Effiziente Aufgabenverwaltung
Jedes Unternehmen, vom größten Konzern bis zum kleinsten Tante-Emma-Laden, ist aufgabenorientiert – Dinge in der richtigen Reihenfolge, von den richtigen Leuten und zur richtigen Zeit zu erledigen. Teams hilft Ihnen, gemeinsam mit anderen Aufgaben zu erstellen, zuzuweisen und zu verfolgen, damit Ihr Unternehmen organisiert bleibt und reibungslos läuft.
Erstellen Sie neue Aufgabenlisten
Freigegebene Aufgabenlisten sind Aufgaben, die Sie oder andere in Gruppen- und Einzelchats erstellt haben. Sie können beliebig viele Aufgabenlisten erstellen, um jeden Aspekt Ihres Unternehmens abzudecken, von administrativen Aufgaben bis hin zu laufenden Projekten.
Wählen Sie in einem Chat Tab hinzufügen aus
oben im Chatfenster. Wenn Sie keinen Chat haben, können Sie ganz einfach einen starten. Wählen Sie einfach Chat > Neuer Chat und laden Sie jemanden ein. Wählen Sie unter Registerkarte hinzufügen Aufgaben aus.
Geben Sie den Namen der neuen Aufgabenliste in das Feld Registerkartenname ein und wählen Sie Speichern aus.
Anmerkungen:
Sie können Aufgabenlisten jederzeit finden und bearbeiten, indem Sie den Chat auswählen, in dem sie erstellt wurden.
Um eine Aufgabenliste jederzeit umzubenennen oder zu entfernen, wählen Sie die Registerkarte der Aufgabenliste, die Sie ändern möchten. Wählen Sie als Nächstes den Abwärtspfeil neben dem Listennamen und dann Umbenennen oder Entfernen aus.
Aufgaben hinzufügen
Jetzt, da Sie eine oder zwei Aufgabenlisten haben, ist es an der Zeit, ihnen Aufgaben hinzuzufügen. Sie können Aufgaben anderen (oder sich selbst) zuweisen und Prioritäten und Fälligkeitsdaten festlegen, während Sie sie erstellen, oder diese Informationen später hinzufügen. Auf diese Weise können Sie an einer Liste von Aufgaben arbeiten, bis sie fertig sind.
Wählen Sie eine Aufgabenliste und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
► Wenn Sie Ihre erste Aufgabe zu einer neuen oder leeren Aufgabenliste hinzufügen, geben Sie im Feld Neue Aufgabe einen Namen für die Aufgabe ein und wählen Sie Aufgabe erstellen
.
► Wenn Sie einer bestehenden Aufgabenliste eine weitere Aufgabe hinzufügen, wählen Sie aus Aufgabe hinzufügen , geben Sie einen Namen für die Aufgabe ein und wählen Sie dann Aufgabe erstellen aus . Wiederholen Sie dies für jede weitere Aufgabe. Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Aufgaben fertig sind, wählen Sie die Registerkarte Chat aus. Die Aufgabenliste wird mit allen im Chat geteilt. Außerdem erhält jeder, dem eine Aufgabe zugewiesen wurde, eine Benachrichtigung in seinem Aktivitätsfeed.
Tipp: Aufgaben müssen niemandem zugewiesen werden – Sie können eine Aufgabenliste als Checkliste verwenden oder andere zur Auswahl stellen.
Aufgaben verwalten
Das Erstellen von Aufgaben ist nur der Anfang. Von dort aus kann jede Aufgabe zugewiesen, geplant, nachverfolgt usw. werden.
Wählen Sie oben in einem Chat die Registerkarte der Aufgabenliste aus, die Sie verwalten möchten. Wählen Sie dann entweder die Aktion oben in der Aufgabenliste aus oder wählen Sie Weitere Aktionen aus 
in der Aufgabe, die Sie aktualisieren möchten.
Zu den Aktionen gehören: Setzen Sie den Fortschritt auf Nicht begonnen oder Abgeschlossen 
Weisen Sie die Aufgabe einer oder mehreren Personen zu 
Legen Sie die Priorität der Aufgabe auf Wichtig oder Mittel fest 
Fälligkeitsdatum für die Aufgabe hinzufügen oder aktualisieren 
Aufgabe löschen
Hinweis: Aufgabenbenachrichtigungen werden je nach Einstellungen und Kontext in Gruppenbenachrichtigungen, Teams-Benachrichtigungen, mobilen Benachrichtigungen und anderen angezeigt.
Zeigen Sie aktive oder abgeschlossene Aufgaben an und filtern Sie Aufgaben nach Schlüsselwörtern
Um alle aktiven oder abgeschlossenen Aufgaben anzuzeigen, gehen Sie zum Dropdown-Pfeil „ Alle aktiv/abgeschlossen ".
rechts neben der Registerkarte Aufgabenlisten. Ändern Sie die Option, wenn sie derzeit nicht auf die gewünschte Ansicht eingestellt ist. Um Aufgaben nach Schlüsselwort und voreingestellten Werten zu filtern und zu sortieren, wählen Sie den Dropdown-Pfeil Filter aus
rechts neben der Registerkarte Aufgabenlisten. Geben Sie im Dropdown-Menü ein Schlüsselwort ein (optional) und wählen Sie so viele der voreingestellten Werte aus, wie Sie Aufgaben filtern möchten. Entfernen Sie einen voreingestellten Wert, indem Sie ihn erneut aus dem Menü „Filter" auswählen, oder wählen Sie „Löschen" , um alle zu entfernen.
Aufgaben als erledigt markieren
Wählen Sie oben in einem Chat die Registerkarte Aufgabenliste und dann das Optionsfeld neben der abgeschlossenen Aufgabe aus. Aber keine Sorge, abgeschlossene Aufgaben können Sie jederzeit wieder einsehen. Auf diese Weise können Sie eine laufende Liste erledigter und aktiver Aufgaben führen. Aufgaben bleiben sichtbar, bis sie tatsächlich gelöscht werden.
Verwalten Sie Ihr Unternehmen mit Aufgabenlisten
Business-Projekte sind oft durch Business Cases in Form von kuratierten Aufgabenlisten beherrschbar. Dazu gehören in der Regel der Prozess oder die Schritte, jede Rolle im Prozess oder wer für die Erledigung der einzelnen Aufgaben verantwortlich ist – um nur einige zu nennen.
Tipps zur Verwaltung Ihres Unternehmens mithilfe von Aufgabenlisten und Aufgaben:
Fügen Sie in jedem Chat mehrere Aufgabenlisten-Registerkarten mit benutzerdefinierten Namen für jede Registerkarte hinzu. Sie können beliebig viele Aufgabenlisten erstellen.
Benennen Sie jede Registerkarte der Aufgabenliste nach Rolle, Projekt, Abteilung, Fälligkeitsdatum, Anbieter usw.
Jeder kann Aufgaben und Aufgabenlisten erstellen und anderen oder sich selbst zuweisen.
Aufgaben müssen niemandem zugewiesen werden. Sie können als Checkliste oder für andere zur Auswahl verwendet werden.
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