Passen Sie Ihre E-Mail-Nachricht in Outlook im Web an
Passen Sie eine neue E-Mail-Nachricht in Outlook im Web an, indem Sie die vielen Optionen verwenden, die Outlook bietet. Egal, ob Sie eine geschäftliche oder eine persönliche Nachricht schreiben, Sie können immer einen Weg finden, Ihren einzigartigen Stil hinzuzufügen.
Hinweis: Wenn die Anweisungen nicht mit dem übereinstimmen, was Sie sehen, verwenden Sie möglicherweise eine ältere Version von Outlook im Web. Probieren Sie die Anweisungen für das klassische Outlook im Web aus .
Sie können die Wichtigkeitsstufe für eine Nachricht festlegen, damit die Empfänger den Indikator in ihrem Posteingang sehen können, bevor sie sie öffnen. Durch Festlegen der Wichtigkeitsstufe können Empfänger ihre Nachrichten auch nach Wichtigkeit sortieren.
Um die Wichtigkeit Ihrer Nachricht zu ändern, wählen Sie die drei Punkte oben in der neuen Nachricht aus, die Sie schreiben 
und wählen Sie dann Wichtigkeit festlegen aus. Sie können Hoch , Normal oder Niedrig wählen.
Wählen Sie das Symbol „Anhängen " aus
unten im E-Mail-Nachrichtenfeld. Wählen Sie Diesen Computer durchsuchen, Cloud-Speicherorte durchsuchen oder E-Mail-Nachrichten durchsuchen aus.
Führen Sie je nach Auswahl einen der folgenden Schritte aus:
Computer: Navigieren Sie zum Speicherort der Datei, wählen Sie die Datei und dann Öffnen aus.
Cloud-Datei: Wählen Sie die Datei aus, die Sie anhängen möchten, wählen Sie Weiter und dann Als Link freigeben oder Als Kopie anhängen aus.
E- Mail-Nachricht: Wählen Sie die Nachricht aus, die Sie anhängen möchten, und wählen Sie Weiter .
Wenn Sie ein Bild hinzufügen möchten, das im Text Ihrer E-Mail angezeigt wird, können Sie ein Inline-Bild hinzufügen.
Wählen Sie Bilder inline einfügen aus
neben Senden unten im E-Mail-Nachrichtenfeld. Navigieren Sie zum Speicherort der Bilddatei auf Ihrem Computer, wählen Sie die Datei und dann Öffnen aus.
Emojis, auch Emoticons genannt, sind Grafiken, die eine Emotion vermitteln. Sie können Ihren Nachrichten eine Vielzahl von Emojis hinzufügen. Sie können auch aus beliebten GIFs auswählen, die Sie Ihren Nachrichten hinzufügen möchten.
Um ein Emoji einzufügen, wählen Sie das Symbol Emojis und GIFs einfügen
Scrollen Sie unten in der E-Mail-Nachricht zu Beliebte Emojis und wählen Sie dann ein Emoticon aus. Um ein GIF einzufügen, wählen Sie das Symbol Emojis und GIFs einfügen
Scrollen Sie unten in der E-Mail-Nachricht zu Beliebte GIFs und wählen Sie dann ein GIF aus.
Hinweis: Nicht alle E-Mail-Programme zeigen Emoticons auf die gleiche Weise an. Ein Emoticon, das auf einem Client bunt ist, kann auf einem anderen in seine Symbole übersetzt werden. Zum Beispiel, könnte in der Nachricht des Empfängers als angezeigt werden :-).
Sie können Ihrer E-Mail-Nachricht etwas Flair verleihen, indem Sie Schriftart, -größe, -farbe und -stil des Textes ändern.
Wählen Sie Formatierungsoptionen anzeigen aus
neben Senden unten im E-Mail-Nachrichtenfeld. Das Formatierungsband wird angezeigt. Wählen Sie Schriftart
und wählen Sie die Schriftart, in der Sie schreiben möchten. Sie können auch die Schriftgröße und -farbe ändern, den Text fett, unterstrichen oder kursiv darstellen oder sogar einen Teil Ihrer E-Mail-Nachricht hervorheben.
Sie können Listen mit Aufzählungszeichen oder Nummerierungen verwenden, um Schritte, Aktionselemente oder wichtige Erkenntnisse in Ihrer E-Mail-Nachricht anzuzeigen.
Um Ihrer E-Mail-Nachricht eine Liste mit Aufzählungszeichen hinzuzufügen, wählen Sie Formatierungsoptionen anzeigen
neben Senden unten in der E-Mail-Nachricht und wählen Sie dann Aufzählungszeichen aus 
. Um eine nummerierte Liste in Ihre E-Mail-Nachricht einzufügen, wählen Sie Formatierungsoptionen anzeigen
neben Senden unten in der E-Mail-Nachricht und wählen Sie dann Nummerierung aus 
.
Fügen Sie eine Tabelle ein, um strukturierte Informationen in Zeilen und Spalten in Ihre E-Mail-Nachricht einzufügen.
Erstellen Sie eine neue Nachricht oder antworten Sie auf eine vorhandene Nachricht.
Wählen Sie unten im Erstellungsbereich aus
> 
. 
Ziehen Sie den Mauszeiger, um die gewünschte Anzahl von Spalten und Zeilen in Ihrer Tabelle auszuwählen.
Erstellen Sie eine E-Mail-Signatur, die am Ende Ihrer E-Mail-Nachrichten angezeigt wird.
Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen aus
> Alle Outlook-Einstellungen anzeigen . Wählen Sie E- Mail > Verfassen und antworten aus .
Geben Sie im Textfeld Ihre E-Mail-Signatur ein. Sie können die Schriftart, Größe, Farbe und das Erscheinungsbild Ihrer Signatur über die Optionen ändern, die im Menüband über dem Textfeld verfügbar sind.
Wenn Sie Ihre Signatur nur in neue Nachrichten einfügen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Meine Signatur automatisch in neue Nachrichten einfügen, die ich verfasse . Wenn Sie Ihre Signatur zu den Nachrichten hinzufügen möchten, die Sie weiterleiten oder beantworten, wählen Sie Meine Signatur automatisch in Nachrichten einfügen, die ich weiterleite oder beantworte . Wenn Sie beide Optionen bevorzugen, aktivieren Sie beide Kontrollkästchen.
Wählen Sie Speichern , wenn Sie fertig sind. Ihre E-Mail-Signatur wird jetzt je nach Ihrer Auswahl in neuen Nachrichten oder in Ihren Antworten oder in beiden angezeigt.
Anweisungen für das klassische Outlook im Web
Sie können die Wichtigkeitsstufe für eine Nachricht festlegen, damit die Empfänger den Indikator in ihrem Posteingang sehen können, bevor sie sie öffnen. Durch Festlegen der Wichtigkeitsstufe können Empfänger ihre Nachrichten auch nach Wichtigkeit sortieren.
Um die Wichtigkeit Ihrer Nachricht zu ändern, wählen Sie die drei Punkte oben in der neuen Nachricht, die Sie schreiben 
, und wählen Sie dann Wichtigkeit festlegen aus. Sie können Hoch , Normal oder Niedrig wählen.
Wählen Sie das Symbol Anhängen
unten im E-Mail-Nachrichtenfeld. Wählen Sie aus, ob Sie eine Datei von Ihrem Computer oder von Cloud-Speicherorten anhängen möchten.
Navigieren Sie zum Speicherort der Datei und wählen Sie dann Öffnen aus.
Wenn Sie die Datei für die Empfänger Ihrer E-Mail freigeben möchten, damit alle gemeinsam an der Datei arbeiten können, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Dateinamen und wählen Sie Auf OneDrive hochladen – <Name Ihrer Organisation> aus .
Wenn Sie ein Bild hinzufügen möchten, das im Text Ihrer E-Mail angezeigt wird, können Sie ein Inline-Bild hinzufügen.
Wählen Sie Bilder inline einfügen
neben Senden unten im E-Mail-Nachrichtenfeld. Navigieren Sie zum Speicherort der Bilddatei auf Ihrem Computer oder auf OneDrive, und wählen Sie dann Öffnen aus.
Wenn sich das Bild in der E-Mail-Nachricht befindet, wählen Sie das Bild aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um ein Menü mit anderen verfügbaren Optionen anzuzeigen. Wählen Sie beispielsweise Größe und dann Klein , Beste Größe oder Original aus, um die Größe der Bilddatei anzupassen.
Emojis, auch Emoticons genannt, sind Grafiken, die eine Emotion vermitteln. Sie können Ihren Nachrichten eine Vielzahl von Emojis hinzufügen.
Um ein Emoji einzufügen, wählen Sie das Emoji -Symbol neben Senden unten in der E-Mail-Nachricht und wählen Sie dann ein Emoji aus.
Hinweis: Nicht alle E-Mail-Programme zeigen Emojis auf die gleiche Weise an. Ein Emoji, das in einem E-Mail-Programm bunt ist, könnte in einem anderen in seine Symbole übersetzt werden. Zum Beispiel, könnte in der Nachricht des Empfängers als angezeigt werden :-).
Sie können Ihrer E-Mail-Nachricht etwas Flair verleihen, indem Sie Schriftart, -größe, -farbe und -stil des Textes ändern.
Wählen Sie die Formatierungsoptionen
neben Senden unten im E-Mail-Nachrichtenfeld. Die Formatierungsoptionen werden angezeigt. Wählen Sie Schriftart und wählen Sie die Schriftart aus, die Sie bevorzugen. Sie können auch die Schriftgröße und -farbe ändern, den Text fett, unterstrichen oder kursiv darstellen oder sogar einen Teil Ihrer E-Mail-Nachricht hervorheben. Markieren Sie den Text und wählen Sie dann den Effekt, den Sie verwenden möchten, aus den Formatierungsoptionen aus.
Sie können Listen mit Aufzählungszeichen oder Nummerierungen verwenden, um Schritte, Aktionselemente oder wichtige Erkenntnisse in Ihrer E-Mail-Nachricht anzuzeigen.
Um Ihrer E-Mail-Nachricht eine Liste mit Aufzählungszeichen hinzuzufügen, wählen Sie Aufzählungszeichen
. Um Ihrer E-Mail-Nachricht eine nummerierte Liste hinzuzufügen, wählen Sie Nummerierung
.
Fügen Sie eine Tabelle ein, um strukturierte Informationen in Zeilen und Spalten in Ihre E-Mail-Nachricht einzufügen.
Wählen Sie Mehr
am Ende der Formatierungsoptionen, um andere Optionen zu erweitern. Wählen Sie Tabelle einfügen . Ziehen Sie, um die gewünschte Anzahl von Zeilen und Spalten auszuwählen. Oder Sie können auf Tabelle einfügen klicken und dann, anstatt zu ziehen, auf Tabelle einfügen klicken und im Dialogfeld Tabelle einfügen die Anzahl der Spalten und Zeilen angeben und dann auf OK klicken.
Erstellen Sie eine E-Mail-Signatur, die am Ende Ihrer E-Mail-Nachrichten angezeigt wird.
Wählen Sie Einstellungen
in der oberen rechten Ecke und wählen Sie dann Optionen > E- Mail . Wählen Sie im Bereich „Optionen" auf der linken Seite unter „Layout " die Option „E- Mail-Signatur" aus.
Wenn Sie Ihre Signatur nur in neue Nachrichten einfügen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Meine Signatur automatisch in neue Nachrichten einfügen, die ich verfasse . Wenn Sie Ihre Signatur zu den Nachrichten hinzufügen möchten, die Sie weiterleiten oder beantworten, wählen Sie Meine Signatur automatisch in Nachrichten einfügen, die ich weiterleite oder beantworte . Wenn Sie beide Optionen bevorzugen, aktivieren Sie beide Kontrollkästchen.
Schreiben Sie in das Textfeld Ihre E-Mail-Signatur. Sie können die Schriftart, Größe, Farbe und das Erscheinungsbild Ihrer Signatur über die Optionen ändern, die im Menüband über dem Textfeld verfügbar sind. Sie können auch ein Bild hinzufügen.
Wählen Sie Speichern , wenn Sie fertig sind. Ihre E-Mail-Signatur wird jetzt je nach Ihrer Auswahl in neuen Nachrichten oder in Ihren Antworten oder in beiden angezeigt.
Siehe auch
E-Mail-Nachrichten in Outlook im Web erstellen, beantworten oder weiterleiten
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