Ermöglichen Sie jemandem, in Ihrem Namen auf Yammer zu posten
Das neue Yammer-Feature „ Posten im Namen eines anderen Benutzers " ermöglicht es jedem Benutzer in der Organisation, einen Stellvertreter zuzuweisen, der in seinem oder ihrem Namen posten kann. Diese Funktion kann beispielsweise hilfreich sein, wenn Sie mit Ihren Communities und Followern in Kontakt treten müssen, aber nicht so oft posten können, wie Sie möchten, oder wenn Sie nicht im Büro sind.
Wie Delegierte arbeiten
Es gibt zwei Arten von Delegierten. Der erste Typ ist der Delegate Manager . Ein Stellvertretungsmanager kann im Namen des anderen Benutzers posten. Sie können auch andere Stellvertreter im Namen des anderen Benutzers hinzufügen oder entfernen. Der zweite Typ ist der Delegate . Delegierte können im Namen des anderen Benutzers posten, aber sie können keine anderen Delegierten im Namen des anderen Benutzers hinzufügen oder entfernen.
Jeder Yammer-Benutzer kann einen anderen Benutzer aus demselben Yammer-Netzwerk als seinen Delegierten oder Delegierten-Manager hinzufügen. Der Beitrag wird so angezeigt, als wäre er von dem Benutzer verfasst worden, der die Rolle delegiert hat.
Hinweis: Alle für den Beitrag hochgeladenen Anhänge werden als Eigentum des Delegierten oder Delegierten-Managers gekennzeichnet.
Jede Nachricht, die von einem Delegierten oder Delegierten-Manager gepostet wird, löst eine Benachrichtigung für den Benutzer aus, der als Autor des Beitrags angezeigt wird. Alle anderen Delegierten, die zum Delegiertenteam dieses Benutzers gehören, erhalten ebenfalls die Benachrichtigungen.
Hinweis: Diese Informationen werden auch in den Datensätzen des Datenexports angezeigt und sind für Administratoren einsehbar.
So fügen Sie einen anderen Benutzer als Delegierten oder Delegierten-Manager hinzu
Wählen Sie das Symbol Einstellungen in der oberen rechten Ecke von Yammer aus.
Wählen Sie Delegierteneinstellungen verwalten aus .
Fügen Sie den Namen der Person hinzu, die der Stellvertreter oder Stellvertreter-Manager sein wird.
Wählen Sie den Delegiertentyp aus.
Der Stellvertreter kann nun im Namen des Benutzers in jeder öffentlichen oder privaten Yammer-Community posten, solange sowohl der Stellvertreter als auch der Benutzer Zugriff darauf haben.Sobald ein Benutzer einen neuen Delegierten dem Delegiertenteam zugewiesen bekommt, erhalten der Benutzer und das gesamte Delegiertenteam eine E-Mail, die sie über diese Aktion informiert.
Wenn ein Delegierter entfernt wird, wird dieselbe Zielgruppe per E-Mail benachrichtigt.
FAQ
F: Wie viele Delegierte kann ein Benutzer hinzufügen?
A: Das Limit liegt bei 20 Delegierten.
F: Wenn Benutzer A Benutzer B als seinen Stellvertreter entfernt, was passiert dann mit allen vorherigen Posts, die von Benutzer B im Namen von Benutzer A erstellt wurden?
A: Es werden keine Änderungen vorgenommen. Alle Nachrichten, die von Benutzer B im Namen von Benutzer A gepostet werden, bleiben bestehen. Diese Nachrichten werden weiterhin so angezeigt, wie sie von Benutzer A gepostet wurden.
F: Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, werden delegierte Posten in ihrem Datenexport angezeigt?
A: Wenn eine Nachricht im Namen des Benutzers gepostet wurde, der das Unternehmen verlässt, dann ja, wird die Nachricht in seinem Datenexport angezeigt. Wenn die Person, die das Unternehmen verlässt, ein Delegierter war, der im Auftrag eines anderen Benutzers gepostet hat, gehört diese Nachricht dem anderen Benutzer, sodass sie nicht im Datenexport der Person angezeigt wird, die das Unternehmen verlässt.
F: Welche anderen Maßnahmen kann ein Delegierter im Namen einer anderen Person ergreifen?
A: Wenn Benutzer A Benutzer B als seinen Stellvertreter zuweist, kann Benutzer B Nachrichten im Namen von Benutzer A posten, bearbeiten und löschen. Benutzer B kann keine Reaktionen wie „ Gefällt mir" und „ Danke " auf Nachrichten anwenden im Auftrag von Benutzer A.
F: Kann der Stellvertreter im Namen einer anderen Person private Nachrichten oder Nachrichten in privaten Yammer-Communities posten?
A: Der Stellvertreter kann nur in Yammer-Communities posten, auf die beide Benutzer Zugriff haben. Stellvertreter können keine privaten Yammer-Nachrichten im Namen einer anderen Person posten.
F: Kann Benutzer A eine Ankündigung im Namen von Benutzer B posten?
A: Ja, wenn die Stellvertretung ein Administrator in der Yammer-Community ist, kann sie oder er die Nachricht als Ankündigung posten.
F: Können Delegierte im Namen einer anderen Person reagieren?
A: Nein. Wir prüfen dies derzeit.
F: Können Delegierte im Namen einer anderen Person auf andere Nachrichten antworten?
A: Ja.
F: Können Delegierte im Namen einer anderen Person in der integrierten Yammer-Erfahrung in Outlook, SharePoint und Teams posten?
A: Ja.
F: Wer ist berechtigt, Delegierte hinzuzufügen oder im Namen einer anderen Person zu posten?
A: Jeder in Ihrem Mandanten kann eine andere Person beauftragen, in seinem Namen zu posten. Unmittelbar nachdem Benutzer A Benutzer B als seinen Stellvertreter zugewiesen hat, erhalten sowohl Benutzer A als auch Benutzer B eine E-Mail-Benachrichtigung, in der sie darüber informiert werden, dass Benutzer B als Stellvertreter von Benutzer A zugewiesen wurde.
F: Gibt es eine Möglichkeit für IT-Administratoren zu überprüfen, wer im gesamten Yammer-Netzwerk für wen posten darf?
A: Nein. Wir prüfen dies derzeit.
F: Haben IT-Administratoren das Recht, Delegierungsberechtigungen zu widerrufen?
A: Nein.
F: Können verifizierte Administratoren Stellvertreter im Namen eines Yammer-Benutzers zuweisen?
A: Nur Benutzer können ihre eigenen Delegierten zuweisen. Benutzer können jedoch andere Benutzer als Stellvertretungsmanager hinzufügen. Stellvertreter-Manager können Stellvertreter im Namen des Benutzers hinzufügen oder entfernen.
F: Erhalten alle Delegierten eine Benachrichtigung, wenn ein Delegierter etwas postet?
A: Ja.
F: Kann ich diese Funktion für mein Netzwerk deaktivieren?
A: Nein.
F: Können IT-Administratoren alle Nachrichten identifizieren, die im Namen von jemandem gepostet wurden?
A: Ja. IT-Administratoren können dies tun, indem sie die Netzwerkdaten exportieren und nach Zeilen filtern, die die ID eines Benutzers in der Spalte „ delegate_id " enthalten.
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