Offene XML-Formate und Dateinamenerweiterungen
Ab Microsoft Office System 2007 verwendet Microsoft Office XML-basierte Dateiformate wie .docx, .xlsx und .pptx. Diese Formate und Dateinamenerweiterungen gelten für Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft PowerPoint. In diesem Artikel werden die wichtigsten Vorteile des Formats erläutert, die Dateinamenerweiterungen beschrieben und erläutert, wie Sie Office-Dateien für Personen freigeben können, die frühere Versionen von Office verwenden.
In diesem Artikel
Was sind die Vorteile von Open XML-Formaten?
Was sind die XML-Dateinamenerweiterungen?
Können verschiedene Office-Versionen dieselben Dateien gemeinsam nutzen?
Was sind die Vorteile von Open XML-Formaten?
Die Open XML-Formate bieten viele Vorteile – nicht nur für Entwickler und die von ihnen erstellten Lösungen, sondern auch für Einzelpersonen und Organisationen jeder Größe:
Komprimierte Dateien Dateien werden automatisch komprimiert und können in manchen Fällen bis zu 75 Prozent kleiner sein. Das Open XML-Format verwendet Zip-Komprimierungstechnologie zum Speichern von Dokumenten und bietet potenzielle Kosteneinsparungen, da es den zum Speichern von Dateien erforderlichen Speicherplatz und die zum Senden von Dateien per E-Mail, über Netzwerke und über das Internet erforderliche Bandbreite verringert. Wenn Sie eine Datei öffnen, wird sie automatisch entpackt. Wenn Sie eine Datei speichern, wird sie automatisch wieder gezippt. Sie müssen keine speziellen ZIP-Dienstprogramme installieren, um Dateien in Office zu öffnen und zu schließen.
Verbesserte Wiederherstellung beschädigter Dateien Dateien sind modular aufgebaut, sodass verschiedene Datenkomponenten in der Datei voneinander getrennt bleiben. Dadurch können Dateien auch dann geöffnet werden, wenn eine Komponente in der Datei (z. B. ein Diagramm oder eine Tabelle) beschädigt oder beschädigt ist.
Unterstützung für erweiterte Funktionen Viele der erweiterten Funktionen von Microsoft 365 erfordern, dass das Dokument im Open XML-Format gespeichert wird. Dinge wie AutoSave und Accessibility Checker , um zwei Beispiele zu nennen, können nur mit Dateien funktionieren, die im modernen Open XML-Format gespeichert sind.
Besserer Datenschutz und mehr Kontrolle über persönliche Informationen Dokumente können vertraulich geteilt werden, da personenbezogene und geschäftskritische Informationen wie Autorennamen, Kommentare, nachverfolgte Änderungen und Dateipfade mit Document Inspector einfach identifiziert und entfernt werden können.
Bessere Integration und Interoperabilität von Geschäftsdaten Die Verwendung von Open XML-Formaten als Dateninteroperabilitäts-Framework für die Office-Produktgruppe bedeutet, dass Dokumente, Arbeitsblätter, Präsentationen und Formulare in einem XML-Dateiformat gespeichert werden können, das für jeden frei verfügbar ist und verwendet werden kann Lizenz, lizenzfrei. Office unterstützt auch benutzerdefinierte XML-Schemas, die die vorhandenen Office-Dokumenttypen erweitern. Das bedeutet, dass Kunden Informationen in bestehenden Systemen einfach freigeben und in vertrauten Office-Programmen darauf reagieren können. In Office erstellte Informationen können problemlos von anderen Geschäftsanwendungen verwendet werden. Alles, was Sie zum Öffnen und Bearbeiten einer Office-Datei benötigen, ist ein ZIP-Dienstprogramm und ein XML-Editor.
Einfachere Erkennung von Dokumenten, die Makros enthalten Dateien, die mit dem Standard-Suffix „x" gespeichert werden (z. B. .docx, .xlsx und .pptx), können keine VBA-Makros (Visual Basic for Applications) und XLM-Makros enthalten. Nur Dateien, deren Dateinamenerweiterung mit einem „m" endet (z. B. .docm, .xlsm und .pptm), können Makros enthalten.
Bevor Sie sich entscheiden, die Datei in einem Binärformat zu speichern, lesen Sie Können verschiedene Office-Versionen dieselben Dateien gemeinsam nutzen?
Wie konvertiere ich meine Datei vom alten Binärformat in das moderne Open XML-Format?
Klicken Sie bei geöffneter Datei in Ihrer Office-App auf Datei > Speichern unter (oder Kopie speichern , wenn die Datei auf OneDrive oder SharePoint gespeichert ist), und stellen Sie sicher, dass der Dateityp auf das moderne Format eingestellt ist.
Dadurch wird eine neue Kopie Ihrer Datei im Open XML-Format erstellt.
Was sind die XML-Dateinamenerweiterungen?
Standardmäßig werden Dokumente, Arbeitsblätter und Präsentationen, die Sie in Office erstellen, im XML-Format mit Dateinamenerweiterungen gespeichert, die den Ihnen bereits vertrauten Dateinamenerweiterungen ein „x" oder ein „m" hinzufügen. Das „x" steht für eine XML-Datei ohne Makros und das „m" für eine XML-Datei mit Makros. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument in Word speichern, verwendet die Datei jetzt standardmäßig die Dateinamenerweiterung .docx anstelle der Dateinamenerweiterung .doc.
Wenn Sie eine Datei als Vorlage speichern, sehen Sie die gleiche Art von Änderung. Die in früheren Versionen verwendete Vorlagenerweiterung ist vorhanden, hat jetzt jedoch ein "x" oder ein "m" am Ende. Wenn die Datei Code oder Makros enthält, müssen Sie sie speichern, indem Sie das neue makrofähige XML-Dateiformat verwenden, das der Dateierweiterung ein „m" für Makro hinzufügt.
In den folgenden Tabellen sind alle standardmäßigen Dateinamenerweiterungen in Word, Excel und PowerPoint aufgeführt.
Wort
XML-Dateityp | Verlängerung |
Dokumentieren | .docx |
Makrofähiges Dokument | .docm |
Schablone | .dotx |
Makrofähige Vorlage | .dotm |
Excel
XML-Dateityp | Verlängerung |
Arbeitsmappe | .xlsx |
Arbeitsmappe mit Makros | .xlsm |
Schablone | .xltx |
Makrofähige Vorlage | .xltm |
Nicht-XML-Binärarbeitsmappe | .xlsb |
Makrofähiges Add-In | .xlam |
Power Point
XML-Dateityp | Verlängerung |
Präsentation | .pptx |
Makrofähige Präsentation | .pptm |
Schablone | .potx |
Makrofähige Vorlage | .potm |
Makrofähiges Add-In | .ppam |
Zeigen | .ppsx |
Makrofähige Show | .ppsm |
Gleiten | .sldx |
Makrofähige Folie | .sldm |
Office-Thema | .thmx |
Können verschiedene Office-Versionen dieselben Dateien gemeinsam nutzen?
Office ermöglicht das Speichern von Dateien in den Open XML-Formaten und im binären Dateiformat früherer Versionen von Office und enthält Kompatibilitätsprüfer und Dateikonverter, um die gemeinsame Nutzung von Dateien zwischen verschiedenen Office-Versionen zu ermöglichen.
Öffnen vorhandener Dateien in Office Sie können eine Datei öffnen und bearbeiten, die in einer früheren Version von Office erstellt wurde, und sie dann in ihrem vorhandenen Format speichern. Da Sie möglicherweise mit jemandem an einem Dokument arbeiten, der eine frühere Version von Office verwendet, verwendet Office eine Kompatibilitätsprüfung, die überprüft, ob Sie keine Funktion eingeführt haben, die von einer früheren Version von Office nicht unterstützt wird. Wenn Sie die Datei speichern, meldet Ihnen die Kompatibilitätsprüfung diese Funktionen und lässt Sie sie entfernen, bevor Sie mit dem Speichern fortfahren.
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