Erstellen eines freigegebenen Ordners in SharePoint Workspace 2010
Sie können einen freigegebenen Ordner direkt in Windows Explorer oder in der SharePoint Workspace-Startleiste erstellen. Sie können auch einen freigegebenen Ordner aus einem Ordner erstellen, der bereits synchronisiert wird .
Erstellen eines freigegebenen Ordners im Windows Explorer
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie in einem freigegebenen Ordner synchronisieren möchten, klicken Sie auf Ordnersynchronisierung und dann auf Synchronisierung starten .
Klicken Sie in der Bestätigungsaufforderung auf Ja .
Ein neues Fenster wird mit einem Ordnersynchronisierungsfenster geöffnet. Sie können weitere Personen zum freigegebenen Ordner einladen und andere Optionen im Bereich Datei- und Ordneraufgaben festlegen.
Erstellen eines freigegebenen Ordners in der Startleiste
Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite auf Neu und dann auf Freigegebener Ordner .
Geben Sie einen Namen für den freigegebenen Ordner ein und klicken Sie auf OK .
Wenn Sie einen bestehenden Ordner synchronisieren möchten, können Sie den Standardnamen vorerst übernehmen, da der Name des freigegebenen Ordners einfach den ursprünglichen Ordnernamen übernimmt.
Wählen Sie eine Option zum Erstellen oder Auswählen des zu synchronisierenden Ordners und klicken Sie auf OK .
Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie einen Ordnerspeicherort aus (entweder zum Erstellen eines neuen Ordners oder zum Verwenden eines vorhandenen Ordners) und klicken Sie auf OK .
Ein neues Fenster wird mit einem Ordnersynchronisierungsfenster geöffnet. Sie können weitere Personen zum freigegebenen Ordner einladen und andere Optionen im Bereich Datei- und Ordneraufgaben festlegen.
Informationen zum Erstellen eines freigegebenen Ordners in einem Ordner, der bereits synchronisiert wird
Mit SharePoint Workspace können Sie einen freigegebenen Ordner in einem Ordner erstellen, der bereits synchronisiert wird. Normalerweise tun Sie dies, wenn Sie den Inhalt eines bestimmten Unterordners in einem freigegebenen Ordner mit einer anderen Gruppe von Personen teilen möchten.
Wenn Sie diese Aktivität starten, sendet SharePoint Workspace eine Nachricht, um Sie daran zu erinnern, dass der ausgewählte Ordner bereits synchronisiert wird. Es ist aus folgendem Grund wichtig, dies im Hinterkopf zu behalten: Mitglieder haben Zugriff auf ALLE Datendateien in einem freigegebenen Ordner, selbst wenn diese Dateien in einem freigegebenen Ordner hinzugefügt oder aktualisiert werden, in dem sie keine Mitglieder sind.
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