsoptionen aus festlegen, obwohl die meisten Einstellungen in den Tabellendatenblatt- und Layoutansichten ignoriert werden. Sie können auch die ausgewählten Einstellungen für die Fehlerprüfung in dieser Kategorie anpassen.
Was möchten Sie tun?
Passen Sie die Einstellungen für das Tabellendesign an
Die Tabellenentwurfsansicht verfügt über Einstellungsoptionen zum Erstellen von benutzerdefinierten Standardeinstellungen für Tabellen, z. B. Textschriftart und -größe, Einstellungen für Feldnamenpräfixe oder Suffixe und Einstellungen, die es Access ermöglichen, Felder automatisch zu indizieren.
Einstellung | Beschreibung |
Standardfeldtyp | Festlegen oder Ändern des Standarddatentyps für Felder in neuen Tabellen und Felder, die Sie zu vorhandenen Tabellen hinzufügen. Der Standarddatentyp ist Text. |
Standard-Textfeldgröße | Legen Sie die maximale Anzahl von Zeichen fest, die Sie für den ausgewählten Standardfeldtyp eingeben können. Sie können das standardmäßige Maximum von 255 Zeichen nicht überschreiten. |
Standardgröße für Zahlenfelder | Festlegen oder Ändern des Ganzzahltyps für Felder, die auf den Datentyp „Zahl" festgelegt sind. |
AutoIndex beim Importieren/Erstellen | Geben Sie die Anfangs- oder Endzeichen eines Feldnamens ein. Wenn Sie Felder aus einer externen Datei importieren oder einer Tabelle Felder hinzufügen, indiziert Access automatisch alle Felder, deren Namen mit den hier eingegebenen Zeichen übereinstimmen. Verwenden Sie ein Semikolon, um Zeichenfolgen zu trennen. Wenn Sie beispielsweise unit ;name eingeben, indexiert Access die Felder „UnitPrice" und „CompanyName". |
Schaltflächen für Eigenschaftenaktualisierungsoptionen anzeigen | Wenn diese Option ausgewählt ist, wird die Schaltfläche Eigenschaftenaktualisierungsoptionen angezeigt . Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn Sie eine Eigenschaft eines Felds in einer Tabelle ändern, und fragt, ob Sie die zugehörigen Eigenschaften in Abfragen, Formularen und Berichten aktualisieren möchten, wenn Sie bestimmte Feldeigenschaften in einem Tabellendesign ändern. |
Passen Sie die Einstellungen für das Abfragedesign an
Wenn Sie Optionen aus dem Bereich „ Abfragedesign " auswählen, werden Ihren neuen Abfragen automatisch Designelemente hinzugefügt.
Einstellung | Beschreibung |
Tabellennamen anzeigen | Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die Quellen von Feldern in einer Abfrage nachverfolgen müssen, die auf mehreren Tabellen basiert. Wenn diese Option ausgewählt ist, zeigt Access die Tabellenzeile im Abfrageentwurfsbereich an. Um die Zeile nur für neue Abfragen auszublenden, deaktivieren Sie diese Option. Hinweis: Wenn Sie eine vorhandene Abfrage öffnen, die zuvor Tabellennamen angezeigt hat, überschreibt Access diese Option. |
Alle Felder ausgeben | Wenn diese Option ausgewählt ist, fügt Access Ihren Abfragen eine Select * -Anweisung hinzu. Diese Anweisung ruft dann alle Felder in den zugrunde liegenden Tabellen oder Abfragen für eine bestimmte Abfrage ab. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie nur die Felder sehen möchten, die Sie hinzufügen, wenn Sie den Abfrage-Designer verwenden. Hinweis: Diese Option gilt nur für neue Abfragen, die Sie mit der aktuellen Instanz von Access erstellen. |
AutoJoin aktivieren | Wenn Sie den Abfrage-Designer verwenden, wählen Sie diese Option aus, um automatisch eine innere Verknüpfung zwischen zwei Tabellen zu erstellen. Um die Beziehung selbst zu definieren, deaktivieren Sie diese Option. Hinweis: Damit diese Einstellung funktioniert, müssen sich die Tabellen ein Feld mit demselben Namen und Datentyp teilen, und eines dieser Felder muss ein Primärschlüssel sein. |
Design-Schriftart abfragen | Schriftart : Legt die Standardschriftart fest, die im Abfrage-Designer verwendet wird Größe : Legt die Größe der Standardschriftart fest, die im Abfragedesign verwendet wird |
SQL Server-kompatible Syntax (ANSI 92) |
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Wählen Sie Einstellungen für Formular- und Berichtsdesigns aus
Wenn Sie ein Formular oder einen Bericht entwerfen, definieren diese Optionen das Auswahlverhalten, wenn Sie ein Rechteck ziehen, um ein oder mehrere Steuerelemente auszuwählen. Die von Ihnen ausgewählten Einstellungen gelten für alle Access-Datenbanken, unabhängig davon, ob sie geöffnet sind oder nicht, und auch für Datenbanken, die Sie in Zukunft erstellen.
Einstellung | Beschreibung |
Teilweise eingeschlossen | Das Auswahlrechteck deckt einen Teil eines Steuerelements oder einer Gruppe von Steuerelementen ab. |
Vollständig geschlossen | Das Auswahlrechteck umfasst vollständig ein Steuerelement oder eine Gruppe von Steuerelementen. |
Formularvorlage | Um die Standardeinstellung zu ändern, geben Sie den Namen eines vorhandenen Formulars ein, das Sie als Vorlage für alle neuen Formulare verwenden möchten. Die aus der Vorlage erstellten Formulare haben dieselben Abschnitts- und Steuerelementeigenschaften wie die Vorlage. |
Berichtsvorlage | Um die Standardeinstellung zu ändern, geben Sie den Namen eines vorhandenen Berichts ein, den Sie als Vorlage für alle neuen Berichte verwenden möchten. Die neuen Berichte haben dieselben Abschnitts- und Steuerelementeigenschaften wie die Vorlage. |
Verwenden Sie immer Ereignisprozeduren | Startet den Visual Basic-Editor, anstatt das Dialogfeld Builder auswählen anzuzeigen. Standardmäßig wird das Dialogfeld angezeigt, wenn Sie auf ein Eigenschaftenblatt klicken |
für jede Veranstaltung.Ändern Sie die Optionen zur Fehlerprüfung
Diese Fehlerüberprüfungseinstellungen sind standardmäßig ausgewählt, sodass Access Formulare und Berichtsentwürfe automatisch auf verschiedene Fehler überprüfen kann, aber Sie können alle Optionen deaktivieren, die Sie nicht benötigen.
Einstellung | Beschreibung |
Fehlerprüfung aktivieren | Aktiviert oder deaktiviert die Fehlerprüfung in Formularen und Berichten. Access platziert Fehlerindikatoren in Steuerelementen, bei denen ein oder mehrere Fehler auftreten. Die Indikatoren werden als Dreiecke in der oberen linken oder oberen rechten Ecke des Steuerelements angezeigt, je nachdem, wie Sie die Standardtextrichtung festlegen. Die Standardanzeigefarbe ist grün, aber Sie können diese an Ihre Bedürfnisse anpassen. Die Fehlerprüfung ist standardmäßig aktiviert, und das Deaktivieren dieses Kontrollkästchens deaktiviert die Fehlerprüfung für die Datenbank. |
Auf nicht zugeordnetes Etikett und Steuerelement prüfen | Wenn Sie ein Steuerelement und eine Bezeichnung auswählen, prüft Access, ob die ausgewählten Objekte miteinander verknüpft sind. Wenn Access einen Fehler findet, wird anstelle der üblichen Fehleranzeige die Schaltfläche " Trace Error " angezeigt. Außerdem wird die Schaltfläche Ablaufverfolgungsfehler auch dann angezeigt, wenn die Bezeichnung oder das Steuerelement einem anderen Objekt zugeordnet ist. |
Suchen Sie nach neuen nicht zugeordneten Labels | Diese Einstellung gilt nur für Formulare, und wenn sie ausgewählt ist, kann Access alle neuen Bezeichnungen überprüfen, um sicherzustellen, dass sie einem Steuerelement zugeordnet sind. |
Suchen Sie nach Tastaturkürzelfehlern | Access prüft auf doppelte Tastenkombinationen und ungültige Tastenkombinationen, wie z. B. Leerzeichen, und stellt eine Liste mit Alternativen bereit. Diese Einstellung gilt nur für Formulare. |
Suchen Sie nach ungültigen Steuerelementeigenschaften | Access prüft Steuerelemente auf ungültige Eigenschaftseinstellungen, z. B. ungültige Ausdrücke oder Feldnamen. |
Suchen Sie nach häufigen Berichtsfehlern | Access überprüft Berichte auf häufige Fehler wie ungültige Sortierreihenfolgen oder Breiten, die größer als das ausgewählte Papierformat sind. Diese Einstellung gilt nur für Berichte. |
Farbe der Fehleranzeige | Festlegen oder Ändern der Farbe des Fehlerindikators, der angezeigt wird, wenn bei einem Formular, Bericht oder Steuerelement ein Fehler auftritt. |
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