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Onboarding Ihres Teams

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Erstellen Sie einen Plan in Planner

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Erstellen Sie einen neuen Plan

1. Wählen Sie im linken Bereich Neuer Plan aus.

2. Im Fenster Neuer Plan :

   • Geben Sie einen Namen für den Plan ein.

     Planner erstellt automatisch eine E-Mail-Adresse für Ihren Plan. Sie können es für Diskussionen mit allen Planmitgliedern verwenden.

   • Wählen Sie den Link zum Hinzufügen zu einer vorhandenen Microsoft 365-Gruppe aus, oder überspringen Sie den Link, wenn Sie beim Erstellen dieses Plans eine neue Gruppe erstellen möchten.

     Hinweis: Wenn Sie den Plan keiner vorhandenen Gruppe hinzufügen, wird beim Erstellen eines Plans auch eine neue Microsoft 365-Gruppe erstellt. Die von Planner erstellte Plan-E-Mail-Adresse geht an Outlook-Gruppengespräche.

   • Machen Sie den Plan öffentlich, wenn Sie möchten, dass er für den Rest Ihrer Organisation und in den Suchergebnissen sichtbar ist, oder machen Sie ihn privat, wenn Sie möchten, dass ihn nur Planmitglieder sehen können.

     Hinweis: Wenn Sie einen Plan öffentlich oder privat machen, machen Sie auch die Microsoft 365-Gruppe öffentlich oder privat. Erfahren Sie mehr .

   • Wählen Sie eine Klassifizierungsstufe für Ihren Plan aus.
     
     Hinweis: Wenn Sie den Abschnitt „Klassifizierung" nicht sehen, machen Sie sich keine Sorgen. Ihre Organisation verwendet möglicherweise nicht die Klassifizierungsfunktion.

   • Um eine eindeutige Beschreibung für den Plan einzugeben, wählen Sie Optionen und geben Sie ein, was Sie möchten.

3. Wählen Sie Plan erstellen aus .

Personen zu einem Plan hinzufügen

1. Wählen Sie Mitglieder in der oberen rechten Ecke des Planner-Fensters aus.

2. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens oder der E-Mail-Adresse einer Person in Ihrer Organisation, die Sie dem Plan hinzufügen möchten.

3. Wählen Sie die Karte der Person aus, wenn sie angezeigt wird.

Hinweis: Möchten Sie Personen außerhalb Ihrer Organisation zu einem Plan hinzufügen? Siehe Gastzugriff in Microsoft Planner .

Nachdem Sie Personen und Aufgaben zu Ihrem Plan hinzugefügt haben, können Sie Personen Aufgaben zuweisen .

Richten Sie Buckets für Aufgaben ein

Erstellen Sie Buckets, um Aufgaben in Dinge wie Workstreams, Projektphasen oder Themen zu organisieren.

1. Zeigen Sie die Plantafel an.

2. Wählen Sie rechts neben allen vorhandenen Buckets Neuen Bucket hinzufügen aus.

3. Geben Sie einen Namen für den Bucket ein und drücken Sie dann die Eingabetaste.

Wird Neuen Bucket hinzufügen nicht angezeigt? Das Board kann durch etwas anderes gruppiert werden.

Ändern Sie die Aufgabengruppierung

1. Wählen Sie Gruppieren nach in der Nähe der oberen rechten Ecke der Plantafel aus.

2. Wählen Sie Eimer aus .

Möchten Sie einen Bucket-Namen ändern? Wählen Sie einen Bucket-Namen aus, um Änderungen vorzunehmen. Sie können den To-Do-Bucket sogar in etwas umbenennen, das Sie möglicherweise nützlicher finden!