Erstellen Sie einen Signaturblock mit einem Foto und Links zu Facebook und Twitter
Ein Signaturblock in Outlook kann so einfach sein wie Ihr Name und eine Telefonnummer. Oder Sie können die Präsentation mit einem Foto oder Logo aufpeppen und sogar Symbole für soziale Netzwerke wie Facebook, Twitter, LinkedIn und YouTube hinzufügen. Wir zeigen Ihnen wie. Bevor Sie beginnen, suchen Sie das Foto oder Logo und alle sozialen Symbole, die Sie in Ihren Signaturblock aufnehmen möchten. Ihre Bilddateien sollten die Erweiterung .bmp, .gif, .jpg oder .png haben.
Wählen Sie auf der Registerkarte „ Startseite " die Option „ Neue E-Mail " und im Nachrichtenblock die Option „ Einfügen " > „ Tabelle " aus.
Ziehen Sie Ihren Cursor im Tabellenraster, um eine Zeile und zwei Spalten auszuwählen, die Sie zum Speichern Ihrer Unterschriftsinformationen verwenden.
Positionieren Sie den Cursor in der ersten Zelle der Tabelle, wählen Sie Einfügen > Bilder , navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Ihr Foto oder Logo gespeichert ist, wählen Sie die Datei aus und wählen Sie dann Einfügen .
Positionieren Sie Ihren Cursor in der zweiten Spalte, geben Sie Ihren Namen ein und drücken Sie die Eingabetaste. Geben Sie in jeder nachfolgenden Zeile zusätzliche persönliche Informationen ein, die Sie in Ihren Signaturblock aufnehmen möchten. Drücken Sie nach jeder Eingabe die Eingabetaste.
Wenn Sie beabsichtigen, ein Symbol für ein soziales Netzwerk hinzuzufügen, drücken Sie zweimal die Eingabetaste, nachdem Sie die letzte Zeile mit persönlichen Informationen hinzugefügt haben. Wählen Sie dann Einfügen > Bilder , navigieren Sie zu dem Ordner, in dem das Symbol gespeichert ist, wählen Sie die Datei aus und wählen Sie dann Einfügen . Wiederholen Sie diesen Vorgang, wenn Sie mehr als ein Symbol hinzufügen.
Tipp: Ziehen Sie bei Bedarf, um die Größe des Fotos oder Logos zu ändern, und passen Sie dann die Größe der Spalte an das geänderte Bild an.
Um sicherzustellen, dass das Bild in der linken Spalte nicht von zusätzlichem Leerraum umgeben ist, können Sie die Spalte auswählen, die Registerkarte Layout auswählen und dann in der Gruppe Zellengröße die Zeilenhöhe und Zeilenbreite auf null setzen.
Wählen Sie die Tabelle aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, wählen Sie Rahmen und Schattierung > Keine > OK .
Hinweis: Wenn Rahmen und Schattierung nicht angezeigt werden, wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken, wählen Sie auf der Registerkarte Text formatieren in der Gruppe Absatz die Option Rahmen aus
> Keine Grenzen . Wählen Sie die Tabelle aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, wählen Sie Kopieren aus, und wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Einschließen die Option Signatur > Signaturen aus.
Tipp: Ein Ankersymbol
erscheint in der oberen linken Ecke der Tabelle. Wenn Sie den Mauszeiger über diesen Anker bewegen, wird ein identisches Bild – ohne das Kästchen – angezeigt. Wenn dies der Fall ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü zu öffnen. Wählen Sie auf der Registerkarte E-Mail-Signatur unter Signatur zum Bearbeiten auswählen die Option Neu aus und geben Sie dann einen Namen für die Signatur ein
Drücken Sie unter Signatur bearbeiten Strg+V, um den kopierten Signaturblock in das Textfeld einzufügen.
Hinweis: Wenn der kopierte Signaturblock das Tabellenraster mit schwarzem Hintergrund anzeigt, kehren Sie zu Schritt 6 zurück, aber nachdem Sie die Tabelle ausgewählt und Rahmen und Schattierung ausgewählt haben, wählen Sie in der Dropdown-Liste Farbe unter Themenfarben das weiße Feld aus in der oberen linken Ecke, und wählen Sie dann OK aus.
Gehen Sie unter Standardsignatur auswählen wie folgt vor:
Wählen Sie in der Liste E-Mail-Konto ein E-Mail-Konto aus, das der Signatur zugeordnet werden soll.
Wählen Sie in der Liste Neue Nachrichten die Signatur aus, die automatisch allen neuen E-Mail-Nachrichten hinzugefügt werden soll. Wenn Sie Ihre E-Mail-Nachrichten nicht automatisch signieren möchten, akzeptieren Sie die Standardoption (keine) .
Wählen Sie in der Liste Antworten/ Weiterleitungen die Signatur aus, die automatisch hinzugefügt werden soll (automatische Signatur), wenn Sie Nachrichten beantworten oder weiterleiten. Akzeptieren Sie andernfalls die Standardoption (none ).
Wählen Sie OK .
Ihre neue Signatur ist jetzt über die Option „ Signatur " in der Gruppe „ Einschließen " verfügbar, wenn Sie eine neue Nachricht erstellen.
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