Aktion erforderlich: Bevorstehende Änderungen an der Art und Weise, wie Vault Gruppenunterhaltungen verarbeitet – Google Vault-Hilfe [gg-vault-en]

Aktion erforderlich: Bevorstehende Änderungen an der Art und Weise, wie Vault Gruppenunterhaltungen verarbeitet

Zeitkritische Ankündigung

Im Dezember 2020 wird Google Chat die Funktionsweise von Gruppengesprächen ändern. Aufbauend auf der jüngsten Veröffentlichung von Räumen ohne Threads werden Gruppenunterhaltungen im Chat wie unbenannte Räume ohne Threads behandelt. Aus Gründen der Übersichtlichkeit betrachtet Chat jetzt alle Thread-Räume, Räume ohne Threads und Gruppenunterhaltungen als „Chat-Bereiche". In Vault werden Verweise auf „Räume" in „Chatbereiche" geändert. Bei Organisationen, die die klassische Funktion noch aktiviert haben, werden Gruppenunterhaltungen mit Chat synchronisiert. Aufbewahrungsregeln, Holds und Suche werden auf Gruppennachrichten angewendet, wie in den folgenden Abschnitten beschrieben.

Wer ist betroffen, was ist wann zu tun?

Wenn Ihre Organisation eine der folgenden Aktionen in Vault durchgeführt hat, bewerten Sie Ihre Einstellungen und Richtlinien, um sicherzustellen, dass sie wie von Ihrer Organisation gefordert funktionieren:

• Legen Sie benutzerdefinierte Aufbewahrungsregeln für Chat fest
• Chat-Nachrichten wurden zurückgehalten
• Gespeicherte Suchanfragen, die Gmail oder Chat durchsuchen

Im nächsten Abschnitt finden Sie Einzelheiten zu den Änderungen. Die Änderungen werden über mehrere Wochen im Dezember für die Kunden verfügbar sein.

Was ändert sich?

Zurückbehaltung

Derzeit werden Gruppenunterhaltungen als Direktnachrichten (DMs) mit vielen Empfängern behandelt und unterliegen den für Organisationseinheiten festgelegten Aufbewahrungsregeln.

Mit der kommenden Version werden neue Gruppenunterhaltungen im Chat wie Räume ohne Threads behandelt. Im Gegensatz zu aktuellen Gruppengesprächen können die Mitglieder eines Gruppenchats hinzugefügt oder entfernt werden. Wenn Vault-Benutzer eine benutzerdefinierte Chat-Aufbewahrungsregel festlegen, legen sie diese für eine Organisationseinheit oder „alle Chat-Bereiche" (anstelle von „alle Räume") fest. Für diese neuen Gruppenunterhaltungen gilt die Aufbewahrungsregel „Alle Chatbereiche".

In der folgenden Tabelle ist aufgeführt, welche Nachrichtentypen von den einzelnen Regeltypen beibehalten werden:

Auf Organisationseinheiten basierende Aufbewahrungsregel	Aufbewahrungsregel „Alle Chatbereiche".
Direktnachrichten im Chat Gruppenunterhaltungen im Chat, die vor Anfang Dezember 2020 erstellt wurden	Thread-Bereiche (Bereiche mit Nachrichten in Konversationen) Bereiche ohne Threads (Bereiche mit Nachrichten in einem einzelnen Thread, wie DMs) Gruppenunterhaltungen im Chat, die nach Anfang Dezember 2020 erstellt wurden

Bestehende Regeln, die für „alle Räume" festgelegt wurden, werden zu „alle Chatbereiche" und gelten für neue Gruppenunterhaltungen im Chat.

Hält

Wenn ein Vault-Benutzer derzeit eine Sperre für den Chat festlegt, gilt die Sperre für DMs und Gruppennachrichten, die mit den angegebenen Konten oder Konten in der angegebenen Organisationseinheit verknüpft sind. Der Vault-Benutzer kann ein Kontrollkästchen aktivieren, um Nachrichten in Räume aufzunehmen.

Mit der kommenden Version gilt das Kontrollkästchen für Nachrichten in Chatbereichen , wie in der vorherigen Tabelle definiert.

Suchen, Vorschau und Export

Um Gruppennachrichten im Chat zu durchsuchen, suchen Sie derzeit nach bestimmten Konten oder nach einer Organisationseinheit. Der Verlauf muss aktiviert sein, damit Nachrichten für Vault verfügbar sind.

Mit der kommenden Veröffentlichung:

• Um Nachrichten in diese neuen Gruppenunterhaltungen in eine Chat-Konto-basierte Suche einzubeziehen, müssen Vault-Benutzer das Kontrollkästchen „Nachrichten aus Chatbereichen einschließen" (früher „ Nachrichten aus Räumen einschließen ") aktivieren. Mit dieser Option durchsucht Vault alle Räume mit und ohne Threads, in denen die Konten Mitglieder sind, einschließlich neuer Gruppenunterhaltungen (sofern der Verlauf aktiviert ist).
• Um in einer Chatspace-basierten Suche nach Nachrichten in neuen Gruppenunterhaltungen zu suchen, geben Vault-Benutzer ein Mitglied des Gruppenchats ein und wählen dann aus einer Liste von Chatspaces aus. Die Suche gibt Nachrichten aus ausgewählten neuen Gruppengesprächen zurück.
• Um den Kontext für Nachrichten bereitzustellen, die Ihrer Chat-Suchanfrage entsprechen, können Sie in der Vorschau alle Nachrichten im Gruppenchat anzeigen und exportieren, die 12 Stunden vor und 12 Stunden nach der übereinstimmenden Nachricht gesendet wurden.