Öffnen von PDFs in Word
Um eine PDF-Datei zu öffnen, ohne sie in ein Word-Dokument zu konvertieren, öffnen Sie die Datei direkt dort, wo sie gespeichert ist (doppelklicken Sie beispielsweise auf die PDF-Datei in Ihrem Ordner „Dokumente").
Wenn Sie die PDF-Datei jedoch bearbeiten möchten, öffnen Sie sie in Word. Word erstellt eine Kopie der PDF-Datei, konvertiert sie in ein Word-Dokument und versucht, das Layout der ursprünglichen PDF-Datei anzupassen. Sie haben immer die Original-PDF-Datei, falls Sie die von Word konvertierte Version nicht behalten möchten.
Das Konvertieren von PDF in Word funktioniert am besten mit Dateien, die hauptsächlich aus Text bestehen, z. B. geschäftliche, juristische oder wissenschaftliche Dokumente. Aber wenn Sie eine PDF-Datei in Word öffnen, sieht sie möglicherweise nicht genau so aus, wie sie als PDF aussah.
Wenn das PDF hauptsächlich Diagramme oder andere Grafiken enthält, wird möglicherweise die gesamte Seite als Bild angezeigt. In diesem Fall kann der Text nicht bearbeitet werden.
Manchmal erkennt Word ein Element nicht, sodass die Word-Version nicht mit der ursprünglichen PDF-Datei übereinstimmt. Wenn Word beispielsweise eine Fußnote nicht erkennt, behandelt es die Fußnote als normalen Text und platziert sie möglicherweise nicht am Ende der Seite.
Dokumentelemente, die sich nicht gut konvertieren lassen
Einige Elemente sind bekanntermaßen problematisch bei der Konvertierung vom PDF- in das Word-Format. Wenn Ihr PDF diese enthält, möchten Sie es möglicherweise direkt öffnen, anstatt es in ein Word-Dokument zu konvertieren:
Tabellen mit Zellenabstand
Seitenfarben und Seitenränder
Verfolgte Änderungen
Rahmen
Fußnoten, die sich über mehr als eine Seite erstrecken
Endnoten
Aktive Audio-, Video- und PDF-Elemente
PDF-Lesezeichen
PDF-Tags
PDF-Kommentare
Schrifteffekte wie Glühen oder Schatten (in der Word-Datei werden die Effekte durch Grafiken dargestellt)
Wie funktioniert die Konvertierung?
PDF ist ein festes Dateiformat, was bedeutet, dass die Datei die Position von Text, Bildern und Vektorgrafiken auf einer Seite speichert, aber nicht unbedingt die Beziehungen zwischen ihnen. Die meisten PDF-Dateien enthalten keine Informationen zu strukturellen Inhaltselementen wie Absätzen, Tabellen oder Spalten. Beispielsweise speichert PDF eine Tabelle als eine Reihe von Zeilen ohne Beziehung zum Inhalt in den Tabellenzellen.
Verschiedene Programme stellen dieselben Inhalte mit unterschiedlichen Strukturen in PDF-Dateien dar. Beispielsweise kann eine PDF-Datei unsichtbaren Text, Grafiken und Bilder enthalten. Es kann andere Textgrenzen verwenden. Aber Sie können diese Unterschiede nicht sehen, wenn Sie sich das PDF in einem Reader ansehen.
Wenn Sie eine PDF-Datei in Word öffnen, verwendet Word ein System komplexer Regeln, um herauszufinden, welche Word-Objekte (wie Überschriften, Listen, Tabellen usw.) das Original-PDF am besten darstellen und wo diese Objekte im Word-Dokument platziert werden sollen.
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