Erstellen Sie eine Dropdown-Liste
Sie können Benutzern helfen, effizienter in Arbeitsblättern zu arbeiten, indem Sie Dropdown-Listen in Zellen verwenden. Dropdown-Listen ermöglichen es Benutzern, ein Element aus einer von Ihnen erstellten Liste auszuwählen.
Geben Sie in einem neuen Arbeitsblatt die Einträge ein, die in Ihrer Dropdown-Liste angezeigt werden sollen. Idealerweise haben Sie Ihre Listenelemente in einer Excel-Tabelle . Wenn Sie dies nicht tun, können Sie Ihre Liste schnell in eine Tabelle umwandeln, indem Sie eine beliebige Zelle im Bereich auswählen und Strg+T drücken.
Anmerkungen:
Warum sollten Sie Ihre Daten in einer Tabelle ablegen? Wenn sich Ihre Daten in einer Tabelle befinden und Sie Elemente zur Liste hinzufügen oder daraus entfernen , werden alle Dropdowns, die Sie auf dieser Tabelle basieren, automatisch aktualisiert. Sie müssen nichts weiter tun.
Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, um Daten in einem Bereich oder einer Tabelle in Ihrer Dropdown-Liste zu sortieren.
Wählen Sie die Zelle im Arbeitsblatt aus, in der Sie die Dropdown-Liste haben möchten.
Wechseln Sie in der Multifunktionsleiste zur Registerkarte Daten und dann zu Datenvalidierung .
Hinweis: Wenn Sie nicht auf Datenvalidierung klicken können, ist das Arbeitsblatt möglicherweise geschützt oder freigegeben. Entsperren Sie bestimmte Bereiche einer geschützten Arbeitsmappe oder beenden Sie die Freigabe des Arbeitsblatts, und versuchen Sie dann Schritt 3 erneut.
Klicken Sie auf der Registerkarte Einstellungen im Feld Zulassen auf Liste .
Klicken Sie in das Feld Quelle und wählen Sie dann Ihren Listenbereich aus. Wir legen unsere auf ein Blatt namens Städte im Bereich A2:A9. Beachten Sie, dass wir die Kopfzeile weggelassen haben, weil wir nicht wollen, dass dies eine Auswahloption ist:
Wenn es für Personen in Ordnung ist, die Zelle leer zu lassen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Leere ignorieren .
Aktivieren Sie das Dropdown-Feld In-Cell .
Klicken Sie auf die Registerkarte Eingabenachricht .
Wenn beim Klicken auf die Zelle eine Meldung angezeigt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Eingabemeldung anzeigen, wenn Zelle ausgewählt ist, und geben Sie einen Titel und eine Meldung in die Felder ein (bis zu 225 Zeichen). Wenn Sie nicht möchten, dass eine Nachricht angezeigt wird, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
Klicken Sie auf die Registerkarte Fehlerwarnung.
Wenn Sie möchten, dass eine Meldung angezeigt wird, wenn jemand etwas eingibt, das nicht in Ihrer Liste steht, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fehlermeldung anzeigen, nachdem ungültige Daten eingegeben wurden, wählen Sie eine Option aus dem Feld Stil aus und geben Sie einen Titel und eine Meldung ein. Wenn Sie nicht möchten, dass eine Nachricht angezeigt wird, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
Sie sind sich nicht sicher, welche Option Sie im Feld „ Stil " auswählen sollen?
Um eine Meldung anzuzeigen, die Personen nicht daran hindert, Daten einzugeben, die nicht in der Dropdown-Liste enthalten sind, klicken Sie auf Information oder Warnung. Informationen zeigen eine Nachricht mit diesem Symbol an
und Warnung zeigt eine Meldung mit diesem Symbol an 
. Um zu verhindern, dass Personen Daten eingeben, die nicht in der Dropdown-Liste enthalten sind, klicken Sie auf Stopp .
Hinweis: Wenn Sie keinen Titel oder Text hinzufügen, lautet der Titel standardmäßig „Microsoft Excel" und die Meldung lautet: „Der eingegebene Wert ist ungültig. Ein Benutzer hat eingeschränkte Werte, die in diese Zelle eingegeben werden können."
Nachdem Sie Ihre Dropdown-Liste erstellt haben, stellen Sie sicher, dass sie wie gewünscht funktioniert. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise überprüfen, ob Sie die Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern , um alle Ihre Einträge anzuzeigen.
Wenn sich die Liste der Einträge für Ihre Dropdown-Liste auf einem anderen Arbeitsblatt befindet und Sie verhindern möchten, dass Benutzer sie sehen oder Änderungen vornehmen, sollten Sie dieses Arbeitsblatt ausblenden und schützen. Weitere Informationen zum Schützen eines Arbeitsblatts finden Sie unter Zellen sperren, um sie zu schützen .
Wenn Sie die Optionen in Ihrer Dropdown-Liste ändern möchten, finden Sie weitere Informationen unter Hinzufügen oder Entfernen von Elementen aus einer Dropdown-Liste .
Informationen zum Löschen einer Dropdown-Liste finden Sie unter Entfernen einer Dropdown-Liste .
Sie können eine Beispielarbeitsmappe mit mehreren Datenvalidierungsbeispielen wie der in diesem Artikel herunterladen. Sie können mitmachen oder Ihre eigenen Datenvalidierungsszenarien erstellen. Laden Sie Beispiele für die Excel-Datenvalidierung herunter .
Die Dateneingabe ist schneller und genauer, wenn Sie die Werte in einer Zelle auf Auswahlmöglichkeiten aus einer Dropdown-Liste beschränken.
Erstellen Sie zunächst eine Liste gültiger Einträge auf einem Blatt und sortieren oder ordnen Sie die Einträge neu an, sodass sie in der gewünschten Reihenfolge angezeigt werden. Anschließend können Sie die Einträge als Quelle für Ihre Dropdown-Liste mit Daten verwenden. Wenn die Liste nicht groß ist, können Sie einfach darauf verweisen und die Einträge direkt in das Datenvalidierungstool eingeben.
Erstellen Sie eine Liste gültiger Einträge für die Dropdown-Liste, die auf einem Blatt in einer einzelnen Spalte oder Zeile ohne leere Zellen eingegeben werden.
Wählen Sie die Zellen aus, in denen Sie die Dateneingabe einschränken möchten.
Klicken Sie auf der Registerkarte Daten unter Tools auf Datenvalidierung oder Validieren .
Hinweis: Wenn der Validierungsbefehl nicht verfügbar ist, ist das Blatt möglicherweise geschützt oder die Arbeitsmappe kann freigegeben werden. Sie können die Datenüberprüfungseinstellungen nicht ändern, wenn Ihre Arbeitsmappe freigegeben oder Ihr Blatt geschützt ist. Weitere Informationen zum Schutz von Arbeitsmappen finden Sie unter Schützen einer Arbeitsmappe .
Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen und dann im Popup -Menü Zulassen auf Liste .
Klicken Sie in das Feld Quelle und wählen Sie dann auf Ihrem Blatt Ihre Liste gültiger Einträge aus.
Das Dialogfeld wird minimiert, damit das Blatt besser sichtbar ist.
Drücken Sie RETURN oder klicken Sie auf Erweitern
, um das Dialogfeld wiederherzustellen, und klicken Sie dann auf OK .Tipps:
Sie können Werte auch direkt in das Feld Quelle eingeben, getrennt durch ein Komma.
Um die Liste der gültigen Einträge zu ändern, ändern Sie einfach die Werte in der Quellenliste oder bearbeiten Sie den Bereich im Feld Quelle .
Sie können Ihre eigene Fehlermeldung angeben, um auf ungültige Dateneingaben zu reagieren. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Datenvalidierung oder Validieren und dann auf die Registerkarte Fehlerwarnung.
Siehe auch
Geben Sie in einem neuen Arbeitsblatt die Einträge ein, die in Ihrer Dropdown-Liste angezeigt werden sollen. Idealerweise haben Sie Ihre Listenelemente in einer Excel-Tabelle .
Anmerkungen:
Warum sollten Sie Ihre Daten in einer Tabelle ablegen? Wenn sich Ihre Daten in einer Tabelle befinden und Sie Elemente zur Liste hinzufügen oder daraus entfernen , werden alle Dropdowns, die Sie auf dieser Tabelle basieren, automatisch aktualisiert. Sie müssen nichts weiter tun.
Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, um Ihre Daten in der Reihenfolge zu sortieren, in der sie in Ihrer Dropdown-Liste angezeigt werden sollen.
Wählen Sie die Zelle im Arbeitsblatt aus, in der Sie die Dropdown-Liste haben möchten.
Wechseln Sie in der Multifunktionsleiste zur Registerkarte Daten und klicken Sie dann auf Datenvalidierung .
Klicken Sie auf der Registerkarte Einstellungen im Feld Zulassen auf Liste .
Wenn Sie bereits eine Tabelle mit den Dropdown-Einträgen erstellt haben, klicken Sie in das Feld Quelle und klicken und ziehen Sie dann die Zellen, die diese Einträge enthalten. Schließen Sie jedoch nicht die Kopfzelle ein. Schließen Sie einfach die Zellen ein, die in der Dropdown-Liste erscheinen sollen. Sie können auch einfach eine Liste von Einträgen in das Feld Quelle eingeben, getrennt durch ein Komma wie folgt:
Obst, Gemüse, Getreide, Milchprodukte, Snacks
Wenn es für Personen in Ordnung ist, die Zelle leer zu lassen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Leere ignorieren .
Aktivieren Sie das Dropdown-Feld In-Cell .
Klicken Sie auf die Registerkarte Eingabenachricht .
Wenn beim Klicken auf die Zelle eine Nachricht eingeblendet werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nachricht anzeigen und geben Sie einen Titel und eine Nachricht in die Felder ein (bis zu 225 Zeichen). Wenn Sie nicht möchten, dass eine Nachricht angezeigt wird, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
Klicken Sie auf die Registerkarte Fehlerwarnung.
Wenn Sie möchten, dass eine Nachricht eingeblendet wird, wenn jemand etwas eingibt, das nicht in Ihrer Liste steht, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Warnung anzeigen, wählen Sie eine Option in Typ und geben Sie einen Titel und eine Nachricht ein. Wenn Sie nicht möchten, dass eine Nachricht angezeigt wird, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
Klicken Sie auf OK .
Nachdem Sie Ihre Dropdown-Liste erstellt haben, stellen Sie sicher, dass sie wie gewünscht funktioniert. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise überprüfen, ob Sie die Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern , um alle Ihre Einträge anzuzeigen. Wenn Sie die Optionen in Ihrer Dropdown-Liste ändern möchten, finden Sie weitere Informationen unter Hinzufügen oder Entfernen von Elementen aus einer Dropdown-Liste . Informationen zum Löschen einer Dropdown-Liste finden Sie unter Entfernen einer Dropdown-Liste .
Benötigen Sie weitere Hilfe?
Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen oder Unterstützung in der Answers-Community erhalten.
Siehe auch
Wenden Sie die Datenvalidierung auf Zellen an
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