Möglichkeiten zum Zählen von Werten in einem Arbeitsblatt
Das Zählen ist ein wesentlicher Bestandteil der Datenanalyse, unabhängig davon, ob Sie die Anzahl der Mitarbeiter einer Abteilung in Ihrer Organisation oder die Anzahl der verkauften Einheiten vierteljährlich zählen. Excel bietet mehrere Techniken, die Sie verwenden können, um Zellen, Zeilen oder Spalten von Daten zu zählen. Um Ihnen zu helfen, die beste Wahl zu treffen, bietet dieser Artikel eine umfassende Zusammenfassung der Methoden, ein herunterladbares Arbeitsbuch mit interaktiven Beispielen und Links zu verwandten Themen zum besseren Verständnis.
Hinweis: Zählen sollte nicht mit Summieren verwechselt werden. Weitere Informationen zum Summieren von Werten in Zellen, Spalten oder Zeilen finden Sie unter Summieren von Methoden zum Hinzufügen und Zählen von Excel-Daten .
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Sie können eine Beispielarbeitsmappe herunterladen, die Beispiele enthält, um die Informationen in diesem Artikel zu ergänzen. Die meisten Abschnitte in diesem Artikel beziehen sich auf das entsprechende Arbeitsblatt in der Beispielarbeitsmappe, die Beispiele und weitere Informationen enthält.
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In diesem Artikel
Zählung basierend auf einer oder mehreren Bedingungen
Video: Verwenden Sie die Funktionen ZÄHLEN, ZÄHLENWENN und ZÄHLENA
Zählen Sie Zellen in einem Bereich mithilfe der COUNT-Funktion
Zählen Sie Zellen in einem Bereich basierend auf mehreren Bedingungen mithilfe der COUNTIFS-Funktion
Zählen Sie basierend auf Kriterien, indem Sie die Funktionen COUNT und IF zusammen verwenden
Zählen Sie Zellen in einer Spalte oder Zeile in einer PivotTable
Einfaches Zählen
Sie können die Anzahl der Werte in einem Bereich oder einer Tabelle zählen, indem Sie eine einfache Formel verwenden, auf eine Schaltfläche klicken oder eine Arbeitsblattfunktion verwenden.
Excel kann auch die Anzahl der ausgewählten Zellen in der Excel-Statusleiste anzeigen. Sehen Sie sich das folgende Demo-Video an, um einen kurzen Einblick in die Verwendung der Statusleiste zu erhalten. Weitere Informationen finden Sie auch im Abschnitt Anzeigen von Berechnungen und Zählungen in der Statusleiste . Sie können sich auf die in der Statusleiste angezeigten Werte beziehen, wenn Sie einen schnellen Blick auf Ihre Daten werfen möchten und keine Zeit haben, Formeln einzugeben.
Video: Zählen Sie Zellen mithilfe der Excel-Statusleiste
Sehen Sie sich das folgende Video an, um zu erfahren, wie Sie die Anzahl in der Statusleiste anzeigen können.
Verwenden Sie AutoSumme
Verwenden Sie AutoSumme, indem Sie einen Zellbereich auswählen, der mindestens einen numerischen Wert enthält. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Formeln auf AutoSumme > Zahlen zählen .
Excel gibt die Anzahl der numerischen Werte im Bereich in einer Zelle neben dem ausgewählten Bereich zurück. Im Allgemeinen wird dieses Ergebnis in einer Zelle rechts für einen horizontalen Bereich oder in einer Zelle darunter für einen vertikalen Bereich angezeigt.
Fügen Sie eine Zwischensummenzeile hinzu
Sie können Ihren Excel-Daten eine Zwischensummenzeile hinzufügen. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in Ihren Daten und dann auf Daten > Zwischensumme .
Hinweis: Die Option „Zwischensumme" funktioniert nur mit normalen Excel-Daten und nicht mit Excel-Tabellen, PivotTables oder PivotCharts.
Beachten Sie auch die folgenden Artikel:
Zählen Sie Zellen in einer Liste oder Excel-Tabellenspalte mithilfe der Funktion TEILERGEBNIS
Verwenden Sie die Funktion TEILERGEBNIS , um die Anzahl der Werte in einer Excel-Tabelle oder einem Zellbereich zu zählen. Wenn die Tabelle oder der Bereich ausgeblendete Zellen enthält, können Sie diese ausgeblendeten Zellen mit TEILERGEBNIS ein- oder ausschließen, und dies ist der größte Unterschied zwischen den Funktionen SUMME und TEILERGEBNIS.
Die SUBTOTAL-Syntax sieht folgendermaßen aus:
ZWISCHENSUMME(funktion_num,ref1,[ref2],...)
Um versteckte Werte in Ihren Bereich aufzunehmen, sollten Sie das Argument function_num auf 2 setzen.
Um verborgene Werte in Ihrem Bereich auszuschließen, setzen Sie das Argument function_num auf 102 .
Zählung basierend auf einer oder mehreren Bedingungen
Sie können die Anzahl der Zellen in einem Bereich zählen, die Bedingungen (auch als Kriterien bezeichnet) erfüllen, die Sie angeben, indem Sie eine Reihe von Arbeitsblattfunktionen verwenden.
Video: Verwenden Sie die Funktionen ZÄHLEN, ZÄHLENWENN und ZÄHLENA
Sehen Sie sich das folgende Video an, um zu sehen, wie Sie die COUNT- Funktion und die COUNTIF- und COUNTA- Funktionen verwenden, um nur die Zellen zu zählen, die die von Ihnen angegebenen Bedingungen erfüllen.
Zählen Sie Zellen in einem Bereich mithilfe der COUNT-Funktion
Verwenden Sie die COUNT- Funktion in einer Formel, um die Anzahl der numerischen Werte in einem Bereich zu zählen.
Im obigen Beispiel sind A2, A3 und A6 die einzigen Zellen, die numerische Werte im Bereich enthalten, daher ist die Ausgabe 3.
Hinweis: A7 ist ein Zeitwert, enthält aber Text ( am ), daher betrachtet COUNT ihn nicht als numerischen Wert. Wenn Sie am entfernen würden. aus der Zelle betrachtet COUNT A7 als numerischen Wert und ändert die Ausgabe in 4.
Zählen Sie Zellen in einem Bereich basierend auf einer einzelnen Bedingung mithilfe der ZÄHLENWENN-Funktion
Verwenden Sie die Funktion ZÄHLENWENN , um zu zählen, wie oft ein bestimmter Wert in einem Zellbereich vorkommt.
Zählen Sie Zellen in einer Spalte basierend auf einer oder mehreren Bedingungen, indem Sie die DCOUNT-Funktion verwenden
Die DCOUNT-Funktion zählt die Zellen, die Zahlen in einem Feld (Spalte) von Datensätzen in einer Liste oder Datenbank enthalten, die den von Ihnen angegebenen Bedingungen entsprechen.
Im folgenden Beispiel möchten Sie die Anzahl der Monate mit oder nach März 2016 ermitteln, in denen mehr als 400 Einheiten verkauft wurden. Die erste Tabelle im Arbeitsblatt, von A1 bis B7, enthält die Verkaufsdaten.
DCOUNT verwendet Bedingungen, um zu bestimmen, woher die Werte zurückgegeben werden sollen. Bedingungen werden normalerweise in Zellen im Arbeitsblatt selbst eingegeben, und Sie beziehen sich dann im Kriterienargument auf diese Zellen. In diesem Beispiel enthalten die Zellen A10 und B10 zwei Bedingungen – eine, die angibt, dass der Rückgabewert größer als 400 sein muss, und die andere, die angibt, dass der Endmonat gleich oder größer als der 31. März 2016 sein soll.
Sie sollten die folgende Syntax verwenden:
=DCOUNT(A1:B7,"Monatsende",A9:B10)
DCOUNT prüft die Daten im Bereich A1 bis B7, wendet die in A10 und B10 angegebenen Bedingungen an und gibt 2 zurück, die Gesamtzahl der Zeilen, die beide Bedingungen erfüllen (Zeile 5 und 7).
Zählen Sie Zellen in einem Bereich basierend auf mehreren Bedingungen mithilfe der COUNTIFS-Funktion
Die Funktion ZÄHLENWENNS ähnelt der Funktion ZÄHLENWENNS mit einer wichtigen Ausnahme: Mit ZÄHLENWENNS können Sie Kriterien auf Zellen über mehrere Bereiche hinweg anwenden und zählen, wie oft alle Kriterien erfüllt sind. Mit COUNTIFS können Sie bis zu 127 Bereichs-/Kriterienpaare verwenden.
Die Syntax für COUNTIFS lautet:
ZÄHLENWENNS(Kriterien_Bereich1, Kriterien1, [Kriterien_Bereich2, Kriterien2],…)
Siehe folgendes Beispiel:
Zählen Sie basierend auf Kriterien, indem Sie die Funktionen COUNT und IF zusammen verwenden
Angenommen, Sie müssen ermitteln, wie viele Verkäufer einen bestimmten Artikel in einer bestimmten Region verkauft haben, oder Sie möchten wissen, wie viele Verkäufe über einem bestimmten Wert von einem bestimmten Verkäufer getätigt wurden. Sie können die Funktionen IF und COUNT zusammen verwenden; Das heißt, Sie verwenden zuerst die IF-Funktion, um eine Bedingung zu testen, und dann, nur wenn das Ergebnis der IF-Funktion True ist, verwenden Sie die COUNT-Funktion, um Zellen zu zählen.
Anmerkungen:
Die Formeln in diesem Beispiel müssen als Matrixformeln eingegeben werden. Wenn Sie diese Arbeitsmappe in Excel für Windows oder Excel 2016 für Mac geöffnet haben und die Formel ändern oder eine ähnliche Formel erstellen möchten, drücken Sie F2 und dann STRG+UMSCHALT+EINGABETASTE, damit die Formel die erwarteten Ergebnisse zurückgibt. Verwenden Sie in früheren Versionen von Excel für Mac
+Umschalt+Eingabe. Damit die Beispielformeln funktionieren, muss das zweite Argument für die IF-Funktion eine Zahl sein.
Zählen Sie, wie oft mehrere Text- oder Zahlenwerte vorkommen, indem Sie die Funktionen SUMME und IF zusammen verwenden
In den folgenden Beispielen verwenden wir die Funktionen IF und SUM zusammen. Die IF- Funktion testet zuerst die Werte in einigen Zellen und dann, wenn das Ergebnis des Tests True ist, summiert SUM jene Werte, die den Test bestehen.
Beispiel 1
Die obige Funktion sagt, wenn C2:C7 die Werte Buchanan und Dodsworth enthält, dann sollte die SUM-Funktion die Summe der Datensätze anzeigen, bei denen die Bedingung erfüllt ist. Die Formel findet drei Datensätze für Buchanan und einen für Dodsworth im angegebenen Bereich und zeigt 4 an.
Beispiel 2
Die obige Funktion sagt, wenn D2:D7 Werte kleiner als 9000 $ oder größer als 19.000 $ enthält, sollte SUM die Summe aller Datensätze anzeigen, bei denen die Bedingung erfüllt ist. Die Formel findet zwei Datensätze D3 und D5 mit Werten unter 9000 $ und dann D4 und D6 mit Werten über 19.000 $ und zeigt 4 an.
Beispiel 3
Die obige Funktion sagt, wenn D2:D7 Rechnungen für Buchanan über weniger als 9000 $ hat, dann sollte SUM die Summe der Datensätze anzeigen, bei denen die Bedingung erfüllt ist. Die Formel stellt fest, dass C6 die Bedingung erfüllt, und zeigt 1 an.
Wichtig: Die Formeln in diesem Beispiel müssen als Matrixformeln eingegeben werden. Das heißt, Sie drücken F2 und dann Strg+Shift+Enter . In früheren Versionen von Excel für Mac verwenden +Umschalt+Eingabe.
Weitere Tipps finden Sie in den folgenden Knowledge Base-Artikeln:
Zählen Sie Zellen in einer Spalte oder Zeile in einer PivotTable
Eine PivotTable fasst Ihre Daten zusammen und hilft Ihnen beim Analysieren und Aufschlüsseln Ihrer Daten, indem Sie die Kategorien auswählen können, für die Sie Ihre Daten anzeigen möchten.
Sie können schnell eine PivotTable erstellen, indem Sie eine Zelle in einem Datenbereich oder einer Excel-Tabelle auswählen und dann auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Tabellen auf PivotTable klicken.
Sehen wir uns ein Beispielszenario einer Sales-Tabelle an, in der Sie zählen können, wie viele Sales-Werte für Golf und Tennis für bestimmte Quartale vorhanden sind.
Hinweis: Für ein interaktives Erlebnis können Sie diese Schritte für die Beispieldaten ausführen, die im PivotTable- Blatt in der herunterladbaren Arbeitsmappe bereitgestellt werden.
Geben Sie die folgenden Daten in eine Excel-Tabelle ein.
Wählen Sie A2:C8
Klicken Sie auf Einfügen > PivotTable .
Klicken Sie im Dialogfeld PivotTable erstellen auf Tabelle oder Bereich auswählen , dann auf Neues Arbeitsblatt und dann auf OK .
In einem neuen Blatt wird eine leere PivotTable erstellt.
Gehen Sie im Bereich PivotTable-Felder wie folgt vor:
Ziehen Sie Sport in den Bereich Zeilen .
Ziehen Sie Quartal in den Bereich Spalten .
Ziehen Sie Verkäufe in den Bereich Werte .
Wiederholen Sie Schritt c.
Der Feldname wird sowohl in der PivotTable als auch im Wertebereich als SumofSales2 angezeigt.
Zu diesem Zeitpunkt sieht der Bereich PivotTable-Felder folgendermaßen aus:
Klicken Sie im Bereich Werte auf das Dropdown-Menü neben SumofSales2 und wählen Sie Wertfeldeinstellungen aus.
Gehen Sie im Dialogfeld Wertfeldeinstellungen wie folgt vor:
Wählen Sie im Abschnitt Wertfeld zusammenfassen nach die Option Anzahl aus.
Ändern Sie im Feld Benutzerdefinierter Name den Namen in Anzahl .
Klicken Sie auf OK .
Die PivotTable zeigt die Anzahl der Datensätze für Golf und Tennis in Quartal 3 und Quartal 4 zusammen mit den Verkaufszahlen an.
Zählen, wenn Ihre Daten leere Werte enthalten
Sie können Zellen zählen, die entweder Daten enthalten oder leer sind, indem Sie Arbeitsblattfunktionen verwenden.
Zählen Sie nicht leere Zellen in einem Bereich mithilfe der COUNTA-Funktion
Verwenden Sie die FunktionCOUNTA , um nur Zellen in einem Bereich zu zählen, der Werte enthält.
Wenn Sie Zellen zählen, möchten Sie manchmal leere Zellen ignorieren, da nur Zellen mit Werten für Sie von Bedeutung sind. Sie möchten beispielsweise die Gesamtzahl der Verkäufer zählen, die einen Verkauf getätigt haben (Spalte D).
COUNTA ignoriert die leeren Werte in D3, D4, D8 und D11 und zählt nur die Zellen, die Werte in Spalte D enthalten. Die Funktion findet sechs Zellen in Spalte D, die Werte enthalten, und zeigt 6 als Ausgabe an.
Zählen Sie nicht leere Zellen in einer Liste mit bestimmten Bedingungen, indem Sie die DCOUNTA-Funktion verwenden
Verwenden Sie die DCOUNTA- Funktion, um nicht leere Zellen in einer Spalte von Datensätzen in einer Liste oder Datenbank zu zählen, die den von Ihnen angegebenen Bedingungen entsprechen.
Im folgenden Beispiel wird die DCOUNTA- Funktion verwendet, um die Anzahl der Datensätze in der Datenbank zu zählen, die im Bereich A1:B7 enthalten ist, die die im Kriterienbereich A9:B10 angegebenen Bedingungen erfüllen. Diese Bedingungen sind, dass der Wert der Produkt-ID größer oder gleich 2000 und der Wert der Bewertungen größer oder gleich 50 sein muss.
DCOUNTA findet zwei Zeilen, die die Bedingungen erfüllen – Zeilen 2 und 4 – und zeigt den Wert 2 als Ausgabe an.
Zählen Sie leere Zellen in einem zusammenhängenden Bereich mithilfe der Funktion COUNTLEER
Verwenden Sie die Funktion COUNTLEERK , um die Anzahl leerer Zellen in einem zusammenhängenden Bereich zurückzugeben (Zellen sind zusammenhängend, wenn sie alle in einer ununterbrochenen Folge verbunden sind). Wenn eine Zelle eine Formel enthält, die leeren Text ("") zurückgibt, wird diese Zelle gezählt.
Wenn Sie Zellen zählen, kann es vorkommen, dass Sie leere Zellen einbeziehen möchten, weil sie für Sie von Bedeutung sind. Im folgenden Beispiel einer Lebensmittelverkaufstabelle. Angenommen, Sie möchten herausfinden, wie viele Zellen die genannten Verkaufszahlen nicht aufweisen.
Hinweis: Die Arbeitsblattfunktion ANZAHLLEERE ist die bequemste Methode zum Bestimmen der Anzahl leerer Zellen in einem Bereich, funktioniert jedoch nicht sehr gut, wenn sich die interessierenden Zellen in einer geschlossenen Arbeitsmappe befinden oder wenn sie keinen zusammenhängenden Bereich bilden. Der Knowledge Base-Artikel XL: Wann SUM(IF()) anstelle von CountBlank() verwendet werden soll, zeigt Ihnen, wie Sie in diesen Fällen eine SUM(IF())-Matrixformel verwenden.
Zählen Sie leere Zellen in einem nicht zusammenhängenden Bereich, indem Sie eine Kombination aus SUMME- und IF-Funktionen verwenden
Verwenden Sie eine Kombination aus der SUM- Funktion und der IF- Funktion. Im Allgemeinen tun Sie dies, indem Sie die IF- Funktion in einer Matrixformel verwenden, um zu bestimmen, ob jede Zelle, auf die verwiesen wird, einen Wert enthält, und dann die Anzahl der von der Formel zurückgegebenen FALSE-Werte summieren.
Sehen Sie sich einige Beispiele für SUM- und IF-Funktionskombinationen in einem früheren Abschnitt an. Zählen Sie, wie oft mehrere Text- oder Zahlenwerte auftreten, indem Sie die SUM- und IF-Funktionen zusammen in diesem Thema verwenden .
Zählen von eindeutigen Vorkommen von Werten
Sie können eindeutige Werte in einem Bereich zählen, indem Sie eine PivotTable , die COUNTIF-Funktion , SUM- und IF-Funktionen zusammen verwenden oder das Dialogfeld „Erweiterter Filter" verwenden.
Zählen Sie die Anzahl der eindeutigen Werte in einer Listenspalte mithilfe des erweiterten Filters
Verwenden Sie das Dialogfeld „Erweiterter Filter" , um die eindeutigen Werte in einer Datenspalte zu finden. Sie können die Werte entweder direkt filtern oder sie extrahieren und an einer neuen Stelle einfügen. Dann können Sie die ROWS- Funktion verwenden, um die Anzahl der Elemente im neuen Bereich zu zählen.
Um den erweiterten Filter zu verwenden, klicken Sie auf die Registerkarte Daten und in der Gruppe Sortieren und Filtern auf Erweitert .
Die folgende Abbildung zeigt, wie Sie den erweiterten Filter verwenden, um nur die eindeutigen Datensätze an eine neue Position im Arbeitsblatt zu kopieren.
In der folgenden Abbildung enthält Spalte E die Werte, die aus dem Bereich in Spalte D kopiert wurden.
Anmerkungen:
Wenn Sie Ihre Daten direkt filtern, werden Werte nicht aus Ihrem Arbeitsblatt gelöscht – eine oder mehrere Zeilen sind möglicherweise ausgeblendet. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und Filtern auf Löschen , um diese Werte erneut anzuzeigen.
Wenn Sie nur die Anzahl der eindeutigen Werte auf einen schnellen Blick sehen möchten, wählen Sie die Daten aus, nachdem Sie den erweiterten Filter verwendet haben (entweder die gefilterten oder die kopierten Daten) und sehen Sie sich dann die Statusleiste an. Der Count- Wert in der Statusleiste sollte der Anzahl der eindeutigen Werte entsprechen.
Weitere Informationen finden Sie unter Filtern nach erweiterten Kriterien
Zählen Sie die Anzahl eindeutiger Werte in einem Bereich, die eine oder mehrere Bedingungen erfüllen, indem Sie die Funktionen IF, SUM, FREQUENCY, MATCH und LEN verwenden
Verwenden Sie verschiedene Kombinationen der Funktionen IF , SUM , FREQUENCY , MATCH und LEN .
Weitere Informationen und Beispiele finden Sie im Abschnitt „Zählen der Anzahl eindeutiger Werte mithilfe von Funktionen" im Artikel Zählen eindeutiger Werte unter Duplikaten .
Sonderfälle (alle Zellen zählen, Wörter zählen)
Sie können die Anzahl der Zellen oder die Anzahl der Wörter in einem Bereich zählen, indem Sie verschiedene Kombinationen von Arbeitsblattfunktionen verwenden.
Zählen Sie die Gesamtzahl der Zellen in einem Bereich mithilfe der Funktionen ROWS und COLUMNS
Angenommen, Sie möchten die Größe eines großen Arbeitsblatts bestimmen, um zu entscheiden, ob Sie in Ihrer Arbeitsmappe manuelle oder automatische Berechnungen verwenden möchten. Um alle Zellen in einem Bereich zu zählen, verwenden Sie eine Formel, die die Rückgabewerte mit den Funktionen ROWS und COLUMNS multipliziert. Siehe das folgende Bild für ein Beispiel:
Zählen Sie Wörter in einem Bereich, indem Sie eine Kombination aus den Funktionen SUMME, IF, LEN, TRIM und SUBSTITUTE verwenden
Sie können eine Kombination der Funktionen SUM , IF , LEN , TRIM und SUBSTITUTE in einer Matrixformel verwenden. Das folgende Beispiel zeigt das Ergebnis der Verwendung einer verschachtelten Formel, um die Anzahl der Wörter in einem Bereich von 7 Zellen (von denen 3 leer sind) zu finden. Einige der Zellen enthalten führende oder nachgestellte Leerzeichen – die Funktionen TRIM und SUBSTITUTE entfernen diese zusätzlichen Leerzeichen, bevor eine Zählung erfolgt. Siehe folgendes Beispiel:
Damit die obige Formel korrekt funktioniert, müssen Sie dies zu einer Matrixformel machen, andernfalls gibt die Formel den #WERT zurück! Fehler. Klicken Sie dazu auf die Zelle mit der Formel und drücken Sie dann in der Formelleiste Strg + Umschalt + Eingabetaste. Excel fügt am Anfang und am Ende der Formel eine geschweifte Klammer hinzu und macht sie so zu einer Matrixformel.
Weitere Informationen zu Matrixformeln finden Sie unter Übersicht über Formeln in Excel und Erstellen einer Matrixformel .
Anzeigen von Berechnungen und Zählungen in der Statusleiste
Wenn eine oder mehrere Zellen ausgewählt sind, werden Informationen zu den Daten in diesen Zellen in der Excel-Statusleiste angezeigt. Wenn beispielsweise vier Zellen auf Ihrem Arbeitsblatt ausgewählt sind und sie die Werte 2, 3, eine Textzeichenfolge (z. B. „Wolke") und 4 enthalten, können alle folgenden Werte gleichzeitig in der Statusleiste angezeigt werden Zeit: Durchschnitt, Anzahl, Numerische Anzahl, Min, Max und Summe. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Statusleiste, um einen oder alle dieser Werte ein- oder auszublenden. Diese Werte sind in der folgenden Abbildung dargestellt.
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