Saturday, April 9, 2022

Gruppe erstellen und Gruppeneinstellungen auswählen - Google Groups-Hilfe [gg-groups-de]

Erstellen Sie eine Gruppe und wählen Sie Gruppeneinstellungen

Wenn Sie bei einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind, sehen Sie möglicherweise andere Optionen. Um mehr zu erfahren, wenden Sie sich an Ihren Administrator .

Organisationen, Klassen, Teams und andere Gruppen können Google Groups verwenden, um beispielsweise Folgendes zu tun:

  • Finden Sie Menschen mit ähnlichen Hobbys oder Interessen und nehmen Sie an Online-Gesprächen teil.
  • Senden Sie sich gegenseitig E-Mails mit einer Gruppen-E-Mail-Adresse.
  • Arbeiten Sie gemeinsam an Projekten.
  • Meetings und Events organisieren.

Erstellen Sie eine Gruppe

  1. Melden Sie sich bei Google Groups an .
  2. Klicken Sie oben links auf Gruppe erstellen .
  3. Geben Sie Informationen ein und wählen Sie Einstellungen für die Gruppe aus.
    Einstellungsreferenz .
  4. Klicken Sie auf Gruppe erstellen.
    Warten Sie ein paar Minuten, bis Ihre neue Gruppe aktiv wird, bevor Sie ihr eine Nachricht senden. Andernfalls erhalten Sie möglicherweise eine Benachrichtigung, dass Ihre Nachricht nicht zugestellt werden konnte.
  5. (Optional) Nächste Schritte: Wählen Sie erweiterte Einstellungen für Ihre Gruppe aus .
Einstellungsreferenz

Gruppeninfo

Möglichkeit Beschreibung
Gruppenname
Geben Sie einen Namen ein, der die Gruppe in Listen und Nachrichten identifiziert. Verwenden Sie diese Richtlinien:
  • Namen können bis zu 73 Zeichen lang sein.
  • Verwenden Sie Namen, die es einfach machen, den Zweck der Gruppe zu identifizieren.
Gruppen-E-Mail

Geben Sie eine E-Mail-Adresse für die Gruppe ein. Wenn mehr als eine Domäne angezeigt wird, wählen Sie die entsprechende Domäne aus der Liste aus. E-Mail-Adressen können bis zu 63 Zeichen lang sein. Dieses Limit umfasst nicht den Domänenteil der Adresse, wie z. B. @gmail.com.

Einige Wörter sind reserviert und können nicht als E-Mail-Adressen verwendet werden. Reservierte Wörter anzeigen .

Wenn Sie Ihre Gruppe in einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto erstellen, enthält Ihre E-Mail-Adresse möglicherweise ein Suffix, z. B. -user-created. Wenn Ihr Gruppenname beispielsweise training lautet, könnte die tatsächliche E-Mail-Adresse training-user-created@ your_domain lauten .

Gruppenbeschreibung

Geben Sie den Zweck der Gruppe oder ihre Verwendung ein. Die Informationen werden auf der Info-Seite der Gruppe angezeigt. Sie können Informationen zu Gruppenmitgliedern, Gruppeninhalten, häufig gestellten Fragen, Links zu verwandten Gruppen usw. hinzufügen.

Datenschutzeinstellungen

Möglichkeit Beschreibung
Wer kann nach Gruppe suchen?

Wählen Sie eine Option aus, wer die Gruppe finden kann, indem Sie nach dem Namen, der E-Mail-Adresse oder den Konversationen der Gruppe suchen:

  • Gruppenmitglieder – Wenn Sie bei einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind, wird diese Option nur angezeigt, wenn Ihr Administrator die Option ausgewählt hat, Gruppenbesitzern das Ausblenden von Gruppen aus dem Verzeichnis zu gestatten.
  • Organisationsmitglieder – Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie bei einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind.
  • Jeder im Internet – Wenn Sie bei einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind, wird diese Option nur angezeigt, wenn Ihr Administrator die Option zum Veröffentlichen von Gruppen ausgewählt hat.
Wer kann der Gruppe beitreten

Wähle eine Option:

  • Nur eingeladene Benutzer – Personen müssen eingeladen werden, um der Gruppe beizutreten. Sie können sich nicht direkt selbst hinzufügen oder um Aufnahme bitten.
  • Jeder in der Organisation kann fragen – Personen in Ihrer Organisation können darum bitten, der Gruppe hinzugefügt zu werden. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie bei einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind.
  • Jeder in der Organisation kann beitreten – Personen in Ihrer Organisation können sich selbst zur Gruppe hinzufügen. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie bei einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind.
  • Jeder kann fragen – Jeder im Web kann darum bitten, der Gruppe hinzugefügt zu werden. Wenn Sie bei einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind, wird diese Option nur angezeigt, wenn Ihr Administrator die Option festgelegt hat, dass Gruppenbesitzer externe Mitglieder zulassen können.
  • Jeder kann beitreten – Jeder im Web kann sich selbst zur Gruppe hinzufügen. Wenn Sie bei einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind, wird diese Option nur angezeigt, wenn Ihr Administrator die Option festgelegt hat, dass Gruppenbesitzer externe Mitglieder zulassen können.
Wer kann Unterhaltungen anzeigen? Wählen Sie aus, wer die in der Gruppe geposteten Konversationen sehen kann.
Wer darf posten Wählen Sie aus, wer Nachrichten an die Gruppen-E-Mail-Adresse senden darf.
Wer kann Mitglieder sehen? Wählen Sie aus, wer die Mitgliederliste der Gruppe anzeigen kann.

Mitglieder hinzufügen

Möglichkeit Beschreibung
Gruppenmitglieder Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie hinzufügen möchten, und weisen Sie die Mitgliederrolle zu.

Standardmäßig haben Gruppenmitglieder grundlegende Berechtigungen. Abhängig von den Organisations- und Gruppeneinstellungen können diese Berechtigungen das Anzeigen und Posten von Unterhaltungen und das Anzeigen von Mitgliedern umfassen. Gruppenbesitzer und -manager können die Berechtigungen der Mitglieder erweitern oder einschränken. Alle Berechtigungen, die für die Mitgliedsrolle festgelegt werden, werden Managern und Eigentümern automatisch erteilt.

Gruppenleiter Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie hinzufügen möchten, und weisen Sie ihnen die Managerrolle zu.

Standardmäßig können Manager alles tun, was Eigentümer tun können, außer:

  • Löschen Sie die Gruppe.
  • Machen Sie ein anderes Mitglied zu einem Eigentümer.
  • Ändern Sie die Rollen- oder Abonnementeinstellungen eines Eigentümers.

Gruppeneigentümer können jede Berechtigung auf Nur-Eigentümer setzen, was die Möglichkeiten von Managern weiter einschränkt. Manager haben jedoch immer die Möglichkeit, Berechtigungen anzupassen, um Manager einzubeziehen.

Eine Gruppe kann nicht Manager einer anderen Gruppe sein.

Gruppenbesitzer Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie hinzufügen möchten, und weisen Sie ihnen die Eigentümerrolle zu.

Standardmäßig haben Mitglieder mit der Eigentümerrolle alle Berechtigungen für eine Gruppe. Viele dieser Berechtigungen können anderen Benutzergruppen zugewiesen werden. Überprüfen Sie alle Mitglieder- und Inhaltsverwaltungsberechtigungen .

Nur ein Besitzer kann:

  • Löschen Sie eine Gruppe.
  • Machen Sie ein anderes Gruppenmitglied zum Eigentümer.
  • Ändern Sie die Einstellungen eines anderen Eigentümers.
  • Exportieren Sie Gruppennachrichten mit Google Takeout.

Nur Gruppenbesitzer und -manager können die Einstellungen einer Gruppe ändern.

Wenn Sie bei einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind, kann ein Administrator für eine bestimmte Gruppe einige Eigentümerberechtigungen entfernen, andere jedoch nicht:

  • Kann entfernen – Nachrichten posten oder neue Mitglieder hinzufügen, einladen oder genehmigen.
  • Kann nicht entfernt werden – Mitglieder oder Konversationen anzeigen oder andere Eigentümer kontaktieren.

Eine Gruppe kann nicht Eigentümer einer anderen Gruppe sein.

Willkommensnachricht Geben Sie eine Nachricht ein, die Personen per E-Mail erhalten, wenn sie ohne Einladung zur Gruppe hinzugefügt werden. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Mitglieder direkt hinzufügen aktiviert ist.
Einladungsnachricht Geben Sie eine Nachricht ein, die an Personen in ihrer E-Mail-Einladung gesendet wird, um der Gruppe beizutreten. Eingeladene Personen klicken auf einen Link in der Einladung, um beizutreten. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Mitglieder direkt hinzufügen deaktiviert ist.
Abonnement

Legen Sie Einstellungen für den Empfang von E-Mails von der Gruppe fest. Zu den Optionen gehören:

  • Jede E-Mail
  • Verdauen
  • Gekürzt
  • Keiner

Um gekürzte Zusammenfassungen oder Zusammenfassungen der Nachrichten einer Gruppe zu erhalten, müssen Sie den Konversationsverlauf für die Gruppe aktivieren .

Mitglieder direkt hinzufügen

Legen Sie fest, ob Sie Mitglieder direkt zur Gruppe hinzufügen oder Mitglieder zum Beitritt einladen möchten.

Wenn Sie Mitglieder direkt hinzufügen:

  • Ein – Angegebene Benutzer werden der Gruppe mit den von Ihnen ausgewählten Abonnementeinstellungen hinzugefügt. Mitglieder können ihre Abonnementeinstellungen später ändern.
  • Aus – Angegebene Benutzer erhalten eine E-Mail-Einladung zum Beitritt zur Gruppe. Sie werden der Gruppe erst hinzugefügt, nachdem sie die Einladung angenommen haben.
Referenz zu erweiterten Einstellungen

Nachdem Sie Ihre Gruppe erstellt haben, können Sie zusätzliche Einstellungen wie Nachrichtenmoderation und E-Mail-Fußzeilen auswählen. Sie können auch die allgemeinen Einstellungen aktualisieren, die Sie während der Gruppenerstellung ausgewählt haben.

Allgemeines | Datenschutz für Mitglieder | Posting-Richtlinien | E-Mail-Optionen | Mitgliedsmoderation

Allgemein

Einstellung Beschreibung
Gruppenname
Geben Sie einen Namen ein, der die Gruppe in Listen und Nachrichten identifiziert. Verwenden Sie diese Richtlinien:
  • Namen können bis zu 73 Zeichen lang sein.
  • Verwenden Sie Namen, die es einfach machen, den Zweck der Gruppe zu identifizieren.
Gruppen-E-Mail

Geben Sie eine E-Mail-Adresse für die Gruppe ein. Wenn mehr als eine Domäne angezeigt wird, wählen Sie die entsprechende Domäne aus der Liste aus. E-Mail-Adressen können bis zu 63 Zeichen lang sein. Dieses Limit umfasst nicht den Domänenteil der Adresse, wie z. B. @gmail.com.

Einige Wörter sind reserviert und können nicht als E-Mail-Adressen verwendet werden. Reservierte Wörter anzeigen .

Wenn Sie Ihre Gruppe in einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto erstellen, enthält Ihre E-Mail-Adresse möglicherweise ein Suffix, z. B. -user-created. Wenn Ihr Gruppenname beispielsweise training lautet, könnte die tatsächliche E-Mail-Adresse training-user-created@ your_domain lauten .

Gruppenbeschreibung

Geben Sie den Zweck der Gruppe oder ihre Verwendung ein. Die Informationen werden auf der Info-Seite der Gruppe angezeigt. Sie können Informationen zu Gruppenmitgliedern, Gruppeninhalten, häufig gestellten Fragen, Links zu verwandten Gruppen usw. hinzufügen.

Willkommensnachricht Geben Sie eine Willkommensnachricht für Ihre Gruppe ein, bearbeiten oder löschen Sie sie. Siehe Begrüßungsnachricht einer Gruppe hinzufügen oder ändern .
Aktivieren Sie zusätzliche Google Groups-Funktionen Wählen Sie die Option aus, um die Gruppe zu einem gemeinsamen Posteingang zu machen. Siehe Eine Gruppe zu einem gemeinsamen Posteingang machen .
Geteilte Labels Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Möglichkeit zu aktivieren, Konversationen für eine einfachere Organisation und Suche zu kennzeichnen. Siehe Etiketten erstellen und verwenden .
Wer kann die Gruppe sehen?

Wählen Sie eine Option aus, wer die Gruppe finden kann, indem Sie nach dem Namen, der E-Mail-Adresse oder den Konversationen der Gruppe suchen:

  • Gruppenmitglieder – Wenn Sie bei einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind, wird diese Option nur angezeigt, wenn Ihr Administrator die Option ausgewählt hat, Gruppenbesitzern das Ausblenden von Gruppen aus dem Verzeichnis zu gestatten.
  • Organisationsmitglieder – Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie bei einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind.
  • Jeder im Internet – Wenn Sie bei einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind, wird diese Option nur angezeigt, wenn Ihr Administrator die Option zum Veröffentlichen von Gruppen ausgewählt hat.
Wer kann der Gruppe beitreten

Wähle eine Option:

  • Nur eingeladene Benutzer – Personen müssen eingeladen werden, um der Gruppe beizutreten. Sie können sich nicht direkt selbst hinzufügen oder um Aufnahme bitten.
  • Nur Organisationsbenutzer – Personen in Ihrer Organisation können sich selbst zur Gruppe hinzufügen. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie bei einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind.
  • Organisationsbenutzer können fragen – Personen in Ihrer Organisation können darum bitten, der Gruppe hinzugefügt zu werden. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie bei einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind.
  • Organisationsbenutzer können beitreten, jeder im Web kann fragen – Personen in Ihrer Organisation können sich selbst zur Gruppe hinzufügen, und jeder im Web kann darum bitten, der Gruppe hinzugefügt zu werden. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie bei einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind und Ihr Administrator die Option festgelegt hat, dass Gruppenbesitzer externe Mitglieder zulassen können.
  • Jeder im Web kann fragen – Jeder im Web kann darum bitten, der Gruppe hinzugefügt zu werden. Wenn Sie bei einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind, wird diese Option nur angezeigt, wenn Ihr Administrator die Option festgelegt hat, dass Gruppenbesitzer externe Mitglieder zulassen können.
  • Jeder im Web kann beitreten – Jeder im Web kann sich selbst zur Gruppe hinzufügen. Wenn Sie bei einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind, wird diese Option nur angezeigt, wenn Ihr Administrator die Option festgelegt hat, dass Gruppenbesitzer externe Mitglieder zulassen können.
Externe Mitglieder zulassen

Wählen Sie aus, ob Sie Personen außerhalb Ihrer Organisation erlauben möchten, Gruppenmitglieder zu werden.

Diese Option wird nur für Gruppen angezeigt, die Sie über ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto erstellen, und nur, wenn Ihr Administrator die Option aktiviert, Gruppenbesitzern das Zulassen externer Mitglieder zu gestatten.

Wer kann Unterhaltungen anzeigen? Wählen Sie aus, wer die in der Gruppe geposteten Konversationen sehen kann.
Wer darf posten Wählen Sie aus, wer Nachrichten an die Gruppen-E-Mail-Adresse senden darf.
Wer kann Mitglieder sehen? Wählen Sie aus, wer die Mitgliederliste der Gruppe anzeigen kann.
Klassifizierung von Gruppeninhalten

Wählen Sie aus, ob die Gruppeninhalte für alle oder nur für Erwachsene geeignet sind. Wenn Sie nur für Erwachsene auswählen, können Sie diese Einstellung später nicht mehr ändern.

Diese Option wird nur für Gruppen angezeigt, die Sie in der öffentlichen Domain googlegroups.com erstellen.

Datenschutz der Mitglieder

Einstellung Beschreibung
Ausweispflicht für neue Mitglieder

Wählen Sie die für neue Mitglieder erforderliche Identitätsform.

Wer kann Gruppeninhaber kontaktieren? Wählen Sie aus, welche Benutzer Mitglieder mit der Eigentümerrolle in der Gruppe kontaktieren können.
Wer kann die E-Mail-Adressen der Mitglieder sehen? Wählen Sie aus, welche Nutzer E-Mail-Adressen von Mitgliedern in der Groups-Benutzeroberfläche sehen können. E-Mail-Adressen sind möglicherweise weiterhin in anderen Workspace-Apps sichtbar.

Posting-Richtlinien

Einstellung Beschreibung
E-Mail-Posting zulassen
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Personen Nachrichten an die Gruppe posten können. Wenn Sie dieses Kästchen deaktivieren, können Personen mit der E-Mail-Adresse der Gruppe keine Nachrichten an die Gruppe senden.
Web-Posting zulassen Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Personen über die Google Groups-Benutzeroberfläche (groups.google.com) Nachrichten an die Gruppe senden können.
Gesprächsverlauf
Aktivieren Sie den Konversationsverlauf, damit Mitglieder jederzeit Beiträge in Google Groups anzeigen können.

Gruppenbesitzer und -manager können die Funktion für jede ihrer Gruppen ein- oder ausschalten.

  • Ein – Mitglieder, die E-Mail-Updates erhalten möchten, können Beiträge über Google Groups online, E-Mail oder beides lesen und darauf antworten. Wenn sie sich von E-Mail-Updates abmelden, können sie online auf Posts zugreifen.
  • Aus – Gruppenmitglieder können online auf alte Posts zugreifen (die dem Verlauf hinzugefügt wurden, bevor die Funktion deaktiviert wurde). Neue Beiträge werden nicht in den Verlauf aufgenommen. Gruppenmitglieder, die E-Mail-Updates erhalten, können diese per E-Mail lesen und darauf antworten. Benutzer, die sich von E-Mail-Updates abmelden, können auf vorhandene Posts zugreifen, aber keine neuen Posts sehen.

Wenn Sie die kostenlose Legacy-Edition von G Suite haben, führen Sie ein Upgrade auf Google Workspace durch, um diese Funktion zu erhalten.

Wer kann Autoren privat antworten? Wählen Sie aus, welche Benutzer Autoren privat antworten können, im Gegensatz zur gesamten Gruppe.
Wer darf Dateien anhängen Wählen Sie aus, welche Benutzer Dateien wie Dokumente oder Fotos anhängen können.
Wer kann Inhalte moderieren? Wählen Sie aus, welche Benutzer Nachrichten in der Gruppe genehmigen, blockieren und löschen können.
Wer kann Metadaten moderieren? Wählen Sie aus, welche Benutzer Funktionen des gemeinsamen Posteingangs verwenden können.
Wer kann als Gruppe posten? Wählen Sie aus, welche Benutzer Nachrichten von der E-Mail-Adresse der Gruppe anstatt von ihrer eigenen E-Mail-Adresse posten können.

Standardabsender

Wählen Sie die Standardadresse für Nachrichten, die von der Gruppe gesendet werden:

  • Adresse des Autors – Am besten für Diskussionsgruppen.
  • Gruppenadresse – Am besten geeignet für Gruppen, bei denen viele Personen im Namen der Gruppe antworten, z. B. Produktsupportgruppen.
Nachrichtenmoderation

Wählen Sie aus, ob Sie Nachrichten überprüfen und genehmigen möchten, bevor Sie sie an die Gruppe senden:

  • Keine Moderation – Posten Sie Nachrichten so, wie sie empfangen werden, ohne sie zu überprüfen.
  • Nachrichten von Nichtmitgliedern moderieren – Überprüfen und genehmigen Sie Nachrichten von Nichtmitgliedern, bevor Sie sie an die Gruppe senden.
  • Alle Nachrichten moderieren – Überprüfen und genehmigen Sie alle Nachrichten, bevor Sie sie an die Gruppe senden.

Informationen zum Moderieren von Nachrichten finden Sie unter Neue Nachrichten genehmigen oder blockieren .

Einschränkungen für neue Mitglieder

Wählen Sie die anfänglichen Posting-Berechtigungen für Mitglieder, wenn Sie sie zur Gruppe hinzufügen:

  • Keine Posting-Beschränkung für neue Mitglieder – Lassen Sie neue Mitglieder Nachrichten an die Gruppe senden, ohne dass eine Moderation erforderlich ist.
  • Beiträge neuer Mitglieder werden moderiert – Überprüfen und genehmigen Sie von neuen Mitgliedern gesendete Nachrichten, bevor Sie sie in der Gruppe posten.
  • Neue Mitglieder können nicht posten – Verhindert, dass neue Mitglieder Nachrichten an die Gruppe senden.

Sie können diese Einstellungen jederzeit für ein bestimmtes Mitglied ändern.

Umgang mit Spam-Nachrichten

Wählen Sie aus, wie an die Gruppe gesendete Nachrichten behandelt werden sollen, wenn das System sie als Spam markiert:

  • Alle als Spam markierten Nachrichten ablehnen – Keine als Spam markierten Nachrichten an die Gruppe übermitteln. Diese Option ist die strengste Kontrolle für Spam. Einige legitime Nachrichten werden möglicherweise als Spam markiert und abgelehnt.
  • Inhaltsmoderatoren moderieren und benachrichtigen – Senden Sie als Spam markierte Nachrichten zur Überprüfung und benachrichtigen Sie alle Mitglieder mit der Berechtigung Wer darf Inhalte moderieren?
  • Ohne Benachrichtigung der Inhaltsmoderatoren moderieren – Als Spam markierte Nachrichten zur Überprüfung senden, ohne die Inhaltsmoderatoren zu benachrichtigen.
  • Verdächtige Nachrichten an die Gruppe posten – Als Spam markierte Nachrichten an die Gruppe übermitteln. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie bei einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind.
Benachrichtigung über abgelehnte Nachrichten Wählen Sie aus, ob Absender benachrichtigt werden sollen, wenn Nachrichten abgelehnt werden, anstatt an die Gruppe zugestellt zu werden.

E-Mail-Optionen

Einstellung Beschreibung
Betreff-Präfix
Fügen Sie der Betreffzeile von Gruppennachrichten automatisch ein Präfix hinzu. Ein Präfix hilft bei der Identifizierung von E-Mails aus der Gruppe.
E-Mail-Fußzeile

Wählen Sie aus, was in der Fußzeile von Gruppen-E-Mail-Nachrichten angezeigt wird:

  • Standard-Fußzeile von Groups einschließen – Enthält einen Link zur Nachricht auf groups.google.com und gegebenenfalls Abonnementeinstellungen. Sie müssen Zugriff auf Google Groups im Web haben, um die Nachricht über den Link anzuzeigen.
  • Fügen Sie eine benutzerdefinierte Fußzeile hinzu – Enthält von Ihnen angegebenen Text, z. B. rechtliche Hinweise und Informationen über Ihre Organisation. Es gibt ein Limit von 1.000 Zeichen und Sie können nur Text hinzufügen.
E-Mail-Sprache der Gruppe Geben Sie die Sprache ein, die für vom System generierte Informationen wie Benachrichtigungen und E-Mail-Fußzeilen verwendet werden soll.
Automatische Antworten

Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um automatische Antworten auf eingehende Nachrichten von Gruppenmitgliedern oder Nichtmitgliedern innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation zu senden.

Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie bei einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind.

Posten Sie Antworten auf

Wählen Sie aus, wohin Antworten auf Gruppenbeiträge gesendet werden:

  • Alle Gruppenmitglieder
  • Nur Gruppenleiter
  • Nur Gruppenbesitzer
  • Nur der Autor der ursprünglichen Nachricht
  • Ein Empfänger, den der Absender auswählt
  • Eine benutzerdefinierte Adresse, die Sie angeben
Gesprächsmodus

Konversationsmodus ein- oder ausschalten. Der Konversationsmodus bestimmt, was mit neuen Nachrichten passiert, die genau denselben Betreff haben wie ein vorhandener Thread, der aktuelle Aktivitäten aufweist, aber nicht als Antworten an diesen Thread gesendet werden.

Wenn der Konversationsmodus aktiviert ist, werden diese Nachrichtentypen als Antwort zum Thread hinzugefügt. Wenn dieser Modus deaktiviert ist, generieren diese Nachrichten einen neuen Thread.

Wenn Sie den Konversationsmodus deaktivieren, bleiben alle Nachrichten, die sich bereits in einem Thread befinden, unverändert. Nur neue Nachrichten sind betroffen.

Mitgliedsmoderation

Einstellung Beschreibung
Wer kann Mitglieder verwalten? Wählen Sie aus, wer Mitglieder hinzufügen oder entfernen kann.
Wer kann benutzerdefinierte Rollen ändern? Wählen Sie aus, wer Berechtigungen für Gruppenrollen ändern kann.
Benutzerdefinierte Rollen Erstellen und bearbeiten Sie benutzerdefinierte Rollen für Ihre Gruppe. Siehe Erstellen oder Bearbeiten einer benutzerdefinierten Rolle .

Machen Sie Ihre Gruppe zu einem gemeinsamen Posteingang

Erfordert die Rolle „Inhaber" oder „Manager".

Wenn Sie über ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind, ist für diese Funktion Google Groups for Business erforderlich.

Um die Funktionen des gemeinsamen Posteingangs zu aktivieren, müssen Sie den Konversationsverlauf aktivieren. Einzelheiten finden Sie unter Konversationsverlauf ein- oder ausschalten .

  1. Melden Sie sich bei Google Groups an .
  2. Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
  3. Klicken Sie links auf Gruppeneinstellungen.
  4. Wählen Sie für Zusätzliche Google Groups-Funktionen aktivieren die Option Gemeinsamer Posteingang aus.

Ändern Sie den Namen, die Beschreibung und die E-Mail-Einstellungen Ihrer Gruppe

Erfordert die Rolle „Inhaber" oder „Manager".

  1. Melden Sie sich bei Google Groups an .
  2. Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
  3. Klicken Sie links auf Gruppeneinstellungen.
  4. Nehmen Sie im Abschnitt Allgemein Ihre Änderungen vor.
  5. Klicken Sie auf Änderungen speichern .

Legen Sie E-Mail-Optionen für Ihre Gruppe fest

Erfordert die Rolle „Inhaber" oder „Manager".

  1. Melden Sie sich bei Google Groups an .
  2. Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
  3. Gehen Sie links zu den Gruppeneinstellungen und dann E-Mail-Optionen .

  4. Legen Sie Ihre E-Mail-Optionen fest:
    • Betreff-Präfix – Identifiziert E-Mails als Nachrichten von der Gruppe
    • E- Mail-Fußzeile – Hilft Benutzern beim Zugriff auf die Abonnementeinstellungen und beim Auffinden der Nachricht in Google Groups
    • Konversationsmodus – Zeigt Nachrichten in Threads nach Betreff an, anstatt jede Nachricht separat anzuzeigen, während sie gepostet wird
    • Antworten posten an — Legt fest, wohin Antworten auf Gruppennachrichten standardmäßig gesendet werden, wenn per E-Mail geantwortet wird.
      Die Option, die Sie hier auswählen, füllt automatisch das Feld An , wenn Sie auf eine Nachricht antworten. Sie können die Empfänger in der Nachricht selbst manuell ändern.
  5. Klicken Sie auf Änderungen speichern .

Legen Sie fest, wie Mitglieder ihre Identität anzeigen

Erfordert die Rolle „Inhaber" oder „Manager".

Sie können Mitgliedern erlauben, mit einem Anzeigenamen zu posten, oder verlangen, dass jedes Mitglied mit seinem Google-Profil verknüpft wird.

  1. Melden Sie sich bei Google Groups an .
  2. Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
  3. Klicken Sie links auf Gruppeneinstellungen und dann Datenschutz der Mitglieder .
  4. Wählen Sie eine der erforderlichen Identifikationsformen aus.
  5. Klicken Sie auf Änderungen speichern .

Legen Sie fest, wer posten, Unterhaltungen anzeigen und der Gruppe beitreten darf

Erfordert die Rolle „Inhaber" oder „Manager".

  1. Melden Sie sich bei Google Groups an .
  2. Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
  3. Klicken Sie links auf Gruppeneinstellungen und dann Posting-Richtlinien .
  4. Wählen Sie die gewünschten Berechtigungen für Ihre Gruppe aus.
  5. Klicken Sie auf Änderungen speichern .

Legen Sie fest, wer Mitglieder und Rollen verwalten kann

Erfordert die Rolle „Inhaber" oder „Manager".

  1. Melden Sie sich bei Google Groups an .
  2. Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
  3. Klicken Sie links auf Gruppeneinstellungen und dann Mitgliedsmoderation .
  4. Wählen Sie die gewünschten Berechtigungen für Ihre Gruppe aus.
  5. Klicken Sie auf Änderungen speichern .

Ändern Sie Ihre eigenen Abonnementeinstellungen

  1. Melden Sie sich bei Google Groups an .
  2. Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
  3. Klicken Sie links auf Meine Mitgliedschaftseinstellungen .
  4. Wählen Sie für Abonnement eine Option aus:
    • Jede E-Mail – Nachrichten werden einzeln gesendet, wenn sie an die Gruppe gepostet werden.
    • Digest – Bis zu 25 vollständige Nachrichten werden zu einzelnen E-Mails zusammengefasst und täglich versendet.
    • Gekürzt – Zusammenfassungen von bis zu 150 Nachrichten werden zu einzelnen E-Mails zusammengefasst und täglich versendet.
    • Keine E-Mail – Nachrichten von der Gruppe werden nicht gesendet.

    Um gekürzte Zusammenfassungen oder Zusammenfassungen der Nachrichten einer Gruppe zu erhalten, müssen Sie den Konversationsverlauf für die Gruppe aktivieren .

  5. Klicken Sie auf Änderungen speichern .

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