Erstellen Sie eine Spalte für verwaltete Metadaten
Eine Spalte mit verwalteten Metadaten ist ein neuer Spaltentyp, der zu Listen, Bibliotheken oder Inhaltstypen hinzugefügt werden kann, damit Websitebenutzer Werte aus einem bestimmten Ausdruckssatz verwalteter Ausdrücke auswählen und diese Werte auf ihren Inhalt anwenden können. Sie können eine Spalte mit verwalteten Metadaten erstellen und konfigurieren, um sie einem vorhandenen Ausdruckssatz oder Ausdruck zuzuordnen, oder Sie können einen neuen Ausdruckssatz speziell für eine Spalte mit verwalteten Metadaten erstellen.
Verwaltete Metadatenspalten fördern die konsistente Verwendung von Metadaten über Websites hinweg, da sie Benutzern eine Liste von Begriffen zur Verfügung stellen, die sie auf ihre Inhalte anwenden können. Diese Begriffe stammen aus einem Ausdruckssatz, der zentral im Terminologiespeicher-Verwaltungstool von einem Terminologiespeicher-Administrator oder anderen Personen mit Berechtigungen zum Verwalten von Begriffen verwaltet wird.
Da dieser Ausdruckssatz separat von der Spalte selbst aktualisiert und verwaltet wird, ist es nicht erforderlich, die Spalte (oder damit verknüpfte Inhaltstypen, Listen oder Bibliotheken) zu aktualisieren, um aktualisierte Ausdrücke für Benutzer verfügbar zu machen. Immer wenn der Ausdruckssatz aktualisiert wird, an den eine bestimmte verwaltete Metadatenspalte gebunden ist, werden die aktualisierten Ausdrücke automatisch für Benutzer verfügbar, wo immer diese verwaltete Metadatenspalte verfügbar ist. Dadurch unterscheidet sich eine Spalte mit verwalteten Metadaten stark von einer Auswahlspalte, die jedes Mal aktualisiert werden müsste, wenn Sie die Liste der Auswahlwerte ändern möchten, die ein Benutzer auswählen kann.
Verwaltete Metadatenspalten haben auch mehrere einzigartige Funktionen und Eigenschaften, die Benutzern helfen, Begriffe auszuwählen und auf Inhalte anzuwenden, wie z.
Wenn ein Benutzer beginnt, einen Wert in ein Feld für verwaltete Metadaten einzugeben, werden alle Begriffe im zugeordneten Ausdruckssatz angezeigt, die mit den Zeichen beginnen, die der Benutzer eingegeben hat. Der Name des Begriffssatzes und die Position des Begriffs in der Hierarchie können zusammen mit dem Begriff selbst angegeben werden, was Benutzern bei der Auswahl des geeigneten Begriffs helfen kann.
Benutzer können ihren Mauszeiger über vorgeschlagene Begriffe bewegen, um beschreibenden Text anzuzeigen, der ihnen hilft, geeignete Entscheidungen zu treffen.
Wenn für einen Begriff Synonyme angegeben wurden, können Benutzer diese eingeben, und der richtige Begriff wird zugewiesen.
Wenn Benutzer eine Spalte „Verwaltete Metadaten" aktualisieren, können sie den gewünschten Wert eingeben oder auf das Tag-Symbol klicken, das neben dem Feld „Verwaltete Metadaten" angezeigt wird, um das Dialogfeld „Begriffsauswahl" zu öffnen, in dem sie einen Wert aus dem auswählen können Hierarchie des Ausdruckssatzes. Dies ist nützlich für Benutzer, die mit den verfügbaren Begriffen möglicherweise nicht vertraut sind. Wenn der Ausdruckssatz als offen konfiguriert wurde und die Spalte Verwaltete Metadaten dafür Füllwerte zulässt, haben Benutzer möglicherweise die Möglichkeit, einen neuen Ausdruck zum Ausdruckssatz hinzuzufügen. Oder sie haben einfach die Möglichkeit, Feedback an den designierten Kontakt für den Ausdruckssatz zu senden.
Metadatenspalten
Mit einer verwalteten Metadatenspalte können Sie die Informationen steuern, die Personen in eine Spalte eingeben können. Benutzer wählen die Begriffe oder Ausdrücke, die sie in die Spalte eingeben, aus einem vordefinierten Satz verwalteter Begriffe aus.
Hinweis: Sie müssen ein Websitesammlungsadministrator sein, um Websitespalten zu erstellen oder zu konfigurieren. Sie müssen über die Berechtigungsstufe „Listen verwalten" verfügen, um Spalten für Listen oder Bibliotheken zu erstellen. Websitebesitzer haben diese Berechtigung standardmäßig.
Sie können eine verwaltete Metadatenspalte einem Ausdruckssatz oder einem einzelnen Ausdruck zuordnen, der eine Teilmenge des Ausdruckssatzes darstellt (etwas, das für hierarchische Ausdruckssätze nützlich sein kann). Wenn Sie die Spalte einem Ausdruckssatz zuordnen, werden alle verfügbaren Ausdrücke unter diesem Ausdruckssatz angezeigt. Wenn Sie die Spalte einem einzelnen Ausdruck innerhalb eines Ausdruckssatzes zuordnen, zeigt die Spalte diesen Ausdruck und alle darunter liegenden Ausdrücke in der Hierarchie an.
Wie und wo Sie verwaltete Metadatenspalten erstellen, sollte in Ihrer unternehmensweiten Planung für verwaltete Metadaten, Inhaltstypen, Dokumentenverwaltung und Website-Governance berücksichtigt werden.
Erstellen Sie eine verwaltete Metadatenspalte
Sie können eine Spalte für verwaltete Metadaten erstellen, die einem vorhandenen Ausdruckssatz oder Ausdruck auf jeder Ebene einer Website zugeordnet ist (z. B. als Websitespalte oder als lokale Spalte einer bestimmten Liste oder Bibliothek). Wenn Sie jedoch möchten, dass eine verwaltete Metadatenspalte wiederverwendbar und allgemein nützlich für andere ist, die möglicherweise neue Websiteinhaltstypen erstellen oder Listen und Bibliotheken konfigurieren, sollten Sie sie möglicherweise als Websitespalte erstellen.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue Websitespalte für verwaltete Metadaten zu erstellen, die einem vorhandenen Ausdruckssatz zugeordnet ist: | Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue Spalte für verwaltete Metadaten für eine Liste oder Bibliothek zu erstellen, die einem vorhandenen Ausdruckssatz zugeordnet ist: |
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Geben Sie in der Spalte „Neue Website " im Abschnitt „ Name und Typ " den gewünschten Namen für die Spalte ein.
Klicken Sie unter Art der Informationen in dieser Spalte auf Verwaltete Metadaten .
Wählen oder erstellen Sie im Abschnitt Gruppe die Gruppe , in der Sie die Spalte organisieren möchten.
Geben Sie im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen eine Beschreibung ein und geben Sie an, ob die erforderlichen Benutzer einen Wert für diese Spalte bereitstellen sollen. Sie können auch angeben, ob Sie eindeutige Werte für die Spalte erzwingen möchten.
Geben Sie im Bereich Mehrfachwertfeld an, ob Sie mehrere Werte in der Spalte zulassen möchten. Wenn Sie mehrere Werte zulassen, können Benutzer in Listenansichten nicht nach dieser Spalte sortieren.
Geben Sie im Abschnitt Anzeigeformat an, ob die Spalte nur die Bezeichnung des Ausdrucks oder den Ausdruck und seinen vollständigen Pfad in der Hierarchie des Ausdruckssatzes anzeigen soll.
Es kann hilfreich sein, den vollständigen hierarchischen Pfad in Situationen anzuzeigen, in denen der Kontext für den Begriff selbst möglicherweise unklar ist.Wählen Sie im Abschnitt Ausdruckssatzeinstellungen die Option Verwalteten Ausdruckssatz verwenden aus, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
A. Um nach einem Ausdruckssatz zu suchen, der die gewünschten Begriffe enthält, geben Sie den Namen eines Begriffs ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen . Sie können den gewünschten Ausdruckssatz oder Ausdruck aus den Ergebnissen auswählen, die im Feld angezeigt werden. Wenn Sie erneut suchen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurücksetzen .
B. Um nach dem Ausdruckssatz oder Ausdruck zu suchen, den Sie dieser Spalte zuordnen möchten, klicken Sie auf den Pfeil links neben der Managed Metadata Service- Anwendung, die im Feld angezeigt wird, um es zu erweitern und nach dem gewünschten Ausdruckssatz zu suchen. Fahren Sie fort, Knoten zu erweitern, bis Sie den gewünschten Ausdruckssatz oder Ausdruck gefunden haben. Klicken Sie darauf, um den Ausdruckssatz oder den Begriff auszuwählen.
Geben Sie im Abschnitt Ausfüllen zulassen an, ob Sie zulassen möchten, dass Benutzer dem Ausdruckssatz neue Werte hinzufügen. Wenn der ausgewählte Ausdruckssatz geschlossen ist, können Sie das Ausfüllen nicht zulassen.
Im Abschnitt Standardwert können Sie optional den Begriff angeben, den Sie als Standardwert für die Spalte verwenden möchten. Sie können den Begriff eingeben oder auf das Symbol „ Tags " klicken, um mithilfe der Begriffsauswahl nach dem Begriff zu suchen.
Klicken Sie auf OK .
Geben Sie im Bereich „ Spalte erstellen " den gewünschten Namen und die optionale Beschreibung für die verwaltete Metadatenspalte ein
Die Option Typ wird vorab auf Verwaltete Metadaten ausgewählt, aber Sie können auch den Spaltentyp ändern. Nach der Änderung werden die Spalteneinstellungen standardmäßig auf den jeweiligen Spaltentyp eingestellt.
Wählen Sie in der Option Ausdruckssatz oder Ausdruck die Schaltfläche Auswählen aus, und suchen Sie dann nach dem Ausdruckssatz oder Ausdruck für die Spalte, oder wählen Sie ihn aus.
Im Abschnitt Standardwert können Sie optional den Begriff angeben, den Sie als Standardwert für die Spalte verwenden möchten. Sie können den Begriff eingeben oder das Symbol „ Tags " auswählen, um nach dem Begriff zu suchen.
Wählen Sie Weitere Optionen , um Folgendes zu tun (optional):
A. Geben Sie im Abschnitt Anzeigeformat an, ob die Spalte nur die Bezeichnung des Ausdrucks oder den Ausdruck und seinen vollständigen Pfad in der Hierarchie des Ausdruckssatzes anzeigen soll. Es kann hilfreich sein, den vollständigen hierarchischen Pfad in Situationen anzuzeigen, in denen der Kontext für den Begriff selbst möglicherweise unklar ist.
B. Geben Sie im Abschnitt Benutzern erlauben, neue Werte einzugeben an, ob Sie Benutzern erlauben möchten, dem Ausdruckssatz neue Werte hinzuzufügen. Wenn der ausgewählte Ausdruckssatz geschlossen ist, können Sie das Ausfüllen neuer Werte nicht zulassen.
C. Geben Sie im Bereich Mehrfachwertfeld an, ob Sie mehrere Werte in der Spalte zulassen möchten. Wenn Sie mehrere Werte zulassen, können Benutzer in Listenansichten nicht nach dieser Spalte sortieren.
D. Geben Sie im Abschnitt Diese Spalte muss Informationen enthalten an, ob Sie die Spalte als Pflichtfeld kennzeichnen möchten. Nach der Aktivierung müssen Benutzer einen Wert für jede Zeile eingeben.
e. Im Abschnitt Eindeutige Werte erzwingen können Sie angeben, ob Sie erzwingen möchten, dass Benutzer nur eindeutige Werte in die Spalte eingeben.
Wenn Sie keinen vorhandenen Ausdruckssatz verwenden möchten, können Sie auch einen neuen Ausdruckssatz für eine neue Spalte mit verwalteten Metadaten erstellen. Der von Ihnen erstellte Ausdruckssatz ist ein „lokaler" Ausdruckssatz, der nur innerhalb der Websitesammlung verwendet werden kann, in der Sie ihn erstellen. Alle Begriffe, die Sie einem lokalen Ausdruckssatz hinzufügen, werden nicht als Vorschläge in Spalten für Unternehmensschlüsselwörter angeboten (im Gegensatz zu Begriffen in globalen Ausdruckssätzen).
Sie müssen ein Websitesammlungsadministrator sein, um Websitespalten zu erstellen oder zu konfigurieren. Sie müssen über die Berechtigungsstufe „Listen verwalten" verfügen, um Spalten für Listen oder Bibliotheken zu erstellen. Websitebesitzer haben diese Berechtigung standardmäßig.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue Websitespalte für verwaltete Metadaten zu erstellen, die einem vorhandenen Ausdruckssatz zugeordnet ist: | Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue Spalte für verwaltete Metadaten für eine Liste oder Bibliothek zu erstellen, die einem vorhandenen Ausdruckssatz zugeordnet ist: |
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Geben Sie auf der Seite „ Neue Websitespalte" oder „Spalte erstellen " (je nachdem, welchen Spaltentyp Sie erstellen) im Abschnitt „ Name und Typ " den Namen ein, den die Spalte haben soll.
Klicken Sie unter Art der Informationen in dieser Spalte auf Verwaltete Metadaten .
Geben Sie im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen eine Beschreibung für die Spalte ein und geben Sie an, ob Benutzer einen Wert für die Spalte eingeben müssen. Sie können auch angeben, ob Sie eindeutige Werte für die Spalte erzwingen möchten.
Wenn Sie einer Liste oder Bibliothek eine Spalte hinzufügen, können Sie möglicherweise auch angeben, ob Sie diese neue Spalte für verwaltete Metadaten allen Inhaltstypen für die Liste oder Bibliothek hinzufügen möchten (wenn mehrere Inhaltstypen für die Bibliothek aktiviert sind). . Sie können auch angeben, ob Sie diese Spalte zur Standardansicht für die Liste oder Bibliothek hinzufügen möchten.
Geben Sie im Bereich Mehrfachwertfeld an, ob Sie mehrere Werte in der Spalte zulassen möchten. Wenn Sie mehrere Werte zulassen, können Benutzer in Listenansichten nicht nach dieser Spalte sortieren.
Geben Sie im Abschnitt Anzeigeformat an, ob die Spalte nur die Bezeichnung des Ausdrucks oder den Ausdruck und seinen vollständigen Pfad in der Hierarchie des Ausdruckssatzes anzeigen soll.
Es kann hilfreich sein, den vollständigen hierarchischen Pfad in Situationen anzuzeigen, in denen der Kontext für den Begriff selbst möglicherweise unklar ist.Wählen Sie im Abschnitt Ausdruckssatzeinstellungen die Option Ausdruckssatz anpassen aus , und geben Sie dann eine Beschreibung für den Ausdruckssatz ein.
Klicken Sie auf Mit dem Ausdruckssatz-Manager bearbeiten und dann auf OK , wenn Sie aufgefordert werden, Ihre Änderungen zu speichern.
Führen Sie die Schritte im Abschnitt Erstellen und Konfigurieren eines neuen Ausdruckssatzes aus , um den Ausdruckssatz einzurichten.
Geben Sie im Bereich Eigenschaften des Terminologiespeicher-Verwaltungstools die folgenden Informationen zum neuen Ausdruckssatz an:
In diesem Bereich | Mach das: |
|---|---|
Name des Ausdruckssatzes | Geben Sie einen Namen für Ihren Ausdruckssatz ein. Dieses Feld sollte bereits mit dem Namen der Spalte ausgefüllt sein, aber Sie können ihn aktualisieren oder ändern |
Beschreibung | Geben Sie eine Beschreibung ein, die den Benutzern hilft zu verstehen, wie sie diese Begriffe verwenden sollten. |
Eigentümer | Wenn der Besitzer des Ausdruckssatzes eine andere Person als Sie sein soll, können Sie den Besitzer in eine andere Person oder Gruppe ändern. Sie können nur einen Artikel eingeben. |
Kontakt | Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, wenn Sie möchten, dass Websitebenutzer Feedback zum Ausdruckssatz geben können, wenn sie den Wert für eine Spalte mit verwalteten Metadaten aktualisieren. |
Stakeholder | Fügen Sie die Namen von Benutzern oder Gruppen hinzu, die benachrichtigt werden sollen, bevor größere Änderungen am Ausdruckssatz vorgenommen werden. |
Einreichungsrichtlinie | Geben Sie an, ob der Ausdruckssatz geschlossen oder offen sein soll. Wenn ein Ausdruckssatz geschlossen ist, können Benutzer keine neuen Ausdrücke hinzufügen, wenn sie den Wert für eine verwaltete Metadatenspalte aktualisieren, die an diesen Ausdruckssatz gebunden ist, und der Ausdruckssatz kann nur von Personen mit der Berechtigung zum Aktualisieren verwalteter Metadaten aktualisiert werden. Wenn der Ausdruckssatz geöffnet ist, können Benutzer dem Ausdruckssatz neue Ausdrücke hinzufügen, wenn die Spalte auch so konfiguriert ist, dass sie Ausfülloptionen zulässt. |
Verfügbar für Tagging | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Ausdrücke im Ausdruckssatz zum Markieren verfügbar zu machen. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, ist dieser Ausdruckssatz für die meisten Benutzer nicht sichtbar. Wenn sich der Ausdruckssatz noch in der Entwicklung befindet oder anderweitig nicht einsatzbereit ist, sollten Sie das Kontrollkästchen deaktivieren. |
Klicken Sie auf Speichern , um Ihre Eigenschaftsaktualisierungen zu speichern.
Zeigen Sie zum Hinzufügen von Ausdrücken zum Ausdruckssatz auf den Ausdruckssatz im Struktursteuerelement auf der linken Seite, klicken Sie auf den angezeigten Pfeil, und klicken Sie dann auf Ausdruck erstellen , und geben Sie dann den gewünschten Namen für Ihren Ausdruck ein.
Geben Sie im Bereich Eigenschaften die folgenden Informationen zu Ihrem neuen Begriff an:
In diesem Bereich: | Mach das: |
|---|---|
Verfügbar zum Markieren | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um diesen Begriff für das Tagging verfügbar zu machen. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, ist dieser Begriff sichtbar, aber in den Tagging-Tools deaktiviert. |
Sprache | Wählen Sie die Sprache für dieses Label für den Begriff aus. |
Beschreibung | Geben Sie eine Beschreibung ein, damit Benutzer verstehen, wie dieser Begriff anzuwenden ist, oder um ihn von ähnlichen Begriffen zu unterscheiden. |
Standardbezeichnung | Geben Sie das Wort oder den Satz ein, den Sie als Standardbezeichnung für den Begriff in dieser Sprache verwenden möchten. |
Andere Etiketten | Geben Sie alle Synonyme für diesen Begriff an. Tun Sie dies, wenn Sie möchten, dass mehrere Wörter oder Ausdrücke mit derselben Bedeutung für die Zwecke der Metadatenverwaltung als eine Einheit behandelt werden. Um mehrere Synonyme hinzuzufügen, geben Sie ein Wort ein und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um zusätzliche Zeilen zu erstellen. Wenn Sie beispielsweise einen Begriff für die Farbe „Blau" erstellen und „Blau" die Standardbezeichnung für den Begriff ist, könnten Sie „Azurblau", „Saphir", „Indigo" und „Kobalt" als mögliche Synonyme hinzufügen. |
Mitglied von | Beschreibt den Namen des übergeordneten Ausdruckssatzes, Beschreibung, Besitzer und andere Informationen. |
Klicken Sie auf Speichern .
Wiederholen Sie die Schritte 3-5, um neue Begriffe hinzuzufügen.
Um Unterbegriffe unter Begriffen zu erstellen, zeigen Sie auf einen einzelnen Begriff, unter dem Sie einen anderen Begriff verschachteln möchten, klicken Sie auf den angezeigten Pfeil und dann auf Begriff erstellen und geben Sie den gewünschten Namen für Ihren Begriff ein.
Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5, um Eigenschaften für Ihre Unterbegriffe anzugeben (wählen Sie zuerst den Begriff aus, den Sie aktualisieren möchten).
Standardmäßig werden Ausdrücke in Ausdruckssätzen in der Standardsortierreihenfolge für die Sprache angezeigt. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Sortierreihenfolge angeben möchten, damit Begriffe unabhängig von der Sprache oder Änderungen an Begriffsbezeichnungen in einer einheitlichen Reihenfolge angezeigt werden, können Sie dies tun, indem Sie den Begriffssatz in der Baumstruktur auswählen und dann auf die Registerkarte Benutzerdefinierte Sortierung klicken das Recht. Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Sortierreihenfolge verwenden und verwenden Sie dann die Listenfelder, um die Begriffe in der gewünschten numerischen Reihenfolge anzuordnen.
Mit einer verwalteten Metadatenspalte können Sie die Informationen steuern, die Personen in eine Spalte eingeben können. Benutzer wählen die Begriffe oder Ausdrücke, die sie in die Spalte eingeben, aus einem vordefinierten Satz verwalteter Begriffe aus.
Wie das funktioniert, zeigt das folgende Beispiel.
Die Dokumentbibliothek in der obigen Abbildung verfügt über eine verwaltete Metadatenspalte namens „Discover ECM". Um Werte in die Spalte einzugeben, bearbeitet ein Benutzer die Eigenschaften für ein Element in der Bibliothek (in diesem Fall ist das Element ein Arbeitsblatt).
Der Name der verwalteten Metadatenspalte, Discover ECM, ist die Bezeichnung für ein Feld auf der Eigenschaftenseite. Um eine Liste mit Begriffen anzuzeigen, wählen Benutzer einfach das Tag-Symbol aus.
Wenn Sie eine verwaltete Metadatenspalte einrichten, können Sie einen vorhandenen Ausdruckssatz verwenden oder einen Ausdruckssatz speziell für diesen Zweck hinzufügen. Informationen zum Hinzufügen eines neuen Ausdruckssatzes finden Sie unter Einrichten eines neuen Ausdruckssatzes .
Sie können eine Spalte für Listen und Bibliotheken oder eine Websitespalte erstellen.
Erstellen Sie eine Websitespalte für verwaltete Metadaten
Wählen Sie auf der Startseite Websiteinhalte aus.
Wählen Sie auf der Seite Websiteinhalte die Option Einstellungen aus
. Wählen Sie unter Web Designer-Galerien Websitespalten aus .
Wählen Sie auf der Seite Websitespalte die Option Erstellen aus.
Geben Sie auf der Seite Neue Websitespalte im Abschnitt Name und Typ den Namen der Spalte ein.
Gehen Sie im nächsten Verfahren zu Schritt 5.
Listen- oder Bibliotheksspalte für verwaltete Metadaten erstellen
Wechseln Sie zu der Liste oder Bibliothek, in der Sie die Spalte erstellen möchten.
Wählen Sie auf der Registerkarte Liste oder Bibliothek des Menübands Listeneinstellungen oder Bibliothekseinstellungen aus.
Wählen Sie im Abschnitt Spalten die Option Spalte erstellen aus.
Geben Sie auf der Seite Spalte erstellen im Abschnitt Name und Typ den Namen der Spalte ein.
Wählen Sie im Abschnitt Der Informationstyp in dieser Spalte ist verwaltete Metadaten aus.
Wählen Sie im Abschnitt Gruppe eine Gruppe für die Spalte aus oder erstellen Sie eine Gruppe dafür.
Geben Sie im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen eine Beschreibung ein und geben Sie an, ob der Wert erforderlich ist. Sie können auch angeben, ob Sie eindeutige Werte für die Spalte erzwingen möchten.
Geben Sie im Bereich Mehrfachwertfeld an, ob Sie mehrere Werte in der Spalte zulassen möchten.
Wenn Sie mehrere Werte in der Spalte zulassen, können Benutzer diese Spalte nicht sortieren.
Geben Sie im Abschnitt Anzeigeformat an, ob nur die Bezeichnung des Ausdrucks oder der Ausdruck und sein vollständiger Pfad in der Ausdruckssatzhierarchie angezeigt werden sollen.
Führen Sie im Abschnitt Ausdruckssatzeinstellungen einen der folgenden Schritte aus:
Um einen vorhandenen Ausdruckssatz zu verwenden, wählen Sie Verwalteten Ausdruckssatz verwenden aus , und suchen oder suchen Sie dann nach dem Namen des Ausdruckssatzes. Nachdem Sie den Namen des Ausdruckssatzes ausgewählt haben, können Sie angeben, ob Benutzer Werte eingeben dürfen, und einen Standardwert für die Spalte festlegen.
Um einen Ausdruckssatz für diese Spalte zu erstellen, wählen Sie Ihren Ausdruckssatz anpassen aus und geben Sie eine Beschreibung für den Ausdruckssatz ein. Wählen Sie dann Bearbeiten mit Ausdruckssatz-Manager aus, und führen Sie die Schritte unter Einrichten eines neuen Ausdruckssatzes aus .
Wählen Sie OK.
Tipp: Um eine Metadatenspalte zu verwalten, befolgen Sie einen der vorherigen Schritte, um zu Ihrer Site-, Bibliothek- oder Listenspaltenseite Site-Spalten zu gelangen. Scrollen Sie auf dieser Seite durch die definierten Spalten und wählen Sie diejenige aus, die Sie ändern möchten. Sie befinden sich dann wieder auf der Bearbeitungsseite, wo Sie die Einstellungen ändern oder aktualisieren können
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