Legen Sie eine Terminart an

Erstellen Sie einen bestimmten Termintyp für Ihren Buchungskalender in Microsoft Teams.

Versuch es!

1. Gehen Sie in Buchungen zu Weitere Optionen (...) > Einstellungen > Terminarten .

2. Wählen Sie Termintyp hinzufügen aus .

3. Fügen Sie einen Titel und eine Bestätigungsnachricht mit Details hinzu. Sie können der Nachricht auch Text formatieren und Links hinzufügen.

4. Um Teilnehmern die Teilnahme an einem Termin über einen mobilen Browser zu ermöglichen, schalten Sie ihnen die Teilnahme über einen mobilen Browser erlauben ein .

5. Wählen Sie Textnachrichten senden aus zum Bestätigen und Erinnern der Teilnehmer an einen Termin.

6. Sie können auch eine E-Mail-Erinnerung senden:

   1. Wählen Sie E-Mail-Erinnerung hinzufügen aus, um eine Erinnerung an Mitarbeiter und Teilnehmer zu senden.

   2. Wählen Sie einen Empfänger aus und legen Sie fest, wie lange im Voraus Sie ihn an einen Termin erinnern möchten.

   3. Geben Sie bei Bedarf eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse ein und wählen Sie dann Fertig aus.

7. Nur der Buchungsadministrator kann Termintypen Formulare hinzufügen. Wenn Planer eine neue Buchung erstellen , werden die voreingestellten verknüpften Formulare in die Buchung aufgenommen.

   1. Um ein voreingestelltes verknüpftes Formular aus dem Termin zu entfernen, wählen Sie das X auf der Formularkarte aus.

   2. Um ein anderes Formular mit dem Termin zu verknüpfen, wählen Sie Formular zum Ausfüllen hinzufügen . Wählen Sie aus den Formularen, die als Optionen für diesen Termintyp bereitgestellt werden, und wählen Sie Hinzufügen .

   3. Wenn Sie Ihrem Termintyp ein weiteres Formular hinzufügen möchten, wenden Sie sich an Ihren Buchungsadministrator, um anzufordern, dass das Formular dem Termintyp hinzugefügt wird. Um herauszufinden, wer Ihr Buchungsadministrator ist, wählen Sie das … Überlaufmenü und dann Einstellungen . Wählen Sie Mitarbeiter aus, um eine Liste aller Personen anzuzeigen, die Zugriff auf Buchungen haben, und ihre Rolle als Administrator , Planer , Teammitglied oder Betrachter .

   4. Der Empfänger erhält das Formular in seiner Buchungsbestätigungs-E-Mail und der Status wird auf Nicht begonnen gesetzt. Sobald sie das Formular ausgefüllt haben, wird der Status des Formulars in ihren Buchungsdetails auf „ Abgeschlossen " aktualisiert und Administratoren, Planer und Teammitglieder können die Antworten in den Termindetails anzeigen.

8. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern aus. Wenn Sie jetzt eine Buchung erstellen, erscheint dort Ihr neuer Termintyp.

   Hinweis: Kunden können sich jederzeit vom Erhalt von SMS abmelden. Lesen Sie vorher die Nachricht, die gesendet wird, und wenn sie für Ihr Unternehmen nicht geeignet ist, können Sie diese Funktion deaktivieren.

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