Erstellen Sie eine Adressliste für den Seriendruck
Verwenden Sie den Seriendruck, um Ihren Veröffentlichungen automatisch Postanschriften oder andere personalisierte Informationen hinzuzufügen.
Klicken Sie auf der Registerkarte Sendungen auf Seriendruck > Schritt-für-Schritt-Seriendruck-Assistent .
Wählen Sie im Bereich Seriendruck unter Empfängerliste erstellen eine aus:
Verwenden Sie eine vorhandene Liste .
Aus Outlook-Kontakten auswählen .
Geben Sie eine neue Liste ein .
Klicken Sie auf Weiter: Empfängerliste erstellen oder mit ihr verbinden .
Ihre Optionen für die Empfängerliste hängen von der Auswahl ab, die Sie in Schritt 2 getroffen haben:
Um eine vorhandene Empfängerliste zu verwenden, wählen Sie die Liste im Dialogfeld „ Datenquelle auswählen" aus.
Um aus Ihren Outlook-Kontakten auszuwählen, wählen Sie die Kontaktliste im Dialogfeld Kontakte auswählen aus und klicken Sie auf OK . Wählen Sie dann einzelne Empfänger im Dialogfeld Seriendruckempfänger aus und klicken Sie auf OK .
Um eine neue Liste zu erstellen, geben Sie im Dialogfeld Neue Adressliste die Namen, Adressen und andere Details für Ihre Empfänger ein und klicken Sie dann auf OK .
Hinweis: Bevor Sie mit der Eingabe von Informationen in Ihre neue Liste beginnen, können Sie Felder hinzufügen, entfernen oder umbenennen, die im Dialogfeld „ Neue Adressliste " angezeigt werden. Klicken Sie auf Spalten anpassen und nehmen Sie dann Ihre Änderungen vor.
Wenn Sie mit dem Hinzufügen der Empfängerdetails fertig sind, geben Sie Ihrer Liste einen Namen und klicken Sie dann auf OK .
Klicken Sie auf Weiter: Bereiten Sie Ihre Publikation vor .
Bereiten Sie Ihre Publikation vor, indem Sie Empfängerinformationen (z. B. Name und Adresse) auf Ihre Publikation ziehen.
Klicken Sie auf Weiter: Zusammengeführte Publikationen erstellen .
Wählen Sie unter Zusammengeführte Publikationen erstellen eine der folgenden Optionen aus:
Drucken , um die zusammengeführten Seiten zu drucken.
Druckvorschau , um die Seiten anzuzeigen, bevor Sie sie drucken.
Mit einer neuen Publikation zusammenführen, um eine neue Publikation mit den zusammengeführten Seiten zu erstellen.
Zu bestehender Publikation hinzufügen, um die zusammengeführten Seiten am Ende Ihrer Publikation hinzuzufügen.
Sie können Ihre Empfängerliste auch drucken, eine Verknüpfung zur Liste speichern oder die Liste in eine neue Datei exportieren.
Zeigen Sie im Menü Extras auf Mailings und Kataloge und klicken Sie dann auf Adressliste erstellen .
Bevor Sie mit der Eingabe von Informationen in Ihre Liste beginnen, können Sie Felder hinzufügen, entfernen oder umbenennen, die im Dialogfeld „ Neue Adressliste " angezeigt werden.
Wie?
Klicken Sie im Dialogfeld Neue Adressliste auf Spalten anpassen . Führen Sie im Dialogfeld „ Adressliste anpassen" einen der folgenden Schritte aus:
Um ein Feld hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen . Geben Sie im Dialogfeld Feld hinzufügen einen Namen für Ihr neues Feld ein und klicken Sie dann auf OK .
Um ein Feld zu entfernen, wählen Sie unter Feldnamen einen Feldnamen aus und klicken Sie dann auf Löschen .
Um einen Feldnamen umzubenennen, wählen Sie unter Feldnamen einen Feldnamen aus und klicken Sie dann auf Umbenennen . Geben Sie im Dialogfeld Feld umbenennen einen neuen Namen in das Feld An: ein und klicken Sie dann auf OK .
Wiederholen Sie diese Schritte, bis Sie die Liste der Feldnamen überarbeitet haben, und klicken Sie dann auf OK .
Geben Sie im Dialogfeld „ Neue Adressliste " die Informationen für den ersten Eintrag in die entsprechenden Felder ein (Titel, Vorname, Nachname usw.).
Wenn Sie mit der Eingabe der Informationen für den ersten Eintrag fertig sind, klicken Sie auf Neuer Eintrag .
Wiederholen Sie Schritt 3 und Schritt 4, bis Sie alle Einträge hinzugefügt haben.
Klicken Sie auf OK .
Geben Sie im Dialogfeld Adressliste speichern einen Namen für Ihre Adressliste in das Feld Dateiname ein.
Standardmäßig wird die Adressliste im Ordner „ Eigene Datenquellen " gespeichert. Es empfiehlt sich, die Adressliste hier zu belassen, da dies der Standardordner ist, in dem Microsoft Publisher nach Datenquellen sucht.
Klicken Sie auf Speichern .
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