Kopieren Sie Berichte, Kalender und Ansichten in Project Desktop
Der Organizer ist ein Tool, mit dem Sie Berichte, Kalender und andere Elemente in andere Projekte oder in die globale Vorlage (Global.MPT) kopieren können. Das Kopieren eines Elements in die globale Vorlage macht es für alle Ihre Projekte verfügbar.
Möglicherweise müssen Sie den Organizer jedoch nicht verwenden, um das zu erreichen, was Sie möchten. Das Standardverhalten von Project besteht tatsächlich darin, alle neuen Ansichten und verwandten Elemente, die Sie erstellen, automatisch in die globale Vorlage zu kopieren. Dies gilt auch für bestehende Elemente, die Sie unter einem neuen Namen speichern. Um dieses Verhalten zu ändern, wählen Sie „ Datei " > „ Optionen " > „ Erweitert ". Die Einstellung befindet sich im Abschnitt Anzeige :
Verwenden Sie den Organisator
Wenn Sie die oben beschriebene Einstellung deaktiviert haben und ausgewählte Elemente in die globale Vorlage kopieren möchten, oder wenn Sie ein Element von einem Projekt in ein anderes kopieren möchten, müssen Sie den Organizer verwenden.
Der Organisator kann auch benutzerdefinierte Textstile in andere Projekte oder in die globale Vorlage kopieren. Weitere Informationen finden Sie unter Textschriftart in einer Ansicht ändern .
Anmerkungen:
Sie können Aufgabeninformationen nicht mit dem Organizer kopieren. Wenn bestimmte Aufgaben Teil jedes Projekts sein sollen, speichern Sie die Projektdatei als reguläre Vorlage .
Werte in benutzerdefinierten Wertelisten (dh Suchwerte) können nicht in der globalen Vorlage gespeichert werden. Verwenden Sie auch für diese Situation eine normale Vorlage.
Kopieren Sie Elemente in die globale Vorlage
Angenommen, Sie passen das Standard-Gantt-Diagramm mit Kostenspalten an und möchten das neue Diagramm jetzt in Ihren zukünftigen Projekten verwenden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Ansicht in die globale Vorlage zu kopieren:
Wählen Sie „ Datei " > „ Organizer ".
(Wählen Sie in Project 2007 Tools > Organizer aus.)
Wählen Sie im Dialogfeld Organizer die Registerkarte Ansichten aus.
Hinweis: Um andere Projektelemente zu kopieren, wählen Sie eine andere Registerkarte, z. B. Kalender .
Die Liste auf der linken Seite zeigt Elemente in der globalen Vorlage, während die Liste auf der rechten Seite die Elemente im aktuellen Projekt zeigt. Ihre Aufgabe ist es, das benutzerdefinierte Element von der rechten Seite auf die linke Seite zu verschieben.
Hinweis: Um Projektelemente aus anderen Projekten anzuzeigen, müssen Sie diese Projekte zuerst öffnen.
Wählen Sie die benutzerdefinierte Ansicht auf der rechten Seite aus und wählen Sie dann Kopieren .
Die benutzerdefinierte Ansicht wird in die globale Vorlage kopiert und auf der linken Seite angezeigt.Wenn Ihre benutzerdefinierte Ansicht Spalten enthält, die Sie hinzugefügt haben, müssen Sie die zugehörige Tabelle kopieren. Wählen Sie die Registerkarte Tabellen aus, und kopieren Sie dann die Tabelle in die globale Vorlage. Die zugeordnete Tabelle kann denselben Namen wie die Ansicht haben, aber wenn Sie keine wahrscheinliche Übereinstimmung sehen, kopieren Sie die Entry -Tabelle.
Allen Ihren Projekten steht die benutzerdefinierte Ansicht mit der richtigen zugrunde liegenden Tabelle zur Verfügung.
Elemente direkt in ein anderes Projekt kopieren
Wenn Sie Projektelemente von einem Projekt in ein anderes kopieren möchten (aber nicht in die globale Vorlage):
Öffnen Sie beide Projekte (das „Quell"-Projekt, das die benutzerdefinierten Elemente enthält, und das „Ziel"-Projekt, in das Sie sie kopieren möchten).
Wählen Sie im Quellprojekt Datei > Organizer .
(Wählen Sie in Project 2007 Tools > Organizer aus.)
Wählen Sie in der Verfügbarkeitsliste das Zielprojekt aus.
Hinweis: Um andere Projektelemente zu kopieren, wählen Sie eine andere Registerkarte, z. B. Kalender .
Wählen Sie die benutzerdefinierten Elemente auf der rechten Seite aus und wählen Sie dann Kopieren, um sie in das Zielprojekt zu kopieren.
Wenn ein vorhandener Kalender viele der gleichen Feiertage und andere Kalenderelemente enthält, die Sie in einem neuen Kalender verwenden möchten, können Sie einen neuen Kalender auf einem vorhandenen Kalender basieren. Kopieren Sie den vorhandenen Kalender in Microsoft Project Web App, und ändern Sie dann die Kopie in der Desktopversion von Project. Wenn beispielsweise der Standardkalender in Ihrer Organisation alle eindeutigen Feiertage und Ereignisse der Organisation erfasst, Sie jedoch einen separaten Kalender benötigen, um einen ganztägigen Arbeitsplan widerzuspiegeln, können Sie den Standardkalender kopieren und ihn dann für alle ändern Tag, jeden Tag Zeitplan.
So erstellen Sie einen neuen Kalender als Kopie eines vorhandenen Kalenders:
Wählen Sie auf der Schnellstartleiste im Abschnitt Einstellungen die Option Servereinstellungen aus.
Wählen Sie auf der Seite Servereinstellungen im Abschnitt Unternehmensdaten die Option Unternehmenskalender aus.
Markieren Sie die Zeile, die den zu kopierenden Kalender enthält, und wählen Sie dann Kalender kopieren .
Geben Sie im Dialogfeld „ Kalender kopieren " den Namen, den Sie für den neuen Kalender verwenden möchten, in das Feld „ Name " ein, und wählen Sie dann „ OK " aus.
Der Kalender wird der Liste auf der Seite Enterprise-Kalender hinzugefügt.
Markieren Sie die Zeile, die den neuen, kopierten Kalender enthält, und wählen Sie dann Kalender bearbeiten .
Wenn das Dialogfeld Windows-Sicherheit angezeigt wird, melden Sie sich bei Microsoft Project Server 2010 an.
Project Professional wird geöffnet und zeigt das Dialogfeld Arbeitszeit ändern an.
Verwenden Sie den Kalender mit den Registerkarten Ausnahmen und Arbeitswochen , um die Arbeits- und arbeitsfreien Zeiten für Ihre Organisation zu ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeits- und arbeitsfreie Zeiten ändern .
Wählen Sie im Dialogfeld Arbeitszeit ändern OK aus, um den neuen Kalender in Project Server zu speichern.
Projekt schließen.
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