Pc Support: Erstellen Sie einen automatisierten Workflow für Microsoft Forms

Friday, April 15, 2022

Erstellen Sie einen automatisierten Workflow für Microsoft Forms

Mit Microsoft Power Automate können Sie einen Flow für Microsoft Forms erstellen, der eine oder mehrere Aufgaben automatisch ausführt, nachdem er durch ein Ereignis ausgelöst wurde.

Im folgenden Szenario stellen Sie eine Veranstaltung zusammen, müssen jedoch abwägen, wer online teilnehmen möchte und wer persönlich teilnehmen möchte. Sie können eine Umfrage erstellen und dann Power Automate verwenden, um automatisch Online-Meeting-Einladungen für Personen zu senden, die remote teilnehmen müssen, im Gegensatz zu anderen Details für diejenigen, die persönlich teilnehmen.

Gehen Sie zu Microsoft Power Automate und wählen Sie aus Erstellen > Automatisierter Ablauf .
Geben Sie unter Flow-Name Ihrem Flow einen Namen oder es wird einer für Sie generiert.
Geben Sie im Suchfeld unter Wählen Sie den Auslöser Ihres Flows aus Formulare ein.
Wählen Sie in den Suchergebnissen Wenn eine neue Antwort übermittelt wird aus und wählen Sie dann Erstellen aus.
Klicken oder tippen Sie unter Formular-ID in das Suchfeld, um eine Liste der von Ihnen erstellten Formulare anzuzeigen. Wählen Sie den Namen des Formulars aus, das Sie verwenden möchten.
Auswählen Neuer Schritt .
Geben Sie im Suchfeld unter Aktion auswählen Formulare ein.
Wählen Sie auf der Registerkarte Aktionen die Option Antwortdetails abrufen aus.
Klicken oder tippen Sie unter Formular-ID in das Suchfeld, um eine Liste der von Ihnen erstellten Formulare anzuzeigen. Wählen Sie erneut den Namen des Formulars aus, das Sie verwenden möchten.
Klicken oder tippen Sie unter Antwort-ID in das Suchfeld und wählen Sie dann Antwort -ID aus.
Auswählen Neuer Schritt .
Klicken oder tippen Sie auf das Suchfeld Konnektoren und Aktionen suchen unter Aktion auswählen und wählen Sie dann Bedingung auf der Registerkarte Aktionen aus.
Klicken oder tippen Sie in das Suchfeld Wert auswählen und wählen Sie dann die Frage aus, die Sie verwenden möchten, um zu entscheiden, welche Art von E-Mail gesendet werden soll. In diesem speziellen Beispiel wählen wir Werden Sie persönlich an dieser Veranstaltung teilnehmen?
In der Dropdown-Liste neben Werden Sie persönlich an dieser Veranstaltung teilnehmen? , select ist gleich .
Geben Sie im Suchfeld Wählen Sie einen Wert neben ist gleich Ja ein.
Wählen Sie im nächsten Abschnitt Wenn ja die Option Aktion hinzufügen aus.
Klicken oder tippen Sie in das Suchfeld Konnektoren und Aktionen suchen unter Aktion auswählen und geben Sie dann email ein.
Wählen Sie E-Mail senden (V2) aus .
Klicken oder tippen Sie in das Feld An und wählen Sie E-Mail des Responders aus .
Fügen Sie eine Betreffzeile und Text für den Text Ihrer E-Mail hinzu.
Wählen Sie im nächsten Abschnitt Wenn nein die Option Aktion hinzufügen aus. Befolgen Sie die gleichen Anweisungen in den Schritten 16 bis 19.
Wählen Sie Speichern aus .

Wenn Sie Ihren automatisierten Ablauf testen möchten, wählen Sie in der oberen rechten Ecke Ihrer Seite Test aus.

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