Erstellen Sie eine Gruppe und wählen Sie Gruppeneinstellungen
Wenn Sie bei einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind, sehen Sie möglicherweise andere Optionen. Um mehr zu erfahren, wenden Sie sich an Ihren Administrator .
Organisationen, Klassen, Teams und andere Gruppen können Google Groups verwenden, um beispielsweise Folgendes zu tun:
- Finden Sie Menschen mit ähnlichen Hobbys oder Interessen und nehmen Sie an Online-Gesprächen teil.
- Senden Sie sich gegenseitig E-Mails mit einer Gruppen-E-Mail-Adresse.
- Arbeiten Sie gemeinsam an Projekten.
- Meetings und Events organisieren.
Erstellen Sie eine Gruppe
- Melden Sie sich bei Google Groups an .
- Klicken Sie oben links auf Gruppe erstellen .
- Geben Sie Informationen ein und wählen Sie Einstellungen für die Gruppe aus.Einstellungsreferenz .
- Klicken Sie auf Gruppe erstellen.
Warten Sie ein paar Minuten, bis Ihre neue Gruppe aktiv wird, bevor Sie ihr eine Nachricht senden. Andernfalls erhalten Sie möglicherweise eine Benachrichtigung, dass Ihre Nachricht nicht zugestellt werden konnte. - (Optional) Nächste Schritte: Wählen Sie erweiterte Einstellungen für Ihre Gruppe aus .
Gruppeninfo
Möglichkeit | Beschreibung |
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Gruppenname | Geben Sie einen Namen ein, der die Gruppe in Listen und Nachrichten identifiziert. Verwenden Sie diese Richtlinien:
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Gruppen-E-Mail | Geben Sie eine E-Mail-Adresse für die Gruppe ein. Wenn mehr als eine Domäne angezeigt wird, wählen Sie die entsprechende Domäne aus der Liste aus. E-Mail-Adressen können bis zu 63 Zeichen lang sein. Dieses Limit umfasst nicht den Domänenteil der Adresse, wie z. B. @gmail.com. Einige Wörter sind reserviert und können nicht als E-Mail-Adressen verwendet werden. Reservierte Wörter anzeigen . Wenn Sie Ihre Gruppe in einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto erstellen, enthält Ihre E-Mail-Adresse möglicherweise ein Suffix, z. B. -user-created. Wenn Ihr Gruppenname beispielsweise training lautet, könnte die tatsächliche E-Mail-Adresse training-user-created@ your_domain lauten . |
Gruppenbeschreibung | Geben Sie den Zweck der Gruppe oder ihre Verwendung ein. Die Informationen werden auf der Info-Seite der Gruppe angezeigt. Sie können Informationen zu Gruppenmitgliedern, Gruppeninhalten, häufig gestellten Fragen, Links zu verwandten Gruppen usw. hinzufügen. |
Datenschutzeinstellungen
Möglichkeit | Beschreibung |
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Wer kann nach Gruppe suchen? | Wählen Sie eine Option aus, wer die Gruppe finden kann, indem Sie nach dem Namen, der E-Mail-Adresse oder den Konversationen der Gruppe suchen:
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Wer kann der Gruppe beitreten | Wähle eine Option:
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Wer kann Unterhaltungen anzeigen? | Wählen Sie aus, wer die in der Gruppe geposteten Konversationen sehen kann. |
Wer darf posten | Wählen Sie aus, wer Nachrichten an die Gruppen-E-Mail-Adresse senden darf. |
Wer kann Mitglieder sehen? | Wählen Sie aus, wer die Mitgliederliste der Gruppe anzeigen kann. |
Mitglieder hinzufügen
Möglichkeit | Beschreibung |
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Gruppenmitglieder | Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie hinzufügen möchten, und weisen Sie die Mitgliederrolle zu. Standardmäßig haben Gruppenmitglieder grundlegende Berechtigungen. Abhängig von den Organisations- und Gruppeneinstellungen können diese Berechtigungen das Anzeigen und Posten von Unterhaltungen und das Anzeigen von Mitgliedern umfassen. Gruppenbesitzer und -manager können die Berechtigungen der Mitglieder erweitern oder einschränken. Alle Berechtigungen, die für die Mitgliedsrolle festgelegt werden, werden Managern und Eigentümern automatisch erteilt. |
Gruppenleiter | Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie hinzufügen möchten, und weisen Sie ihnen die Managerrolle zu. Standardmäßig können Manager alles tun, was Eigentümer tun können, außer:
Gruppeneigentümer können jede Berechtigung auf Nur-Eigentümer setzen, was die Möglichkeiten von Managern weiter einschränkt. Manager haben jedoch immer die Möglichkeit, Berechtigungen anzupassen, um Manager einzubeziehen. Eine Gruppe kann nicht Manager einer anderen Gruppe sein. |
Gruppenbesitzer | Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie hinzufügen möchten, und weisen Sie ihnen die Eigentümerrolle zu. Standardmäßig haben Mitglieder mit der Eigentümerrolle alle Berechtigungen für eine Gruppe. Viele dieser Berechtigungen können anderen Benutzergruppen zugewiesen werden. Überprüfen Sie alle Mitglieder- und Inhaltsverwaltungsberechtigungen . Nur ein Besitzer kann:
Nur Gruppenbesitzer und -manager können die Einstellungen einer Gruppe ändern. Wenn Sie bei einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind, kann ein Administrator für eine bestimmte Gruppe einige Eigentümerberechtigungen entfernen, andere jedoch nicht:
Eine Gruppe kann nicht Eigentümer einer anderen Gruppe sein. |
Willkommensnachricht | Geben Sie eine Nachricht ein, die Personen per E-Mail erhalten, wenn sie ohne Einladung zur Gruppe hinzugefügt werden. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Mitglieder direkt hinzufügen aktiviert ist. |
Einladungsnachricht | Geben Sie eine Nachricht ein, die an Personen in ihrer E-Mail-Einladung gesendet wird, um der Gruppe beizutreten. Eingeladene Personen klicken auf einen Link in der Einladung, um beizutreten. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Mitglieder direkt hinzufügen deaktiviert ist. |
Abonnement | Legen Sie Einstellungen für den Empfang von E-Mails von der Gruppe fest. Zu den Optionen gehören:
Um gekürzte Zusammenfassungen oder Zusammenfassungen der Nachrichten einer Gruppe zu erhalten, müssen Sie den Konversationsverlauf für die Gruppe aktivieren . |
Mitglieder direkt hinzufügen | Legen Sie fest, ob Sie Mitglieder direkt zur Gruppe hinzufügen oder Mitglieder zum Beitritt einladen möchten. Wenn Sie Mitglieder direkt hinzufügen:
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Nachdem Sie Ihre Gruppe erstellt haben, können Sie zusätzliche Einstellungen wie Nachrichtenmoderation und E-Mail-Fußzeilen auswählen. Sie können auch die allgemeinen Einstellungen aktualisieren, die Sie während der Gruppenerstellung ausgewählt haben.
Allgemeines | Datenschutz für Mitglieder | Posting-Richtlinien | E-Mail-Optionen | Mitgliedsmoderation
Allgemein
Einstellung | Beschreibung |
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Gruppenname | Geben Sie einen Namen ein, der die Gruppe in Listen und Nachrichten identifiziert. Verwenden Sie diese Richtlinien:
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Gruppen-E-Mail | Geben Sie eine E-Mail-Adresse für die Gruppe ein. Wenn mehr als eine Domäne angezeigt wird, wählen Sie die entsprechende Domäne aus der Liste aus. E-Mail-Adressen können bis zu 63 Zeichen lang sein. Dieses Limit umfasst nicht den Domänenteil der Adresse, wie z. B. @gmail.com. Einige Wörter sind reserviert und können nicht als E-Mail-Adressen verwendet werden. Reservierte Wörter anzeigen . Wenn Sie Ihre Gruppe in einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto erstellen, enthält Ihre E-Mail-Adresse möglicherweise ein Suffix, z. B. -user-created. Wenn Ihr Gruppenname beispielsweise training lautet, könnte die tatsächliche E-Mail-Adresse training-user-created@ your_domain lauten . |
Gruppenbeschreibung | Geben Sie den Zweck der Gruppe oder ihre Verwendung ein. Die Informationen werden auf der Info-Seite der Gruppe angezeigt. Sie können Informationen zu Gruppenmitgliedern, Gruppeninhalten, häufig gestellten Fragen, Links zu verwandten Gruppen usw. hinzufügen. |
Willkommensnachricht | Geben Sie eine Willkommensnachricht für Ihre Gruppe ein, bearbeiten oder löschen Sie sie. Siehe Begrüßungsnachricht einer Gruppe hinzufügen oder ändern . |
Aktivieren Sie zusätzliche Google Groups-Funktionen | Wählen Sie die Option aus, um die Gruppe zu einem gemeinsamen Posteingang zu machen. Siehe Eine Gruppe zu einem gemeinsamen Posteingang machen . |
Geteilte Labels | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Möglichkeit zu aktivieren, Konversationen für eine einfachere Organisation und Suche zu kennzeichnen. Siehe Etiketten erstellen und verwenden . |
Wer kann die Gruppe sehen? | Wählen Sie eine Option aus, wer die Gruppe finden kann, indem Sie nach dem Namen, der E-Mail-Adresse oder den Konversationen der Gruppe suchen:
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Wer kann der Gruppe beitreten | Wähle eine Option:
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Externe Mitglieder zulassen | Wählen Sie aus, ob Sie Personen außerhalb Ihrer Organisation erlauben möchten, Gruppenmitglieder zu werden. Diese Option wird nur für Gruppen angezeigt, die Sie über ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto erstellen, und nur, wenn Ihr Administrator die Option aktiviert, Gruppenbesitzern das Zulassen externer Mitglieder zu gestatten. |
Wer kann Unterhaltungen anzeigen? | Wählen Sie aus, wer die in der Gruppe geposteten Konversationen sehen kann. |
Wer darf posten | Wählen Sie aus, wer Nachrichten an die Gruppen-E-Mail-Adresse senden darf. |
Wer kann Mitglieder sehen? | Wählen Sie aus, wer die Mitgliederliste der Gruppe anzeigen kann. |
Klassifizierung von Gruppeninhalten | Wählen Sie aus, ob die Gruppeninhalte für alle oder nur für Erwachsene geeignet sind. Wenn Sie nur für Erwachsene auswählen, können Sie diese Einstellung später nicht mehr ändern. Diese Option wird nur für Gruppen angezeigt, die Sie in der öffentlichen Domain googlegroups.com erstellen. |
Datenschutz der Mitglieder
Einstellung | Beschreibung |
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Ausweispflicht für neue Mitglieder | Wählen Sie die für neue Mitglieder erforderliche Identitätsform. |
Wer kann Gruppeninhaber kontaktieren? | Wählen Sie aus, welche Benutzer Mitglieder mit der Eigentümerrolle in der Gruppe kontaktieren können. |
Wer kann die E-Mail-Adressen der Mitglieder sehen? | Wählen Sie aus, welche Nutzer E-Mail-Adressen von Mitgliedern in der Groups-Benutzeroberfläche sehen können. E-Mail-Adressen sind möglicherweise weiterhin in anderen Workspace-Apps sichtbar. |
Posting-Richtlinien
Einstellung | Beschreibung |
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E-Mail-Posting zulassen | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Personen Nachrichten an die Gruppe posten können. Wenn Sie dieses Kästchen deaktivieren, können Personen mit der E-Mail-Adresse der Gruppe keine Nachrichten an die Gruppe senden. |
Web-Posting zulassen | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Personen über die Google Groups-Benutzeroberfläche (groups.google.com) Nachrichten an die Gruppe senden können. |
Gesprächsverlauf | Aktivieren Sie den Konversationsverlauf, damit Mitglieder jederzeit Beiträge in Google Groups anzeigen können. Gruppenbesitzer und -manager können die Funktion für jede ihrer Gruppen ein- oder ausschalten.
Wenn Sie die kostenlose Legacy-Edition von G Suite haben, führen Sie ein Upgrade auf Google Workspace durch, um diese Funktion zu erhalten. |
Wer kann Autoren privat antworten? | Wählen Sie aus, welche Benutzer Autoren privat antworten können, im Gegensatz zur gesamten Gruppe. |
Wer darf Dateien anhängen | Wählen Sie aus, welche Benutzer Dateien wie Dokumente oder Fotos anhängen können. |
Wer kann Inhalte moderieren? | Wählen Sie aus, welche Benutzer Nachrichten in der Gruppe genehmigen, blockieren und löschen können. |
Wer kann Metadaten moderieren? | Wählen Sie aus, welche Benutzer Funktionen des gemeinsamen Posteingangs verwenden können. |
Wer kann als Gruppe posten? | Wählen Sie aus, welche Benutzer Nachrichten von der E-Mail-Adresse der Gruppe anstatt von ihrer eigenen E-Mail-Adresse posten können. |
Standardabsender | Wählen Sie die Standardadresse für Nachrichten, die von der Gruppe gesendet werden:
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Nachrichtenmoderation | Wählen Sie aus, ob Sie Nachrichten überprüfen und genehmigen möchten, bevor Sie sie an die Gruppe senden:
Informationen zum Moderieren von Nachrichten finden Sie unter Neue Nachrichten genehmigen oder blockieren . |
Einschränkungen für neue Mitglieder | Wählen Sie die anfänglichen Posting-Berechtigungen für Mitglieder, wenn Sie sie zur Gruppe hinzufügen:
Sie können diese Einstellungen jederzeit für ein bestimmtes Mitglied ändern. |
Umgang mit Spam-Nachrichten | Wählen Sie aus, wie an die Gruppe gesendete Nachrichten behandelt werden sollen, wenn das System sie als Spam markiert:
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Benachrichtigung über abgelehnte Nachrichten | Wählen Sie aus, ob Absender benachrichtigt werden sollen, wenn Nachrichten abgelehnt werden, anstatt an die Gruppe zugestellt zu werden. |
E-Mail-Optionen
Einstellung | Beschreibung |
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Betreff-Präfix | Fügen Sie der Betreffzeile von Gruppennachrichten automatisch ein Präfix hinzu. Ein Präfix hilft bei der Identifizierung von E-Mails aus der Gruppe. |
E-Mail-Fußzeile | Wählen Sie aus, was in der Fußzeile von Gruppen-E-Mail-Nachrichten angezeigt wird:
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E-Mail-Sprache der Gruppe | Geben Sie die Sprache ein, die für vom System generierte Informationen wie Benachrichtigungen und E-Mail-Fußzeilen verwendet werden soll. |
Automatische Antworten | Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um automatische Antworten auf eingehende Nachrichten von Gruppenmitgliedern oder Nichtmitgliedern innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation zu senden. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie bei einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind. |
Posten Sie Antworten auf | Wählen Sie aus, wohin Antworten auf Gruppenbeiträge gesendet werden:
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Gesprächsmodus | Konversationsmodus ein- oder ausschalten. Der Konversationsmodus bestimmt, was mit neuen Nachrichten passiert, die genau denselben Betreff haben wie ein vorhandener Thread, der aktuelle Aktivitäten aufweist, aber nicht als Antworten an diesen Thread gesendet werden. Wenn der Konversationsmodus aktiviert ist, werden diese Nachrichtentypen als Antwort zum Thread hinzugefügt. Wenn dieser Modus deaktiviert ist, generieren diese Nachrichten einen neuen Thread. Wenn Sie den Konversationsmodus deaktivieren, bleiben alle Nachrichten, die sich bereits in einem Thread befinden, unverändert. Nur neue Nachrichten sind betroffen. |
Mitgliedsmoderation
Einstellung | Beschreibung |
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Wer kann Mitglieder verwalten? | Wählen Sie aus, wer Mitglieder hinzufügen oder entfernen kann. |
Wer kann benutzerdefinierte Rollen ändern? | Wählen Sie aus, wer Berechtigungen für Gruppenrollen ändern kann. |
Benutzerdefinierte Rollen | Erstellen und bearbeiten Sie benutzerdefinierte Rollen für Ihre Gruppe. Siehe Erstellen oder Bearbeiten einer benutzerdefinierten Rolle . |
Machen Sie Ihre Gruppe zu einem gemeinsamen Posteingang
Erfordert die Rolle „Inhaber" oder „Manager".
Wenn Sie über ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind, ist für diese Funktion Google Groups for Business erforderlich.
Um die Funktionen des gemeinsamen Posteingangs zu aktivieren, müssen Sie den Konversationsverlauf aktivieren. Einzelheiten finden Sie unter Konversationsverlauf ein- oder ausschalten .
- Melden Sie sich bei Google Groups an .
- Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
- Klicken Sie links auf Gruppeneinstellungen.
- Wählen Sie für Zusätzliche Google Groups-Funktionen aktivieren die Option Gemeinsamer Posteingang aus.
Ändern Sie den Namen, die Beschreibung und die E-Mail-Einstellungen Ihrer Gruppe
Erfordert die Rolle „Inhaber" oder „Manager".
- Melden Sie sich bei Google Groups an .
- Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
- Klicken Sie links auf Gruppeneinstellungen.
- Nehmen Sie im Abschnitt Allgemein Ihre Änderungen vor.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern .
Legen Sie E-Mail-Optionen für Ihre Gruppe fest
Erfordert die Rolle „Inhaber" oder „Manager".
- Melden Sie sich bei Google Groups an .
- Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
Gehen Sie links zu den Gruppeneinstellungen E-Mail-Optionen .
- Legen Sie Ihre E-Mail-Optionen fest:
- Betreff-Präfix – Identifiziert E-Mails als Nachrichten von der Gruppe
- E- Mail-Fußzeile – Hilft Benutzern beim Zugriff auf die Abonnementeinstellungen und beim Auffinden der Nachricht in Google Groups
- Konversationsmodus – Zeigt Nachrichten in Threads nach Betreff an, anstatt jede Nachricht separat anzuzeigen, während sie gepostet wird
- Antworten posten an — Legt fest, wohin Antworten auf Gruppennachrichten standardmäßig gesendet werden, wenn per E-Mail geantwortet wird.
Die Option, die Sie hier auswählen, füllt automatisch das Feld An , wenn Sie auf eine Nachricht antworten. Sie können die Empfänger in der Nachricht selbst manuell ändern.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern .
Legen Sie fest, wie Mitglieder ihre Identität anzeigen
Erfordert die Rolle „Inhaber" oder „Manager".
Sie können Mitgliedern erlauben, mit einem Anzeigenamen zu posten, oder verlangen, dass jedes Mitglied mit seinem Google-Profil verknüpft wird.
- Melden Sie sich bei Google Groups an .
- Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
- Klicken Sie links auf Gruppeneinstellungen Datenschutz der Mitglieder .
- Wählen Sie eine der erforderlichen Identifikationsformen aus.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern .
Legen Sie fest, wer posten, Unterhaltungen anzeigen und der Gruppe beitreten darf
Erfordert die Rolle „Inhaber" oder „Manager".
- Melden Sie sich bei Google Groups an .
- Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
- Klicken Sie links auf Gruppeneinstellungen Posting-Richtlinien .
- Wählen Sie die gewünschten Berechtigungen für Ihre Gruppe aus.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern .
Legen Sie fest, wer Mitglieder und Rollen verwalten kann
Erfordert die Rolle „Inhaber" oder „Manager".
- Melden Sie sich bei Google Groups an .
- Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
- Klicken Sie links auf Gruppeneinstellungen Mitgliedsmoderation .
- Wählen Sie die gewünschten Berechtigungen für Ihre Gruppe aus.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern .
Ändern Sie Ihre eigenen Abonnementeinstellungen
- Melden Sie sich bei Google Groups an .
- Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
- Klicken Sie links auf Meine Mitgliedschaftseinstellungen .
- Wählen Sie für Abonnement eine Option aus:
- Jede E-Mail – Nachrichten werden einzeln gesendet, wenn sie an die Gruppe gepostet werden.
- Digest – Bis zu 25 vollständige Nachrichten werden zu einzelnen E-Mails zusammengefasst und täglich versendet.
- Gekürzt – Zusammenfassungen von bis zu 150 Nachrichten werden zu einzelnen E-Mails zusammengefasst und täglich versendet.
- Keine E-Mail – Nachrichten von der Gruppe werden nicht gesendet.
Um gekürzte Zusammenfassungen oder Zusammenfassungen der Nachrichten einer Gruppe zu erhalten, müssen Sie den Konversationsverlauf für die Gruppe aktivieren .
- Klicken Sie auf Änderungen speichern .
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