Erstellen Sie eine externe Liste
Eine externe Liste ist ein wichtiger Baustein für SharePoint-Lösungen, die auf externen Daten basieren. Sie können externe Daten mit der vertrauten Erfahrung der Verwendung einer SharePoint-Liste lesen und schreiben. Eine externe Liste sieht und verhält sich ähnlich wie eine native Liste, aber es gibt einige Unterschiede im Verhalten. Sie können beispielsweise Ansichten erstellen und berechnete Werte mit Formeln verwenden, aber keine Dateien anhängen oder Versionen nachverfolgen.
Hinweis: Sie können auch mithilfe von SharePoint Designer 2010 eine externe Liste erstellen, wodurch Sie die Standardformulare durch InfoPath-Formulare ersetzen können.
Weitere Informationen finden Sie unter Inhalte zu externen Daten suchen .
Was möchten Sie tun?
Bevor Sie beginnen
Das Arbeiten mit externen Daten erfordert mehrere erforderliche Aufgaben, um einen sicheren Zugriff auf die Daten zu ermöglichen. Die folgenden Informationen können Ihnen bei der Planung Ihrer nächsten Schritte helfen. Wenn beim Versuch, mit externen Daten zu arbeiten, Probleme auftreten, können Ihnen diese Informationen außerdem dabei helfen, das Problem zu identifizieren. Um auf externe Daten zuzugreifen, müssen Sie oder ein Administrator Folgendes tun:
Vorbereiten der externen Datenquelle Ein Administrator muss möglicherweise ein Konto erstellen und Berechtigungen für die Datenquelle erteilen, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen Zugriff auf die Daten haben und die Daten nicht in die falschen Hände geraten. In einer externen Datenbank möchte der Administrator möglicherweise auch bestimmte Tabellen, Ansichten, Abfragen usw. erstellen, um die Ergebnisse auf das Notwendige zu beschränken und die Leistung zu verbessern.
Konfigurieren von SharePoint-Diensten und -Konten Ein Administrator muss Business Data Connectivity Services und Secure Store Service aktivieren.
Konfigurieren von Secure Store Services Ein Administrator muss Folgendes tun: Ermitteln Sie den besten Zugriffsmodus für die externe Datenquelle, erstellen Sie eine Zielanwendung und legen Sie die Anmeldeinformationen für die Zielanwendung fest.
Konfigurieren von Business Data Connectivity Services Ein Administrator muss sicherstellen, dass der Benutzer, der den externen Inhaltstyp erstellt, über die Berechtigung zum Business Data Connectivity-Metadatenspeicher verfügt und dass die entsprechenden Benutzer Zugriff auf den externen Inhaltstyp haben, auf dem die externe Liste basiert.
Erstellen eines externen Inhaltstyps Ein Benutzer muss einen externen Inhaltstyp definieren, der Informationen über Verbindungen, Zugriff, Operationsmethoden, Spalten, Filter und andere Metadaten enthält, die zum Abrufen der Daten aus der externen Datenquelle verwendet werden.
Erstellen Sie eine externe Liste
Hinweis: Um eine externe Liste zu erstellen, müssen Sie über die Berechtigung zum Mitwirken an der Site verfügen.
Im Menü Einstellungen
, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte anzeigen und dann auf Erstellen . Klicken Sie unter der Kategorie Filtern nach auf Listen , klicken Sie auf Externe Liste und dann auf Erstellen .
Geben Sie den Namen für die Liste ein. Name ist erforderlich.
Der Name wird in den meisten Ansichten oben in der Liste angezeigt, wird Teil der Webadresse für die Listenseite und erscheint in der Websitenavigation, um Benutzern das Auffinden der Liste zu erleichtern. Sie können den Namen einer Liste ändern, aber die Webadresse bleibt gleich.
Geben Sie die Beschreibung für die Liste ein. Die Beschreibung ist optional.
Die Beschreibung wird in den meisten Ansichten unter dem Namen angezeigt.
Um einen Link zum Schnellstart hinzuzufügen, vergewissern Sie sich, dass Ja im Abschnitt Navigation ausgewählt ist.
Wählen Sie im Abschnitt Datenquellenkonfiguration den externen Inhaltstyp aus, der als Datenquelle für diese externe Liste verwendet werden soll, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
Wenn Sie den Namen der Liste eingeben, klicken Sie auf Prüfen, ob externer Inhaltstyp vorhanden ist, um sicherzustellen, dass Sie den richtigen Namen eingegeben haben.
Wenn Sie den Namen des externen Inhaltstyps nicht kennen oder wenn viele externe Inhaltstypen zur Auswahl stehen, klicken Sie auf Externen Inhaltstyp auswählen .
Klicken Sie auf Erstellen .
Hinweis: Sie können auch mithilfe von SharePoint Designer 2013 eine externe Liste erstellen, wodurch Sie die Standardformulare durch InfoPath-Formulare ersetzen können.
Erstellen Sie eine Ansicht einer externen Liste
Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf den Namen der externen Liste, für die Sie eine Ansicht erstellen möchten.
Klicken Sie auf Liste > Ansicht erstellen .
Klicken Sie auf eine Ansichtsoption, z. B. Standardansicht oder eine vorhandene Ansicht, auf der die neue Ansicht basieren soll.
Geben Sie im Feld Ansichtsname den Namen für Ihre Ansicht ein.
Wenn Sie dies zur Standardansicht für die externe Liste machen möchten, wählen Sie Als Standardansicht festlegen aus . Nur eine öffentliche Ansicht kann die Standardansicht sein.
Wählen Sie im Abschnitt „Zielgruppe" unter „ Zielgruppe anzeigen" die Option „ Persönliche Ansicht erstellen" oder „Öffentliche Ansicht erstellen " aus.
Wenn „ Öffentliche Ansicht erstellen " deaktiviert ist, verfügen Sie möglicherweise nicht über die erforderlichen Berechtigungen zum Erstellen einer öffentlichen Ansicht für diese externe Liste.
Wählen Sie im Abschnitt Spalten die Spalten aus, die Sie in der Ansicht haben möchten, und löschen Sie die Spalten, die Sie nicht möchten. Wählen Sie neben den ausgewählten Spalten aus den Dropdown-Listen die Reihenfolge der Spalten in der Ansicht aus.
Der Autor des externen Inhaltstyps hat möglicherweise einen oder mehrere Datenquellenfilter definiert, die die Daten in der externen Datenquelle filtern, um die Leistung zu verbessern. Geben Sie, falls verfügbar, Werte im Abschnitt Datenquellenfilter ein.
Konfigurieren Sie die anderen Einstellungen für Ihre Ansicht, z. B. eine lokale Sortier- oder Filteroperation, eine Gruppierung nach oder Summen, und klicken Sie dann auf OK .
No comments:
Post a Comment