Möglichkeiten zum Formatieren eines Arbeitsblatts
In Excel ist das Formatieren von Arbeitsblattdaten (oder Blattdaten) einfacher als je zuvor. Sie können mehrere schnelle und einfache Methoden verwenden, um professionell aussehende Arbeitsblätter zu erstellen, die Ihre Daten effektiv darstellen. Sie können beispielsweise Dokumentdesigns für ein einheitliches Erscheinungsbild in all Ihren Excel-Tabellen, Stile zum Anwenden vordefinierter Formate und andere manuelle Formatierungsfunktionen zum Hervorheben wichtiger Daten verwenden.
Ein Dokumentdesign ist ein vordefinierter Satz von Farben, Schriftarten und Effekten (z. B. Linienstile und Fülleffekte), die verfügbar sind, wenn Sie Ihre Arbeitsblattdaten oder andere Elemente wie Tabellen, PivotTables oder Diagramme formatieren. Für ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild kann ein Dokumentdesign auf alle Ihre Excel-Arbeitsmappen und andere Office-Release-Dokumente angewendet werden.
Ihr Unternehmen stellt möglicherweise ein Unternehmensdokumentdesign bereit, das Sie verwenden können, oder Sie können aus einer Vielzahl vordefinierter Dokumentdesigns auswählen, die in Excel verfügbar sind. Bei Bedarf können Sie auch Ihr eigenes Dokumentdesign erstellen, indem Sie einige oder alle Designfarben, Schriftarten oder Effekte ändern, auf denen ein Dokumentdesign basiert.
Bevor Sie die Daten auf Ihrem Arbeitsblatt formatieren, möchten Sie möglicherweise das gewünschte Dokumentdesign anwenden, damit die Formatierung, die Sie auf Ihre Arbeitsblattdaten anwenden, die Farben, Schriftarten und Effekte verwenden kann, die von diesem Dokumentdesign bestimmt werden .
Informationen zum Arbeiten mit Dokumentdesigns finden Sie unter Anwenden oder Anpassen eines Dokumentdesigns .
Ein Stil ist ein vordefiniertes, häufig themenbasiertes Format, das Sie anwenden können, um das Aussehen von Daten, Tabellen, Diagrammen, PivotTables, Formen oder Diagrammen zu ändern. Wenn vordefinierte Stile Ihren Anforderungen nicht entsprechen, können Sie einen Stil anpassen. Für Diagramme können Sie einen Diagrammstil anpassen und als wiederverwendbare Diagrammvorlage speichern.
Abhängig von den Daten, die Sie formatieren möchten, können Sie die folgenden Stile in Excel verwenden:
Zellstile Um mehrere Formate in einem Schritt anzuwenden und sicherzustellen, dass Zellen eine konsistente Formatierung haben, können Sie einen Zellstil verwenden. Ein Zellenstil ist ein definierter Satz von Formatierungsmerkmalen, wie z. B. Schriftarten und Schriftgrößen, Zahlenformate, Zellenränder und Zellenschattierung. Um zu verhindern, dass jemand Änderungen an bestimmten Zellen vornimmt, können Sie auch einen Zellenstil verwenden, der Zellen sperrt.
Excel verfügt über mehrere vordefinierte Zellenstile, die Sie anwenden können. Bei Bedarf können Sie einen vordefinierten Zellenstil ändern, um einen benutzerdefinierten Zellenstil zu erstellen.
Einige Zellenstile basieren auf dem Dokumentdesign, das auf die gesamte Arbeitsmappe angewendet wird. Wenn Sie zu einem anderen Dokumentdesign wechseln, werden diese Zellenstile aktualisiert, damit sie mit dem neuen Dokumentdesign übereinstimmen.
Informationen zum Arbeiten mit Zellenstilen finden Sie unter Zellenstile anwenden, erstellen oder entfernen .
Tabellenstile Um einer Excel-Tabelle schnell eine professionelle Formatierung in Designerqualität hinzuzufügen, können Sie einen vordefinierten oder benutzerdefinierten Tabellenstil anwenden. Wenn Sie einen der vordefinierten alternativen Zeilenstile auswählen, behält Excel das abwechselnde Zeilenmuster bei, wenn Sie Zeilen filtern, ausblenden oder neu anordnen.
Informationen zum Arbeiten mit Tabellenstilen finden Sie unter Formatieren einer Excel-Tabelle .
PivotTable-Stile Um eine PivotTable zu formatieren, können Sie schnell einen vordefinierten oder benutzerdefinierten PivotTable-Stil anwenden. Genau wie bei Excel-Tabellen können Sie einen vordefinierten alternativen Zeilenstil auswählen, der das alternative Zeilenmuster beibehält, wenn Sie Zeilen filtern, ausblenden oder neu anordnen.
Informationen zum Arbeiten mit PivotTable-Stilen finden Sie unter Layout und Format eines PivotTable-Berichts entwerfen .
Diagrammstile Sie wenden einen vordefinierten Stil auf Ihr Diagramm an. Excel bietet eine Vielzahl nützlicher vordefinierter Diagrammstile, aus denen Sie auswählen können, und Sie können einen Stil bei Bedarf weiter anpassen, indem Sie den Stil einzelner Diagrammelemente manuell ändern. Sie können keinen benutzerdefinierten Diagrammstil speichern, aber Sie können das gesamte Diagramm als Diagrammvorlage speichern, die Sie verwenden können, um ein ähnliches Diagramm zu erstellen.
Informationen zum Arbeiten mit Diagrammstilen finden Sie unter Layout oder Stil eines Diagramms ändern .
Um bestimmte Daten (z. B. Text oder Zahlen) hervorzuheben, können Sie die Daten manuell formatieren. Die manuelle Formatierung basiert nicht auf dem Dokumentdesign Ihrer Arbeitsmappe, es sei denn, Sie wählen eine Designschriftart oder verwenden Designfarben – die manuelle Formatierung bleibt gleich, wenn Sie das Dokumentdesign ändern. Sie können alle Daten in einer Zelle oder einem Bereich gleichzeitig manuell formatieren, aber Sie können diese Methode auch verwenden, um einzelne Zeichen zu formatieren.
Informationen zum manuellen Formatieren von Daten finden Sie unter Formatieren von Text in Zellen .
Um zwischen verschiedenen Arten von Informationen auf einem Arbeitsblatt zu unterscheiden und das Durchsuchen eines Arbeitsblatts zu vereinfachen, können Sie Rahmen um Zellen oder Bereiche hinzufügen. Um die Sichtbarkeit zu verbessern und die Aufmerksamkeit auf bestimmte Daten zu lenken, können Sie die Zellen auch mit einer durchgehenden Hintergrundfarbe oder einem bestimmten Farbmuster schattieren.
Wenn Sie all Ihren Arbeitsblattdaten einen farbigen Hintergrund hinzufügen möchten, können Sie auch ein Bild als Blatthintergrund verwenden. Ein Blatthintergrund kann jedoch nicht gedruckt werden – ein Hintergrund verbessert nur die Bildschirmanzeige Ihres Arbeitsblatts.
Informationen zur Verwendung von Rahmen und Farben finden Sie unter:
Wenden Sie Zellrahmen auf einem Arbeitsblatt an oder entfernen Sie sie
Für eine optimale Anzeige der Daten auf Ihrem Arbeitsblatt möchten Sie möglicherweise den Text innerhalb einer Zelle neu positionieren. Sie können die Ausrichtung der Zelleninhalte ändern, Einzüge für bessere Abstände verwenden oder die Daten durch Drehen in einem anderen Winkel anzeigen.
Das Rotieren von Daten ist besonders nützlich, wenn Spaltenüberschriften breiter sind als die Daten in der Spalte. Anstatt unnötig breite Spalten oder abgekürzte Beschriftungen zu erstellen, können Sie den Text der Spaltenüberschriften drehen.
Informationen zum Ändern der Ausrichtung oder Ausrichtung von Daten finden Sie unter Neupositionieren der Daten in einer Zelle .
Wenn Sie bereits einige Zellen auf einem Arbeitsblatt wie gewünscht formatiert haben, gibt es mehrere Möglichkeiten, nur diese Formate in andere Zellen oder Bereiche zu kopieren.
Zwischenablage-Befehle
Home > Einfügen > Inhalte einfügen > Formatierung einfügen .
Startseite > Formatpinsel
.
Rechtsklick-Befehl
Zeigen Sie mit der Maus auf den Rand ausgewählter Zellen, bis sich der Mauszeiger in ein Fadenkreuz verwandelt.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste, halten Sie die Maustaste gedrückt, ziehen Sie die Auswahl auf einen Bereich und lassen Sie sie dann los.
Wählen Sie Hier nur als Formate kopieren aus.
Tipp Wenn Sie eine Ein-Tasten-Maus oder ein Trackpad auf einem Mac verwenden, verwenden Sie Strg+Klick statt Rechtsklick.
Bereichserweiterung
Datenbereichsformate werden automatisch auf zusätzliche Zeilen erweitert, wenn Sie Zeilen am Ende eines bereits formatierten Datenbereichs eingeben und die Formate in mindestens drei von fünf vorangehenden Zeilen erscheinen. Die Option zum Erweitern von Datenbereichsformaten und Formeln ist standardmäßig aktiviert, aber Sie können sie aktivieren oder deaktivieren, indem Sie:
Neuere Versionen Wählen Sie Datei > Optionen > Erweitert > Datumsbereich und Formeln erweitern (unter Bearbeitungsoptionen ).
Excel 2007 Microsoft Office-Schaltfläche auswählen
> Excel-Optionen > Erweitert > Datumsbereich und Formeln erweitern (unter Bearbeitungsoptionen )).
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