Erstellen Sie eine Gemeinschaft
Eine SharePoint-Community ist ein virtueller Ort, an dem Ideen diskutiert und geteilt werden. Es fördert eine offene Kommunikation, indem es Diskussionen zwischen Benutzern fördert, die sowohl ihr Fachwissen teilen als auch von anderen lernen. Die aktive Teilnahme wird durch ein Belohnungssystem gefördert, das Mitglieder für ihr Aktivitätsniveau und die Qualität ihres Engagements anerkennt.
Wichtig: SharePoint-Community-Vorlagen und -Websites sind in mit Microsoft 365-Gruppen verbundenen Websites nicht verfügbar. Verwenden Sie stattdessen einen Blog oder eine Teamwebsite.
In diesem Artikel
Verwenden Sie die Community-Site-Vorlage
Eine SharePoint-Community ist eine Website, die die Community-Website-Vorlage verwendet, um Seiten, Webparts, Listen und andere für die Community erforderliche Ressourcen bereitzustellen. Communities können beispielsweise als Unterwebsites unterhalb einer Teamwebsite erstellt oder innerhalb einer dedizierten Websitesammlung übereinander gestapelt werden. Jeder kann Communities als Unterwebsites erstellen, aber nur der Websitesammlungsadministrator kann eine Community im Stammverzeichnis der Websitesammlung erstellen.
Community-Sites umfassen vier Wiki-Seiten (Startseite, Kategorien, Mitglieder und Info), die in der Wiki-Seitenbibliothek gespeichert sind. Diese Seiten enthalten verschiedene Webparts, die je nach Benutzerberechtigungen sichtbar oder nicht sichtbar sein können. Beispielsweise wird das Webpart "Community-Tools" nur Community-Eigentümern und -Moderatoren angezeigt und ermöglicht die Verwaltung der Community und ihres Inhalts. So wie Sie eine Teamwebsite oder Wiki-Seitenbibliothek anpassen können, können Sie diese Community-Seiten anpassen, indem Sie zusätzlichen Text, Bilder und andere Webparts hinzufügen. Beispielsweise sollte eine Community zu einem bestimmten Thema oder einer bestimmten Domäne ein Erscheinungsbild haben, das dieses Thema fördert. Dies kann erreicht werden, indem ein einzigartiges Design und Hintergrundbild angewendet und ein benutzerdefiniertes Site-Symbol verwendet wird. Und natürlich können Sie neben anderen typischen SharePoint-Inhalten wie Listen und Bibliotheken auch weitere Seiten für Ihre Community erstellen.
Erstellen Sie eine Community-Websitesammlung
Websitesammlungsadministratoren erstellen neue Websitesammlungen im Mandantenverwaltungscenter (SharePoint) oder im zentralen Verwaltungscenter (SharePoint Server).
Gehen Sie zu > Admin > Diensteinstellungen > Websites > Websitesammlung erstellen .
Geben Sie unter Titel den Namen Ihrer Community ein. Dieser Titel wird auf der Community-Homepage und in der globalen Navigation oben auf der Seite angezeigt. Wenn Sie einen Link zur Community auf der Schnellstartleiste der übergeordneten Website oder in der globalen Navigationsleiste einfügen, wird dieser Titel angezeigt.
Wählen Sie unter Sprache auswählen die primäre Sprache für die Website aus. Der Text der Benutzeroberfläche, einschließlich Menünamen und Titel, wird in der von Ihnen gewählten Sprache angezeigt.
Wählen Sie unter Vorlage auswählen die Option Community-Website aus.
In Zeitzone wird standardmäßig Ihre aktuelle Zone erkannt und angezeigt. Ändern Sie es bei Bedarf.
Geben Sie unter Administrator den Namen der Person oder Personen ein, die die Community-Site verwalten. Diese Namen (durch Kommas getrennt) müssen bereits in der Firmenadressliste vorhanden sein.
Geben Sie unter Speicherkontingent den Speicherplatz auf dem Server ein, der dieser Websitesammlung zugewiesen werden soll.
Geben Sie unter Serverressourcenkontingent die Menge an Serverressourcen ein, die dieser Websitesammlung gewidmet werden soll. Der Standardwert ist 300.
Erstellen Sie eine Community-Site
Eine Community-Website ist eine Unterwebsite, die unter jeder anderen SharePoint-Website erstellt werden kann.
Klicken Sie auf Ihrer Teamwebsite oder einer anderen vorhandenen Website auf Einstellungen
> Website-Inhalte . Klicken Sie auf Neue Unterwebsite .
Geben Sie unter Titel den Namen Ihrer Community ein. Dieser Titel wird auf der Community-Homepage und in der globalen Navigation oben auf der Seite angezeigt. Wenn Sie einen Link zur Community auf der Schnellstartleiste der übergeordneten Website oder in der globalen Navigationsleiste einfügen, wird dieser Titel angezeigt.
Geben Sie unter Beschreibung eine kurze Beschreibung des Zwecks oder Inhalts der Community ein. Die Beschreibung ist wichtig, da das Community-Portal sie gut sichtbar anzeigt, um den Benutzern zu helfen, zu verstehen, worum es in jeder Community geht.
Geben Sie unter URL-Name den Site-Namen so ein, wie er in der URL erscheinen soll.
Wählen Sie unter Sprache auswählen die primäre Sprache für die Website aus. Der Text der Benutzeroberfläche, einschließlich Menünamen und Titel, wird in der von Ihnen gewählten Sprache angezeigt.
Wählen Sie unter Vorlage auswählen die Option Community-Website aus.
Wählen Sie unter Benutzerberechtigungen Folgendes aus:
Verwenden Sie dieselben Berechtigungen wie die übergeordnete Site , damit die Community-Site Berechtigungen von der Site erbt, die in der Hierarchie über ihr steht. Sie können Berechtigungen auf der Community-Site nur ändern, wenn Sie Administrator der übergeordneten Site sind. Überlegen Sie sich diese Option sorgfältig. Das Erben vom übergeordneten Element bedeutet, dass Community-Benutzer möglicherweise Berechtigungen auf höherer oder niedrigerer Ebene erhalten, als dies für die Rolle typisch ist, die ihnen in der Community zugewiesen wird.
Verwenden Sie eindeutige Berechtigungen (empfohlen), um Community-Mitgliedern bestimmte Berechtigungen zuzuweisen, die nur für die Community-Site gelten. Die Berechtigungen gelten nicht für andere Sites in der Hierarchie.
Wählen Sie unter Diese Website auf der Schnellstartleiste der übergeordneten Website anzeigen Folgendes aus :
Ja , um Ihre neue Community in die Schnellstartleiste auf der übergeordneten Website aufzunehmen.
Nein , um die neue Community aus der Schnellstartleiste auf der übergeordneten Website herauszulassen.
Wählen Sie unter Leiste für häufig verwendete Links von der übergeordneten Website verwenden aus:
Ja , um einen Link zur Community in die globale Navigationsleiste der übergeordneten Website aufzunehmen.
Nein , um die Community aus der globalen Navigationsleiste zu entfernen.
Wählen Sie unter Leiste für häufig verwendete Links von der übergeordneten Website verwenden aus:
Ja , um die globale Navigationsleiste der übergeordneten Website anzuzeigen, unabhängig davon, ob sie Ihre Community-Website enthält.
Nein , um die globale Navigation auf der Community-Site auszublenden.
Klicken Sie auf Erstellen .
Einstellungen für die Community-Verwaltung
Sobald Sie eine Websitesammlung mit der Community-Websitevorlage erstellt haben, werden Sie auf der Seite Websiteeinstellungen eine neue Kategorie von Einstellungen bemerken. Mit diesen Community-Verwaltungseinstellungen können Sie Richtlinien für die Gruppenmitgliedschaft festlegen, Diskussionskategorien einrichten und verwalten, definieren, wie anstößige Inhalte gehandhabt werden, und das Punktesystem für die Teilnahme an der Community festlegen.
Einstellung | Erläuterung | Wo Sie Informationen finden |
|---|---|---|
Diskussionen verwalten | Dies ist eine Diskussionsliste, die vom Community-Moderator verwendet wird, um alle Diskussionen zu überwachen, die in der Community stattfinden. Auf dieser Seite kann der Moderator sehen, wer gepostet hat, wie viele geantwortet haben, wie viele „Gefällt mir"-Angaben oder Bewertungssterne der Beitrag erhalten hat und ob es sich bei dem Beitrag um eine hervorgehobene Diskussion handelt. Der Moderator verwendet diese Liste auch, um den Featured-Status zuzuweisen. | |
Kategorien verwalten | Dies ist eine Kategorienliste, in der der Moderator Diskussionskategorien erstellt, bearbeitet und löscht. | |
Mitglieder verwalten | Dies ist eine Mitgliederliste, in der der Eigentümer oder Administrator die Aktivitäten aller Mitglieder überwachen kann. In dieser Liste sieht der Administrator den Namen und das Foto des Mitglieds, das Beitrittsdatum, die letzten Aktivitäten und die Reputationsbewertung. Der Administrator kann von hier aus Mitgliedern auch Badges zuweisen. Beachten Sie, dass das Hinzufügen eines Mitglieds zu dieser Liste keine Berechtigungen gewährt oder das Mitglied zur Community hinzufügt. Benutzer müssen den Beitrittsprozess durchlaufen, um einer Community hinzugefügt zu werden. | Dieser Beitrag |
Community-Einstellungen | Dies ist eine Einstellungsseite, auf der der Eigentümer oder Administrator bestimmt, wie die Genehmigung für neue Mitglieder gehandhabt wird und ob das Melden anstößiger Inhalte aktiviert werden soll. | Dieser Beitrag |
Reputationseinstellungen | Dies ist eine Einstellungsseite, auf der der Eigentümer oder Administrator ein Belohnungssystem basierend auf der Aktivität der Mitglieder einrichtet. | Dieser Beitrag |
Community-Mitglieder verwalten
Klicken Sie auf Ihrer Community-Seite auf Einstellungen
> Site-Einstellungen . Klicken Sie unter Community-Verwaltung auf Mitglieder verwalten .
Konfigurieren Sie die Community-Einstellungen
Klicken Sie im Webpart " Community-Tools " auf Ihrer Community-Homepage auf Community-Einstellungen .
Legen Sie unter Gründungsdatum das Datum fest, das das Datum widerspiegelt, an dem die Community gegründet wurde. Dieses Datum wird auf der Seite „Info" der Community angezeigt und ist standardmäßig das Erstellungsdatum der Site.
Aktivieren Sie unter Automatische Genehmigung für Berechtigungsanfragen das Kontrollkästchen , um neuen Mitgliedern den Beitritt ohne Genehmigung durch den Administrator oder Moderator zu ermöglichen. Um beizutreten, benötigen Mitglieder mindestens Leseberechtigungen. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Community-Mitgliedschaft verwalten . Beachten Sie, dass diese Option nur angezeigt wird, wenn die Community-Website als Stamm einer Websitesammlung erstellt wird.)
Aktivieren Sie unter Melden anstößiger Inhalte das Kontrollkästchen, wenn Sie Community-Mitgliedern erlauben möchten, Beiträge zur Überprüfung durch Moderatoren zu kennzeichnen. Moderatoren überprüfen den Bericht anhand der Unternehmensrichtlinien und entfernen entweder den zitierten Beitrag oder stellen ihn wieder her.
Reputationseinstellungen konfigurieren
Klicken Sie im Webpart " Community-Tools " auf Ihrer Community-Homepage auf Reputationseinstellungen .
Klicken Sie in den Bewertungseinstellungen auf:
Ja , wenn Sie möchten, dass Mitglieder Diskussionen und Antworten bewerten.
Nein , wenn Sie nicht möchten, dass Mitglieder Inhalte bewerten.
Likes , um ein Like/Unlike-Bewertungssystem zu aktivieren.
Sternbewertungen , um ein detaillierteres Bewertungssystem zu ermöglichen, bei dem Benutzer 1 bis 5 Sterne zuweisen.
Aktivieren Sie im Punktesystem für Mitgliedererfolge das Kontrollkästchen neben Punktesystem für Mitgliedererfolge aktivieren, wenn Sie Punkte für die Teilnahme an der Community vergeben möchten. Geben Sie die Anzahl der zu vergebenden Punkte ein, wenn ein Mitglied einen neuen Beitrag erstellt, auf einen Beitrag antwortet, 4 oder 5 Sterne für einen Beitrag erhält oder eine „Beste Antwort" für einen Beitrag erhält.
Geben Sie unter Leistungsstufenpunkte die Anzahl der Punkte ein, die Mitglieder sammeln müssen, um zu den einzelnen Stufen aufzusteigen.
Klicken Sie in der Leistungsstufendarstellung auf :
Leistungsstufe als Bild anzeigen, um die Leistungsstufe eines Mitglieds mit einer Reihe von 1 bis 5 Balken anzuzeigen.
Zeigen Sie die Leistungsstufe als Text an, um die Leistungsstufe eines Mitglieds mit einem Titel oder benutzerdefinierten Text anzugeben.
Klicken Sie auf OK .
Erstellen Sie Badges und weisen Sie sie wichtigen Mitwirkenden zu
Abzeichen bieten eine sichtbare Möglichkeit, besondere Mitglieder der Community zu erkennen. Abzeichen können die Rolle widerspiegeln, die ein Mitglied spielt, z. B. MVP oder Moderator, oder eine erreichte Beitragsstufe, z. B. Experte oder Top-Beitragender. Badge-Titel sind vollständig anpassbar, um sie an die Kultur und den Geschmack Ihrer Organisation anzupassen. Im Gegensatz zu Leistungsstufen, die speziell die gesammelten Punkte eines Mitglieds im Reputationssystem widerspiegeln, können Badges jederzeit vom Eigentümer der Community oder von Moderatoren an ein Mitglied „geschenkt" werden.
Wenn ein Community-Mitglied ein Abzeichen erhält, wird dieses Abzeichen zusammen mit einem speziellen Symbol in der Mitgliederliste und in jeder Diskussion und Antwort, an der das Mitglied teilnimmt, gut sichtbar angezeigt.
Erstellen Sie ein Abzeichen
Klicken Sie im Webpart " Community-Tools " auf Ihrer Community-Homepage auf Abzeichen erstellen .
Klicken Sie auf Neues Element .
Geben Sie einen Namen für dieses Abzeichen ein.
Klicken Sie auf Speichern .
Badge-Details bearbeiten
Klicken Sie im Webpart " Community-Tools " auf Ihrer Community-Homepage auf Abzeichen erstellen .
Klicken Sie auf Bearbeiten .
Wählen Sie den Badge-Namen aus.
Klicken Sie im Menüband auf Element bearbeiten .
Nehmen Sie die gewünschte Änderung vor und klicken Sie dann auf Speichern .
Weisen Sie ein Abzeichen zu
Hinweis: Sie müssen Eigentümer oder Moderator einer Community sein, um ein Badge zuweisen zu können.
Klicken Sie im Webpart " Community-Tools " auf Ihrer Community-Homepage auf Abzeichen Mitgliedern zuweisen .
Wählen Sie das Mitglied aus, das das geschenkte Abzeichen erhalten soll.
Klicken Sie auf der Registerkarte Moderation auf Badge geben .
Wählen Sie ein Abzeichen aus der Dropdown-Liste aus.
Klicken Sie auf Speichern .
Das Badge wird unter dem Namen des Mitglieds in allen Diskussionen und Antworten sowie in allen Webparts wie Top-Beitragenden angezeigt, in denen das Mitglied aufgeführt ist.
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