Was ist Google Vault?
Vault ist ein Information-Governance- und eDiscovery-Tool für Google Workspace. Mit Vault können Sie die Google Workspace-Daten von Nutzern aufbewahren, speichern, durchsuchen und exportieren. Sie können Vault für die folgenden Daten verwenden:
- Gmail-Nachrichten
- Drive-Dateien
- Google Chat-Nachrichten (Verlauf aktiviert)
- Google Meet-Aufzeichnungen und zugehörige Chat-, Q&A- und Umfrageprotokolle
- Google Groups-Nachrichten
- Google Voice für Google Workspace-Textnachrichten, Voicemails und deren Transkripte sowie Anrufprotokolle
- neues Google Sites
- Klassische Hangouts-Nachrichten (Verlauf aktiviert)
Erfahren Sie mehr über unterstützte Datentypen .
Lizenzanforderungen
Damit Vault die Daten eines Nutzers durchsuchen und aufbewahren kann, müssen Nutzer über eine Google Workspace-Lizenz und eine Vault-Lizenz verfügen.
| Vault-Lizenzen enthalten | Vault-Zusatzlizenzen verfügbar |
|---|---|
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So funktioniert die Lizenzierung
- Wenn Vault in Ihrer Edition enthalten ist, wird allen Benutzern in Ihrer Organisation automatisch eine Vault-Lizenz zugewiesen.
- Wenn Vault als Add-on-Lizenz verfügbar ist, können Sie Vault-Lizenzen für einige oder alle Benutzer in Ihrer Organisation kaufen. Nur Benutzer mit zugewiesenen Vault-Lizenzen werden von Vault abgedeckt. Erfahren Sie mehr darüber , wie Sie Google Vault erhalten .
- Wenn Sie einen Benutzer oder eine erforderliche Lizenz löschen, werden seine Daten möglicherweise unwiderruflich gelöscht und stehen Vault nicht mehr zur Verfügung.
Information Governance: Daten aufbewahren und löschen
- Bewahren Sie Daten so lange auf, wie Sie sie benötigen. Wenn Ihre Organisation Daten für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren muss, können Sie Vault so konfigurieren, dass sie aufbewahrt werden. Daten bleiben für Vault verfügbar, auch wenn Benutzer sie löschen und ihren Papierkorb leeren.
- Entfernen Sie Daten, wenn Sie sie nicht mehr benötigen. Wenn Ihre Organisation vertrauliche Daten nach einer festgelegten Zeit löschen muss, können Sie Vault so konfigurieren, dass sie aus Nutzerkonten entfernt und mit der Löschung aus allen Google-Systemen begonnen werden.
Vault-Aufbewahrungsregeln werden direkt auf die Datensysteme der unterstützten Google-Dienste angewendet. Vault ist kein Datenarchiv. Wenn Aufbewahrungsregeln ablaufen, unterliegen alle von Nutzern oder Administratoren gelöschten Daten, die nicht in der Warteschleife sind, standardmäßigen Löschprozessen . Wenn Daten nach Ablauf einer Aufbewahrungsfrist gelöscht werden, können sie von Benutzern oder Administratoren nicht wiederhergestellt werden. Erfahren Sie mehr darüber, wie die Aufbewahrung funktioniert .
Hinweis: Vault speichert keine Daten, bis Sie Aufbewahrungsregeln eingerichtet haben. Bis Sie dies tun, können Benutzer Daten löschen und Dienste können sie gemäß dem Protokoll dieses Dienstes löschen.
eDiscovery: Suchen, speichern und exportieren Sie relevante Daten
Mit Vault können autorisierte Benutzer nach Daten suchen, Daten anhalten und Daten zur weiteren Analyse exportieren.
Vault unterstützt die ersten Schritte des eDiscovery-Prozesses, der vom Electronic Discovery Reference Model (EDRM) beschrieben wird:
- Identifizierung – Sie können die Google Workspace-Daten Ihrer Organisation nach Nutzerkonto, Organisationseinheit, Datum oder Schlüsselwort durchsuchen und eine Vorschau von Nachrichten, Anhängen und unterstützten Dateien anzeigen. Die meisten Dienste unterstützen die Suche nach booleschen Operatoren. Erfahren Sie mehr über die Suche .
- Aufbewahrung – Um Daten für gesetzliche oder andere Aufbewahrungspflichten auf unbestimmte Zeit aufzubewahren, können Sie Konten, Organisationseinheiten und Gruppen sperren. Für Google Mail- und Chat-Nachrichten können Sie auch Bedingungen festlegen, um das Halten auf übereinstimmende Nachrichten zu beschränken. Erfahren Sie mehr über Holds .
- Sammlung – Nachdem Sie nach Daten gesucht haben, können Sie diese zur Verarbeitung und Analyse exportieren. Exporte enthalten:
- Eine umfassende Kopie aller Daten, die Ihren Suchkriterien entsprechen
- Die Metadaten, die Sie benötigen, um die exportierten Daten mit einzelnen Benutzern in Ihrer Organisation zu verknüpfen
- Die bestätigenden Informationen, die erforderlich sind, um zu beweisen, dass die exportierten Daten mit den auf den Servern von Google gespeicherten Daten übereinstimmen.
Ein Datenexport ist 15 Tage lang in Vault verfügbar, danach wird der Export gelöscht, um diese Daten zu schützen. Erfahren Sie mehr über Exporte .
Zugriffskontrolle und Auditing
Sie können steuern, wer auf Vault zugreifen kann und welche Aktionen ihm zur Verfügung stehen. Dadurch wird sichergestellt, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf die Daten Ihrer Organisation haben. Aktivieren Sie Vault für ausgewählte Organisationseinheiten und weisen Sie den Organisationseinheiten eine Administratorrolle mit Vault-Berechtigungen zu. Erfahren Sie mehr über die Steuerung des Zugriffs auf Vault und Vault-Berechtigungen .
Vault bietet ein vollständiges Überwachungsprotokoll der Benutzeraktivität in Vault, einschließlich wenn ein Benutzer eine Aufbewahrungsregel erstellt oder bearbeitet, eine Suche ausführt oder Daten exportiert. Das Überwachungsprotokoll kann nicht bearbeitet werden. Erfahren Sie mehr über Auditberichte .
Beginnen Sie mit Google Vault
- Wenn Ihre Organisation über eine Google Workspace-Edition verfügt, die Google Vault nicht enthält, kaufen Sie Vault-Lizenzen .
- Lassen Sie einen Super Admin von Google Workspace den Vault-Nutzerzugriff und die Vault-Berechtigungen einrichten . Sie können auch standardmäßige Aufbewahrungsregeln einrichten, um sofort mit der Aufbewahrung von Daten zu beginnen. Wir empfehlen Ihnen, mit dem Rechts- oder Compliance-Team Ihrer Organisation zusammenzuarbeiten, um Ihre Informations-Governance- und eDiscovery-Anforderungen zu ermitteln.
- Vault-Benutzer können sich anmelden und loslegen. Einen schnellen Einstieg finden Sie unter Erste Schritte mit Vault-Suche und -Export .
Haben Sie weitere Fragen? Weitere Informationen finden Sie in den häufig gestellten Fragen zu Google Vault .
In Schwierigkeiten geraten? Sehen Sie sich die bekannten Probleme an und verfolgen Sie Fehlerbehebungen und neue Funktionen unter Neuigkeiten .
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