Organisieren Sie Videos mit Gruppen

Mit der Kombination aus organisationsweiten Kanälen und Gruppen in Microsoft Stream können Sie einen Bereich einrichten, in dem Sie Ihre Videos entsprechend Ihren Anforderungen organisieren und genehmigen können. Verwenden Sie die Ideen in den bereitgestellten Szenarien und Beispielen für potenzielle Strategien zum Organisieren Ihrer Videos.

Gruppen in Stream bauen auf Microsoft 365-Gruppen auf. Wenn Sie eine Gruppe in Stream erstellen, wird eine neue Microsoft 365-Gruppe erstellt, die in Microsoft 365 verwendet werden kann, wobei der Gruppe eine E-Mail-Adresse, ein Kalender, eine Website usw. zugewiesen wird. Wenn Sie in Ihrer Organisation bereits Microsoft 365-Gruppen von Microsoft Teams verwenden, SharePoint, Yammer, Planner usw. können Sie diese Gruppen sofort in Stream verwenden.

Kanäle sind eine Organisationsmethode für Videos, aber keine Berechtigungsmethode. Kanäle selbst haben keine Berechtigungen.

Unternehmensweite Top-Down-Freigabe (wenige Mitwirkende, jeder kann sehen)

Verwenden Sie eine öffentliche Gruppe , wenn Sie einen Bereich in Stream erstellen möchten, der für den Top-Down-Wissensaustausch zwischen einigen wenigen Personen innerhalb der Organisation vorgesehen ist.

Beispiele:

• Nachrichten vom CEO oder anderen Führungskräften

• Informationen zur Personalabteilung

• Onboarding-Training für neue Mitarbeiter

Eigenschaften:

• Jeder im Unternehmen kann Videos in dieser Gruppe sehen (unabhängig davon, ob er der Gruppe beigetreten ist oder nicht).

• Nur Eigentümer von Gruppen können Videos beitragen/bearbeiten.

• Sie können Videos weiter organisieren, indem Sie Kanäle innerhalb der Gruppe hinzufügen.

Konfiguration:

Bereich

Zugang

Erlauben Sie allen Mitgliedern, einen Beitrag zu leisten

Gruppe

Öffentliche Gruppe

Aus

Unternehmensweites kollaboratives Team (jeder in der Organisation kann beitreten und Videos hinzufügen)

Sie können auch eine öffentliche Gruppe verwenden, wenn Sie in Stream einen Bereich für ein Team, eine Abteilung oder eine Gruppe erstellen möchten, in dem Personen außerhalb der Gruppe ihre Videos sehen und der Gruppe beitreten können.

Beispiele:

• Firmenübergreifendes Team, das auf Freifläche oder Projekt arbeitet

• Interessengemeinschaft zu einem bestimmten Thema

• Team oder Abteilung, die sich gerne für das Unternehmen öffnen

Eigenschaften:

• Jeder im Unternehmen kann Videos und Kanäle in dieser Gruppe sehen (unabhängig davon, ob er der Gruppe beigetreten ist oder nicht).

• Jeder kann dieser Gruppe ohne Genehmigung des Eigentümers beitreten.

• Eigentümer und Mitglieder können Videos hochladen/bearbeiten.

• Sie können Videos weiter organisieren, indem Sie Kanäle innerhalb der Gruppe hinzufügen.

Konfiguration:

Bereich

Zugang

Erlauben Sie allen Mitgliedern, einen Beitrag zu leisten

Gruppe

Öffentliche Gruppe

An

Unternehmensweite leichte Kuration (jeder in der Organisation kann Videos hinzufügen)

Verwenden Sie einen unternehmensweiten Kanal , wenn Sie einen Bereich in Stream erstellen möchten, der für die unternehmensweite Community-gesteuerte Organisation von Videos nach Themen vorgesehen ist.

Hinweis: Wenn Sie nicht möchten, dass Benutzer unternehmensweite Channels erstellen, finden Sie unter Unternehmensweite Channels einschränken Informationen dazu, wie Sie festlegen, wer unternehmensweite Channels erstellen darf.

Beispiele:

• Unternehmensübergreifende Themen

• Von Mitarbeitern erstellte Tipps und Tricks, um Ihre Arbeit besser zu machen

• Von Mitarbeitern erstelltes informelles Training

• Kundeneinblicke und Erkenntnisse

Eigenschaften:

• Zu diesem Kanal können nur Videos hinzugefügt werden, bei denen die Option Allen in Ihrem Unternehmen das Anzeigen dieses Videos gestatten aktiviert ist.

• Jeder im Unternehmen kann Videos in diesem Kanal sehen.

• Jeder im Unternehmen kann diesem Kanal Videos hinzufügen/entfernen.

• Keine Organisation von Videos auf zweiter Ebene innerhalb dieses Kanals.

Konfiguration:

Bereich

Typ

Kanal

Firmenweit

Private Top-Down-Freigabe (wenige Mitwirkende, viele Zuschauer)

Verwenden Sie eine private Gruppe , wenn Sie einen Bereich in Stream erstellen möchten, der für ein Team oder eine Abteilung bestimmt ist, die von oben nach unten Wissen von einigen wenigen Personen innerhalb des Teams oder der Abteilung teilen möchten, aber nur mit denen im Team oder der Abteilung.

Beispiel:

Mitteilungen des Abteilungsleiters

Eigenschaften:

• Nur Mitglieder der Gruppe können Videos und Kanäle in dieser Gruppe sehen.

• Besitzer müssen der Gruppe neue Mitglieder genehmigen und/oder hinzufügen.

• Nur Eigentümer der Gruppe können Videos hochladen/bearbeiten.

• Sie können Videos weiter organisieren, indem Sie Kanäle innerhalb der Gruppe hinzufügen.

Konfiguration:

Bereich

Zugang

Erlauben Sie allen Mitgliedern, einen Beitrag zu leisten

Gruppe

Private Gruppe

Aus

Privates kollaboratives Team (Genehmigung zum Beitritt)

Sie können auch eine private Gruppe verwenden, wenn Sie einen Bereich in Microsoft Stream erstellen möchten, der für ein Team oder eine Abteilung bestimmt ist, die einen Bereich für die Zusammenarbeit für Personen innerhalb der Gruppe benötigen.

Beispiele:

• Jede Art von Team von Menschen

• Abteilungen oder Abteilungen, in denen jeder etwas beitragen kann

Eigenschaften:

• Nur Mitglieder der Gruppe können Videos in dieser Gruppe sehen.

• Besitzer müssen der Gruppe neue Mitglieder genehmigen und/oder hinzufügen.

• Sowohl Eigentümer als auch Mitglieder der Gruppe können Videos hochladen/bearbeiten.

• Sie können Videos weiter organisieren, indem Sie Kanäle innerhalb der Gruppe hinzufügen.

Konfiguration:

Bereich

Zugang

Erlauben Sie allen Mitgliedern, einen Beitrag zu leisten

Gruppe

Private Gruppe

An

Siehe auch

Gruppen- und Kanaleinstellungen

Gruppen erstellen

Kanäle erstellen

Gruppenverwaltung für Administratoren

Berechtigungen und Datenschutz

Organisieren Sie Dinge nach Ihren Wünschen mit der Kalenderansicht

Outlook im Web Outlook.com Mehr... Weniger

Damit Sie Ihre wichtigsten Aufgaben und Ereignisse besser verwalten können, verfügt der Outlook-Kalender jetzt über eine neue Board-Ansicht, in der Sie alles an einem Ort organisieren können – Ihre Kalender, Aufgabenlisten, Haftnotizen, Links, Ziele und sogar Erinnerungen.

Hinweis: Viele der Features im neuen Outlook für Windows funktionieren genauso oder ähnlich wie Outlook im Web. Wenn Sie daran interessiert sind, die neue Erfahrung auszuprobieren, sehen Sie sich Erste Schritte mit dem neuen Outlook für Windows an .

Anmerkungen:

• Für Leute, die Project Moca verwendet haben – es hat jetzt ein neues Zuhause als Kalenderansicht. Sie können dort Ihre vorhandenen Project Moca-Bereiche verwenden und wir haben einige aufregende neue Funktionen hinzugefügt.

• Die Kalenderansicht ist noch nicht für GCC/GCCH/DOD Microsoft 365-Kunden verfügbar.

Ein Brett erstellen

Stellen Sie sich das Board als visuellen Planer vor, den Sie nach Belieben gestalten können, indem Sie Elemente darin hinzufügen und verschieben.

1. Gehen Sie zum Kalender und wählen Sie das Menü „Ansichten" – es kann auf „ Tag" , „ Woche ", „Arbeitswoche" oder „ Monat " eingestellt werden.

2. Wählen Sie dann Board > Neues Board , geben Sie Ihrem Board einen Namen und wählen Sie dann Erstellen .

Hier sind einige der Elemente, die Sie zu Ihrem Board hinzufügen können:

• Kalender : Sie können mehrere Kalenderelemente hinzufügen und verschiedene Kalender nebeneinander anzeigen.

• Aufgabenlisten : Sie können jetzt Ihre bestehenden Aufgabenlisten aus To Do zu Ihrem Board hinzufügen.

• Uhr : Behalten Sie den Überblick über verschiedene Zeitzonen, um mit Ihrer Familie, Freunden und Kollegen auf der ganzen Welt in Verbindung zu bleiben.

• Tipps : Erfahren Sie, wie Sie die Board-Ansicht optimal nutzen.

Zum Brett hinzufügen

Es gibt zwei Möglichkeiten, Elemente hinzuzufügen.

1. Fügen Sie in der Board-Ansicht Elemente hinzu, indem Sie Zum Board hinzufügen und dann aus der Liste auswählen. Wählen Sie Alle anzeigen aus, um die vollständige Liste der Elemente anzuzeigen, die Sie hinzufügen können.

2. Klicken Sie in Ihrem Posteingang oder Kalender mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail-Nachricht, eine Notiz, eine Aufgabe in Mein Tag oder ein Ereignis in Ihrem Kalender in Outlook im Web und wählen Sie Zu Board hinzufügen aus .

3. Nachdem Sie Elemente hinzugefügt haben, können Sie sie per Drag-and-Drop verschieben oder die unten aufgeführten Tastenkombinationen verwenden.

Hinweis: Derzeit unterstützt die Kalenderansicht Drag-and-Drop auf Geräten mit Touchfunktion nicht.

Tastatürkürzel

Um dies zu tun	Drücken Sie
Suche	Strg + Umschalt + K
Hineinzoomen	Strg + [
Rauszoomen	Strg + ]
Nach links/rechts schwenken	Strg + Links / Strg + Rechts
Nach oben/unten schwenken	Strg + Hoch / Strg + Runter
Schwenken und Zoomen zurücksetzen	Strg + 0
Ausgewähltes Element nach links/rechts verschieben	Strg + Umschalt + Links / Strg + Umschalt + Rechts
Ausgewähltes Element nach oben/unten verschieben	Strg + Umschalt + Hoch / Strg + Umschalt + Runter
Deaktivieren Sie alle Elemente	Esc
Sperrbrett	Strg + Umschalt + L
Board-Ansicht öffnen	Umschalt + Alt + 6

Organisieren Sie E-Mails mit Outlook im Web

Outlook im Web Mehr... Weniger

Priorisieren Sie Nachrichten mit Focused Inbox

Der fokussierte Posteingang sortiert Ihre E-Mails in zwei Registerkarten: Fokussiert für Nachrichten, die Sie am ehesten lesen werden, und Andere für den Rest.

So aktivieren Sie den Posteingang mit Relevanz:

• Wählen Sie Einstellungen > Fokussierter Posteingang .

So verschieben Sie eine Nachricht von einer Registerkarte zur anderen:

1. Wählen Sie die Registerkarte Fokussiert oder die Registerkarte Andere aus.

2. Wählen Sie die Nachricht aus, die Sie verschieben möchten, und wählen Sie in der Symbolleiste Verschieben nach > Verschieben nach ... oder Immer verschieben nach ...

Verwenden Sie Filter, um Ihre Nachrichten zu sortieren und anzuzeigen

Verwenden Sie Filter, um auszuwählen, welche Nachrichten angezeigt werden sollen.

1. Wählen Sie Filtern aus .

2. Wähle eine Option.

Zeigen Sie Nachrichten als Unterhaltungen oder einzeln an

So zeigen Sie verwandte Nachrichten als einzelne Konversation oder Thread an:

1. Wählen Sie Einstellungen .

2. Wählen Sie unter Konversationsansicht aus , ob die Nachrichten als Konversation angezeigt werden sollen mit:

   • Neueste Nachrichten oben

   • Neueste Nachrichten unten

So zeigen Sie Nachrichten einzeln an:

1. Wählen Sie Einstellungen .

2. Wählen Sie unter Unterhaltungsansicht Aus aus .

Erstellen Sie eine Regel

Verwenden Sie Regeln, um Aktionen für eingehende E-Mails zu automatisieren, z. B. das Verschieben bestimmter Nachrichten in einen bestimmten Ordner.

1. So erstellen Sie eine Regel für eine bestimmte Nachricht:

   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Regel erstellen… . Sie können auch Weitere Optionen (...) und dann Regel erstellen auswählen.

   So bearbeiten Sie eine vorhandene Regel:

   • Wählen Sie Einstellungen > Alle Outlook-Einstellungen anzeigen .

2. Wählen Sie E- Mail > Regeln aus .

3. Wählen Sie neben der Regel, die Sie ändern möchten, Regel bearbeiten aus.

4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

5. Wählen Sie Speichern aus .

Nachricht archivieren

Halten Sie Ihren Posteingang sauber, indem Sie Nachrichten archivieren, auf die Sie geantwortet oder auf die Sie reagiert haben, die Sie aber nicht löschen oder in einen Ordner verschieben möchten.

1. Wählen Sie eine oder mehrere Nachrichten aus.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Archiv .

   Oder wählen Sie Archiv in der Symbolleiste.

Archivierte Elemente sind einfach über das Suchfeld oder im Archivordner zu finden.

Organisieren Sie E-Mails mithilfe von Ordnern

Versuch es!

Erstellen Sie Ordner, um E-Mails zu organisieren, Nachrichten zu verschieben und Ordner zu Ihrem Favoritenordner hinzuzufügen, damit Sie schnell darauf zugreifen können.

Erstellen Sie einen Ordner

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Posteingang und wählen Sie Neuer Ordner.

2. Geben Sie einen Namen für den Ordner ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Nachrichten in einen Ordner verschieben

1. Wählen Sie eine E-Mail-Nachricht aus.

2. Ziehen Sie es in einen Ordner und legen Sie es dort ab.

   Hinweis: Um mehr als eine E-Mail zu verschieben, wählen Sie eine E-Mail aus, halten Sie die Umschalttaste gedrückt, wählen Sie andere Nachrichten aus und klicken Sie sie dann an, ziehen Sie sie in einen Ordner und legen Sie sie dort ab.

Fügen Sie einen Ordner zu den Favoriten hinzu

• Um einen Ordner zu den Favoriten hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie dann In Favoriten anzeigen aus .

  Hinweis: Sie können den Ordner auch auswählen und ihn dann per Drag & Drop in die Favoriten ziehen.

Mehr wollen?

Erstellen von Ordnern in Outlook im Web

Erstellen Sie einen Ordner in Outlook

Verschieben Sie einen E-Mail-Ordner

SharePoint

Loslegen

Grundlagen

Grundlagen

Organisieren Sie Dokumente und Websites in Microsoft 365

Organisieren Sie Dokumente und Websites in Microsoft 365

SharePoint in Microsoft 365 Mehr... Weniger

Video: Freigeben von Dateien und Ordnern mit Microsoft 365 Eine der häufigsten Herausforderungen im Arbeitsalltag ist das Organisieren von OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität und SharePoint-Dokumente und -Websites. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Dokumente und Websites in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität organisieren können.

• Speichern Sie Dokumente in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität oder in Ihrer Teamwebsite-Bibliothek

• Dokumente finden

• Folgen Sie Dokumenten, um sie später leichter wiederzufinden

• Zeigen Sie eine Liste der Dokumente an, die Sie kürzlich geöffnet haben

• Zeigen Sie Dokumente an, die Personen mit Ihnen geteilt haben

• Richten Sie Benachrichtigungen für Dokumente ein, um Änderungen zu verfolgen

• Folgen Sie Websites, damit Sie sie später leichter finden können

• Wechseln Sie zu Dokumentbibliotheken auf Teamwebsites, denen Sie folgen

Speichern Sie Dokumente in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität oder in Ihrer Teamwebsite-Bibliothek

Informationen zur gemeinsamen Verwendung von OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität und Teamwebsites, das ideal für kleine Unternehmen ist, finden Sie unter Einrichten von Microsoft 365-Dateispeicherung und -freigabe .

OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität ist Ihre persönliche Dokumentbibliothek in Microsoft 365. Dateien, die Sie in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität speichern, sind standardmäßig privat, aber Sie können sie nach Bedarf freigeben. Ihre Teamwebsite ist eine Website, die von bestimmten Personen in Ihrer Organisation gemeinsam genutzt wird.

Hinweis: OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität unterscheidet sich von OneDrive, das für die persönliche Speicherung getrennt von Ihrem Arbeitsplatz vorgesehen ist.

Sie können bis zu 1 TB Daten in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität speichern. Weitere Informationen zu Speicherlimits finden Sie unter SharePoint-Limits .

Um zu OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität oder Ihre Teamwebsite-Bibliothek zu wechseln, melden Sie sich bei Microsoft 365 und dann mit einer der folgenden Optionen an:

• Wählen Sie OneDrive in der Kopfzeile aus und klicken Sie dann in der Schnellstartleiste an der Seite des Bildschirms auf Dateien . .

• Wählen Sie in der Kopfzeile Websites aus, wählen Sie die Teamwebsite- Kachel aus, und wählen Sie dann eine Dokumentbibliothek in der Schnellstartleiste an der Seite des Bildschirms aus.

Hinweis: Wenn Ihre SharePoint-Site angepasst wurde, haben Sie möglicherweise keine Schnellstartleiste an der Seite.

Um Aktivitäten in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität oder Ihre Teamwebsite -Dokumentbibliothek zu starten, verwenden Sie die Optionen in der Schnellbefehlsleiste über der Bibliothek oder mit den Auslassungspunkten ( ... ) für einzelne Dateien:

Du kannst:

• Erstellen Sie neue Dokumente.

• Laden Sie Dokumente von Ihrem Computer hoch.

• Synchronisieren Sie OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität mit Ihrem Computer, um lokal auf Ihre Dateien zuzugreifen.

• Anzeigen und Öffnen einer ausgewählten Datei in ihrer Anwendung.

• Dateien teilen. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Dateien in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/ Universität.

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Dokument klicken, erhalten Sie eine Flyout-Liste mit anderen Optionen wie Freigeben, Herunterladen, Löschen, Verschieben oder Kopieren sowie einen Link zu der Datei. Weitere Tipps finden Sie unter Organisieren von Dateien in einer Bibliothek .

Dokumente finden

Die meisten Unternehmen erstellen eine beeindruckende Anzahl von Dokumenten, und es kann eine Herausforderung sein, die benötigten Dokumente zu finden, selbst die, die Sie selbst erstellt haben. Microsoft 365 bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, um die benötigten Dokumente schnell zu finden.

Wie Sie nach Dokumenten suchen, hängt normalerweise davon ab, was Sie über das Dokument wissen. Beispielsweise gibt es bestimmte Orte, an denen Sie suchen müssen, wenn Sie einem Dokument folgen , wenn jemand ein Dokument für Sie freigegeben hat oder wenn Sie wissen, dass ein Dokument in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität oder in einer Teamwebsite-Bibliothek gespeichert ist.

In anderen Fällen möchten Sie vielleicht nach einem Dokument nach Namen oder sogar nur nach einem Begriff suchen, von dem Sie glauben, dass er im Dokument vorkommt. In diesem Fall können Sie das Abfragefeld in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität verwenden, um nach Folgendem zu suchen:

• Dokumente in Ihrem OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität.

• Dokumente, die jemand mit Ihnen geteilt hat.

• Dokumente, die auf einer Website gespeichert sind, der Sie folgen.

Das Suchfeld befindet sich in der oberen linken oder rechten Ecke Ihrer OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität oder SharePoint-Website.

In SharePoint können Sie auch das Feld „ Datei suchen" über den Dokumenten oder das Feld „Diese Website durchsuchen" verwenden.

Eine Zusammenfassung der Möglichkeiten zum Suchen von Dokumenten in Microsoft 365 finden Sie unter Suchen einer Datei in Microsoft 365 .

Folgen Sie Dokumenten, um sie später leichter wiederzufinden

Wenn Sie einem Dokument folgen, wird es in Ihrer Liste der verfolgten Dokumente in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität angezeigt.

Wenn Sie außerdem Informationen über sich selbst in Ihr Profil eingegeben haben, z. B. Schlüsselwörter in den Feldern „ Interessen " und „ Fragen Sie mich ", werden Vorschläge zu Dokumenten, die Sie interessieren könnten, in Ihrer Liste „ Verfolgte Dokumente " angezeigt. Wählen Sie unter jedem vorgeschlagenen Dokument Folgen aus, um es zu Ihrer Liste der verfolgten Dokumente hinzuzufügen.

So folgen Sie einem Dokument in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität oder eine Websitebibliothek:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument, dem Sie folgen möchten.

   

2. Wählen Sie im Dokument-Callout Folgen aus. Wenn Folgen nicht angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, klicken Sie auf Erweitert und dann auf Folgen .

   

Zeigen Sie Dokumente an, die Personen mit Ihnen geteilt haben

Dokumente, die Personen mit Ihnen teilen, werden insbesondere in der Ansicht „Für mich freigegeben" in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität aufgeführt. Dokumente, die Personen „für alle freigeben" oder die mithilfe von Sicherheitsgruppen freigegeben werden, werden in dieser Ansicht jedoch nicht aufgeführt.

1. Wählen Sie in Microsoft 365 in der Kopfzeile OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule /Universität aus.

2. Klicken Sie links in der Schnellstartleiste auf Für mich freigegeben.

Zeigen Sie eine Liste der Dokumente an, die Sie kürzlich geöffnet haben

OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität listet Dokumente auf, die Sie kürzlich in Microsoft 365 geöffnet haben, unabhängig davon, ob sie in Ihrer OneDrive-Bibliothek oder in einer Teamwebsite-Bibliothek gespeichert sind. Klicken Sie links in der Schnellstartleiste auf Zuletzt verwendet, um Ihre Dateien anzuzeigen.

Hinweis: Sie müssen mindestens Office 2013 ausführen, um aktuelle Dokumente anzuzeigen.

Richten Sie Benachrichtigungen für Dokumente ein, um Änderungen zu verfolgen

Sie können eine Benachrichtigung für ein Dokument festlegen, um über alle Änderungen am Dokument benachrichtigt zu werden, auch wenn es gelöscht wurde. Sie können festlegen, ob und wie oft Sie Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS erhalten möchten.

So legen Sie eine Benachrichtigung in SharePoint fest:

1. Wählen Sie das Dokument in der Bibliothek aus.

2. Wählen Sie Dateien > Benachrichtigen > Benachrichtigung festlegen oder Seite > > Benachrichtigen > Benachrichtigung für dieses Dokument festlegen aus.

3. Wählen Sie im Dialogfeld „ Neue Warnung " die gewünschten Optionen aus, und wählen Sie dann OK aus.

Weitere Einzelheiten zum Festlegen von Warnungen finden Sie unter Erstellen einer Warnung, um benachrichtigt zu werden, wenn sich eine Datei oder ein Ordner in SharePoint ändert .

Folgen Sie Websites, damit Sie sie später leichter finden können

Wenn Sie Mitglied mehrerer Teamwebsites in Ihrer Organisation sind, sollten Sie ihnen für einen einfachen Zugriff folgen. Wenn Sie einer Teamwebsite folgen, wird sie auf Ihrer Sites-Seite aufgelistet. Wenn Sie Websites folgen, können Sie von OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität schnell zu Bibliotheken auf diesen Websites navigieren, wie im nächsten Abschnitt beschrieben.

So beginnen Sie, einer Website zu folgen:

1. Gehen Sie zu der Website, der Sie folgen möchten.

2. Wählen Sie auf der rechten Seite der Kopfzeile Folgen aus.

   

Weitere Informationen finden Sie unter Video: Einer SharePoint-Website folgen .

Wechseln Sie zu Dokumentbibliotheken auf Teamwebsites, denen Sie folgen

In OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität können Sie eine Liste der Teamwebsites anzeigen, denen Sie in Microsoft 365 folgen, und dann zu Dokumentbibliotheken auf diesen Websites navigieren.

1. Wählen Sie in der Schnellaktionsleiste Site-Ordner aus. Sie sehen eine Liste aller Websites, denen Sie folgen:

   

2. Wählen Sie eine Website in der Liste aus, um die Dokumentbibliotheken auf der Website anzuzeigen.

   

Siehe auch

Anzeigen und Bearbeiten Ihres Profils in Office Delve

Video: Kopieren oder verschieben Sie Bibliotheksdateien mithilfe von Open with Explorer

Erstellen Sie Ordner, Bibliotheken und Unterwebsites

Finden Sie verlorene oder fehlende Dateien in OneDrive

Eine Fahrt

Dateien

Verwalten

Verwalten

Organisieren und suchen Sie Fotos in OneDrive

Organisieren und suchen Sie Fotos in OneDrive

OneDrive (Home oder Personal) Mehr... Weniger

Nachdem Sie Fotos hochgeladen haben, hilft OneDrive Ihnen beim Organisieren und Suchen Ihrer Fotos mit Funktionen wie Fotosuche, Tags und Alben.

Um Ihnen das Auffinden von Fotos zu erleichtern, wird das Datum über der Bildlaufleiste angezeigt, wenn Sie in Ihren Fotos nach oben und unten scrollen:

Fotos suchen

Mit dem Befehl „Fotos suchen" können Sie nicht nur Foto-Tags und Metadaten scannen, sondern auch in Fotos angezeigten Text extrahieren und durchsuchen. Es kann jetzt auch Objekte in einem Foto erkennen, als weitere Möglichkeit, das gewünschte Bild zu finden.

1. Wählen Sie auf der OneDrive-Website Fotos aus.

2. Geben Sie etwas in das Suchfeld ein – einen Namen, einen Ort oder ein Datum.

   

Tipp: OneDrive kann keine für iCloud optimierten Fotos hochladen. Um die Optimierung auf Ihrem iOS-Gerät zu deaktivieren, tippen Sie auf Einstellungen > iCloud > Fotos und deaktivieren Sie Speicher optimieren .

Bearbeiten oder entfernen Sie ein Tag

OneDrive erstellt automatisch Tags für Dinge, die es erkennt. Manchmal macht es Fehler, aber Sie können die Tags für ein Foto entfernen oder bearbeiten.

1. Wählen Sie das Foto aus.

2. Wählen Sie Tags bearbeiten aus .

3. Geben Sie ein neues Tag ein oder wählen Sie das x neben einem Tag aus, um es zu entfernen. (Sie bearbeiten Tags, indem Sie sie hinzufügen oder entfernen.)

   

Sehen Sie sich alle Fotos vom selben Ort an

In der Ansicht „ Alle Fotos " werden Fotos, die an einem einzigen Datum aufgenommen wurden, gruppiert. Diese Fotos haben Standort-Tags, mit denen Sie schnell alle Fotos am selben Standort anzeigen können.

1. Wählen Sie die Liste der Standort-Tags neben einem Datum aus.

2. Wählen Sie Ihren bevorzugten Standort aus der Liste aus.

Automatische Albumerstellung

OneDrive kann aus allen Bildern oder Videos, die Sie an diesem Tag oder Wochenende aufnehmen, automatisch ein Album erstellen und Sie benachrichtigen, wenn es fertig ist.

Automatische Alben werden nur an Sie gesendet, enthalten jedoch einen Link zum Teilen, sodass jeder, dem Sie die E-Mail senden, auch Zugriff auf dieses Album hat.

Um zu verhindern, dass OneDrive automatisch Alben erstellt, gehen Sie auf der OneDrive-Website zur Seite mit den Fotoeinstellungen und deaktivieren Sie die Einstellung Alben automatisch erstellen, wenn ich Fotos hochlade . (Um von der OneDrive-Startseite zu den Fotoeinstellungen zu gelangen, klicken Sie auf Einstellungen > Optionen > Fotos .)

Erstellen Sie Ihr eigenes Album

Sie können Ihre Fotos in einem Album organisieren, das Sie mit Freunden oder der Familie teilen können.

1. Wählen Sie auf der OneDrive-Website Fotos aus.

2. Wählen Sie Alben aus.

3. Wählen Sie Neues Album und geben Sie einen Namen für das Album ein.

4. Wählen Sie Fotos aus, die Sie dem Album hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Album hinzufügen .

   

Tipp: Auch auf Ihrem Mobilgerät können Sie Alben erstellen und Fotos zu Alben hinzufügen oder daraus entfernen.

Mehr erfahren

Ansichten auf der OneDrive-Website ändern

Fotos und Dateien in OneDrive sortieren, umbenennen oder verschieben

Videoformate, die Sie auf der OneDrive-Website abspielen können

Benötigen Sie weitere Hilfe?

	Kontaktieren Sie Support Hilfe zu Ihrem Microsoft-Konto und Ihren Abonnements finden Sie unter Konto- und Abrechnungshilfe . Um technischen Support zu erhalten, gehen Sie zu Contact Microsoft Support , geben Sie Ihr Problem ein und wählen Sie Get Help . Wenn Sie weiterhin Hilfe benötigen, wählen Sie „ Support kontaktieren", um zur besten Support-Option weitergeleitet zu werden.
	Admins Administratoren sollten die Hilfe für OneDrive-Administratoren , die OneDrive Tech Community anzeigen oder sich an den Microsoft 365 for Business-Support wenden.

Microsoft Yammer

Verwenden Sie jammern

Verwenden Sie jammern

Organisieren Sie ein Live-Ereignis im neuen Yammer

Organisieren Sie ein Live-Ereignis im neuen Yammer

Mehr... Weniger

Hinweis: In diesem Thema wird ein Feature im neuen Yammer beschrieben. Informationen zur Verwendung dieses Features im klassischen Yammer finden Sie unter Organisieren eines Live-Ereignisses im klassischen Yammer .

Erstellen und produzieren Sie Live-Events für Personen in Ihrem Yammer-Netzwerk mit integrierten Diskussionen zur Verwendung vor, während und nach dem Event. Bis zu 10.000 Personen können gleichzeitig von überall auf ihrem Gerät oder Computer teilnehmen (höhere Limits für Veranstaltungsteilnehmer sind vorübergehend über das Microsoft 365 Live Events Assistance- Programm verfügbar). Sie können das Video nach der Veranstaltung zur Verfügung stellen, damit Personen, die es zum geplanten Zeitpunkt nicht schaffen, trotzdem teilnehmen können.

Wichtig: Wenn Sie eine Live-Veranstaltung einrichten, empfehlen wir Ihnen, Ihre Video-, Community- und Benutzerberechtigungen mindestens 24 Stunden vor der Veranstaltung zu konfigurieren, um das beste Erlebnis zu erzielen. Dazu gehören Einstellungen wie das Hinzufügen von Benutzern, das Aktualisieren von Videoberechtigungen und das Ändern einer Community von privat zu öffentlich. Es kann bis zu zwei Stunden dauern, bis bestimmte Änderungen über Microsoft Stream, Microsoft Teams und Microsoft Yammer verbreitet werden. Wenn Sie 24 Stunden oder mehr einplanen, können Sie bei Bedarf Zeit zum Testen und Vornehmen von Anpassungen haben.

Möchten Sie den Überblick über die Planung und Organisation einer erfolgreichen Veranstaltung behalten? Sehen Sie sich das Schritt-für-Schritt-Playbook für Yammer-Liveereignisse an und laden Sie Vorlagen herunter, die Sie für die Kommunikation über das Ereignis verwenden können.

Bereit anzufangen? Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Liveereignis in Yammer zu produzieren und zu übertragen. Entscheiden Sie, was für Ihre spezielle Veranstaltung am besten geeignet ist, und befolgen Sie die Schritte:

Methode	Gründe für die Wahl dieser Produktionsmethode
Externe App oder Gerät Schritte	Bei dieser Produktionsmethode befindet sich alles, was Sie zum Planen, Ausführen und Teilnehmen an der Veranstaltung benötigen, in Yammer! Die Videoverarbeitung wird von Microsoft Stream übernommen, aber Sie müssen Yammer nie verlassen. Diese Art der Produktionsmethode wird normalerweise für Veranstaltungen in großen Auditorien verwendet, wenn Sie bereits über die notwendige Ausrüstung zum Mischen von Audio und Video verfügen und Personen haben, die wissen, wie man damit umgeht. Die Schritte zum Organisieren und Durchführen dieser Art von Veranstaltung sind einfach, sobald Sie die AV-Geräte eingerichtet und entschieden haben, welcher externe Hardware- oder Software-Encoder verwendet werden soll. Das Ereignis wird automatisch aufgezeichnet und kann anschließend über das Ereignis in Yammer oder über Microsoft Stream angezeigt werden. Tipp: Für die Einrichtung benötigen Sie Unterstützung von Ihrem AV-Personal.
Mannschaften Schritte	Wählen Sie diese Option aus, wenn die Moderatoren Microsoft Teams verwenden, um sich selbst von ihren Computern aus zu filmen. Diese Art von Live-Event ist einfach zu organisieren und zu produzieren und erfordert keine AV-Kenntnisse – ähnlich wie beim Einrichten eines Teams-Meetings. Diese Art von Ereignis wird in Teams geplant und produziert. Die Teilnehmer sehen sich das Video an und nehmen über Yammer an der Veranstaltung teil.

Schritte zum Übertragen eines Ereignisses mit einer externen App oder einem externen Gerät

Schritt	Beschreibung
Schritt 1: Planen Sie das Live-Event	Planen Sie das Ereignis in der Yammer-Community. Planen Sie die Veranstaltung. Moderatoren einladen. Wählen Sie Untertitel- und Aufnahmeoptionen aus.
Schritt 2: Teilen Sie das Live-Event mit den Teilnehmern	Holen Sie sich die Links zur Veranstaltung und teilen Sie sie mit Personen, an denen Sie teilnehmen möchten.
Schritt 3: Produzieren Sie Ihr Live-Event	Starten Sie in Yammer das Ereignis, verbinden Sie Ihren externen Encoder, damit Sie das Video starten, die Diskussion moderieren und das Ereignis beenden können.
Schritt 4: Follow-up danach	Setzen Sie die Diskussion nach dem Ereignis in Yammer fort. Eine Aufzeichnung des Videos ist für Personen verfügbar, die die geplante Zeit nicht einhalten können, und die Yammer-Konversation bleibt nach der Veranstaltung offen für Folgefragen und Kommentare.

Schritte zum Übertragen eines in Teams erstellten Ereignisses

Schritt	Beschreibung
Schritt 1: Planen Sie das Live-Event	Erstellen Sie das Ereignis in einer Yammer-Community. Planen Sie die Veranstaltung. Laden Sie weitere Moderatoren und Produzenten ein. Wählen Sie Aufzeichnungs- und Berichtsoptionen aus.
Schritt 2: Teilen Sie das Live-Event	Rufen Sie den Link zur Veranstaltung ab und teilen Sie ihn mit Personen, an denen Sie teilnehmen möchten.
Schritt 3: Übertragen Sie Ihr Live-Ereignis in Teams	Starten Sie in Teams das Ereignis, und starten Sie dann das Video. Moderieren Sie die Diskussion in Teams oder jammern und beenden Sie das Ereignis in Teams.
Schritt 4: Follow-up danach.	Setzen Sie die Diskussion während und nach der Veranstaltung in Yammer fort. Eine Aufzeichnung des Videos ist für Personen verfügbar, die die geplante Zeit nicht einhalten können, und die Yammer-Konversation bleibt nach der Veranstaltung offen für Folgefragen und Kommentare.

Siehe auch

Planen und produzieren Sie ein Live-Ereignis im neuen Yammer mit einer externen App oder einem externen Gerät

Planen und produzieren Sie ein Live-Ereignis im neuen jammern mit Teams

Nehmen Sie an einem Live-Event im neuen Yammer teil

Steigern Sie das Engagement in einem neuen Yammer-Live-Event

Live-Ereignisse in Yammer (für Administratoren)

Microsoft Yammer

Verwenden Sie jammern

Verwenden Sie jammern

Organisieren Sie ein Live-Event im klassischen Yammer

Organisieren Sie ein Live-Event im klassischen Yammer

Büro für Unternehmen Mehr... Weniger

Hinweis: In diesem Thema wird ein Feature im klassischen Yammer beschrieben. Informationen zur Verwendung dieser Funktion im neuen Yammer finden Sie unter Organisieren eines Live-Ereignisses im neuen Yammer .

Erstellen und produzieren Sie Live-Events für Personen in Ihrem Yammer-Netzwerk mit integrierten Diskussionen zur Verwendung vor, während und nach dem Event. Bis zu 10.000 Personen können gleichzeitig von überall auf ihrem Gerät oder Computer teilnehmen. Sie können das Video nach der Veranstaltung zur Verfügung stellen, damit Personen, die es zum geplanten Zeitpunkt nicht schaffen, trotzdem teilnehmen können.

Wichtig: Wenn Sie eine Live-Veranstaltung einrichten, empfehlen wir Ihnen, Ihre Video-, Community- und Benutzerberechtigungen mindestens 24 Stunden vor der Veranstaltung zu konfigurieren, um die beste Erfahrung zu erzielen. Dazu gehören Einstellungen wie das Hinzufügen von Benutzern, das Aktualisieren von Videoberechtigungen und das Ändern einer Community von privat zu öffentlich. Es kann bis zu zwei Stunden dauern, bis bestimmte Änderungen über Microsoft Stream, Microsoft Teams und Microsoft Yammer verbreitet werden. Wenn Sie 24 Stunden oder mehr einplanen, können Sie bei Bedarf Zeit zum Testen und Vornehmen von Anpassungen haben.

Möchten Sie den Überblick über die Planung und Organisation einer erfolgreichen Veranstaltung behalten? Sehen Sie sich das Schritt-für-Schritt-Playbook für Yammer-Liveereignisse an und laden Sie Vorlagen herunter, die Sie für die Kommunikation über das Ereignis verwenden können.

Haben Sie weitere Fragen? Lesen Sie die häufig gestellten Fragen zu Yammer-Liveereignissen .

Bereit anzufangen? Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Liveereignis in Yammer zu produzieren und zu übertragen. Entscheiden Sie, was für Ihre spezielle Veranstaltung am besten geeignet ist, und befolgen Sie die Schritte:

Methode	Gründe für die Wahl dieser Produktionsmethode
Externe App oder Gerät Schritte	Bei dieser Produktionsmethode befindet sich alles, was Sie zum Planen, Ausführen und Teilnehmen an der Veranstaltung benötigen, in Yammer! Die Videoverarbeitung wird von Microsoft Stream übernommen, aber Sie müssen Yammer nie verlassen. Diese Art der Produktionsmethode wird normalerweise für Veranstaltungen in großen Auditorien verwendet, wenn Sie bereits über die notwendige Ausrüstung zum Mischen von Audio und Video verfügen und Personen haben, die wissen, wie man damit umgeht. Die Schritte zum Organisieren und Durchführen dieser Art von Veranstaltung sind einfach, sobald Sie die AV-Ausrüstung eingerichtet und entschieden haben, welcher Hardware- oder Software-Encoder verwendet werden soll. Das Ereignis wird automatisch aufgezeichnet und kann anschließend über das Ereignis in Yammer oder über Microsoft Stream angezeigt werden. Tipp: Für die Einrichtung benötigen Sie Unterstützung von Ihrem AV-Personal.
Mannschaften Schritte	Wählen Sie diese Option aus, wenn die Moderatoren Teams verwenden, um sich selbst von ihren Computern aus zu filmen. Diese Art von Live-Event ist einfach zu organisieren und zu produzieren und erfordert keine AV-Kenntnisse – ähnlich wie beim Einrichten eines Teams-Meetings. Diese Art von Ereignis wird in Teams geplant und produziert. Die Teilnehmer sehen sich das Video an und nehmen über Yammer an der Veranstaltung teil.

Schritte zum Übertragen eines Ereignisses mit einer externen App oder einem externen Gerät

Schritt	Beschreibung
Schritt 1: Planen Sie das Live-Event	Planen Sie das Ereignis in der Yammer-Gruppe. Planen Sie die Veranstaltung. Moderatoren einladen. Wählen Sie Untertitel- und Aufnahmeoptionen aus.
Schritt 2: Teilen Sie den Live-Event-Link	Holen Sie sich die Links zur Veranstaltung und teilen Sie sie mit Personen, an denen Sie teilnehmen möchten.
Schritt 3: Produzieren Sie das Live-Event	Starten Sie in Yammer das Ereignis, verbinden Sie Ihren externen Encoder, damit Sie das Video starten, die Diskussion moderieren und das Ereignis beenden können.
Schritt 4: Follow-up danach	Setzen Sie die Diskussion nach dem Ereignis in Yammer fort. Eine Aufzeichnung des Videos ist für Personen verfügbar, die die geplante Zeit nicht einhalten können, und das Yammer-Gespräch bleibt nach der Veranstaltung offen für Folgefragen und Kommentare.

Schritte zum Übertragen eines in Teams erstellten Ereignisses

Schritt	Beschreibung
Schritt 1: Planen Sie das Live-Event	Erstellen Sie das Ereignis in einer Yammer-Gruppe. Planen Sie die Veranstaltung. Laden Sie weitere Moderatoren und Produzenten ein. Wählen Sie Aufzeichnungs- und Berichtsoptionen aus.
Schritt 2: Teilen Sie den Live-Event-Link	Holen Sie sich den Link zur Veranstaltung und teilen Sie sie mit Personen, an denen Sie teilnehmen möchten.
Schritt 3: Produzieren Sie das Live-Ereignis in Teams	Starten Sie in Teams das Ereignis, starten Sie das Video. Moderieren Sie die Diskussion in Teams oder jammern und beenden Sie das Ereignis in Teams.
Schritt 4: Follow-up danach	Setzen Sie die Diskussion während und nach der Veranstaltung in Yammer fort. Eine Aufzeichnung des Videos ist für Personen verfügbar, die die geplante Zeit nicht einhalten können, und das Yammer-Gespräch bleibt nach der Veranstaltung offen für Folgefragen und Kommentare.

Siehe auch

Häufig gestellte Fragen zu Yammer-Liveereignissen

Planen und produzieren Sie ein Yammer-Liveereignis mit Teams

Planen und produzieren Sie ein Yammer-Liveereignis mit einer externen App oder einem externen Gerät

Nehmen Sie an einem Live-Event in Yammer teil

Live-Ereignisse in Yammer (Administrator)

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