Erstellen Sie eine Besprechungsanfrage für eine Onlinebesprechung oder Telefonkonferenz

Lync 2010 Mehr... Weniger

Planen Sie eine Onlinebesprechung oder Telefonkonferenz, indem Sie das Onlinebesprechungs-Add-In für die Kommunikationssoftware Microsoft Lync 2010 verwenden oder Kontakte in Microsoft Lync 2010 auswählen.

Wichtig: Lync 2010 unterstützt sowohl Onlinebesprechungen als auch Telefonkonferenzen. Eine Besprechungsanfrage wird für beide Zwecke verwendet.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Besprechungsanfrage für ein Online-Meeting oder eine Telefonkonferenz zu erstellen:

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   • Klicken Sie im Microsoft Outlook- Kalender auf Online-Meeting (in Microsoft Outlook 2007) oder Neues Online-Meeting (in Microsoft Outlook 2010) .

   • Halten Sie im Lync-Hauptfenster in Ihrer Kontaktliste die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Kontakte, die Sie einladen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der ausgewählten Kontakte und klicken Sie dann auf Besprechung planen . Klicken Sie in der Besprechungsanfrage auf Online-Besprechung .

2. Geben Sie in der Besprechungsanfrage im Feld An die E-Mail-Adressen aller Personen ein, die Sie einladen möchten, getrennt durch Semikolons.

3. Geben Sie im Feld Betreff einen Betreff für die Besprechung ein.

4. (Optional) Geben Sie im Text der Besprechungsanfrage über dem Link „An Online-Besprechung teilnehmen" zusätzliche Besprechungsdetails ein.
   Hinweis Ändern Sie keinen vorhandenen Text in der Besprechungsanfrage. Dies kann verhindern, dass Personen dem Meeting beitreten.

5. (Optional) Klicken Sie auf der Registerkarte „ Besprechung" in der Gruppe „Anzeigen" auf Planungsassistent . Verwenden Sie den Terminplanungsassistenten , um sicherzustellen, dass alle während der von Ihnen gewählten Zeit verfügbar sind.

6. Klicken Sie auf der Registerkarte Besprechung in der Gruppe Anzeigen auf Besprechungsoptionen und akzeptieren oder ändern Sie dann die Standardoptionen nach Bedarf. Einzelheiten finden Sie unter Besprechungsoptionen festlegen .