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Öffnen und Suchen von Elementen in einer Outlook-Datendatei (.pst)

Öffnen und Suchen von Elementen in einer Outlook-Datendatei (.pst)

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Wenn Sie ein POP- oder IMAP-Konto verwenden, werden alle Ihre Outlook-Informationen in einer Outlook-Datendatei gespeichert, die auch als persönliche Ordnerdatei (.pst) bezeichnet wird. Sie können auch eine Outlook-Datendatei verwenden, um Nachrichten zu sichern oder ältere Elemente zu speichern, um die Größe Ihres Postfachs klein zu halten.

Wenn Sie die Suchtools von Outlook verwenden, durchsucht Outlook standardmäßig nur das aktuelle Postfach. Alle zusätzlichen Outlook-Datendateien, die auf Ihrem Computer gespeichert sind, werden nicht durchsucht, es sei denn, Sie ändern Ihren Suchbereich in Alle Postfächer.

Möglicherweise haben Sie auch eine Outlook-Datendatei, wenn Sie die AutoArchivierung mit Ihrem E-Mail-Konto auf dem Exchange-Server verwenden. Dies ist eine andere Funktion als die Archivschaltfläche in Outlook 2016. Weitere Informationen finden Sie unter Archivieren in Outlook 2016 . Informationen zu Ihren AutoArchivierungseinstellungen und Ihrem Speicherort sowie Anweisungen zum Deaktivieren der AutoArchivierung finden Sie unter Automatisches Verschieben oder Löschen älterer Elemente mit AutoArchivierung .

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Öffnen Sie eine Outlook-Datendatei

Damit Outlook eine Persönliche Ordner-Datei nach einem bestimmten Wort, Ausdruck oder Absender durchsuchen kann, muss die Datei in Outlook geöffnet sein.

1. Wählen Sie in Outlook auf Ihrem Desktop (Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010) Datei > Öffnen und exportieren > Outlook-Datendatei öffnen aus.

2. Wählen Sie die Outlook-Datendatei aus, die Sie öffnen möchten.

3. 

4. Erweitern Sie die oberste Ebene der Outlook-Datendatei im Outlook-Navigationsbereich, um die Unterordner in der Datei anzuzeigen. Klicken Sie auf jeden Unterordner, um den Inhalt anzuzeigen.

   

5. Um nach einer bestimmten E-Mail zu suchen, verwenden Sie die integrierten Suchtools von Outlook.

6. Wenn Sie Ihre archivierten Elemente wieder in Ihren Posteingang importieren möchten, befolgen Sie die Anweisungen zum Importieren einer PST-Datei .

Wo ist meine .PST-Datei?

In Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 werden neue Outlook-Datendateien standardmäßig an den folgenden Speicherorten gespeichert:

• Laufwerk von Windows Vista, Windows 7, 8 und 10 :\Benutzer\ Benutzer \Dokumente\Outlook-Dateien\archive.pst

• Windows XP -Laufwerk : \Dokumente und Einstellungen\ Benutzer \Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook\archive.pst

In früheren Versionen von Outlook wird die Archivdatei an den folgenden Speicherorten gespeichert:

• Windows 7, 8, 10 und Windows Vista -Laufwerk : \Benutzer\ Benutzer \AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

• Windows XP -Laufwerk : \Dokumente und Einstellungen\ Benutzer \Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook\archive.pst

Alle Nachrichten, Kontaktinformationen, Kalender und andere Daten, die Sie in Microsoft Outlook erstellen, werden in Ihrer persönlichen Ordnerdatei (.pst) oder, wenn Sie ein Microsoft Exchange Server-Konto verwenden, auf dem Exchange-Server Ihrer Organisation gespeichert. Outlook bietet eine Archivfunktion, um Ihre häufig verwendeten Ordner von älteren Inhalten zu bereinigen, die Sie nicht benötigen, aber nicht löschen möchten. Sie können dies mit AutoArchive automatisch erledigen lassen oder auf Wunsch auch manuell archivieren. Sie können Elemente zu organisatorischen Zwecken auch manuell zwischen Outlook-Datendateien verschieben.

Standardmäßig gibt die Suche von Outlook nur Elemente im aktuellen Postfach oder in der Outlook-Datendatei zurück. Wenn Sie mehrere .PST-Dateien durchsuchen möchten, öffnen Sie zuerst die zusätzliche Outlook-Datendatei und ändern Sie dann Ihren Suchbereich.

Öffnen Sie eine Outlook-Datendatei

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Öffnen > Outlook-Datendatei .

2. Wählen Sie die Outlook-Datendatei aus, die Sie öffnen möchten, und wählen Sie Öffnen aus.

   Wichtig: Wenn Sie Ihre .pst-Datei nicht finden können , ist sie möglicherweise ausgeblendet und Sie müssen den Speicherort der Datei anzeigen.

Ändern Sie Ihren Suchbereich

Die Outlook-Suche gibt standardmäßig nur Elemente in Ihrem aktuellen Postfach oder Ihrer Outlook-Datendatei zurück. Wenn Sie mehrere Datendateien durchsuchen möchten, verwenden Sie die folgenden Schritte, um Ihren Suchbereich zu ändern.

• Klicken Sie im Menü Extras auf Sofortsuche und dann auf Suchoptionen. Klicken Sie alternativ auf den Pfeil im Bereich Sofortsuche und dann auf Suchoptionen .

• Verwenden Sie unter der Überschrift Bei der Suche Ergebnisse anzeigen von das Kontrollkästchen Alle Ordner statt Nur den aktuell ausgewählten Ordner.

Ich kann meine .pst-Datei nicht finden

Die Archivdatei ist eine spezielle Art von Datendatei, eine Persönliche Ordner-Datei (.pst). Wenn die AutoArchivierung zum ersten Mal ausgeführt wird, erstellt Outlook die Archivdatei automatisch an den folgenden Speicherorten:

• Windows 7, 8, 10 und Vista C:\Benutzer\IhrBenutzername\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

• Microsoft Windows XP C:\Dokumente und Einstellungen\IhrBenutzername\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook\Archive.pst

Wenn Sie die Ordner „ Lokale Einstellungen " oder „ Lokal " nicht sehen, sind sie möglicherweise ausgeblendet. Um eine versteckte PST-Datei anzuzeigen, führen Sie die Schritte für das von Ihnen verwendete Betriebssystem aus.

Windows 7, 8, 10 und Windows Vista

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start und dann auf Systemsteuerung .

2. Klicken Sie auf Darstellung und Personalisierung .

3. Klicken Sie auf Ordneroptionen .

4. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht unter Erweiterte Einstellungen unter Dateien und Ordner unter Ausgeblendete Dateien und Ordner die Option Ausgeblendete Dateien und Ordner anzeigen aus .

Windows XP

1. Klicken Sie auf Start und dann auf Systemsteuerung .

2. Klicken Sie auf Ordneroptionen .

   

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf die Option Versteckte Dateien und Ordner anzeigen.

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