Öffnen oder Auschecken einer SharePoint-basierten Datei in einer Office-App
Sie können eine Datei aus einer SharePoint-Bibliothek in Ihrer Microsoft Office-App öffnen oder auschecken.
Nachdem Sie eine Datei aus der Bibliothek geöffnet haben, behalten Word, Excel und PowerPoint auch einen Link zu diesem SharePoint-Speicherort auf der Registerkarte Datei unter Letzte Orte bei.
Öffnen Sie eine Office-Datei
Wählen Sie in Ihrer App Datei > Öffnen aus.
Wählen Sie links unter der Überschrift Öffnen die aus
Eintrag in der Liste.Eine scrollbare Liste von SharePoint-Dokumentbibliotheken, mit denen Sie verbunden sind, wird angezeigt.
Wählen Sie die Dokumentbibliothek aus, die die Datei enthält, die Sie öffnen möchten.
Wählen Sie die Datei aus, die Sie öffnen möchten.
Sie können die Datei jetzt bearbeiten.
(Optional) Wenn die Dokumentbibliothek erfordert, dass die Datei ausgecheckt wird, um sie zu bearbeiten, wird ein gelber Balken am oberen Rand des Fensters angezeigt, der darauf hinweist, dass das Auschecken erforderlich ist. Wählen Sie einfach Auschecken , um fortzufahren:
Checken Sie eine geöffnete Datei zur exklusiven Bearbeitung aus
Wenn Sie eine Datei aus einer SharePoint-Dokumentbibliothek öffnen, handelt es sich standardmäßig um eine gemeinsame Dokumenterstellungssituation. Andere Personen können die Datei gleichzeitig mit Ihnen öffnen, um etwas dazu beizutragen. Das ist in vielen Fällen in Ordnung, aber manchmal ist es am besten, die Datei auszuchecken, damit nur Sie sie bearbeiten können.
Wenn Sie eine Datei auschecken , sind Sie die einzige Person, die sie ändern kann. Dies reduziert das Potenzial für Verwirrung und widersprüchliche Bearbeitungen.
Nachdem Sie Änderungen an einer Datei vorgenommen haben, müssen Sie die Datei einchecken , damit andere Personen Ihre Änderungen sehen können, wenn sie die Datei öffnen.
Wählen Sie bei geöffneter Datei in der App Datei > Info aus.
Wählen Sie Verwalten... > Auschecken aus .
Wenn die Option Auschecken ausgegraut ist, bedeutet dies, dass jemand anderes die Datei derzeit zur Bearbeitung geöffnet hat. Sie können gemeinsam mit ihnen autorisieren, aber Sie können die Datei nicht zur exklusiven Bearbeitung auschecken, während jemand anderes die Datei geöffnet hat.
Was möchten Sie tun?
Öffnen Sie eine Office-Datei
Hinweis: Bei diesem Verfahren wird davon ausgegangen, dass Sie bereits mindestens eine Office-Datei von einer SharePoint-Website geöffnet haben oder dass mithilfe von SharePoint eine Verknüpfung zum Ordner „ SharePoint-Websites " in Ihrer Favoritenliste in Windows Explorer hinzugefügt wurde. Weitere Informationen zum direkten Öffnen von Dateien aus einer SharePoint-Bibliothek und zum Verwenden des Befehls „Mit Office verbinden " im Menüband der SharePoint-Bibliotheksbibliothek finden Sie im SharePoint-Hilfesystem.
So öffnen Sie eine Office-Datei von einer zuvor aufgerufenen SharePoint-Website
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei .
Klicken Sie auf Öffnen .
Klicken Sie unter Favoriten auf SharePoint-Websites .
Klicken Sie auf die SharePoint-Website, auf der sich Ihre Datei befindet, und klicken Sie dann auf Öffnen .
Wenn Sie Ihren Server nicht in SharePoint-Sites sehen, geben Sie die URL für die SharePoint-Site in das Feld Dateiname ein.
Klicken Sie auf den Namen der Bibliothek, die die Datei enthält, z. B. Freigegebene Dokumente , und klicken Sie dann auf Öffnen .
Klicken Sie auf den Namen der Datei, die Sie öffnen möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen .
Wenn Sie keine Änderungen an der Datei vornehmen möchten, können Sie sie schreibgeschützt öffnen. Klicken Sie auf den Pfeil auf der Schaltfläche „ Öffnen " und dann auf „Schreibgeschützt öffnen" .
Checken Sie eine Office-Datei aus, die Sie bereits geöffnet haben
Wenn mehrere Personen an denselben Dateien arbeiten, möchten Sie die Dateien möglicherweise auschecken, nachdem Sie sie geöffnet haben und bevor Sie sie bearbeiten. Wenn Sie eine Datei auschecken, sind Sie die einzige Person, die sie ändern kann, während sie an Sie ausgecheckt ist. Dies reduziert das Potenzial für Verwirrung und widersprüchliche Bearbeitungen.
Nachdem Sie Änderungen an einer Datei vorgenommen haben, müssen Sie die Datei einchecken, bevor andere Personen Ihre Änderungen sehen können, wenn sie die Datei anzeigen oder bearbeiten.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Datei auszuchecken, während sie in einem Office-Programm geöffnet ist. Sie können auch eine Datei aus der Bibliothek auf der SharePoint-Website auschecken. Weitere Informationen zum Auschecken von Dateien finden Sie im SharePoint-Hilfesystem.
So checken Sie eine Datei aus SharePoint aus, die Sie bereits geöffnet haben
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei .
Klicken Sie auf Informationen .
Klicken Sie auf Versionen verwalten .
Klicken Sie auf Auschecken .
Wenn Ihre Bibliothek ausgecheckt werden muss, wird ein Befehl zum Auschecken auf der Statusleiste angezeigt, wenn Sie eine Datei aus Ihrem Office-Programm öffnen.
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