Erstellen Sie ein Diagramm in Excel mit dem Visio Data Visualizer-Add-In
Erstellen Sie beeindruckende, hochwertige Diagramme mit dem Visio Data Visualizer-Add-In für Excel mit einem Microsoft 365-Geschäfts-, Schul- oder Unikonto.
Sie können einfache Flussdiagramme , funktionsübergreifende Flussdiagramme und Organigramme erstellen . Die Diagramme werden automatisch aus Daten in einer Excel-Arbeitsmappe gezeichnet. Wenn Sie das Diagramm dann in Visio bearbeiten, werden Ihre Änderungen wieder mit Excel synchronisiert.
Das bedeutet, dass Sie kein Visio-Abonnement benötigen, um beeindruckende Diagramme in Excel zu erstellen. In der Webversion von Visio können Sie Ihre Diagramme kostenlos anzeigen, drucken oder mit anderen teilen. Für zusätzliche Bearbeitungsfunktionen benötigen Sie entweder ein Abonnement für Visio Plan 1 oder Visio Plan 2.
Hinweis: Das Visio Data Visualizer-Add-In wird in allen Sprachen unterstützt, die von Visio für das Web unterstützt werden. Eine vollständige Liste der Sprachen finden Sie am Ende dieses Artikels.
Beginnen Sie mit dem Visio Data Visualizer-Add-In
Das Data Visualizer-Add-In ist für Excel auf PC, Mac und im Browser mit einem Microsoft 365-Geschäfts-, Schul- oder Unikonto verfügbar.
(Wenn das einzige Microsoft-Konto, das Sie haben, ein persönliches ist – d. h. hotmail.com, live.com, outlook.com oder msn.com – können Sie trotzdem Teile des Data Visualizer-Add-Ins ausprobieren, ohne sich anzumelden. Dies bedeutet lediglich, dass die Ihnen zur Verfügung stehenden Funktionen etwas eingeschränkt sind. Weitere Informationen finden Sie unter Das Data Visualizer-Add-In ist für Microsoft 365-Arbeits- und Schulkonten konzipiert .)
Öffnen Sie Excel und erstellen Sie eine neue leere Arbeitsmappe .
Speichern Sie die Arbeitsmappe an einem OneDrive- oder SharePoint-Speicherort, um sie nahtlos zu teilen und die optimale Erfahrung zu erzielen. Sie können Ihre Datei auch lokal auf Ihrem Computer speichern.
Stellen Sie sicher, dass in der Arbeitsmappe eine leere Zelle ausgewählt ist.
Wählen Sie Einfügen > Add-Ins abrufen oder Add-Ins aus . Suchen Sie im Store für Office-Add-Ins nach „Data Visualizer" und wählen Sie dann Hinzufügen aus. Wenn eine Sicherheitsmeldung bezüglich des Add-Ins angezeigt wird, wählen Sie Diesem Add-In vertrauen aus .
Melden Sie sich mit dem Konto an, das Ihrem Microsoft 365-Geschäfts-, Schul- oder Uniabonnement zugeordnet ist, oder wählen Sie Später anmelden aus .
Im Add-In wird die manuelle Anmeldung ("ADAL") nicht mehr unterstützt. Aber wir erkennen Ihre Identität automatisch und melden Sie an. Wenn wir Sie nicht anmelden können, bedeutet dies, dass Ihre Excel-Version nicht mit dem Add-In funktioniert. Sie können dies beheben, indem Sie Excel für das Web verwenden oder auf Excel für Microsoft 365 aktualisieren.
Hinweis: Wenn Sie angemeldet sind, entsperren Sie Funktionen in Visio für das Web, z. B. Drucken, Freigeben und Anzeigen im Browser. Sie benötigen kein Visio-Abonnement, um dieses Add-In zu verwenden, aber wenn Sie eines haben, können Sie auch Änderungen an Ihrem Diagramm vornehmen.
Wenn Sie eine Berechtigungsaufforderung sehen, wählen Sie Zulassen aus.
Als Alternative zum obigen Verfahren können Sie unsere Add-in-fertigen Vorlagen herunterladen, um mit Excel zu beginnen:
Ändern Sie die datenverknüpfte Tabelle, um Ihr Diagramm anzupassen
Wählen Sie einen Diagrammtyp und dann die Vorlage aus, mit der Sie arbeiten möchten. Dadurch wird ein Beispieldiagramm und seine datenverknüpfte Tabelle eingefügt. Dieser Vorgang kann eine Minute dauern. Die Vorlagen verfügen über verschiedene Layout- und Designoptionen, die in Visio weiter angepasst werden können.
Wenn Sie angemeldet sind, wird das Diagramm als Visio-Datei in Ihrem OneDrive- oder SharePoint-Speicherort gespeichert. Wenn Sie nicht angemeldet sind, ist das Diagramm stattdessen Teil Ihrer Excel-Arbeitsmappe. Sie können sich jederzeit dafür entscheiden, eine Visio-Datei zu erstellen, indem Sie sich anmelden.
Um Ihr eigenes Diagramm zu erstellen, ändern Sie die Werte in der Datentabelle. Sie können beispielsweise den angezeigten Formtext, die Formtypen und mehr ändern, indem Sie die Werte in der Datentabelle ändern.
Weitere Informationen finden Sie unten im Abschnitt Wie die Datentabelle mit dem Diagramm der Datenschnellansicht interagiert , und wählen Sie die Registerkarte für Ihren Diagrammtyp aus.
Fügen Sie Formen für Schritte oder Personen hinzu oder entfernen Sie sie, indem Sie Zeilen in der Datentabelle hinzufügen oder entfernen.
Verbinden Sie Shapes, um die Logik Ihres Diagramms zu entwerfen, indem Sie die IDs der verbundenen Shapes in die entsprechende Tabellenspalte für Ihren Diagrammtyp eingeben.
Nachdem Sie die Änderung der Datentabelle abgeschlossen haben, wählen Sie im Diagrammbereich Aktualisieren aus, um Ihre Visualisierung zu aktualisieren.
Hinweis: Wenn es ein Problem mit der Quelldatentabelle gibt, wird der Data Checker mit Anweisungen zur Behebung des Problems angezeigt. Nachdem Sie die Tabelle geändert haben, wählen Sie in der Datenprüfung die Option Wiederholen aus, um zu bestätigen, dass das Problem behoben ist. Dann sehen Sie das aktualisierte Diagramm.
Tipps zum Ändern der Datentabelle
Speichern Sie die Excel-Arbeitsmappe (wenn Sie im Visio-Client arbeiten) und aktualisieren Sie sie häufig.
Erwägen Sie zunächst, die Logik Ihres Diagramms auf Papier zu skizzieren. Dies kann die Übersetzung in die Datentabelle erleichtern.
Zeigen Sie Ihr Visio-Diagramm an, drucken oder teilen Sie es
Sie können das Datenschnellansicht-Flussdiagramm in Visio für das Web öffnen, um Ihr Diagramm anzuzeigen, zu drucken oder für andere freizugeben. Lernen wie:
Um das Diagramm außerhalb von Visio für das Web anzuzeigen, wählen Sie die Auslassungspunkte ( . . . ) im Diagrammbereich aus, und wählen Sie Im Web öffnen aus .
Hinweis: Wenn Sie noch nicht angemeldet sind, werden Sie aufgefordert, sich mit Ihrem Microsoft 365-Geschäfts-, Schul- oder Unikonto anzumelden.* Wählen Sie bei allen Berechtigungsaufforderungen Anmelden und dann Zulassen oder Akzeptieren aus.
Nachdem die Visio-Datei erstellt wurde, wählen Sie Datei öffnen aus.
Wählen Sie in Visio für das Web die Auslassungspunkte ( . . . ) > Drucken aus, um Ihr Diagramm zu drucken.
Um Ihr Diagramm zu teilen, wählen Sie die Schaltfläche Teilen aus, um einen Link zu erstellen oder die E-Mail-Adressen der Personen einzugeben, mit denen Sie es teilen möchten.
Bearbeiten Sie das Diagramm mit einem Visio-Abonnement
Wenn Sie Visio abonniert haben, können Sie mit dem Diagramm mehr tun. Fügen Sie Text oder Bilder hinzu, wenden Sie Designdesigns an und nehmen Sie andere Änderungen vor, um das Diagramm anzupassen.
Führen Sie grundlegende Bearbeitungen mit Visio für das Web durch
Verwenden Sie Visio für das Web für die grundlegende Bearbeitung im Browser, z. B. zum Ändern von Designs, Ändern von Layouts, Formatieren von Formen, Hinzufügen von Textfeldern usw.
Wählen Sie im Diagrammbereich in Excel Bearbeiten aus
.Hinweis: Wenn Sie noch nicht angemeldet sind, werden Sie aufgefordert, sich mit Ihrem Microsoft 365- oder Microsoft 365-Geschäfts-oder Schulkonto anzumelden. Wählen Sie in allen Berechtigungsaufforderungen Anmelden und dann Zulassen oder Akzeptieren aus.
Nehmen Sie Ihre Änderungen am Diagramm in Visio für das Web vor.
Um dies zu tun
Verwenden
Text hinzufügen und formatieren
Startseite > Schriftartoptionen :
Weitere Einzelheiten finden Sie unter Text hinzufügen und formatieren .
Ändern Sie das Thema
Design > Themen
Design > Themenfarben
Weitere Einzelheiten finden Sie unter Anwenden eines Designs oder einer Designfarbe .
Ändern Sie das Layout des Diagramms
Design > Layout
Weitere Einzelheiten finden Sie unter Neulayout eines Diagramms .
Wenn Sie eine Form hinzufügen oder ändern möchten, während die Quelldaten weiterhin synchron bleiben, bearbeiten Sie das Diagramm mit der Visio-Desktop-App. Solche in Visio für das Web vorgenommenen Änderungen können nicht mit der Excel-Quelldatei zurücksynchronisiert werden.
Wenn Sie mit der Bearbeitung des Diagramms fertig sind, gehen Sie zurück zur Excel-Datei und wählen Sie Aktualisieren aus
um Ihre Änderungen zu sehen.
Führen Sie erweiterte Bearbeitungen mit der Visio-App durch
Verwenden Sie die Visio-Desktop-App für erweiterte Bearbeitungen, z. B. das Hinzufügen neuer Formen, das Ändern von Verbindungen und andere Änderungen an der Struktur des Diagramms. Die Visio-App unterstützt die bidirektionale Synchronisierung, sodass alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen mit Ihrer Excel-Arbeitsmappe synchronisiert werden können, wo Sie Ihre Diagrammänderungen nach der Aktualisierung sehen können.
Hinweis: Zum Bearbeiten in der Visio-App benötigen Sie ein Visio Plan 2- Abonnement.
Wählen Sie im Diagrammbereich in Excel Bearbeiten aus.
Speichern und schließen Sie Ihre Excel-Datei.
Um Änderungen in der Visio-App zu bearbeiten und erfolgreich zu synchronisieren, muss die Excel-Datei mit der Datentabelle und dem Diagramm geschlossen werden.
Wählen Sie in Visio für das Web im Menüband In Desktop-App bearbeiten aus .
Wählen Sie zur Bestätigung Öffnen aus. Wenn Sie eine Sicherheitswarnung erhalten, in der Sie gefragt werden, ob diese Visio-Datei ein vertrauenswürdiges Dokument ist, wählen Sie Ja aus.
Nehmen Sie Ihre Änderungen am Diagramm in der Visio-App vor.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie den Diagrammcontainer aus, um die Registerkarte Design der Datentools im Menüband anzuzeigen, und wählen Sie dann Quelldaten aktualisieren aus.
Hinweis: Wenn Sie versuchen, die Quelldaten zu aktualisieren und die Verknüpfung mit den Visio-Daten unterbrochen wird, fordert Visio Sie auf, die Verknüpfung erneut herzustellen. Wählen Sie den Diagrammbereich in Visio aus, und wählen Sie auf der Registerkarte Design der Datentools die Option Quelldaten neu verknüpfen aus. Navigieren Sie zur Visio-Arbeitsmappe mit der Quelltabelle , wählen Sie Neu verknüpfen und dann Quelldaten erneut aktualisieren aus.
Nachdem Ihre Daten wieder mit Ihrer Excel-Arbeitsmappe synchronisiert wurden, speichern Sie Ihre Visio-Datei – vorzugsweise am selben Speicherort wie Ihre Excel-Datei.) Schließen Sie die Visio-Datei.
Öffnen Sie die Excel-Datei und wählen Sie im Diagrammbereich Aktualisieren aus, um Ihre Änderungen anzuzeigen.
Hinweis: Wenn ein Aktualisierungskonflikt auftritt, können Sie das Diagramm aktualisieren. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen gehen verloren, aber alle Formatierungsänderungen an den Formen oder Verbindern im Container bleiben erhalten.
Microsoft 365-Abonnenten mit Visio Plan 2 können Data Visualizer-Vorlagen verwenden, um erweiterte Diagrammfunktionen wie die unten aufgeführten zu erhalten. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Erstellen eines Datenschnellansichtsdiagramms :
Erstellen Sie ein Diagramm mit benutzerdefinierten Schablonen
Unterprozesse erstellen
Erwecken Sie Ihr Diagramm mit Datengrafiken zum Leben
Zwei-Wege-Synchronisation zwischen den Daten und dem Diagramm
Wie die Datentabelle mit dem Data Visualizer-Diagramm interagiert
Jede Spalte der Tabelle identifiziert eindeutig einen wichtigen Aspekt des Flussdiagramms, das Sie sehen. Sehen Sie sich die Referenzinformationen unten an, um mehr über jede Spalte zu erfahren und wie sie das Flussdiagramm anwendet und beeinflusst.
Eine Nummer oder ein Name, der jedes Shape im Diagramm identifiziert. Diese Spalte ist erforderlich, und jeder Wert in der Excel-Tabelle muss eindeutig sein und darf nicht leer sein. Dieser Wert erscheint nicht im Flussdiagramm.
Dies ist der Shape-Text, der im Diagramm sichtbar ist. Beschreiben Sie, was in diesem Schritt des Prozesses passiert. Erwägen Sie auch, einen ähnlichen oder aussagekräftigeren Text zur Spalte Alternativtext hinzuzufügen.
Die Prozessschritt-ID der nächsten Form in der Sequenz. Eine Verzweigungsform hat zwei nächste Schritte und wird durch durch Kommas getrennte Zahlen wie P600, P400 dargestellt. Sie können mehr als zwei nächste Schritte haben.
Bei verzweigten Shapes werden Verbinderbezeichnungen als Text dargestellt, der durch ein Komma getrennt ist, z. B. Yes,No . Im Beispiel entspricht Ja P600 und Nein P400. Steckeretiketten sind nicht erforderlich.
Der Shape-Typ, den Sie im Visio-Diagramm darstellen möchten, z. B. Process oder Decision . Wählen Sie eine Zelle in der Spalte aus und wählen Sie aus der Liste der Formtypen aus.
Weitere Informationen zu Flussdiagrammen und ihren Formen finden Sie unter Erstellen eines einfachen Flussdiagramms und Erstellen eines funktionsübergreifenden Flussdiagramms .
Die Funktion (oder Swimlane), zu der jede Form gehört. Verwenden Sie die Spalten „Funktion" und „Phase", um die verschiedenen Beteiligten in Ihrem Flussdiagramm zu organisieren. Diese Spalte gilt nur für ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm und ist nicht Teil des einfachen Flussdiagramms.
Die Phase (oder Zeitachse), zu der jede Form gehört. Verwenden Sie die Spalten „Funktion" und „Phase", um die verschiedenen Beteiligten in Ihrem Flussdiagramm zu organisieren. Diese Spalte gilt nur für ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm und ist nicht Teil des einfachen Flussdiagramms.
Alt-Text wird von Screenreadern verwendet, um Menschen mit Sehbehinderungen zu helfen. Sie können alternativen Text anzeigen, den Sie als Teil der Forminformationen einer Form eingegeben haben. Die Eingabe eines beschreibenden Alternativtextes ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen.
Jede Spalte der Tabelle identifiziert eindeutig einen wichtigen Aspekt des angezeigten Organigramms. Sehen Sie sich die Referenzinformationen unten an, um mehr über jede Spalte und ihre Anwendung und Auswirkung auf das Diagramm zu erfahren.
Eine Nummer, die jeden Mitarbeiter in Ihrem Organigramm identifiziert. Diese Spalte ist erforderlich, und jeder Wert in der Excel-Tabelle muss eindeutig und darf nicht leer sein. Dieser Wert erscheint nicht im Diagramm.
Geben Sie den vollständigen Namen des Mitarbeiters ein, den Sie mit der Mitarbeiter-ID-Nummer verknüpfen möchten. Dieser Text wird im Diagramm als Formtext angezeigt.
Geben Sie zusätzliche Details für den Mitarbeiter an, indem Sie die Berufsbezeichnung oder Funktion eingeben. Dieser Text wird in den Diagrammformen unter dem Namen des Mitarbeiters angezeigt.
Um die Struktur des Organigramms zu erstellen, verwenden Sie diese Spalte, um den Manager jedes Mitarbeiters zu identifizieren. Sie können es für diejenigen leer lassen, die niemandem Bericht erstatten. Sie geben die entsprechende Mitarbeiter-ID aus der ersten Spalte ein. Sie können auch mehrere Manager durch ein Komma trennen.
Organigramme im Add-In enthalten verschiedene Rollentypen, aus denen Sie auswählen können. Wählen Sie ein Feld unter der Spalte Rollentyp aus, um eine Rolle auszuwählen, die den Mitarbeiter am besten beschreibt. Dadurch ändert sich die Farbe der Form im Diagramm.
Unterstützte Sprachen für das Data Visualizer-Add-In
Klicken Sie auf die Unterüberschrift, um die Liste zu öffnen:
Vereinfachtes Chinesisch)
Chinesische Tradition)
Tschechisch
dänisch
Niederländisch
Deutsch
griechisch
Englisch
finnisch
Französisch
ungarisch
Italienisch
japanisch
norwegisch
Polieren
Portugiesisch (Brasilien)
Portugiesisch (Portugal)
rumänisch
Russisch
Slowenisch
Spanisch
Schwedisch
Türkisch
ukrainisch
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