Rechnungseinstellungen bearbeiten – Authorized Buyers-Hilfe [gg-authorizedbuyers-de]

Bearbeiten Sie Ihre Abrechnungseinstellungen

Abrechnungseinstellungen mit Administratorrolle bearbeiten

Wenn Sie einenAdministrator-Rollentyp haben, können Sie jederzeit die folgenden Änderungen an den Informationen in Ihrem Authorized Buyers-Rechnungskonto vornehmen.

Passen Sie Ihren Rechnungsnamen an

Sie können den auf Ihrer Rechnung angezeigten Namen anpassen oder bearbeiten.

1. Melden Sie sich bei Authorized Buyers an.

2. Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf Administrator Abrechnung .
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Abrechnungseinstellungen .
4. Suchen Sie im Abschnitt "Zahlungskonto" das Feld "Spitzname des Zahlungskontos" und klicken Sie darauf
5. Geben Sie Ihre Informationen ein oder bearbeiten Sie sie.
6. Klicken Sie auf Speichern .

Aktualisieren oder fügen Sie eine Adresse hinzu, um Ihre Rechnung per Post oder E-Mail zu versenden

Sie können Ihre Post- und E-Mail-Rechnungslieferadressen jederzeit ändern oder ergänzen. Änderungen müssen bis zum 25. des Monats vorgenommen werden, damit sie für den Folgemonat wirksam werden.

Wenn auf der Rechnung die falsche Rechnungsadresse gedruckt wurde, können Sie eine Rechnung erneut drucken. Erfahren Sie mehr über das Nachdrucken von Rechnungen.

1. Melden Sie sich bei Authorized Buyers an.

2. Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf Admin Abrechnung .
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Abrechnungseinstellungen .
4. Suchen Sie im Abschnitt „Zahlungskonto" die Rechnungszustellungsmethode, die Sie bearbeiten müssen (entweder „Rechnungszustellung per E-Mail" oder „Rechnungszustellung per Post").
5. Klicken , um die Adressinformationen zu bearbeiten, eine Adresse zu löschen oder eine neue Adresse hinzuzufügen.
6. Klicken Sie auf Speichern .

Neugenerierung einer Rechnung

Wenn Sie basierend auf den von Ihnen vorgenommenen Änderungen eine neue Rechnung erstellen möchten:

1. Klicken Sie auf Verwaltung Abrechnung über das linke Navigationsmenü.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Dokumente
3. Klicken Sie auf die Zeile der Rechnung, die Sie neu erstellen müssen
4. Wenn die Rechnungsdetails angezeigt werden, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Aktionen" und wählen Sie dann Rechnung mit aktualisierten Informationen neu erstellen aus

Aktualisieren Sie die Rechnungsadresse für Ihre Rechnung

Standardmäßig zeigen wir die registrierte Geschäftsadresse auf einer Rechnung an. Wenn Sie diese Adresse ändern möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Melden Sie sich bei Authorized Buyers an.

2. Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf Admin Abrechnung .
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Abrechnungseinstellungen .
4. Klicken Sie im Abschnitt "Zahlungskonto" neben "Rechnungsadresse" auf
5. Klicken um den Abschnitt bei Bedarf zu erweitern.
6. Von hier aus können Sie die Rechnungsadresse, an die Rechnungen gesendet werden, mit einer der folgenden Optionen aktualisieren:
   1. Adresse auswählen: Wählen Sie aus einer Liste von Adressen aus, die Sie zuvor eingegeben haben.
   2. Firmennamen und -adresse verwenden: Dies ist die gesetzlich registrierte Geschäftsadresse, die auf Rechnungen gedruckt wird.
   3. Weitere Adresse hinzufügen: Geben Sie eine neue Adresse ein, an die Rechnungen gesendet werden.*

* Sie können keine Rechnungsadresse außerhalb des Landes/der Region hinzufügen, für die die aktuelle Rechnung konfiguriert ist. Wenn das Land/die Region in Ihrem Zahlungsprofil beispielsweise die Vereinigten Staaten (US) ist, können Sie keine Rechnungsadresse hinzufügen, die sich außerhalb der USA befindet.

7. Klicken Sie auf Speichern .

Deaktivieren Sie die Zustellung von Papierrechnungen

Um Ihre Rechnungen nur per E-Mail zu erhalten und keine Papierrechnungen mehr zu erhalten:

1. Melden Sie sich bei Authorized Buyers an.

2. Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf Admin Abrechnung .
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Abrechnungseinstellungen .
4. Entfernen Sie alle Adressen im Abschnitt "Rechnungszustellung per Post".
5. Stellen Sie sicher, dass im Abschnitt "Rechnungszustellung per E-Mail" eine E-Mail-Adresse vorhanden ist.