Erstellen Sie eine PivotTable mit einer externen Datenquelle
Die Möglichkeit, alle Daten zu analysieren, kann Ihnen dabei helfen, bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen. Aber manchmal ist es schwierig zu wissen, wo man anfangen soll, besonders wenn Sie viele Daten haben, die außerhalb von Excel gespeichert sind, wie in einer Microsoft Access- oder Microsoft SQL Server-Datenbank oder in einer OLAP-Cube-Datei (Online Analytical Processing). In diesem Fall stellen Sie eine Verbindung mit der externen Datenquelle her und erstellen dann eine PivotTable, um diese Daten zusammenzufassen, zu analysieren, zu untersuchen und zu präsentieren.
So erstellen Sie eine PivotTable mithilfe einer vorhandenen externen Datenverbindung:
Klicken Sie auf eine beliebige Zelle im Arbeitsblatt.
Klicken Sie auf Einfügen > PivotTable .
Klicken Sie im Dialogfeld PivotTable erstellen auf Aus externer Datenquelle .
Klicken Sie auf Verbindung auswählen .
Lassen Sie auf der Registerkarte Verbindungen im Feld Anzeigen die Option Alle Verbindungen ausgewählt, oder wählen Sie die Verbindungskategorie mit der Datenquelle aus, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten.
Um eine vorhandene Verbindung wiederzuverwenden oder freizugeben, verwenden Sie eine Verbindung aus Verbindungen in dieser Arbeitsmappe .
Wählen Sie in der Liste der Verbindungen die gewünschte Verbindung aus und klicken Sie dann auf Öffnen .
Wählen Sie unter Wählen Sie aus, wo der PivotTable-Bericht platziert werden soll eine Position aus.
Um die PivotTable in einem neuen Arbeitsblatt ab Zelle A1 zu platzieren, wählen Sie Neues Arbeitsblatt .
Um die PivotTable im aktiven Arbeitsblatt zu platzieren, wählen Sie Vorhandenes Arbeitsblatt und geben Sie dann im Feld Position die Zelle ein, in der die PivotTable beginnen soll.
Klicken Sie auf OK .
Excel fügt eine leere PivotTable hinzu und zeigt die Feldliste an, sodass Sie die gewünschten Felder anzeigen und neu anordnen können, um Ihr eigenes Layout zu erstellen .
Aktivieren Sie im Feldlistenabschnitt das Kontrollkästchen neben einem Feldnamen, um das Feld in einem Standardbereich des Bereichsabschnitts der Feldliste zu platzieren.
In der Regel werden dem Bereich „ Zeilen " nicht numerische Felder, dem Bereich „ Werte " numerische Felder und dem Bereich „ Spalten " Datums- und Uhrzeitfelder hinzugefügt. Sie können Felder nach Bedarf in einen anderen Bereich verschieben.
Tipp: Sie können auch mit der rechten Maustaste auf einen Feldnamen klicken und dann Zu Berichtsfilter hinzufügen , Zu Spaltenbeschriftungen hinzufügen , Zu Zeilenbeschriftungen hinzufügen oder Zu Werten hinzufügen auswählen, um das Feld in diesem Bereich des Bereichsabschnitts zu platzieren, oder ein Feld ziehen von der Feldsektion zu einem Bereich in der Bereichssektion.
Verwenden Sie die Feldliste, um das Layout und Format einer PivotTable weiter zu entwerfen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Felder im Bereichsbereich klicken und dann den gewünschten Bereich auswählen oder indem Sie die Felder zwischen den Bereichen im Bereichsbereich ziehen.
Stellen Sie eine Verbindung zu einer neuen externen Datenquelle her
Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue externe Datenverbindung zu SQL Server zu erstellen und Daten als Tabelle oder PivotTable in Excel zu importieren:
Klicken Sie auf Daten > Aus anderen Quellen .
Klicken Sie auf die gewünschte Verbindung.
Klicken Sie auf Von SQL Server , um eine Verbindung zu einer SQL Server-Tabelle herzustellen.
Klicken Sie auf From Analysis Services , um eine Verbindung zu einem SQL Server Analysis-Cube herzustellen.
Führen Sie im Datenverbindungsassistenten die Schritte zum Herstellen der Verbindung aus.
Geben Sie auf Seite 1 den Datenbankserver ein und geben Sie an, wie Sie sich am Server anmelden möchten.
Geben Sie auf Seite 2 die Datenbank, Tabelle oder Abfrage ein, die die gewünschten Daten enthält.
Geben Sie auf Seite 3 die Verbindungsdatei ein, die Sie erstellen möchten.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue Verbindung zu einer Access-Datenbank herzustellen und Daten als Tabelle oder PivotTable in Excel zu importieren:
Klicken Sie auf Daten > Aus Zugriff .
Suchen Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen die Datenbank, zu der Sie eine Verbindung herstellen möchten, und klicken Sie auf Öffnen .
Wählen Sie im Dialogfeld Tabelle auswählen die gewünschte Tabelle aus und klicken Sie dann auf OK .
Wenn mehrere Tabellen vorhanden sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auswahl mehrerer Tabellen aktivieren, damit Sie die Kontrollkästchen der gewünschten Tabellen aktivieren können, und klicken Sie dann auf OK .
Wählen Sie im Dialogfeld Daten importieren aus, wie Sie die Daten in Ihrer Arbeitsmappe anzeigen und wo Sie sie ablegen möchten, und klicken Sie dann auf OK .
Die Tabellen werden automatisch dem Datenmodell hinzugefügt , und die Access-Datenbank wird Ihren Arbeitsmappenverbindungen hinzugefügt.
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