Daten aus Vault exportieren - Google Vault-Hilfe [gg-vault-de]

Exportieren Sie Daten aus Vault

Nachdem Sie die für Ihr Google Workspace eDiscovery-Projekt mit Suche relevanten Daten identifiziert und erfasst haben, können Sie sie zur weiteren Analyse exportieren. Wenn Sie Daten aus Vault exportieren, enthält der Export Kopien der Daten, die Ihrer Suche entsprechen. Die Google Workspace-Daten Ihrer Organisation werden durch den Prozess nicht geändert oder entfernt.

Hinweis: Zum Suchen und Exportieren von Daten muss Ihr Google Workspace-Administrator Ihnen die Berechtigungen „ Angelegenheiten verwalten " , „Suchanfragen verwalten" und „Exporte verwalten" zuweisen.

Starten Sie einen Export

1. Falls noch nicht geschehen, melden Sie sich bei https://vault.google.com an, öffnen Sie die Rechtsangelegenheit, aus der Sie Daten exportieren möchten, und suchen Sie nach den Daten.
2. Klicken Sie auf Exportieren .
3. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für den Export ein. Verwenden Sie keine Sonderzeichen (~!$'(),;@:/?) im Namen, sie können Sie daran hindern, Exporte herunterzuladen.
4. Wenn Ihre Organisation über eine Datenregionsrichtlinie verfügt, wählen Sie die Datenregion für den Export aus. Erfahren Sie mehr über Vault-Exporte und Datenregionen .
5. Dienstspezifische Exportoptionen festlegen:
   • Für Google Mail können Sie die folgenden Optionen auswählen:
     • Schließen Sie den Inhalt von Nachrichten im vertraulichen Modus ein oder aus. Wenn Sie Nachrichteninhalte im Modus „Vertraulich" ausschließen, enthält Ihr Export nur die Metadaten der Nachricht.
     • Verwenden Sie den neuen Gmail-Exportprozess. Hinweis: Die Metadatendatei, der Fehlerbericht und die Zähldateien haben ein anderes Format als klassische Exporte. Erfahren Sie mehr über die Inhalte der neuen Gmail-Exporte .
   • Wählen Sie für Nachrichten das Format für Nachrichteninhaltsdateien, PST oder mbox. Erfahren Sie mehr über diese Formate .
   • Wählen Sie für Elemente in Drive aus, Informationen zur Zugriffsebene für Konten mit indirektem Zugriff in die Metadatendatei aufzunehmen.
6. Klicken Sie auf Exportieren . Vault beginnt sofort mit der Verarbeitung Ihres Exports. Sie können Vault schließen und später zurückkehren, um den Status Ihres Exports zu überprüfen.

   Hinweis: In Ihrer Organisation dürfen nicht mehr als 20 Exporte ausgeführt werden.

7. Um den Status eines Exports zu überprüfen, klicken Sie auf Exporte . Wenn der Export abgeschlossen ist, wird in der Statusspalte ein grünes Häkchen angezeigt und die Download -Schaltfläche ist aktiviert.
8. Wenn Ihr Export länger als 24 Stunden dauert, stoppt Vault den Export und liefert Teilergebnisse. Um vollständige Ergebnisse zu erhalten, setzen Sie den Export fort .
9. Laden Sie Ihre exportierten Daten umgehend herunter. Exportdateien sind 15 Tage lang verfügbar, nachdem Sie den Export gestartet haben. Danach werden sie automatisch gelöscht und Sie müssen den Export erneut erstellen.

Exporte mit Teilergebnissen

Die Verarbeitung großer Exporte kann mehrere Stunden dauern. Wenn ein großer Export nach 24 Stunden noch nicht abgeschlossen ist, stoppt Vault den Export und liefert Teilergebnisse. Sie können den Export dann dort fortsetzen, wo er unterbrochen wurde.

Nachdem ein Export 24 Stunden lang ausgeführt wurde, stoppt Vault den Vorgang und stellt fest, dass der Export Teilergebnisse enthält . Sie können die Nachrichten und Elemente herunterladen, die Vault bis zu diesem Zeitpunkt abrufen konnte, zusammen mit einer CSV-Datei, die die nicht exportierten Konten auflistet.

Klicken Sie auf Export fortsetzen, um die Verarbeitung des Exports fortzusetzen. Geben Sie dem Export einen neuen Namen und Vault sammelt weitere Nachrichten und Elemente für weitere 24 Stunden. Sie können einen Export so oft wie nötig fortsetzen, um alle Nachrichten und Elemente abzurufen, die Ihrer Abfrage entsprechen.

Tipp: Wenn Ihr Export zu lange dauert, sollten Sie ihn abbrechen und eine andere Suchstrategie ausprobieren:

• Identifizieren Sie nach Möglichkeit die Konten, die Sie exportieren müssen, und führen Sie mehrere Suchen durch, jeweils für einige wenige Konten.
• Führen Sie mehrere Suchen mit Datumsbereichen durch. Suchen Sie beispielsweise nach Nachrichten, die 2013 gesendet wurden, und suchen Sie dann erneut nach Nachrichten, die 2014 gesendet wurden.