Erstellen Sie eine SharePoint-Bibliothek oder einen Websiteinhaltstyp für Ihre Formularvorlage
Viele Teams verwenden Microsoft Windows SharePoint Services, um Informationen zu sammeln und Dateien freizugeben. Wenn dies in Ihrer Organisation der Fall ist, können Sie eine SharePoint-Website verwenden, damit Ihre Benutzer die von ihnen ausgefüllten Microsoft Office InfoPath-Formulare freigeben, nachverfolgen und zusammenführen können. Beispielsweise kann ein Vertriebsteam eine SharePoint-Website als Ort zum Ausfüllen, Speichern und Anzeigen von Daten aus Verkaufsberichtformularen verwenden.
In diesem Artikel
Bevor Sie beginnen
Wenn Sie eine Formularvorlage in einer Dokumentbibliothek veröffentlichen, basiert jedes in dieser Dokumentbibliothek erstellte Formular auf dieser Formularvorlage. Durch das Veröffentlichen einer Formularvorlage in einer Dokumentbibliothek können Sie schnell ein Formular zur einmaligen Verwendung bereitstellen, z. B. eine informelle Umfrage zum Erfassen von Restaurantpräferenzen für ein Mittagessen im Team.
Wenn Sie eine Formularvorlage auf einem Server veröffentlichen, auf dem Windows SharePoint Services 3.0 ausgeführt wird, können Sie auch Folgendes tun:
Veröffentlichen einer Formularvorlage als Websiteinhaltstyp Wenn Sie eine Formularvorlage als Websiteinhaltstyp veröffentlichen, ermöglichen Sie Benutzern das Zuweisen mehrerer Formularvorlagen zu einer einzelnen Dokumentbibliothek oder das Zuweisen der Formularvorlage zu mehreren Bibliotheken in einer Websitesammlung. Eine Websitesammlung ist eine Reihe von Websites auf einem virtuellen Server, die denselben Eigentümer haben und die Verwaltungseinstellungen gemeinsam nutzen. Jede Websitesammlung enthält eine Website auf oberster Ebene und kann eine oder mehrere Unterwebsites enthalten. Auf jedem virtuellen Server können mehrere Websitesammlungen vorhanden sein. Verwenden Sie einen Websiteinhaltstyp, wenn Sie Informationen umfassend wiederverwenden oder die Erfassung von Daten aus vielen Formularen an einem einzigen Ort ermöglichen möchten.
Ermöglichen Sie Benutzern das Bearbeiten von Feldern mithilfe einer Datenblattansicht Sie können Ihren Benutzern erlauben, Daten für ein Feld hinzuzufügen oder zu bearbeiten, indem sie eine Datenblattansicht verwenden oder die Eigenschaften für ein Formular in der Dokumentbibliothek bearbeiten. Dadurch können Benutzer Daten für ein oder mehrere Formulare hinzufügen oder aktualisieren, ohne die Formulare tatsächlich zu öffnen.
Hinweis: Datenblattansichten sind im Webbrowser nur für Benutzer aktiviert, die Microsoft Office Access 2007 installiert haben.
Einführung in das Erstellen von Bibliotheken oder Websiteinhaltstypen
Um eine Bibliothek oder einen Websiteinhaltstyp zu erstellen, müssen Sie Zugriff auf eine SharePoint-Website haben. Sie müssen außerdem über die Berechtigungen zum Erstellen einer Bibliothek oder eines Websiteinhaltstyps auf dieser Website verfügen.
Die Unterstützung für Bibliotheken und Websiteinhaltstypen variiert je nachdem, ob auf Ihrem Server Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 oder Windows SharePoint Services 3.0 ausgeführt wird. Fragen Sie daher den Serveradministrator, wenn Sie nicht sicher sind, welche Version von Windows SharePoint Services auf dem Server ausgeführt wird.
Die folgenden Informationen beschreiben einige der Unterschiede zwischen dem Erstellen einer Dokumentbibliothek oder eines Websiteinhaltstyps auf einem Server, auf dem Windows SharePoint Services 2.0 oder Windows SharePoint Services 3.0 ausgeführt wird.
Windows SharePoint-Dienste 2.0
Wenn Sie eine Formularvorlage auf einer Website veröffentlichen, die auf Windows SharePoint Services 2.0 basiert, erstellen Sie eine Formularbibliothek. Eine Formularbibliothek ist ein Ordner, in dem eine Sammlung von Formularen, die auf derselben Formularvorlage basieren, gespeichert und freigegeben wird. Jedes Formular in einer Formularbibliothek ist mit benutzerdefinierten Informationen verknüpft, die in der Inhaltsliste für diese Bibliothek angezeigt werden.
Um eine Formularvorlage in einer Formularbibliothek auf einer Website zu veröffentlichen, die auf Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 basiert, müssen Sie der Websitegruppe Webdesigner auf dieser Website angehören.
Windows SharePoint-Dienste 3.0
Wenn Sie eine Formularvorlage auf einer Website veröffentlichen, die auf Windows SharePoint Services 3.0 basiert, können Sie entweder eine Dokumentbibliothek erstellen, die genau wie eine Formularbibliothek in Windows SharePoint Services 2.0 funktioniert, oder Sie können einen Websiteinhaltstyp für Ihre Website erstellen Formularvorlage. Sie müssen mindestens über die Entwurfsberechtigung für eine Windows SharePoint Services 3.0-Website verfügen, um eine Formularvorlage in einer Dokumentbibliothek zu veröffentlichen oder einen Websiteinhaltstyp zu erstellen.
Hinweis: Um eine browserfähige Formularvorlage zu erstellen, müssen Sie Ihre Formularvorlage auf einem Server veröffentlichen, auf dem InfoPath Forms Services ausgeführt wird. Links zu weiteren Informationen zu InfoPath Forms Services finden Sie im Abschnitt Siehe auch .
Erstellen Sie eine Bibliothek, wenn Sie eine Formularvorlage veröffentlichen
Im folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie eine Bibliothek erstellen, indem Sie eine Formularvorlage auf einem Server veröffentlichen, auf dem Windows SharePoint Services 2.0 oder Windows SharePoint Services 3.0 ausgeführt wird.
Speichern Sie Ihre Formularvorlage.
Klicken Sie im Menü Datei auf Veröffentlichen .
Klicken Sie im Veröffentlichungs-Assistenten auf Auf einen SharePoint-Server mit oder ohne InfoPath Forms Services und dann auf Weiter .
Geben Sie im Feld Geben Sie den Speicherort Ihrer SharePoint- oder InfoPath Forms Services-Website ein den Speicherort der SharePoint-Website ein und klicken Sie dann auf Weiter .
Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten auf Dokumentbibliothek und dann auf Weiter .
Hinweis: Wenn Sie eine browserkompatible Formularvorlage auf einer SharePoint-Website veröffentlichen, ist das Kontrollkästchen Dieses Formular zum Ausfüllen mithilfe eines Browsers aktivieren nicht verfügbar. Um eine browserfähige Formularvorlage zu erstellen, müssen Sie Ihre Formularvorlage auf einem Server veröffentlichen, auf dem InfoPath Forms Services ausgeführt wird. Links zu weiteren Informationen zu InfoPath Forms Services finden Sie im Abschnitt Siehe auch .
Klicken Sie auf Neue Dokumentbibliothek erstellen und dann auf Weiter .
Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Dokumentbibliothek ein.
Geben Sie optional eine Beschreibung in das Feld Beschreibung ein.
Der Name und die Beschreibung der Formularvorlage werden in der Standardansicht der Dokumentbibliothek angezeigt.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Fügen Sie eine Spalte hinzu
Klicken Sie auf Hinzufügen .
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um der Dokumentbibliothek eine neue Spalte hinzuzufügen, wählen Sie das Feld aus, dessen Daten in der Spalte angezeigt werden sollen, wählen Sie (Keine: Neue Spalte in dieser Bibliothek erstellen) in der Liste der Site-Spaltengruppe aus , und geben Sie dann einen Namen für die Spalte ein das Feld Spaltenname .
Um eine vorhandene Dokumentbibliotheksspalte oder Websitespalte zu verwenden, wählen Sie die Kategorie in der Gruppenliste Websitespalte und dann einen Namen in der Liste Spaltenname aus .
Wenn Sie ein Wiederholungsfeld auswählen, um Daten in der Dokumentbibliothek anzuzeigen, können Sie definieren, wie das Feld in der Dokumentbibliothek angezeigt werden soll, indem Sie auf einen Wert in der Funktionsliste klicken. Sie können auswählen, ob der erste Wert im Feld, der letzte Wert im Feld oder eine Anzahl aller Vorkommen des Felds angezeigt werden soll oder ob alle Werte zusammengeführt werden sollen.
Um Benutzern das Hinzufügen oder Bearbeiten von Daten für dieses Feld mithilfe einer Datenblattansicht oder durch Bearbeiten der Eigenschaften für ein Formular in der Dokumentbibliothek zu ermöglichen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzern erlauben, Daten in diesem Feld mithilfe eines Datenblatts oder einer Eigenschaftenseite zu bearbeiten .
Hinweis: Um eine Datenblattansicht verwenden zu können, müssen Benutzer Microsoft Office Access 2007 auf ihren Computern installiert haben.
Entfernen Sie eine Spalte
Klicken Sie unter Spaltenname auf den Namen des Felds, dessen entsprechende Spalte Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Entfernen .
Ändern Sie eine Spalte
Klicken Sie unter Spaltenname auf den Namen des Felds, dessen entsprechende Spalte Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Ändern .
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Geben Sie im Feld Spaltenname einen neuen Namen für die Spalte ein.
Wählen Sie die Kategorie in der Gruppenliste der Site-Spalte und dann einen Namen in der Liste Spaltenname aus.
Wenn Sie ein Wiederholungsfeld auswählen, um Daten in der Dokumentbibliothek anzuzeigen, können Sie definieren, wie das Feld in der Dokumentbibliothek angezeigt werden soll, indem Sie auf einen Wert in der Funktionsliste klicken. Sie können auswählen, ob der erste Wert im Feld, der letzte Wert im Feld oder eine Anzahl aller Vorkommen des Felds angezeigt werden soll oder ob alle Werte zusammengeführt werden sollen.
Um Benutzern das Hinzufügen oder Bearbeiten von Daten für dieses Feld mithilfe einer Datenblattansicht oder durch Bearbeiten der Eigenschaften für ein Formular in der Dokumentbibliothek zu ermöglichen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzern erlauben, Daten in diesem Feld mithilfe eines Datenblatts oder einer Eigenschaftenseite zu bearbeiten .
Hinweis: Um eine Datenblattansicht verwenden zu können, müssen Benutzer Microsoft Office Access 2007 auf ihren Computern installiert haben.
Wenn Sie mit der Auswahl der Spalten für Ihre Bibliothek fertig sind, klicken Sie auf Weiter .
Überprüfen Sie auf der nächsten Seite des Assistenten, ob die Informationen korrekt sind, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen .
Erstellen Sie einen Websiteinhaltstyp, wenn Sie eine Formularvorlage veröffentlichen
Im folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie einen Websiteinhaltstyp erstellen, indem Sie eine Formularvorlage auf einem Server veröffentlichen, auf dem Windows SharePoint Services 3.0 ausgeführt wird.
Speichern Sie Ihre Formularvorlage.
Klicken Sie im Menü Datei auf Veröffentlichen .
Klicken Sie im Veröffentlichungs-Assistenten auf Auf einen SharePoint-Server mit oder ohne InfoPath Forms Services und dann auf Weiter .
Geben Sie im Feld Geben Sie den Speicherort Ihrer SharePoint- oder InfoPath Forms Services-Website ein den Speicherort der SharePoint-Website ein und klicken Sie dann auf Weiter .
Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten auf Websiteinhaltstyp (erweitert) und dann auf Weiter .
Hinweis: Wenn Sie eine browserkompatible Formularvorlage auf einer SharePoint-Website veröffentlichen, ist das Kontrollkästchen Dieses Formular zum Ausfüllen mithilfe eines Browsers aktivieren nicht verfügbar. Um eine browserfähige Formularvorlage zu erstellen, müssen Sie Ihre Formularvorlage auf einem Server veröffentlichen, auf dem InfoPath Forms Services ausgeführt wird. Links zu weiteren Informationen zu InfoPath Forms Services finden Sie im Abschnitt Siehe auch .
Klicken Sie auf Neuen Inhaltstyp erstellen und dann auf Weiter .
Geben Sie im Feld Name einen Namen für den Inhaltstyp ein.
Geben Sie optional eine Beschreibung in das Feld Beschreibung ein.
Der Name und die Beschreibung des Inhaltstyps werden in der Liste der Websiteinhaltstypen angezeigt, die für die SharePoint-Website verfügbar sind.
Wählen Sie auf der nächsten Seite des Assistenten einen Speicherort für die Formularvorlage aus, und klicken Sie dann auf Weiter .
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Fügen Sie eine Websitespalte hinzu
Klicken Sie auf Hinzufügen .
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um der Dokumentbibliothek eine neue Spalte hinzuzufügen, wählen Sie das Feld aus, dessen Daten in der Spalte angezeigt werden sollen, wählen Sie (Keine: Neue Websitespalte erstellen) in der Liste der Websitespaltengruppe aus , und geben Sie dann einen Namen für die Spalte in der Spalte ein Namensfeld .
Um eine vorhandene Websitespalte zu verwenden, wählen Sie die Kategorie in der Gruppenliste Websitespalte und dann den Namen in der Liste Spaltenname aus .
Wenn Sie ein Wiederholungsfeld auswählen, um Daten in der Dokumentbibliothek anzuzeigen, können Sie definieren, wie das Feld in der Dokumentbibliothek angezeigt werden soll, indem Sie auf einen Wert in der Funktionsliste klicken. Sie können auswählen, ob der erste Wert im Feld, der letzte Wert im Feld oder eine Anzahl aller Vorkommen des Felds angezeigt werden soll oder ob alle Werte zusammengeführt werden sollen.
Um Benutzern das Hinzufügen oder Bearbeiten von Daten für dieses Feld mithilfe einer Datenblattansicht oder durch Bearbeiten der Eigenschaften für ein Formular in der Dokumentbibliothek zu ermöglichen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzern erlauben, Daten in diesem Feld mithilfe eines Datenblatts oder einer Eigenschaftenseite zu bearbeiten .
Hinweis: Um eine Datenblattansicht verwenden zu können, müssen Benutzer Microsoft Office Access 2007 auf ihren Computern installiert haben.
Entfernen Sie eine Websitespalte
Klicken Sie unter Spaltenname auf den Namen des Felds, dessen entsprechende Spalte Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Entfernen .
Ändern Sie eine Websitespalte
Klicken Sie unter Spaltenname auf den Namen des Felds, dessen entsprechende Spalte Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Ändern .
Wählen Sie das Feld aus und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
Geben Sie im Feld Spaltenname einen neuen Namen für die Spalte ein.
Wählen Sie die Kategorie in der Gruppenliste der Site-Spalte und dann einen Namen in der Liste Spaltenname aus.
Wenn Sie ein Wiederholungsfeld auswählen, um Daten in der Dokumentbibliothek anzuzeigen, können Sie definieren, wie das Feld in der Dokumentbibliothek angezeigt werden soll, indem Sie auf einen Wert in der Funktionsliste klicken. Sie können auswählen, ob der erste Wert im Feld, der letzte Wert im Feld oder eine Anzahl aller Vorkommen des Felds angezeigt werden soll oder ob alle Werte zusammengeführt werden sollen.
Um Benutzern das Hinzufügen oder Bearbeiten von Daten für dieses Feld mithilfe einer Datenblattansicht oder durch Bearbeiten der Eigenschaften für ein Formular in der Dokumentbibliothek zu ermöglichen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzern erlauben, Daten in diesem Feld mithilfe eines Datenblatts oder einer Eigenschaftenseite zu bearbeiten .
Hinweis: Um eine Datenblattansicht verwenden zu können, müssen Benutzer Microsoft Office Access 2007 auf ihren Computern installiert haben.
Wenn Sie mit der Auswahl der Spalten für Ihren Websiteinhaltstyp fertig sind, klicken Sie auf Weiter .
Überprüfen Sie auf der nächsten Seite des Assistenten, ob die Informationen korrekt sind, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen .
No comments:
Post a Comment