Erstellen Sie eine Community-Website in SharePoint
SharePoint ermöglicht es Organisationen, Lösungen für allgemeine Geschäftsprobleme zu finden, indem sie vorgefertigte Webparts und Anwendungen verwenden. Ihre einzigartigen Geschäftsszenarien bestimmen den Typ der Website und Webparts, die verwendet werden.
Sehen Sie sich die Beispielgeschichte unten an, um mehr über den Site-Erstellungsprozess zu erfahren. Verwenden Sie die Geschichten, um zu sehen, wie verschiedene Arten von Rollen und Abteilungen innerhalb einer Organisation zusammenarbeiten können, um die Anforderungen ihrer Benutzer und Geschäftsziele zu erfüllen. Verstehen Sie die Phasen der Site-Erstellung – Planen, Erstellen und Verwalten – und die Arten von Aufgaben in jeder Phase. Beginnen Sie dann mit der Erstellung Ihrer SharePoint-Site.
Erwägen Sie die Verwendung und Anpassung der Abteilungswebsitevorlage, um schnell loszulegen.
Weitere inspirierende Ressourcen:
Sehen Sie, was mit dem SharePoint-Lookbook möglich ist
Holen Sie sich Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Erstellen von Websites mit geführten Walkthroughs
Lesen Sie weitere Geschichten über die Erstellung von SharePoint-Websites
Szenario: Ein Mitarbeiter erkennt die Notwendigkeit einer Community-Website, die Frauen aus allen Regionen und Abteilungen verbindet, um das Engagement und die Selbstbestimmung zu erhöhen
Maria arbeitet in einem Unternehmen, das aktiv mehr unterschiedliche Mitarbeiter als in der Vergangenheit rekrutiert. Im Laufe des letzten Jahres hörte sie immer mehr davon, wie Frauen an ihrem Arbeitsplatz nach einem größeren Gemeinschaftsgefühl suchen. Maria entdeckt, dass dieser unerfüllte Bedarf über den Aufbau einer Community hinausgeht – Frauen suchen nach Mentoren, Karriere-Coaching, Zugang zu Führungspositionen und Neuigkeiten über Frauen am Arbeitsplatz.
Neue Community-Seite:
Szenarioziele:
Vereinen Sie Frauen in allen Regionen und Abteilungen der Organisation
Erstellen Sie einen sicheren Treffpunkt zum Verbinden, Teilen und Erstellen
Engagieren Sie Frauen, die ihr Netzwerk, ihre Gemeinschaft und ihre Verbündeten bei der Arbeit aufbauen möchten
Stärken Sie Champions, damit mehr Frauen Erfolg bei der Arbeit haben
Schritte zum Erstellen der Website:
Planen Sie die Website - 1 Tag
Maria findet Leute, die sie bereits kennt und die sich leidenschaftlich für die Erstellung und Verwaltung der neuen Community-Website einsetzen. Gemeinsam definieren sie die Ziele der Website und besprechen, wie sie die Bedürfnisse ihrer Community priorisieren können. Dann treffen sie sich mit anderen Gemeinschaften innerhalb ihrer Organisation, um Best Practices zu lernen, wie sie sich verstärken und für ihre Sache rekrutieren können.
Nach der Definition der Ziele beginnen Maria und ihr Team damit, Bilder, Dateien, Nachrichtenartikel, Videos und andere Inhalte für die Website zusammenzustellen. Durch die Zusammenarbeit werden Inhalte gruppiert und in Seiten organisiert, die die Site-Struktur bilden. Dann identifiziert Maria Eigentümer, die für die Erstellung und Verwaltung der Inhalte auf allen Seiten der Website verantwortlich sind.
Erstellen Sie die Website - 1 Tag
Maria erstellt eine SharePoint-Kommunikationswebsite und ermöglicht es den Seitenbesitzern, Inhalte zu bearbeiten, hinzuzufügen und zu löschen. Beim Erstellen der Seiten der Website konzentriert sich Marias Team auf die Verwendung von Webparts, die im Laufe der Zeit nur wenig Wartung erfordern.
Mithilfe des SharePoint -News-Webparts schreiben und kuratieren Maria und ihr Team Community-bezogene Nachrichten
Monatliche Ereignisse werden mithilfe des Ereignisse-Webparts organisiert und angekündigt
Eine Seite enthält das People-Webpart , das die Community einfach mit anderen Verbündeten in der Organisation verbindet
Mithilfe des Yammer-Webparts können Mitglieder dieser Community Unterhaltungen mit Führungskräften beginnen und andere mit Ressourcen verbinden
Das Embed-Webpart wird auf der gesamten Website verwendet, um Videos (z. B. von YouTube) einzubetten, die Diskussionen und Inhalte von Community-Führungskräften hervorheben
Verwalten der Website – Fortlaufend
Maria überwacht und teilt regelmäßig Erkenntnisse aus der Nutzung und Analyse der Website
Monatliche Content-Strategie-Meetings sind geplant, um den Redaktionskalender zu organisieren, Community-Events zu planen und neue Content-Beitragende zu rekrutieren
Halbjährlich bewerten Maria und ihr Team die Seiten und die Navigation der Website neu, um Änderungen vorzunehmen, wenn die Community wächst
Ergebnisse:
Mehr Engagement und Zufriedenheit von Frauen am Arbeitsplatz
Erhöhte Mitarbeiterbindung für Community-Mitglieder im Vergleich zu Nichtmitgliedern
Verbesserte Vernetzung und Zusammenarbeit zwischen Teams, die an Community-Events und Yammer-Diskussionen teilnehmen
Weitere Inspirationen für die Erstellung von Websites:
Planen Sie Ihre SharePoint-Kommunikationswebsite
Geführte exemplarische Vorgehensweisen: Erstellen von Websites
Microsoft 365-Produktivitätsbibliothek
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