Erstellen oder löschen Sie ein Zahlen- oder Währungsfeld
Sie fügen einer Tabelle ein Zahlen- oder Währungsfeld hinzu, wenn Sie numerische Daten wie Verkaufs- und Umsatzzahlen oder Bevölkerungsdaten speichern müssen. Berücksichtigen Sie bei der Erstellung numerischer Daten auch die optimale Feldgröße und zusätzliche Eigenschaften (z. B. Dezimalstellen, Eindeutigkeit und ggf. erforderlich).
In diesem Artikel
Zahlen- und Währungsfelder verstehen
Sie verwenden ein Zahlenfeld für alle mathematischen Berechnungen einschließlich Geld und solche, die ein hohes Maß an Genauigkeit erfordern, oder für Zahlen, die Sie nicht auf- oder abrunden möchten. Die Größe der Werte, die Sie in einem Zahlen- oder Währungsfeld speichern, hängt davon ab, wie Sie die Eigenschaft „ Feldgröße " festlegen. Beispielsweise können Sie Felder so einstellen, dass sie 1-Byte-, 2-Byte-, 4-Byte-, 8-Byte- oder 16-Byte-Werte sowie Replikations-IDs (Globally Unique Identifier Values oder GUIDs) und Dezimalwerte enthalten. Die folgende Tabelle listet die Werte auf, die jede Feldgrößeneinstellung enthalten kann, und erläutert, wann die jeweilige Größeneinstellung verwendet werden sollte.
Einstellung der Feldgröße | Beschreibung |
Byte | Eine 1-Byte-Ganzzahl mit Werten von 0 bis 255. |
Ganze Zahl | Eine 2-Byte-Ganzzahl mit Werten von -32.768 bis +32.767. |
Lange Ganzzahl | Eine 4-Byte-Ganzzahl mit Werten von -2.147.483.648 bis 2.147.483.647. |
(Unzutreffend) | Eine 8-Byte-Ganzzahl mit Werten von -2^31 bis 2^31-1 |
Single | Eine 4-Byte-Ganzzahl mit Werten von -3,4 x 1038 bis +3,4 x 1038 und bis zu 7 signifikanten Ziffern. |
Doppelt | Eine 8-Byte-Gleitkommazahl mit Werten von -1,797 x 10308 bis +1,797 x 10308 und bis zu 15 signifikanten Ziffern. |
Replikations-ID | Ein 16-Byte-Globally Unique Identifier (GUID). Zufällig generierte GUIDs sind lang genug, dass sie sich wahrscheinlich nicht überschneiden. Sie verwenden sie für eine Vielzahl von Anwendungen, z. B. zur Verfolgung von Waren. |
Dezimal | Eine 12-Byte-Ganzzahl mit definierter Dezimalgenauigkeit, die Werte von -1028 bis +1028 enthalten kann. Die Standardgenauigkeit ist 0. Die Standardskalierung (die Anzahl der angezeigten Dezimalstellen) ist 18. Sie können die Skalierung auf bis zu 28 einstellen. |
Fügen Sie in der Datenblattansicht ein Zahlen- oder Währungsfeld hinzu
Sie können einer neuen oder vorhandenen Tabelle in der Datenblattansicht ein Zahlen- oder Währungsfeld hinzufügen.
Zu einer vorhandenen Tabelle hinzufügen
Öffnen Sie die Tabelle in der Datenblattansicht .
Scrollen Sie ggf. horizontal zum ersten leeren Feld.
Doppelklicken Sie auf die Kopfzeile, und geben Sie dann einen Namen für das neue Feld ein.
Wählen Sie Zum Hinzufügen klicken und dann Zahl , Große Zahl oder Währung aus der Liste aus.
Doppelklicken Sie auf die neue Kopfzeile, und geben Sie dann einen aussagekräftigen Namen für das neue Feld ein.
Speichern Sie Ihre Änderungen.
Zu einer neuen Tabelle hinzufügen
Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle .
Klicken Sie auf Speichern und geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für die neue Tabelle ein.
Wählen Sie Zum Hinzufügen klicken und dann Zahl , Große Zahl oder Währung aus der Liste aus.
Doppelklicken Sie auf die neue Kopfzeile, und geben Sie dann einen aussagekräftigen Namen für das neue Feld ein.
Speichern Sie Ihre Änderungen.
Fügen Sie in der Entwurfsansicht ein Zahlen- oder Währungsfeld hinzu
Sie können einer neuen oder vorhandenen Tabelle in der Entwurfsansicht ein Zahlen- oder Währungsfeld hinzufügen.
Zu einer vorhandenen Tabelle hinzufügen
Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht .
Wählen Sie in der Spalte Feldname die erste leere Zeile aus und geben Sie dann einen Namen für das Feld ein.
Wählen Sie die benachbarte Zelle in der Spalte Datentyp aus, und wählen Sie dann Zahl , Große Zahl oder Währung aus der Liste aus.
Speichern Sie Ihre Änderungen.
Zu einer neuen Tabelle hinzufügen
Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle .
Klicken Sie auf Speichern und geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für die neue Tabelle ein.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dokumentregisterkarte für die neue Tabelle und klicken Sie auf Entwurfsansicht .
Wählen Sie in der Spalte Feldname die erste leere Zeile aus und geben Sie einen Namen für das Feld ein.
Wählen Sie die benachbarte Zelle in der Spalte Datentyp aus, und wählen Sie dann Zahl , Große Zahl oder Währung aus der Liste aus.
Speichern Sie Ihre Änderungen.
Festlegen oder Ändern der Eigenschaften von Zahlen- oder Währungsfeldern
Sie können die Datenblattansicht verwenden, um eine Teilmenge von Feldeigenschaften festzulegen, z. B. Ist erforderlich oder Eindeutig , aber die Entwurfsansicht verwenden, um alle verfügbaren Eigenschaften festzulegen, einschließlich Eingabemaske oder Beschriftung .
Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht .
Suchen Sie auf der Registerkarte Allgemein im unteren Abschnitt des Tabellen-Designers unter Feldeigenschaften nach der Eigenschaft, die Sie ändern möchten.
Wählen Sie das Feld neben dem Eigenschaftsnamen aus. Je nach Eigenschaft geben Sie Daten ein (z. B. Standardtext oder eine Eingabemaske), starten den Ausdrucksgenerator, indem Sie auf ... klicken, oder wählen eine Option aus einer Liste aus.
Um Informationen zur Verwendung der einzelnen Feldeigenschaften zu erhalten, wählen Sie die Eigenschaft aus und drücken Sie dann F1.
Löschen Sie ein Zahlen- oder Währungsfeld
Wichtig Wenn Sie ein Zahlenfeld löschen, das Daten enthält, gehen diese Daten dauerhaft verloren – Sie können den Löschvorgang nicht rückgängig machen. Aus diesem Grund sollten Sie Ihre Datenbank sichern, bevor Sie Tabellenfelder oder andere Datenbankkomponenten löschen.
In der Datenblattansicht löschen
Öffnen Sie die Tabelle in der Datenblattansicht .
Suchen Sie das Feld Zahl, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile (den Feldnamen) und klicken Sie dann auf Spalte löschen .
Klicken Sie auf Ja , um den Löschvorgang zu bestätigen.
In der Entwurfsansicht löschen
Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht .
Klicken Sie auf die Zeilenauswahl (das leere Quadrat) neben dem Zahlenfeld und drücken Sie dann ENTF oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilenauswahl und klicken Sie dann auf Zeilen löschen .
Klicken Sie auf Ja , um den Löschvorgang zu bestätigen.
Verweis auf Eigenschaften der Felder "Zahl" und "Währung".
Wenn Sie die Entwurfsansicht verwenden, um einer Tabelle ein Zahlen- oder Währungsfeld hinzuzufügen, können Sie mehrere Eigenschaften für das Feld festlegen und ändern. Diese Tabelle listet und beschreibt die Eigenschaften der Felder „Zahl" und „Währung" und erläutert die Auswirkungen ihrer Einstellung oder Änderung.
Eigentum | Verwendungszweck |
Feldgröße | Steuert die Größe des Werts, den Sie in das Feld eingeben und speichern können. |
Format | Sie geben benutzerdefinierte Formatierungszeichen ein, um ein Anzeigeformat zu definieren. Hier definierte Formate erscheinen in Datenblättern, Formularen und Berichten. |
Nachkommastellen | Legt die Anzahl der Dezimalstellen für die Werte im Feld fest. Standardwert: Automatisch . Andere mögliche Werte reichen von 0 bis 15 . |
Eingabemaske | Sie definieren eine Eingabemaske, wenn Sie steuern müssen, wie Benutzer Daten in das Feld eingeben. Weitere Informationen zur Verwendung von Eingabemasken finden Sie im Artikel Erstellen einer Eingabemaske zum Eingeben von Feld- oder Steuerelementwerten in einem bestimmten Format . |
Untertitel | Gibt den Namen Ihres Textfelds an. Diese Eigenschaft akzeptiert bis zu 2.048 Zeichen. Wenn Sie keine Beschriftung angeben, wendet Access den Standardfeldnamen an. |
Standardwert | Gibt den Wert an, der automatisch in einem Feld angezeigt wird, wenn Sie einen neuen Datensatz erstellen. |
Validierungsregel | Gibt die Anforderungen für Daten an, die in einen gesamten Datensatz, ein einzelnes Feld oder ein Steuerelement eingegeben werden. Wenn Benutzer Daten eingeben, die gegen die Regel verstoßen, können Sie die Eigenschaft Validierungstext verwenden, um die resultierende Fehlermeldung anzugeben. Maximale Länge: 2.048 Zeichen. Weitere Informationen zum Erstellen von Validierungsregeln finden Sie im Artikel Erstellen einer Validierungsregel zum Validieren von Daten in einem Feld . |
Validierungstext | Gibt den Text in der Fehlermeldung an, die angezeigt wird, wenn Benutzer gegen eine Validierungsregel verstoßen. Maximale Länge: 255 Zeichen. Weitere Informationen zum Erstellen von Validierungsregeln finden Sie im Artikel Erstellen einer Validierungsregel zum Validieren von Daten in einem Feld . |
Erforderlich | Wenn diese Eigenschaft auf Yes festgelegt ist, müssen Sie einen Wert in das Feld oder in alle an das Feld gebundenen Steuerelemente eingeben. Außerdem darf der Wert nicht null sein. |
Indiziert | Sie verwenden einen Index, um Abfragen, Sortier- und Gruppierungsvorgänge zu beschleunigen, die für große Datenmengen ausgeführt werden. Sie können Indizes auch verwenden, um zu verhindern, dass Benutzer doppelte Werte eingeben. Auswahlmöglichkeiten:
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Intelligente Tags | Nur in Access 2010 können Sie ein oder mehrere Smarttags für das Feld und alle an das Feld gebundenen Steuerelemente angeben. Smarttags sind Komponenten, die die Datentypen in einem Feld erkennen und es Ihnen ermöglichen, basierend auf diesem Typ Maßnahmen zu ergreifen. Beispielsweise kann ein Smarttag in einem E-Mail-Adressfeld eine neue E-Mail-Nachricht erstellen oder die Adresse zu einer Kontaktliste hinzufügen. Klicken Sie auf Erstellen ( ... ), um eine Liste der verfügbaren Smarttags anzuzeigen. |
Textausrichtung | Gibt die Ausrichtung für Daten an:
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