Optionen zum Freigeben und Delegieren von Ordnern in Outlook für Mac
Mit Ihrem Microsoft Exchange-Konto können Sie Outlook für Mac-E-Mail-Nachrichten, Kalenderereignisse, Kontakte, Aufgaben und Notizen für Personen freigeben und delegieren, die sich auf demselben Exchange-Server befinden.
Hinweis: Wenn Sie ein Adressbuch, einen Kalender oder einen E-Mail-Ordner delegieren oder freigeben, können Delegierte oder Benutzer, die diese Ordner freigeben, Ihre privaten Kontakte, Ereignisse oder E-Mail-Nachrichten mithilfe anderer Softwareanwendungen anzeigen. Legen Sie zum Schutz Ihrer Privatsphäre private Elemente in einem separaten, nicht freigegebenen Adressbuch, Kalender oder E-Mail-Ordner ab.
Optionen zum Teilen eines Ordners
Wenn Sie einen Ordner freigeben, können Sie Berechtigungen festlegen, die definieren, was jeder Benutzer tun kann, der auf den Ordner zugreift:
Berechtigungsstufe | Aktivitäten, die ein teilender Benutzer ausführen kann |
Eigentümer | Erstellen, lesen, ändern und löschen Sie alle Elemente im freigegebenen Ordner. Als Besitzer kann ein Benutzer die Berechtigungsstufen ändern, die andere für den Ordner haben. |
Verlagsredakteur | Erstellen, lesen, ändern und löschen Sie alle Elemente und erstellen Sie Unterordner. |
Editor | Alle Elemente erstellen, lesen, ändern und löschen. |
Verlagsautor | Erstellen und lesen Sie Elemente, erstellen Sie Unterordner und ändern und löschen Sie von Ihnen erstellte Elemente. |
Autor | Erstellen und lesen Sie Elemente und ändern und löschen Sie von Ihnen erstellte Elemente. |
Nicht editierender Autor | Erstellen und lesen Sie Elemente und löschen Sie Elemente, die Sie erstellen. |
Rezensent | Artikel nur lesen. |
Mitwirkender | Nur Artikel erstellen. |
Brauch | Führen Sie vom Ordnerbesitzer definierte Aktivitäten durch. |
Frei/Gebucht-Zeit, Betreff, Ort | Lesen Sie nur für die Kalenderfreigabe die Frei/Gebucht-Informationen, den Betreff und den Ort von Kalenderereignissen. |
Freie/Beschäftigte Zeit | Lesen Sie nur für die Kalenderfreigabe die Frei/Gebucht-Informationen von Kalenderereignissen. |
Keiner | Keine Aktivität ausführen. Der Benutzer bleibt in der Berechtigungsliste, hat aber keine Berechtigung und kann den Ordner nicht öffnen. |
Optionen zum Delegieren eines Ordners
Wenn Sie eine Stellvertretung hinzufügen, können Sie der Stellvertretung separate Berechtigungsstufen für Ihren Kalender, Ihren Posteingang, Ihr Adressbuch, Ihre Aufgaben und Ihre Notizenordner zuweisen:
Berechtigungsstufe | Aktivitäten, die ein Delegierter ausführen kann |
Editor | Lesen, erstellen und ändern Sie Elemente, einschließlich des Änderns und Löschens von Elementen, die der Kontoinhaber erstellt hat. Beispielsweise kann ein Stellvertreter mit Editor-Berechtigungen Besprechungsanfragen direkt im Kalender des Kontoinhabers erstellen und im Namen des Kontoinhabers auf Besprechungsanfragen antworten. |
Autor | Lesen und erstellen Sie Elemente und ändern und löschen Sie von Ihnen erstellte Elemente. |
Rezensent | Artikel nur lesen. Beispielsweise kann der Stellvertreter Nachrichten im Posteingang des Kontoinhabers lesen. |
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