Optionen > Nachrichten

Outlook Web App Light Outlook Web App Mehr... Weniger

Dieser Artikel bezieht sich auf Outlook Web App, das von Organisationen verwendet wird, die E-Mail-Server verwalten, auf denen Exchange Server 2013 oder 2010 ausgeführt wird. Wenn Sie Microsoft 365 oder Exchange Server 2016 verwenden, ist Ihr E-Mail-Programm Outlook im Web. Hilfe zu Outlook im Web finden Sie unter Hilfe zu Outlook im Web .

Mit den Messaging -Optionen können Sie einzelne Nachrichteneinstellungen konfigurieren, z. B. Ihre E-Mail-Signatur oder wie Empfängernamen in einer neuen Nachricht aufgelöst werden sollen.

Um von der Hauptseite von Outlook Web App zur Seite „ Nachrichtenoptionen " zu gelangen, gehen Sie in die obere Ecke und wählen Sie „ Optionen " und dann „ Messaging " aus der Liste im Navigationsbereich aus.

Nachdem Sie die Einstellungen auf dieser Seite geändert haben, wählen Sie Speichern aus, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Anzahl der pro Seite anzuzeigenden Elemente Legen Sie die Anzahl der E-Mail-Nachrichten oder Elemente fest, die gleichzeitig angezeigt werden. Standardmäßig werden 20 Elemente gleichzeitig angezeigt. Sie können die Anzahl der anzuzeigenden Elemente von 5 bis 100 einstellen.

Nach dem Verschieben oder Löschen eines Elements Legen Sie diese Option fest, um die Aktion auszuwählen, die ausgeführt werden soll, nachdem Sie eine geöffnete Nachricht verschoben oder gelöscht haben. Wenn Sie eine Nachricht verschieben oder löschen, können Sie zur Ansicht zurückkehren , das vorherige Element öffnen oder das nächste Element öffnen . Standardmäßig ist Zurück zur Ansicht ausgewählt.

Eine E-Mail-Signatur ist Text, der automatisch am Ende einer ausgehenden Nachricht hinzugefügt wird.

Meine Signatur automatisch in ausgehende Nachrichten einfügen Wählen Sie diese Option aus, wenn Outlook Web App eine Signatur in alle Ihre ausgehenden Nachrichten einfügen soll. Die Signatur, die Sie in Outlook Web App erstellen, wird nicht mit Outlook geteilt. Sie müssen separate Signaturen erstellen, wenn Sie sowohl Outlook Web App als auch Outlook für den Zugriff auf Ihr Postfach verwenden.

Um eine vorhandene Signatur zu ändern, wählen Sie Meine aktuelle Signatur durch Folgendes ersetzen aus und geben Sie dann Ihre neue Signatur in das Textfeld ein.

Sie können nur eine Signatur verwenden, die auf alle Nachrichten angewendet wird. Sie können keine Bilder in die Signatur einfügen.

Mit Nachrichtenverfolgungsoptionen können Sie Antworten auf Lesebestätigungen steuern. Sie haben drei Optionen für den Umgang mit E-Mails mit einer Lesebestätigung.

Vor dem Senden einer Antwort fragen Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie vor dem Senden einer Lesebestätigung an den Absender gefragt werden möchten. Standardmäßig wird in einer Informationsleiste eine Meldung angezeigt, die besagt, dass der Absender eine Lesebestätigung angefordert hat.

Immer eine Antwort senden Wählen Sie diese Option, wenn Sie immer automatisch eine Lesebestätigungsantwort an einen Absender senden möchten, der eine Bestätigung für eine Nachricht anfordert.

Antwort nie senden Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie niemals eine Lesebestätigungsantwort an einen Absender senden möchten, der eine Bestätigung für eine Nachricht anfordert.

Mit den Optionen zur Auflösung von E-Mail-Namen können Sie steuern, wie die Empfänger, die Sie einer Nachricht hinzufügen, aufgelöst werden.

Letzte Empfänger zur Liste „Neueste Empfänger " hinzufügen Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden aufgelöste Namen zur Liste „ Neueste Empfänger " hinzugefügt. Die Namen, die dieser Liste hinzugefügt werden, erscheinen in einem Auswahlfeld auf der Benutzeroberfläche, wenn Sie beginnen, einen Teil des vollständigen Namens eines Empfängers einzugeben. Sie können diesen Empfänger dann aus der Liste möglicher Übereinstimmungen auswählen. Standardmäßig ist diese Einstellung ausgewählt.

Liste der neusten Empfänger löschen Wählen Sie diesen Link aus, um die Liste der neusten Empfänger zu löschen. Sie werden aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie die Namen aus der Liste löschen möchten, bevor die Namen gelöscht werden.

Beim Auflösen von Namen zuerst prüfen Mit dieser Option können Sie auswählen, wo Outlook Web App zuerst prüfen soll, um Namen in den Zeilen „ An " oder „Cc " einer neuen Nachricht aufzulösen. Sie können die globale Adressliste oder Ihre Kontakte verwenden.

• Globale Adressliste Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie zuerst die globale Adressliste verwenden möchten, um einen Empfängernamen aufzulösen. Wenn Outlook Web App den Namen in der globalen Adressliste nicht auflösen kann, sucht es in Ihren Kontakten. Standardmäßig ist diese Option ausgewählt.

• Kontakte Wählen Sie diese Option, wenn Sie zuerst Ihre persönlichen Kontakte verwenden möchten, um einen Empfängernamen aufzulösen. Wenn Outlook Web App den Namen in Ihren Kontakten nicht auflösen kann, sucht es in der globalen Adressliste.

Wenn Sie ein Element löschen, wird es in den Ordner „ Gelöschte Elemente " verschoben, bevor es dauerhaft gelöscht wird. Sie können festlegen, dass alle Elemente im Ordner „ Gelöschte Elemente" automatisch gelöscht werden, wenn Sie sich abmelden.

Ordner „Gelöschte Elemente" leeren, wenn ich mich abmelde Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Elemente im Ordner „ Gelöschte Elemente" löschen möchten, wenn Sie sich von Outlook Web App abmelden. Nachdem Sie ein Element aus Ihrem Ordner „ Gelöschte Elemente " gelöscht haben, wird es dauerhaft gelöscht.

Weitere Informationen zur Light-Version von Outlook Web App, z. B. zum Zurückkehren zur regulären Version oder zu den Features und Einschränkungen, finden Sie unter Outlook Web App Light .