Optionen > Junk-E-Mail

Outlook Web App Light Outlook Web App Mehr... Weniger

Junk-E-Mail kann Netzwerke belasten, E-Mail-Server verstopfen und Postfächer mit unerwünschten Nachrichten und Bildern füllen. Der Server, der Ihr Postfach hostet, filtert die meisten Junk-E-Mails heraus, aber nicht immer alle. Die Light-Version von Outlook Web App hilft Ihnen, unerwünschte und unerwünschte Nachrichten zu kontrollieren, indem Sie Listen mit vertrauenswürdigen und nicht vertrauenswürdigen E-Mail-Adressen und Domänen verwalten und erstellen können.

Dieser Artikel bezieht sich auf Outlook Web App, das von Organisationen verwendet wird, die E-Mail-Server verwalten, auf denen Exchange Server 2013 oder 2010 ausgeführt wird. Wenn Sie Microsoft 365 oder Exchange Server 2016 verwenden, ist Ihr E-Mail-Programm Outlook im Web. Hilfe zu Outlook im Web finden Sie unter Hilfe zu Outlook im Web .

Um von der Hauptseite von Outlook Web App zur Seite „ Junk-E-Mail " zu gelangen, gehen Sie in die obere Ecke und wählen Sie „ Optionen " und dann „ Junk-E-Mail " aus der Liste im Navigationsbereich aus.

Junk-E-Mail nicht filtern Wählen Sie diese Option, um die Junk-E-Mail-Filterung zu deaktivieren. Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie unerwünschte und unverlangte Nachrichten nicht kontrollieren. Es ist keine gute Sicherheitspraxis, den Junk-E-Mail-Filter zu deaktivieren.

Junk-E-Mail automatisch filtern Wählen Sie diese Option, um die Junk-E-Mail-Filterung zu aktivieren. Wenn Sie diese Option auswählen, kann Ihr Postfach E-Mail-Nachrichten mithilfe der Liste sicherer Absender, der Liste blockierter Absender und der Liste sicherer Empfänger filtern. Nachdem eine Nachricht als verdächtige Junk-E-Mail identifiziert wurde, wird sie in den Junk-E-Mail-Ordner verschoben. Es ist eine empfohlene Best Practice, den Junk-E-Mail-Filter zu aktivieren. Standardmäßig ist der Junk-E-Mail-Filter aktiviert.

Hinweis: Wenn Sie den Junk-E-Mail-Ordner leeren oder ein Element aus dem Junk-E-Mail-Ordner löschen, wird das Element in den Ordner „Gelöschte Elemente" verschoben.

Sichere Absender sind Domänen und Personen, von denen Sie E-Mail-Nachrichten erhalten möchten.

• Um der Liste einen Absender hinzuzufügen, klicken Sie unter Liste sicherer Absender in das Textfeld, geben Sie eine E-Mail-Adresse oder Domäne ein und klicken Sie dann auf Hinzufügen .

• Um einen Absender in der Liste zu ändern, wählen Sie den Absender aus und klicken Sie dann auf Bearbeiten . Ändern Sie den Eintrag im Textfeld und klicken Sie dann auf Hinzufügen .

• Um Ihre Kontakte als sichere Absender einzubeziehen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auch E-Mails aus meinen Kontakten vertrauen . Standardmäßig ist dies ausgewählt.

• Um einen Absender aus der Liste zu entfernen, wählen Sie den Absender aus und klicken Sie dann auf Entfernen .

Hinweis: Wenn Sie Domänen in Ihre Liste sicherer Absender eingeben, müssen Sie das Symbol „at" (@) nicht einfügen. Es wird automatisch hinzugefügt.

Blockierte Absender sind Domänen und Personen, von denen Sie keine E-Mail-Nachrichten erhalten möchten. Nachrichten, die von einer beliebigen E-Mail-Adresse oder Domäne in Ihrer Liste blockierter Absender empfangen werden, werden direkt an Ihren Junk-E-Mail-Ordner gesendet.

• Um einen Absender zur Liste hinzuzufügen, klicken Sie unter Liste blockierter Absender in das Textfeld, geben Sie eine E-Mail-Adresse oder Domäne ein und klicken Sie dann auf Hinzufügen .

• Um einen Absender in der Liste zu ändern, wählen Sie den Absender aus und klicken Sie dann auf Bearbeiten . Ändern Sie den Eintrag im Textfeld und klicken Sie dann auf Hinzufügen .

• Um einen Absender aus der Liste zu entfernen, wählen Sie den Absender aus und klicken Sie dann auf Entfernen .

Hinweis: Wenn Sie Domänen in Ihre Liste blockierter Absender eingeben, müssen Sie das Symbol „at" (@) nicht einfügen. Es wird automatisch hinzugefügt.

Zu sicheren Empfängern können Gruppen gehören, denen Sie angehören und von denen Sie E-Mail-Nachrichten erhalten möchten. Sie können Ihrer Liste sicherer Empfänger auch einzelne E-Mail-Adressen hinzufügen. Ein Empfänger ist das beabsichtigte Ziel einer Nachricht. Ein Empfänger kann ein einzelnes Postfach oder eine Gruppe sein. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise Nachrichten zulassen, die nicht nur an Sie, sondern auch an eine bestimmte Person gesendet werden.

• Um einen Empfänger zur Liste hinzuzufügen, klicken Sie unter Liste sicherer Empfänger auf das Textfeld, geben Sie eine E-Mail-Adresse oder Domäne ein und klicken Sie dann auf Hinzufügen .

• Um einen Empfänger in der Liste zu ändern, wählen Sie den Empfänger aus und klicken Sie dann auf Bearbeiten . Ändern Sie den Eintrag im Textfeld und klicken Sie dann auf Hinzufügen .

• Um einen Empfänger aus der Liste zu entfernen, wählen Sie den Empfänger aus und klicken Sie dann auf Entfernen .

• Alle E-Mails als Junk behandeln, es sei denn, sie stammen von jemandem in meiner Liste sicherer Absender oder sicherer Empfänger oder von Absendern in meiner Organisation E-Mail-Nachrichten von außerhalb Ihrer Organisation als Junk-E-Mail behandelt werden. Als Junk-E-Mail identifizierte E-Mail-Nachrichten werden in den Junk-E-Mail-Ordner verschoben.

• Manchmal landen von Ihnen gesendete E-Mails im Junk-E-Mail-Ordner eines Empfängers. Sie müssen Änderungen in ihrem E-Mail-Programm vornehmen, damit Nachrichten von Ihnen empfangen werden können.

• Der Junk-E-Mail-Filter gibt E-Mail-Adressen Vorrang vor Domänen, wenn er eingehende Nachrichten prüft. Angenommen, die Domäne contoso.com befindet sich auf Ihrer Liste blockierter Absender und die Adresse jemand@contoso.com befindet sich auf Ihrer Liste sicherer Absender. Die Adresse „somebody@contoso.com" wird in Ihrem Posteingang zugelassen, aber alle anderen E-Mail-Adressen mit der Domäne „contoso.com" werden an Ihren Junk-E-Mail-Ordner gesendet.

• Änderungen, die Sie an der Liste sicherer Absender, der Liste blockierter Absender und der Liste sicherer Empfänger vornehmen, werden automatisch gespeichert, wenn sie eingegeben werden. Wenn Sie andere Junk-E-Mail-Einstellungen ändern, müssen Sie auf Speichern klicken, um Ihre neuen Einstellungen zu speichern. Wenn Sie nicht auf Speichern klicken, bevor Sie die Junk-E-Mail -Seite in Optionen verlassen, werden Sie aufgefordert, entweder auf Abbrechen zu klicken, um auf der Seite zu bleiben, oder auf OK zu klicken, um die Seite zu verlassen, ohne Ihre Änderungen zu speichern.

Weitere Informationen zur Light-Version von Outlook Web App, z. B. wie Sie zur regulären Version zurückkehren oder welche Features und Einschränkungen es gibt, finden Sie unter Outlook Web App Light .